- 目錄
有哪些
圖紙檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 圖紙分類與編號：確保所有圖紙按類型、項目、版本進行清晰分類，并賦予唯一編號，便于檢索。
2. 圖紙管理責任人：指定專門的圖紙管理員，負責圖紙的接收、登記、保管、借閱及歸檔等工作。
3. 圖紙變更控制：建立嚴格的圖紙變更流程，確保每次變更都有記錄，防止版本混亂。
4. 存儲與保護：規(guī)定圖紙的存儲條件，如防潮、防火、防蛀等，保證圖紙的長期保存。
5. 借閱與復(fù)制：設(shè)定借閱權(quán)限，規(guī)定借閱流程，限制未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制行為。
6. 電子化管理：推動圖紙檔案的數(shù)字化，提高管理效率，同時確保電子版的安全性。
實施細則
1. 圖紙分類與編號： - 按照工程類型（如建筑、結(jié)構(gòu)、電氣等）劃分大類，再細分為子類。 - 使用字母 數(shù)字組合的編號方式，如a-001代表建筑類別第一份圖紙。 - 新增或修改圖紙，及時更新編號，并在圖紙管理系統(tǒng)中記錄變更歷史。
2. 圖紙管理責任人： - 確定專人負責圖紙檔案工作，定期進行培訓(xùn)，提升其專業(yè)素質(zhì)。 - 制定詳細的工作職責，包括圖紙的接收、登記、整理、歸檔等環(huán)節(jié)。
3. 圖紙變更控制： - 設(shè)計變更需填寫變更申請單，經(jīng)審批后，由設(shè)計人員修改并簽發(fā)新版本。 - 變更記錄應(yīng)包含變更原因、內(nèi)容、批準人等信息，與圖紙一起存檔。
4. 存儲與保護： - 存儲區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風，避免陽光直射。 - 定期檢查圖紙狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 - 對重要圖紙進行備份，以防意外損壞。
5. 借閱與復(fù)制： - 借閱者需填寫借閱單，注明用途、期限，經(jīng)審批后方可借出。 - 借閱期間，圖紙應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。 - 過期未歸還的圖紙，管理員應(yīng)及時催收。
6. 電子化管理： - 掃描圖紙存為電子版，建立電子檔案庫。 - 使用權(quán)限控制系統(tǒng)，限定查閱和下載權(quán)限。 - 定期備份電子檔案，以防數(shù)據(jù)丟失。
上墻內(nèi)容
1. 圖紙檔案管理規(guī)定概覽：簡要列出主要管理制度，提醒員工遵守。
2. 圖紙分類與編號示例：展示分類和編號規(guī)則，便于快速查找。
3. 借閱流程圖：以流程圖形式展示借閱步驟，直觀易懂。
4. 圖紙變更申請表樣本：提供標準格式，方便填寫申請。
5. 緊急聯(lián)系方式：列出圖紙管理員和it支持的聯(lián)系方式，以便在遇到問題時迅速求助。
以上各項細則旨在確保圖紙檔案的有效管理，促進項目工作的順利進行。全體員工應(yīng)嚴格執(zhí)行，共同維護圖紙檔案的完整性和安全性。
圖紙檔案管理制度范文
第1篇 應(yīng)急救援管理涉密圖紙、資料和檔案管理制度
1、存檔文件應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無特殊原因，檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定，批準銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告，及時采取措施，并追究有關(guān)人員責任。
第2篇 技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度
一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設(shè)備使用說明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊，由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。
二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車間使用，車間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠外。
三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計劃申報表，實施工藝措施，鑒定報告等，詳盡整理后及時歸檔。
四、編制全公司專用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查閱。
五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。
六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。
七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應(yīng)部負責，外借資料缺損的由借閱人負責。
八、資料外借期限為兩周，超過兩周的，供應(yīng)部應(yīng)主動追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第3篇 煤礦圖紙技術(shù)檔案管理制度
為建立健全機運系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作,完整的保存和科學(xué)地管理機運系統(tǒng)的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設(shè)發(fā)展中的作用,更好地為我礦個生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù),特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中,保證技術(shù)文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則,設(shè)立技術(shù)資料檔案室,并配備專職人員管理。
3、每一個技術(shù)項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術(shù)主管審查后及時歸檔。
4、技術(shù)文件材料在一項工程專題項目完成后或設(shè)備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應(yīng)盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實物與圖紙不符,結(jié)果與設(shè)計不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術(shù)檔案的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料的接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外來圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔,嚴格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術(shù)主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復(fù)制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術(shù)資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責。
9、凡礦大型設(shè)備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內(nèi)所有的說明書,圖紙一律交技術(shù)檔案室保管,如使用可復(fù)制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執(zhí)行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和提出復(fù)制。
12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。
第4篇 某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度
為建立健全機運系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作，完整的保存和科學(xué)地管理機運系統(tǒng)的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設(shè)發(fā)展中的作用，更好地為我礦個生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)，特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中，保證技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則，設(shè)立技術(shù)資料檔案室，并配備專職人員管理。
3、每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，由技術(shù)主管審查后及時歸檔。
4、技術(shù)文件材料在一項工程專題項目完成后或設(shè)備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料，應(yīng)盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規(guī)定；做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖像清晰；書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙，嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準確性，便于為今后和將來的工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)和憑證，各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末，不得出現(xiàn)前后不符，實物與圖紙不符，結(jié)果與設(shè)計不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性，并及時地提供利用；資料管理人員承擔圖紙、技術(shù)檔案的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料的接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外來圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔，嚴格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料，要有技術(shù)主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱，只能借閱復(fù)制件；防止借閱部門或個人不珍惜技術(shù)資料，借閱時需交納一定抵押金（不少于50元）；借還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認真負責。
9、凡礦大型設(shè)備拆箱前，一定有檔案員在場才能拆箱，箱內(nèi)所有的說明書，圖紙一律交技術(shù)檔案室保管，如使用可復(fù)制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求，檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生，經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執(zhí)行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復(fù)制。
12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱和發(fā)放。
第5篇 應(yīng)急救援管理涉密圖紙資料和檔案管理制度
1、存檔文件應(yīng)由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度,嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無特殊原因,檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定,批準銷毀的檔案材料,應(yīng)按規(guī)定程序銷毀,不得當廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告,及時采取措施,并追究有關(guān)人員責任。
