- 目錄
有哪些
檢驗檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編碼規(guī)則
2. 檔案收集與整理程序
3. 檔案保管與借閱規(guī)定
4. 檔案安全與保密措施
5. 檔案數(shù)字化與電子化管理
6. 檔案利用與信息服務(wù)
7. 檔案鑒定與銷毀流程
8. 檔案人員職責(zé)與培訓(xùn)
實施細(xì)則
1. 檔案分類與編碼規(guī)則 - 根據(jù)檔案性質(zhì)和內(nèi)容，分為技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等類別。 - 每個類別采用統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，如字母 數(shù)字組合，確保唯一性。
2. 檔案收集與整理程序 - 實時收集各部門產(chǎn)生的原始資料，每月進(jìn)行一次全面整理。 - 整理時保持文件完整性，注明產(chǎn)生日期、負(fù)責(zé)人等信息。
3. 檔案保管與借閱規(guī)定 - 檔案存放在專門的檔案室，溫度、濕度需符合標(biāo)準(zhǔn)。 - 員工借閱需填寫申請表，經(jīng)部門主管審批后方可取閱。
4. 檔案安全與保密措施 - 對敏感檔案實施分級管理，限制訪問權(quán)限。 - 定期備份，防止火災(zāi)、水災(zāi)等物理損壞，確保信息安全。
5. 檔案數(shù)字化與電子化管理 - 掃描紙質(zhì)文檔，建立電子檔案庫，便于檢索和查閱。 - 電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移，防止數(shù)據(jù)丟失。
6. 檔案利用與信息服務(wù) - 提供檔案查詢服務(wù)，確保員工在需要時能快速獲取信息。 - 定期分析檔案利用情況，為業(yè)務(wù)決策提供參考。
7. 檔案鑒定與銷毀流程 - 每五年進(jìn)行一次檔案鑒定，確定其保存價值。 - 無保留價值的檔案，按照法定程序進(jìn)行銷毀。
8. 檔案人員職責(zé)與培訓(xùn) - 檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理，包括收集、整理、保管等工作。 - 定期組織檔案管理培訓(xùn)，提升員工檔案意識和技能。
上墻內(nèi)容
1. “尊重檔案，人人有責(zé)?！?
2. “檔案管理，關(guān)乎公司歷史與未來?！?
3. “借閱檔案，請遵守審批流程?！?
4. “保密是檔案工作的生命線?！?
5. “檔案安全，從我做起?！?/p>
以上檢驗檔案管理制度旨在規(guī)范檔案管理行為，提高檔案利用效率，保障公司信息資源的安全與完整。全體員工應(yīng)共同遵守，確保制度的有效執(zhí)行。
檢驗檔案管理制度范文
第1篇 醫(yī)院檢驗科檔案管理制度（2）
醫(yī)院檢驗科檔案管理制度(二)
1.檔案管理范圍:包括科室人員業(yè)務(wù)技術(shù)情況、業(yè)務(wù)資料(含有檢驗操作規(guī)程、質(zhì)控資料、檢驗結(jié)果登記等)、儀器及試劑資料、財產(chǎn)情況、教育及科研資料、醫(yī)療糾紛資料、管理制度等。
2.檔案資料應(yīng)注意完整、規(guī)范、保密,不得用熱敏打印紙、不得任意抽樣或遺失,不得向無關(guān)人員泄露。
3.所有檔案資料應(yīng)登記、分類、編號,并由專人保管,檔案資料多時,為便于查閱可建立索引。
4.歸檔資料中的質(zhì)控資料、檢驗結(jié)果登記及操作規(guī)程至少應(yīng)保存五年。銷毀前必須經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.外來人員須查閱檔案資料均應(yīng)經(jīng)科主任同意。
6.上述檔案亦可存入計算機(jī),并按上述管理辦法進(jìn)行管理。未經(jīng)允許,不得任意打開?；蛴眉用艽胧┍Ｗo(hù)檔案的安全。
第2篇 氣瓶檔案管理定期檢驗維護(hù)保養(yǎng)管理制度
1、本單位安排專人建立氣瓶登記臺賬和檔案,對氣瓶狀況采用“氣瓶動態(tài)管理系統(tǒng)” 進(jìn)行計算機(jī)管理;
2、進(jìn)入電腦管理系統(tǒng)的氣瓶必須技術(shù)資料完整,氣瓶登記臺賬應(yīng)做到一瓶一卡,內(nèi)容應(yīng)包括:出廠合格證、質(zhì)量證明書、氣瓶檢驗合格證、氣瓶使用登記證等。
3、氣瓶上應(yīng)涂敷本單位標(biāo)志、氣瓶編號和打本單位標(biāo)志鋼印。
4、本單位氣瓶外表的顏色、字樣和色環(huán)應(yīng)符合gb7144《氣瓶顏色標(biāo)志》的規(guī)定,氣瓶的附件應(yīng)保持完好,如發(fā)現(xiàn)顏色不清、附件損壞的情況必須及時修復(fù)。
5、本單位所使用的氣瓶應(yīng)當(dāng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行定期檢驗,未經(jīng)檢定或檢定不合格的氣瓶不得使用。
6、當(dāng)氣瓶受到嚴(yán)重腐蝕、損傷及其它可能影響到使用安全的情況時,應(yīng)提前進(jìn)行檢驗;
7、氣瓶必須專用,不得充裝與氣瓶標(biāo)志不一致的其它介質(zhì)。
8、氣瓶平時應(yīng)注意維護(hù)和保養(yǎng),氣瓶放置地點不得靠近熱源和明火,應(yīng)保證氣瓶瓶體干燥。
9、夏季應(yīng)防止曝曬,嚴(yán)禁敲打、碰撞氣瓶,氣瓶罐裝后,不得對氣瓶進(jìn)行挖補(bǔ)、焊接修理。
第3篇 附五醫(yī)院檢驗檔案管理制度
醫(yī)院檢驗檔案管理制度
一.檔案管理范圍:包括科室人員業(yè)務(wù)技術(shù)情況、業(yè)務(wù)資料(含有檢驗操作規(guī)程、質(zhì)控資料、檢驗結(jié)果登記等)、儀器及試劑資料、財產(chǎn)情況、教育及科研資料、醫(yī)療糾紛資料、管理制度等。
二.檔案資料應(yīng)注意完整、規(guī)范、保密,不得用圓珠筆書寫,不得用熱敏紙打印,不得任意抽樣或丟失,不得向無關(guān)人員泄露。
三.所有檔案資料應(yīng)登記、分類、編號,并由專人保管。
四、歸檔資料中的質(zhì)控資料、檢驗結(jié)果登記及操作規(guī)程應(yīng)至少保存五年。銷毀前必須經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批。
五.檔案資料多時為便于查閱可建立索引。
六.外來人員查閱檔案資料,均應(yīng)經(jīng)科主任同意。
七.上述檔案亦可存入計算機(jī),并按上述管理辦法進(jìn)行管理。未經(jīng)允許,不得任意打開。可用加密措施保護(hù)檔案的安全。
第4篇 氣瓶檔案管理、定期檢驗和維護(hù)保養(yǎng)管理制度
1、本單位安排專人建立氣瓶登記臺賬和檔案，對氣瓶狀況采用“氣瓶動態(tài)管理系統(tǒng)” 進(jìn)行計算機(jī)管理；
2、進(jìn)入電腦管理系統(tǒng)的氣瓶必須技術(shù)資料完整，氣瓶登記臺賬應(yīng)做到一瓶一卡，內(nèi)容應(yīng)包括：出廠合格證、質(zhì)量證明書、氣瓶檢驗合格證、氣瓶使用登記證等。
3、氣瓶上應(yīng)涂敷本單位標(biāo)志、氣瓶編號和打本單位標(biāo)志鋼印。
4、本單位氣瓶外表的顏色、字樣和色環(huán)應(yīng)符合gb7144《氣瓶顏色標(biāo)志》的規(guī)定，氣瓶的附件應(yīng)保持完好，如發(fā)現(xiàn)顏色不清、附件損壞的情況必須及時修復(fù)。
5、本單位所使用的氣瓶應(yīng)當(dāng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行定期檢驗，未經(jīng)檢定或檢定不合格的氣瓶不得使用。
6、當(dāng)氣瓶受到嚴(yán)重腐蝕、損傷及其它可能影響到使用安全的情況時，應(yīng)提前進(jìn)行檢驗；
7、氣瓶必須專用，不得充裝與氣瓶標(biāo)志不一致的其它介質(zhì)。
8、氣瓶平時應(yīng)注意維護(hù)和保養(yǎng)，氣瓶放置地點不得靠近熱源和明火，應(yīng)保證氣瓶瓶體干燥。
9、夏季應(yīng)防止曝曬，嚴(yán)禁敲打、碰撞氣瓶，氣瓶罐裝后，不得對氣瓶進(jìn)行挖補(bǔ)、焊接修理。
第5篇 氣瓶檔案管理定期檢驗維護(hù)保養(yǎng)制度
1、本單位安排專人建立氣瓶登記臺賬和檔案,對氣瓶狀況采用“氣瓶動態(tài)管理系統(tǒng)” 進(jìn)行計算機(jī)管理;
2、進(jìn)入電腦管理系統(tǒng)的氣瓶必須技術(shù)資料完整,氣瓶登記臺賬應(yīng)做到一瓶一卡,內(nèi)容應(yīng)包括:出廠合格證、質(zhì)量證明書、氣瓶檢驗合格證、氣瓶使用登記證等。
3、氣瓶上應(yīng)涂敷本單位標(biāo)志、氣瓶編號和打本單位標(biāo)志鋼印。
4、本單位氣瓶外表的顏色、字樣和色環(huán)應(yīng)符合gb7144《氣瓶顏色標(biāo)志》的規(guī)定,氣瓶的附件應(yīng)保持完好,如發(fā)現(xiàn)顏色不清、附件損壞的情況必須及時修復(fù)。
5、本單位所使用的氣瓶應(yīng)當(dāng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行定期檢驗,未經(jīng)檢定或檢定不合格的氣瓶不得使用。
6、當(dāng)氣瓶受到嚴(yán)重腐蝕、損傷及其它可能影響到使用安全的情況時,應(yīng)提前進(jìn)行檢驗;
7、氣瓶必須專用,不得充裝與氣瓶標(biāo)志不一致的其它介質(zhì)。
8、氣瓶平時應(yīng)注意維護(hù)和保養(yǎng),氣瓶放置地點不得靠近熱源和明火,應(yīng)保證氣瓶瓶體干燥。
9、夏季應(yīng)防止曝曬,嚴(yán)禁敲打、碰撞氣瓶,氣瓶罐裝后,不得對氣瓶進(jìn)行挖補(bǔ)、焊接修理。
第6篇 氣瓶檔案管理、定期檢驗和維護(hù)保養(yǎng)制度
1、本單位安排專人建立氣瓶登記臺賬和檔案，對氣瓶狀況采用“氣瓶動態(tài)管理系統(tǒng)” 進(jìn)行計算機(jī)管理；
2、進(jìn)入電腦管理系統(tǒng)的氣瓶必須技術(shù)資料完整，氣瓶登記臺賬應(yīng)做到一瓶一卡，內(nèi)容應(yīng)包括：出廠合格證、質(zhì)量證明書、氣瓶檢驗合格證、氣瓶使用登記證等。
3、氣瓶上應(yīng)涂敷本單位標(biāo)志、氣瓶編號和打本單位標(biāo)志鋼印。
4、本單位氣瓶外表的顏色、字樣和色環(huán)應(yīng)符合gb7144《氣瓶顏色標(biāo)志》的規(guī)定，氣瓶的附件應(yīng)保持完好，如發(fā)現(xiàn)顏色不清、附件損壞的情況必須及時修復(fù)。
5、本單位所使用的氣瓶應(yīng)當(dāng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行定期檢驗，未經(jīng)檢定或檢定不合格的氣瓶不得使用。
6、當(dāng)氣瓶受到嚴(yán)重腐蝕、損傷及其它可能影響到使用安全的情況時，應(yīng)提前進(jìn)行檢驗；
7、氣瓶必須專用，不得充裝與氣瓶標(biāo)志不一致的其它介質(zhì)。
8、氣瓶平時應(yīng)注意維護(hù)和保養(yǎng)，氣瓶放置地點不得靠近熱源和明火，應(yīng)保證氣瓶瓶體干燥。
9、夏季應(yīng)防止曝曬，嚴(yán)禁敲打、碰撞氣瓶，氣瓶罐裝后，不得對氣瓶進(jìn)行挖補(bǔ)、焊接修理。
