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簽證管理制度6篇

更新時間:2024-05-08 查看人數(shù):43

簽證管理制度

簽證管理制度是企業(yè)在全球化背景下,為確保員工海外派遣、商務出行等活動順利進行而設立的一套規(guī)則體系。它涵蓋了簽證申請、審批、管理、應急處理等多個環(huán)節(jié),旨在維護公司利益,保障員工權(quán)益,降低因簽證問題導致的風險。

包括哪些方面

1. 簽證政策解讀:理解和掌握各國簽證政策,確保申請合規(guī)。

2. 簽證申請流程:明確申請步驟、所需材料和時間規(guī)劃。

3. 內(nèi)部審批機制:設定審批權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部審批流程。

4. 簽證費用管理:規(guī)定費用承擔方式和報銷標準。

5. 員工培訓:提高員工對簽證制度的理解和執(zhí)行能力。

6. 應急預案:制定簽證拒簽或延誤時的應對策略。

7. 數(shù)據(jù)記錄與報告:建立簽證管理檔案,定期評估制度執(zhí)行效果。

重要性

有效的簽證管理制度對于企業(yè)具有重要意義:

1. 提高效率:標準化流程減少申請錯誤,提高簽證辦理速度。

2. 控制風險:規(guī)避法律問題,防止因簽證問題影響業(yè)務開展。

3. 保障權(quán)益:保護員工權(quán)益,避免因簽證問題引發(fā)的個人困擾。

4. 降低成本:合理規(guī)劃費用,避免不必要的經(jīng)濟損失。

5. 維護形象:展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)性和合規(guī)性,提升對外合作的信任度。

方案

1. 設立簽證管理部門:由人力資源部或?qū)iT的差旅管理部門負責簽證事務。

2. 制定詳細指南:編寫簽證申請手冊,涵蓋各國簽證要求和流程。

3. 建立審批系統(tǒng):通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進行在線審批,提高效率。

4. 定期更新信息:跟蹤各國簽證政策變化,及時調(diào)整制度。

5. 培訓與溝通:定期組織簽證培訓,解答員工疑問,確保制度執(zhí)行。

6. 強化風險管理:設立簽證拒簽后的申訴機制,或備用出行方案。

7. 實施監(jiān)控與反饋:定期收集數(shù)據(jù),分析簽證成功率,優(yōu)化流程。

通過以上方案,我們可以構(gòu)建一個全面、高效且靈活的簽證管理制度,以適應不斷變化的國際環(huán)境,為企業(yè)的全球化發(fā)展提供有力支持。在執(zhí)行過程中,應持續(xù)關(guān)注員工的需求和反饋,不斷調(diào)整和完善制度,以實現(xiàn)最佳效果。

簽證管理制度范文

第1篇 工程管理制度--工程簽證管理辦法

工程建設管理制度:工程簽證管理辦法

為嚴格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

一、經(jīng)濟簽證實行四級(監(jiān)理、工程部、總工程師、總經(jīng)理)簽認制。

二、工程簽證指:施工合同中沒有預見到的工作內(nèi)容,或無法根據(jù)圖紙進行計量的施工工程量,或必須通過現(xiàn)場測量計量的施工工程量,或臨時發(fā)生的應向施工單位付款的人工、機械工作量,如,需現(xiàn)場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補拆除工程量、圖紙規(guī)定由現(xiàn)場確定的工程量等。

三、工程經(jīng)濟簽證依據(jù):l、施工合同的有關(guān)規(guī)定;2、工程部的書面通知書;3、工程設計變更通知單;4、經(jīng)分管副總經(jīng)理確認的會議紀要;5、監(jiān)理單位擬定、工程部確認的現(xiàn)場書面指令;6、經(jīng)監(jiān)理單位審查、工程部審批的施工單位簽證項目施工報告。減變更

四、施工單位在辦理簽證前,應通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內(nèi)容應由工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現(xiàn)場查實。

五、簽證工程量須經(jīng)三方共同測量計量,并現(xiàn)場簽字確認測量成果。

六、施工單位在工程簽證內(nèi)容確認工作完成7日內(nèi),將經(jīng)濟簽證單按規(guī)定格式報送監(jiān)理單位,一式四份。工程簽證報送時應附有簽證依據(jù)文件(見第三條)。簽證附件還應包括計算書、收放記錄、測量圖紙等資料。

七、監(jiān)理單位應在收到施工單位報送工程簽證之日起7日內(nèi)按監(jiān)理工作流程完成審核工作,有關(guān)責任人簽署審核意見,并按單位工程歸類編號,在專業(yè)監(jiān)理工程師、造價監(jiān)理工程師、現(xiàn)場總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經(jīng)濟簽證資料報工程部復核。

八、工程部在接到經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程簽證后的7日內(nèi),就簽證所涉及的計價依據(jù)、合同關(guān)系、扣款關(guān)系、結(jié)算關(guān)系等內(nèi)容以及費用支出的合理性簽署意見后報總工程師及總經(jīng)理簽認。

九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,工程部一份。工程部設專人進行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。

十、工程經(jīng)濟簽證的時效性規(guī)定:施工單位應按第六條規(guī)定的時限內(nèi)辦理簽證;監(jiān)理單位在14日內(nèi)完成簽證審核工作,工程部和總工程師及總經(jīng)理在7日內(nèi)完成簽證審核工作并完成簽證的93存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時間內(nèi)辦理簽證,監(jiān)理單位有權(quán)按照其單方面意見認定簽證工程量或拒絕認定有關(guān)工程量。

十一、公司總經(jīng)理有權(quán)對不符合事實的虛假簽證和責任單位進行經(jīng)濟處罰,直至建議終止合同。變更簽證流程由提出單位說明變更理由,技術(shù)員確認現(xiàn)場情況,由主管確認工程量,交工程部經(jīng)理確定工程價后報監(jiān)理審核,上報總工審核,交內(nèi)勤主管蓋章存檔,簽證單一式五份,相關(guān)領導留存,重大變更上報公司領導。

第2篇 冶金帶班長準入簽證管理制度

冶金公司帶班長準入簽證管理制度

為強化現(xiàn)場安全管理,逐步規(guī)范作業(yè)面標準作業(yè),消除各類安全隱患,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。

1、帶班長班前要督促班組員工佩戴好勞動防護用品,并將本班組人員安全帶到作業(yè)現(xiàn)場。

2、帶班長在進入工作面作業(yè)前必須嚴格按照準入簽證單上列的項目進行逐一排查。

3、將排查情況填寫在檢查結(jié)果欄內(nèi),對存在的安全隱患要親自督促,安排人員進行整改,將整改落實情況詳細填入簽證單內(nèi)。

4、帶班長在認真檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患達到整改后,才準許作業(yè)人員進入作業(yè)面作業(yè)。

5、帶班長班中對所管現(xiàn)場作業(yè)面至少進行2次全面檢查,并將發(fā)現(xiàn)的問題和整改結(jié)果,填入簽證單班中檢查欄內(nèi)。

6、安全員對當班所有作業(yè)面至少進行2次巡回檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要責令帶班長整改,并填寫檢查記錄。若遇到有可能危及工人生命安全的事故隱患,有權(quán)責令立即停止作業(yè),并安全撤離人員。

7、測風工對當班所有作業(yè)面的風速及空氣質(zhì)量進行兩次巡回監(jiān)測,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要責令帶班長整改,并填寫檢測記錄。若發(fā)現(xiàn)風速不達或co濃度超標,有權(quán)責令立即停止作業(yè),并安全撤離人員。對各水平主巷測風站的風速、風質(zhì)進行監(jiān)測,并將測量結(jié)果填到測風牌上進行公示。

8、值班主任班中對所管范圍內(nèi)的生產(chǎn)場所照明、排險、安全防護、通風、排水、標志、線路進行全面檢查。對當班所有生產(chǎn)作業(yè)面不少于1次巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題責令整改,并填寫檢查記錄。

9、帶班經(jīng)理班中要對當班所有作業(yè)面進行一次安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時責令整改處理,并填寫檢查記錄。必須了解當班的安全生產(chǎn)作業(yè)情況,對獨頭作業(yè)面、最危險的作業(yè)面、最遠的作業(yè)面作為重點進行檢查。

10、當班完成作業(yè)后,帶班長必須將本班人員安全帶出作業(yè)區(qū)域,并一起升井。組織班后會,總結(jié)當班安全生產(chǎn)情況,向接班人員交待作業(yè)面有關(guān)安全注意事項。

11、帶班長下班后將簽證單交車間保管存檔,以備檢查。

12、填寫簽證單必須本人規(guī)范填寫,字跡清晰,不準代簽,發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象對帶班長進行責任追究。

第3篇 項目施工圖設計會審現(xiàn)場簽證管理制度

開發(fā)項目施工圖設計會審及現(xiàn)場簽證管理制度

為加強工程建筑經(jīng)濟及檔案管理,為工程結(jié)算提供真實、準確計算依據(jù),實現(xiàn)工程簽證規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

一、施工圖設計會審

1、圖紙會審的組織與程序:

a、由工程部牽頭,預算部配合,組織設計部門、監(jiān)理公司和施工單位參加。

b、會審前各方必須熟悉圖紙,做好圖紙預審工作。

c、工程部組織設計部門向施工單位交底。設計單位介紹設計意圖、結(jié)構(gòu)特點、施工需求、技術(shù)措施和有關(guān)注意事項。

d、工程部、監(jiān)理公司、施工單位,提出修改意見及圖紙中存在的總是和需要解決的技術(shù)難題。

e、四方研究協(xié)商,擬定解決辦法,由施工單位寫出會議紀要,四方簽字生效。

2、圖紙會審內(nèi)容:

a、設計圖紙與說明是否齊全,有無分期供圖的時間表。

b、各專業(yè)圖紙之間和平立剖之間有無矛盾,標注有無遺漏。

c、設計與委托要球隊、規(guī)劃及配套要求是否有矛盾。

d、總平面與施工圖的幾何尺寸、平面位置、標高是否一致。

e、防火、消防是否滿足。

f、建筑結(jié)構(gòu)與各專業(yè)圖紙本身是否有差錯及矛盾。

g、預埋件、預留洞口是否清楚。

h、施工單位是否具備施工圖中所列各種標準圖冊。

i、材料來源有無保證,能否替換。

j、地基處理方法是否合理,建筑與結(jié)構(gòu)構(gòu)造是否存在不能施工或不便施工的技術(shù)問題。

k、工藝管道、電氣線路、設備裝置、運輸?shù)缆放c建筑物之間有無矛盾,布置是否合理。

l、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證。

m、基礎造型、結(jié)構(gòu)選型、鋼筋配置、砼標號是否安全、經(jīng)濟合理。

二、現(xiàn)場簽證制度

1、嚴格按圖施工,遵循施工規(guī)范及程序,施工中需簽證的工程內(nèi)容由乙方施工員、甲方工程人員、預算員及監(jiān)理據(jù)實簽證后報工程部由工程部部長審核簽字。

2、工程簽證要實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,做到真實、準確。

3、工程發(fā)生當時即做簽證,不拖延、推諉,要在簽證發(fā)生兩天內(nèi)轉(zhuǎn)預算部。

4、工程簽證須采用制式簽證單復寫,一式三份(由乙方、甲方工程部、預算各執(zhí)一份),復印件無效。

5、預算人員接收工程簽證后妥善保管,做為決算的依據(jù)。

三、本規(guī)定由工程部負責解釋。

四、本規(guī)定自通過之日起施行。

第4篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場簽證制度

房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場簽證制度

目的

規(guī)范現(xiàn)場簽證的處理程序,明確現(xiàn)場簽證責任,協(xié)助做好成本控制工作,避免腐敗現(xiàn)象的滋生。

管理制度的編制依據(jù)

1.《深圳市__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司現(xiàn)場經(jīng)濟簽證管理辦法》,簡稱《經(jīng)濟簽證辦法》;

2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建設監(jiān)理合同》、《深圳市監(jiān)理規(guī)程》;

3.工程管理部職能和職責范圍;

4.工程項目部的授權(quán)管理范圍。

現(xiàn)場簽證的管理權(quán)限

1.經(jīng)濟簽證按照《經(jīng)濟簽證辦法》進行權(quán)限界定;

2.工期簽證由公司領導審批;

現(xiàn)場簽證流程

1.經(jīng)濟簽證流程按《經(jīng)濟簽證辦法》有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行;

2.進度簽證流程按施工合同、監(jiān)理合同以及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

現(xiàn)場簽證的審查

1.經(jīng)濟簽證

1)審查簽證項目的真實性和合理性;

2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;

3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內(nèi)容有

發(fā)生的項目、時間、部位和范圍是否準確;

簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;

簽證項目的做法是否明確;

是否有增減工程量的具體數(shù)量;

有無相關(guān)圖紙和說明

4)審查簽證工程量的準確性;

5)審查簽字部門是否符合流程要求;

6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)

7)審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項目的要求;

2.進度簽證

1)審查簽證項目的真實性和合理性;

2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;

3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內(nèi)容有

發(fā)生的項目、時間是否準確;

簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;

簽證要求是否明確;

是否有相關(guān)的進度圖表和說明。

4)審查簽證工期的準確性;

5)審查簽字部門是否符合流程要求;

6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)。

現(xiàn)場簽證的資料管理

1.簽證原件部門資料室存檔保管;

相關(guān)記錄

4-5-1經(jīng)濟簽證核準單 公司專用表格

4-5-2工程延期核準單 公司專用表格

現(xiàn)場簽證單 深圳市建設局統(tǒng)一編制表格

第5篇 房地產(chǎn)開發(fā)建設工程簽證管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)建設管理制度之工程簽證管理

第四章工程簽證管理

第七十五條零星材料的定價辦法

1、總價不超過2萬元(含上浮)的單項材料為零星材料。

2、工程部將需確定單價的零星材料清單至少在使用前10天內(nèi)傳真至采購部,采購部必須在24小時內(nèi)(以工程部傳真時間為準)確定價格并將價格清單傳真至工程部。工程部可以在材料采購部確定的價格基礎上上浮不超過50%作為施工單位的采購價格,預決算部以此價格作為結(jié)算依據(jù)。工程部未及時提出采購清單導致采購工作倉促、滯后甚至影響工程建設的,每次給予項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理各500元處罰。

采購部未按時限要求將零星材料價格回傳工程部的,每次扣罰采購部經(jīng)理500元,由工程技術(shù)部考核。

將大宗材料當作零星材料的,每次扣罰工程部經(jīng)理500元,由工程技術(shù)部考核。

第七十六條非全國性、地區(qū)公司甲供大宗材料的采購辦法

1、總價超過2萬元(不含2萬元)的單項材料為大宗材料。

2、預算金額在10萬(含10萬)以下的,地區(qū)公司采購部根據(jù)三三制原則競價采購,工程部在使用前30天內(nèi)將經(jīng)主管工程公司領導審批后大宗材料采購清單傳真至采購部,采購部負責在15天內(nèi)采購到場。預算金額在10萬(不含10萬)以上的,由地區(qū)公司招投標部組織招標,采購部參與,簽訂合同后,采購部負責采購,工程部在使用前45天內(nèi)將經(jīng)主管工程公司領導審批后大宗材料采購清單傳真至招投標部;預算金額50萬以下(含50萬)的由地區(qū)公司自行定標;50萬以上的,報集團材料設備公司審核后,再報集團主管材料設備公司副總裁審批后定標。上述程序,招投標部負責在15天內(nèi)定標、再15天內(nèi)供應到場。

由于特殊原因不能按正常程序?qū)嵤┱袠说?預算金額20萬元以下的可以議標,由地區(qū)公司負責人審批。

工程部未按時將大宗材料清單傳真至招投標部或采購部,每延遲1天,扣罰工程部經(jīng)理100元;招投標部或采購部未按時采購,每延遲1天,扣罰招投標部或采購部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。

第七十七條工程委托書中須明確工程范圍、工期、計價依據(jù)、委托暫定價、違約責任等;進度款按實際完成工程量的80%支付,無預付款。委托書的結(jié)算價不得超出暫定價的20%,超20%的須另下委托。

所有造價在3萬元以上的委托須找兩家以上單位競價;造價在10萬元以上的工程不得辦理委托,必須簽訂合同。工程部不得將同一工程項目肢解委托。否則,給予工程部經(jīng)理降三級工資處罰。

工程部必須提前進行詢價、談價等相關(guān)的委托過程,如因工程部貽誤時間,導致工程進度緊張,沒有足夠時間同施工單位商談價格,從而造成委托單價過高,給予工程部經(jīng)理降一級工資處罰。由于合同明顯漏洞造成委托的,每次扣罰招投標部負責人500元。綜合計劃部考核。

第七十八條嚴禁以聯(lián)系函等其它形式委托施工;嚴禁和自然人簽訂委托;委托必須經(jīng)施工單位有效授權(quán)人簽章方能生效;涉及較為重大質(zhì)量安全責任的專業(yè)工程如檢測類工程(如樁基檢測、基坑支護檢測)、臨電工程等禁止采用委托形式。否則,每違規(guī)一次給予工程部經(jīng)理降一級工資處罰。工程技術(shù)部考核。

第七十九條造價在3萬元以下的零星工程委托辦理流程由工程部負責委托,將委托書傳真到工程技術(shù)部,工程技術(shù)部必須在傳真發(fā)出時間起24小時內(nèi)核定價格,并與施工單位意見達成一致后在委托書審批表上簽字,手續(xù)完備后方可施工。

工程技術(shù)部未按時限要求核定價格的,扣罰工程技術(shù)部經(jīng)理500元;手續(xù)不完備先開工,扣罰工程部經(jīng)理500元;按造價3萬元以下零星工程委托程序辦理,而實際造價超過3萬元的,扣罰工程部經(jīng)理500元。工程部擅自上浮價格的,扣罰工程部經(jīng)理1000元,情節(jié)嚴重的另行嚴肅處理。綜合計劃部考核。

第八十條造價在3萬元以上10萬以下的零星工程委托辦理流程。

由工程部負責委托,將委托書傳真至招投標部,招投標部必須在傳真發(fā)出時間起24小時內(nèi)核定價格,并與施工單位意見達成一致后在工程委托審批表上簽字,再報地區(qū)公司主管工程領導批準,手續(xù)完備后方可施工。

招投標部未按時限要求核定價格的,扣罰招投標部經(jīng)理500元;手續(xù)不完備先開工,扣罰工程部經(jīng)理500元。綜合計劃部考核。

第八十一條工程部在委托書辦理完成后3天內(nèi)歸檔,并送合同管理部備案。否則,扣罰工程部經(jīng)理200元。合同管理部考核。

第八十二條委托工程竣工后三天內(nèi),工程部必須牽頭組織施工單位進行驗收并簽署意見。辦理工程委托結(jié)算必須附上《工程竣工驗收表》,《工程竣工驗收表》應注明竣工時間、驗收時間。否則,扣罰工程部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。

第八十三條工程簽證辦理流程:施工單位報送簽證→監(jiān)理部及工程部在施工單位送達48小時內(nèi)簽署完意見→工程技術(shù)部24小時內(nèi)簽署完意見→報地區(qū)公司主管工程領導48小時內(nèi)審批完意見→蓋章→返回施工單位。

每違反一次,給予工程部經(jīng)理降一級工資的處罰;一個月內(nèi)累計超過3次的,予以開除處分。工程技術(shù)部考核。

工程簽證內(nèi)容不屬實,弄虛作假的,每發(fā)現(xiàn)一次,給予相關(guān)責任人降一級工資以上處分。工程技術(shù)部考核。

第八十四條項目經(jīng)理必須建立項目簽證臺帳并及時填寫;工程部在簽證單辦理完成后3天內(nèi)歸檔,并送預決算部作為結(jié)算依據(jù)。以上每違反一次,扣罰項目經(jīng)理200元、工程部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。

第八十五條工程簽證的原始憑證,必須由兩名或兩名以上監(jiān)理工程師當天簽署完畢,并返回施工單位,同時留存一份,上報工程部經(jīng)理后存檔。每違反一次,給予監(jiān)理工程師降一級工資的處罰;一個月內(nèi)累計超過3次的,予以開除處分。工程技術(shù)部考核。

第八十六條工程部在收到簽證單后2天內(nèi)必須簽署完畢并在臺帳上記錄。若我方簽證意見與乙方有分歧時,工程部必須在規(guī)定期限內(nèi)簽署意見返還施工單位并存檔,同時必須在5天內(nèi)雙方協(xié)商解決完畢。如未在規(guī)定期限內(nèi)簽署意見的扣罰項目經(jīng)理500元、工程部經(jīng)理500元。工程技術(shù)部考核。

第八十七條工程簽證的內(nèi)容和要求:

1、工程簽證單、簽證原始記錄及所有的經(jīng)濟類文件不得由外委監(jiān)理單位辦理,必須由工程部簽署并經(jīng)主管工程領導簽字后加蓋工程部印章方為有效。

2、簽證單應注明合同編號并按照公司的文件要求統(tǒng)一編號。簽證表格按集團統(tǒng)一制定的表格進行填報。

3、簽證單一式三聯(lián):施工單位、工程部和預決算部各一聯(lián)。簽證單必須加蓋監(jiān)理項目章和工程部章。

4、簽證單必須注明簽證理由、工程量和簽證內(nèi)容發(fā)生的起止時間。簽證理由和工程量要求與原始記錄憑證中監(jiān)理工程師簽署的意見一致,計量單位要求使用國際標準單位或習慣使用單位,機械臺班應有設備型號。

5

、原始記錄上必須注明工程內(nèi)容的具體位

第6篇 施工現(xiàn)場簽證管理工作程序

施工現(xiàn)場簽證管理程序

1 目的

在項目施工過程中,對超出合同范圍或超出施工圖紙外的工程量或工作量增減進行現(xiàn)場記錄、確認、審核,形成書面記錄,為辦理補充預算、工程付款、工程結(jié)算提供依據(jù)。

2 適用范圍

2.1 適用于在項目實施過程中發(fā)生變更后需要現(xiàn)場確認的工程量,能夠在施工圖紙及設計變更上反映出來的工程量不得簽證。

2.2 適用于非施工單位原因引致的人工、設備窩工及有關(guān)損失。

2.3 適用于施工單位原因引起的違規(guī)處罰。

2.4 適用于符合施工合同規(guī)定的非施工單位原因引起的工程量或費用增減。

2.5 適用于工程部門確認修改施工方案引起的工程量或費用增減。

2.6 適用于工程變更導致的工程施工措施費增減。

2.7 適用于施工合同范圍外零星工程的確認。

2.8 適用于成本部門的補充預算及結(jié)算工作。

3 術(shù)語和定義

4 職責(由各單位自己決定,以下為參考職責1)

4.1 主管工程副總授權(quán)負責現(xiàn)場簽證記錄的最終審定。

4.2 項目部經(jīng)理負責現(xiàn)場簽證記錄的監(jiān)督實施及與相關(guān)部門的溝通。

4.3 項目部主管工程師負責現(xiàn)場簽證工作的具體核實并簽字認可。

4.4 項目部專業(yè)工程師負責現(xiàn)場簽證工作的檢查驗收并形成記錄。

5 職責(由各單位自己決定,以下為參考職責2)

5.1 項目經(jīng)理部

5.1.1 工程組負責填寫現(xiàn)場簽證單的工程內(nèi)容,并監(jiān)督承包商的執(zhí)行情況;

5.1.2 成本組負責初步審核簽證工程造價金額,并確認是否計入結(jié)算;

5.1.3 項目總經(jīng)理負責審批金額小于2 萬元(含)的簽證單;

5.1.4 文檔管理員負責給簽證單編號,并下發(fā)承包商和監(jiān)理公司;

5.2 成本管理部

5.2.1 成本管理部經(jīng)理負責審批金額大于2 萬元(不含)的簽證單;

5.3 主管副總

5.3.1 負責審批金額大于5 萬元(不含)的簽證單

6 現(xiàn)場簽證程序

6.1 現(xiàn)場簽證原則

6.1.1 一單一算原則:一個現(xiàn)場簽證單應編制一份預算,且對應一個工程合同。如果簽證內(nèi)容簡單,也可以一份預算對應多個簽證單,但是該預算書內(nèi)應根據(jù)不同簽證單的內(nèi)容分別列項。

6.1.2 量價分離原則:現(xiàn)場項目部只確認發(fā)生的工程量,套價由成本部門負責。

6.1.3 完工確認原則:當現(xiàn)場簽證完工后,甲方項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位必須在完工后5 日內(nèi)三方簽字確認,如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認。

6.1.4 一月一清原則:成本部門對承建單位上月的補充預算應該審核完畢。

6.1.5 先估價后施工原則:施工前先估價,然后按權(quán)限審批執(zhí)行。

6.1.6 時間限制原則:對現(xiàn)場簽證及補充預算的辦理在合同中實行嚴格的時間限制,嚴禁過后補辦的做法。(在簽證記錄確認后二周內(nèi),施工單位必須上報現(xiàn)場簽證,逾期則不予辦理。)

6.1.7 權(quán)力限制原則:對現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。

6.2 現(xiàn)場簽證處理方式

6.2.1 設計院及設計部門提出:先由設計部門提出《設計變更單》,變更完成后,經(jīng)項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場共同確認后,在《設計變更確認單》上簽字認可。

6.2.2 現(xiàn)場提出:由施工單位提出《增減工程現(xiàn)場簽證單》,經(jīng)項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場共同確認后,在《增加工程現(xiàn)場簽證單》上簽字認可。

6.2.3 現(xiàn)場工程部提出:若施工單位在施工過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象時或按有關(guān)規(guī)定要減少工程量或費用的,由工程部專業(yè)工程師提出《扣款通知書》或《增減工程現(xiàn)場簽證單》,與項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師共同確認后,簽字認可。

6.3 現(xiàn)場簽證的審批與管理

6.3.1 審批程序由各公司自己決定。

6.3.2 現(xiàn)場簽證管理

6.3.2.1 審批完畢后,形成補充預算資料,隨當月進度款一起申請付款。

6.3.2.2 成本部門將現(xiàn)場簽證引起的增減費用納入工程成本動態(tài)管理系統(tǒng),進入公司成本分析預警系統(tǒng)。

7 相關(guān)支持性文件

7.1 《建筑工程施工合同》以及投標文件

7.2 經(jīng)審核的施工方案

7.3 施工圖紙

7.4 設計變更

7.5 各類現(xiàn)場指令:會議記錄、工程聯(lián)系單等

8 記錄

8.1 《設計變更完成確認單》

8.2 《增加工程現(xiàn)場簽證單》

8.3 《扣款通知書》

8.4 《施工單位申請表(通用)》

9 附件

9.1 《設計變更完成確認單》

9.2 《增加工程現(xiàn)場簽證單》

9.3 《扣款通知書》

9.4 《施工單位申請表(通用)》

簽證管理制度6篇

簽證管理制度是企業(yè)在全球化背景下,為確保員工海外派遣、商務出行等活動順利進行而設立的一套規(guī)則體系。它涵蓋了簽證申請、審批、管理、應急處理等多個環(huán)節(jié),旨在維護公司利益
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