生產(chǎn)檔案管理制度15篇

有哪些

生產(chǎn)檔案管理制度是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分，旨在確保生產(chǎn)活動(dòng)的記錄完整、準(zhǔn)確，以便于追溯、分析和改進(jìn)。主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 檔案分類與編碼：建立統(tǒng)一的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，為各類生產(chǎn)資料分配唯一的編碼，便于檢索。

2. 檔案收集與整理：明確檔案收集的時(shí)間、方式和責(zé)任人，保證檔案的完整性。

3. 檔案存儲(chǔ)與保護(hù)：規(guī)定檔案的存儲(chǔ)環(huán)境、期限和安全措施，防止檔案損壞或遺失。

4. 檔案利用與借閱：設(shè)定檔案的查閱權(quán)限，規(guī)范借閱流程，確保檔案的有效利用。

5. 檔案更新與廢棄：明確檔案更新的周期和廢棄的標(biāo)準(zhǔn)，保持檔案的時(shí)效性。

6. 檔案電子化管理：推進(jìn)檔案的數(shù)字化，提高管理效率。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案分類與編碼：由生產(chǎn)部門和檔案管理部門共同制定檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，如將生產(chǎn)計(jì)劃、工藝文件、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等分為不同類別，并為每一類分配唯一的數(shù)字或字母編碼。

2. 檔案收集與整理：各部門需在生產(chǎn)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)提交相關(guān)檔案，由專職檔案員進(jìn)行整理歸檔，確保檔案的及時(shí)性。

3. 檔案存儲(chǔ)與保護(hù)：檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的環(huán)境中，定期進(jìn)行溫濕度監(jiān)測，重要檔案需備份。檔案室應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，限制無關(guān)人員進(jìn)入。

4. 檔案利用與借閱：員工需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可借閱。借閱期限一般不超過一周，特殊情況需提前申請(qǐng)延期。

5. 檔案更新與廢棄：每年進(jìn)行一次檔案清理，過期或無價(jià)值的檔案經(jīng)審核后予以廢棄，重要檔案更新后應(yīng)及時(shí)替換舊版。

6. 檔案電子化管理：逐步將紙質(zhì)檔案掃描錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子化管理。電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

上墻內(nèi)容

1. 生產(chǎn)檔案管理制度概覽：簡述制度的主要目標(biāo)和內(nèi)容，掛于檔案室入口處。

2. 檔案分類與編碼規(guī)則：詳細(xì)列出各類檔案的編碼規(guī)則，方便員工查找。

3. 借閱流程圖：以圖表形式展示借閱流程，清晰直觀。

4. 檔案安全警示：強(qiáng)調(diào)檔案的安全防護(hù)措施和責(zé)任，提醒員工遵守規(guī)定。

5. 檔案更新與廢棄政策：簡要說明檔案更新的標(biāo)準(zhǔn)和廢棄程序。

通過以上管理制度的實(shí)施，我們旨在建立一個(gè)高效、有序的生產(chǎn)檔案管理體系，為企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供有力支持。全體員工需熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。

生產(chǎn)檔案管理制度范文

第1篇 安全生產(chǎn)檔案及管理制度

1、目的

安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。

2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容

2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

（1） 傷亡事故登記表。

（2） 事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

（3） 技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。

（4） 療部門對(duì)傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）。

（5） 直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。

（6） 事故審批結(jié)案文件。

（7） 工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。

2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。

（1） 進(jìn)廠職工三級(jí)教育資料（長期保存）。

（2） 特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。

（3） 換崗及復(fù)工教育資料。

（4） 每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。

（5） 公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。

以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績等。

2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。

（1） 應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

（2） 檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。

（3） 公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。

（4） 安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。

2.4 隱患及整改記錄

（1） 檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。

（2） 隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。

（3） 記錄應(yīng)至少保持3年以上。

2.5 安措項(xiàng)目檔案

（1） 安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目，其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析、開工日期及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。

（2） 記錄應(yīng)至少保持3年以上。

2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案

（1） 本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。

（2） 設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。

（3） 特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。

2.7? 職業(yè)健康檔案

（1） 特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。

（2） 其他職工體檢記錄。

2.8? 安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。

（1） 設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

（2） 驗(yàn)收測試記錄及啟用日期。

（3） 維修、監(jiān)測和檢驗(yàn)記錄。

（4） 安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。

2.9 職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測記錄（長期保存）

（1） 有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

（2） 有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。

（3） 職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。

（4） 有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告）。

（5） 急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

2.10 電器設(shè)備檢測記錄

（1） 絕緣檢測記錄。

（2） 接地電阻檢測記錄。

（3） 漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測記錄。

3? 檔案管理部門:設(shè)在安全管理部。

本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第2篇 生產(chǎn)設(shè)備檔案資料管理制度

生產(chǎn)設(shè)備檔案資料管理制度

1.目的作用

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。

2.管理職責(zé)

2.1 設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科,主要應(yīng)做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3.主題釋意與說明

3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。

3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗(yàn)收單,修理檢測記錄。

3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。

3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。

3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。

3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。

3.2.13 其他資料。

3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。

4.設(shè)備檔案資料的收集

4.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。

4.2 新設(shè)備進(jìn)公司,開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來的圖紙資料,如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說明書上的電器圖,在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制,以指導(dǎo)安裝施工,原圖分級(jí)妥善保管。

4.3 設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測繪,經(jīng)校對(duì)后將測繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。

4.4 隨機(jī)帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì),發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等,進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

5.設(shè)備檔案資料的整理 所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖,資料員必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂(指藍(lán)圖),登賬后上架妥善保管。

5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù),圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn),有名稱、圖號(hào),有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。

5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn),注明修改日期。

5.2.3 底圖作廢、銷毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí),確定無保存價(jià)值者,列出清單,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。

5.3 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

5.3.1 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

5.3.2 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測繪,底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。

5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng),修改后歸檔。

6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確

6.2 檢

驗(yàn)(檢測檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào) 6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全,圖紙清晰。

6.5 型號(hào)相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實(shí)物核對(duì),并在圖紙索引中加以注明。

6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時(shí)修改。

6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號(hào)。

6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào),按下列辦法進(jìn)行,即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào),第二節(jié)為部件號(hào),第三節(jié)為零件號(hào),每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開始,以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10 嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3 絕密文件資料借閱,資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

7.4 資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,應(yīng)辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。

7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設(shè)備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。

8.附件

附件一-設(shè)備備案卡(一)

附件二-設(shè)備備案卡(二)

第3篇 安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺(tái)帳）管理制度，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳，安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé)，保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳分門別類，按時(shí)間順序（以年度為界）裝訂成冊(cè)，編寫相應(yīng)的目錄。

三、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳資料分為以下幾大類：

1、責(zé)任書：承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊(duì)）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報(bào)：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

4、花名冊(cè)：全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

5、新工人（含民工和臨時(shí)工）三級(jí)教育資料。

6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動(dòng)情況資料。

7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術(shù)交底資料。

9、危險(xiǎn)化學(xué)品、民用爆破器材管理臺(tái)帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺(tái)帳（附票證復(fù)印件）。

四、以上安全臺(tái)帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。

六、公司對(duì)各部門安全臺(tái)帳的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。

河北盛聯(lián)礦山工程建設(shè)有限公司

年 月 日

第4篇 安全生產(chǎn)事故檔案管理工作制度

為加強(qiáng)安全生產(chǎn)事故檔案管理，理順關(guān)系、分清職責(zé)，規(guī)范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。

一、事故檔案的移交

1、每年10月20日前，事故調(diào)查處理工作人員應(yīng)把全年安全生產(chǎn)事故檔案移交辦公室。

2、事故調(diào)查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應(yīng)把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負(fù)，共有多少頁，并按目錄順序裝訂好。

3、事故檔案移交辦公室時(shí)，辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表，列出所交接的檔案名稱、每個(gè)檔案的頁數(shù)，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點(diǎn)檔案并簽名，完成交接。

4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領(lǐng)導(dǎo)作證明人。

5、接收人接收事故檔案后，負(fù)責(zé)檔案存放和管理，并按有關(guān)規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。

二、事故檔案的查閱使用

l、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復(fù)印檔案材料、提調(diào)檔案，由申請(qǐng)人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長審批。

2、提調(diào)事故檔案，要在登記表中注明提調(diào)時(shí)間和退還時(shí)間，完善管理。

3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調(diào)查工作人員管理，檔案材料的查閱或復(fù)印，應(yīng)辦理相應(yīng)審批手續(xù)，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

第5篇 高速公路建設(shè)工程安全生產(chǎn)檔案管理制度

第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，促進(jìn)工程施工，根據(jù)《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際，制定本制度。

第二條本制度適用于參與高速公路建設(shè)的所有單位。

第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫全面、真實(shí)準(zhǔn)確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應(yīng)落實(shí)專室、專人、專機(jī)、專柜管理制度，加強(qiáng)安全文書和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應(yīng)有管理類別標(biāo)簽、細(xì)分標(biāo)簽和卷內(nèi)目錄，以便歸檔和查閱。

第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：

（一）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及部門規(guī)章等；

（二）安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、責(zé)任狀；

（三）安全生產(chǎn)管理制度；

（四）安全操作規(guī)程；

（五）企業(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；

（六）安全生產(chǎn)責(zé)任制及安全生產(chǎn)合同；

（七）特種作業(yè)人員臺(tái)帳及證件、一般作業(yè)人員臺(tái)帳；

（八）特種設(shè)備登記、檢驗(yàn)合格證、維修保養(yǎng)記錄和運(yùn)行記錄；

（九）安全教育培訓(xùn)、交底臺(tái)帳及記錄；

（十）安全會(huì)議與學(xué)習(xí)臺(tái)帳及記錄；

（十一）各級(jí)安全檢查、整改臺(tái)帳及檢查通知、整改回復(fù)、安全問題處罰、復(fù)查等記錄；

（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；

（十三）安全生產(chǎn)費(fèi)用管理臺(tái)帳及使用計(jì)劃、使用記錄和有關(guān)證明材料；

（十四）危險(xiǎn)源調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、分級(jí)資料；

（十五）主要危險(xiǎn)源明白卡以及危險(xiǎn)告知臺(tái)帳、記錄；

（十六）臨時(shí)用電、危險(xiǎn)性較大工程的專項(xiàng)施工方案及其審查批復(fù)文件；

（十七）安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練計(jì)劃和記錄；

（十八）生產(chǎn)安全事故臺(tái)帳及事故報(bào)送（月報(bào)、快報(bào)）、處理記錄；

（十九）人身意外傷害保險(xiǎn)資料；

（二十）其他安全管理資料（包括例會(huì)、照片、影像資料等）。

第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：

（一）安全監(jiān)理制度、職責(zé)及安全保證體系、安全資格證書；

（二）安全監(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

（三）審查批復(fù)施工組織設(shè)計(jì)中的安全保證措施和危險(xiǎn)性較大工程專項(xiàng)施工方案記錄；

（四）安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

（五）安全監(jiān)理臺(tái)帳（包括監(jiān)理日常工作臺(tái)帳、安全監(jiān)理指令臺(tái)帳、專項(xiàng)方案審查臺(tái)帳等）；

（六）安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報(bào)；

（七）施工單位定期對(duì)施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設(shè)備臺(tái)帳等報(bào)備資料；

（八）其他安全管理資料（包括例會(huì)、圖片、影像資料等）。

第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)應(yīng)填寫，按規(guī)定報(bào)送和存檔。具體見表1《__高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《__高速公路安全生產(chǎn)臺(tái)帳匯總表》。

高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1

第八條施工單位應(yīng)建立以下檔案：

上一頁12下一頁施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容

注：以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。

第九條監(jiān)理單位應(yīng)建立安全檔案，內(nèi)容如下：

（一）安全組織機(jī)構(gòu)檔案。

內(nèi)容包括安全領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件；安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責(zé)；安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。

（二）安全監(jiān)理制度檔案。

包括安全監(jiān)理活動(dòng)組織、目標(biāo)、計(jì)劃、內(nèi)容、方法，應(yīng)急救援組織實(shí)施預(yù)案，演練方案等內(nèi)容。

（三）安全監(jiān)理檔案。

包括安全監(jiān)理工作計(jì)劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報(bào)，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)；安全監(jiān)理活動(dòng)記載等內(nèi)容。

（四）安全專項(xiàng)施工方案檔案。

包括管轄標(biāo)段內(nèi)主要控制性工程；施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施；項(xiàng)目部專項(xiàng)方案及申請(qǐng)；本監(jiān)理單位審查意見；專家會(huì)論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。

（五）安全隱患排查檔案。

包括主要危險(xiǎn)源明白卡；安全隱患排查治理活動(dòng)記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結(jié)果臺(tái)帳。

（六）生產(chǎn)安全事故檔案。

包括生產(chǎn)安全事故報(bào)送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報(bào)告臺(tái)帳；生產(chǎn)安全事故處理臺(tái)帳；生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。

（七）安全文件檔案。

包括上級(jí)來文來函，與施工項(xiàng)目部及其他有關(guān)方面往來函件，各種安全活動(dòng)視聽資料等內(nèi)容。

（八）安全生產(chǎn)考核檔案。

包括對(duì)項(xiàng)目部月度考核，對(duì)本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。

第十條指揮部將定期考核或隨機(jī)抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監(jiān)理單位對(duì)應(yīng)考核或抽查施工單位，其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標(biāo)考核。

第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。

上一頁12下一頁

第6篇 新能源企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案管理制度

新能源公司生產(chǎn)技術(shù)檔案管理制度

第一章 總則

為了加強(qiáng)對(duì)風(fēng)廠檔案的管理,有效地提供技術(shù)檔案信息資源,為風(fēng)廠的生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特制定本制度。本制度適用于公司所屬的所有風(fēng)廠檔案室。

第二章 生產(chǎn)技術(shù)檔案的管理

技術(shù)檔案的歸檔、管理由風(fēng)廠廠長、專工及技術(shù)員負(fù)責(zé)。對(duì)風(fēng)力發(fā)電廠在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中形成的文書檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、電子版檔案等進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì),并提供利用。保證檔案的齊備、完整、準(zhǔn)確、安全;檔案歸檔率100%,完整率98%,準(zhǔn)確率100%;查全率、查準(zhǔn)率在98%以上。技術(shù)檔案的收集風(fēng)力發(fā)電廠新建工程、擴(kuò)建工程驗(yàn)收合格后,風(fēng)廠負(fù)責(zé)人應(yīng)向工程主管資料人員索要工程中涉及到的以下所有圖紙:工程竣工圖紙保護(hù)定值單保護(hù)整定計(jì)算書設(shè)備說明書產(chǎn)品合格證設(shè)備出廠試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備交接試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備調(diào)試報(bào)告大型設(shè)備安裝報(bào)告設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告監(jiān)理報(bào)告風(fēng)廠歷年設(shè)備檢修、預(yù)試的技術(shù)檔案,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。風(fēng)力發(fā)電廠員工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)、開會(huì)收集的資料。

生產(chǎn)設(shè)備異動(dòng)、變更資料清冊(cè)以及電子版資料由風(fēng)廠技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)將以上資料歸類存檔。公司員工因公外出(包括出境)學(xué)習(xí)、參觀、考察和參加各種專業(yè)會(huì)議,收集到的各種文件、材料,應(yīng)在學(xué)習(xí)等結(jié)束后的7日內(nèi)交給風(fēng)廠技術(shù)管理人員,并填寫移交清冊(cè)。技術(shù)檔案的保管標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)風(fēng)力發(fā)電廠設(shè)備的實(shí)際狀況,各類檔案應(yīng)分柜按工期、設(shè)備主次、電壓由高到低、由一次到二次順序排列保管。檔案脊背編號(hào)采用5位數(shù),如1____,其中第一位數(shù)字的“1”代表該風(fēng)廠一期工程,依此類推。檔案盒脊背的標(biāo)準(zhǔn)見附件一,其中“年度”欄內(nèi)填寫本資料檔案所在竣工年度;“一級(jí)類目名稱”欄內(nèi)填寫“生產(chǎn)”;“保管期限”欄內(nèi)填寫“長期”;“盒號(hào)”欄內(nèi)填寫該資料的5位數(shù)編號(hào)。檔案室要建立檔案索引,標(biāo)明資料實(shí)際位置及順序,方便查閱。檔案室要有資料借閱登記本,所有借閱人員必須履行借閱手續(xù)。

檔案室的門要經(jīng)常上鎖,鑰匙由技術(shù)管理人員或風(fēng)廠廠長保管。嚴(yán)禁穿油污的工作服進(jìn)入檔案室,查閱資料時(shí)手要干凈,進(jìn)入檔案室的人員嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。技術(shù)檔案的使用本風(fēng)廠內(nèi)的職工查閱本風(fēng)廠技術(shù)檔案時(shí),要遵守檔案室管理制度中的相關(guān)規(guī)定,查閱后的資料要放回原位,查閱過程中要愛惜查閱的資料,注意不要損壞及圈涂資料。

本風(fēng)廠內(nèi)的職工借閱資料時(shí),征得技術(shù)管理人員的同意并在技術(shù)檔案借閱登記本上進(jìn)行登記后,即可提供,但一般不許拿出本風(fēng)廠,如確因工作需要必須拿出風(fēng)廠時(shí),應(yīng)經(jīng)風(fēng)廠廠長批準(zhǔn),由借閱人履行借閱手續(xù)后方可將資料帶出風(fēng)廠。

風(fēng)廠內(nèi)技術(shù)檔案原則上只供給本風(fēng)廠內(nèi)部人員使用,外來風(fēng)廠人員或其他單位人員特殊情況需進(jìn)入檔案室查閱資料時(shí),必須得到風(fēng)廠廠長的許可,并且在本風(fēng)廠人員的監(jiān)視下方可進(jìn)入檔案室進(jìn)行資料的查閱,但嚴(yán)禁將任何資料帶出檔案室。

風(fēng)廠技術(shù)管理人員應(yīng)定期檢查檔案室的門窗,注意門窗的密封情況。同時(shí)要查閱技術(shù)檔案借閱登記本,及時(shí)催交外借的資料。若職工借閱檔案時(shí)不慎損壞或丟失檔案,風(fēng)廠技術(shù)管理人員應(yīng)立即匯報(bào)風(fēng)廠主管領(lǐng)導(dǎo),視資料的貴重程度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧P款。

第三章考核細(xì)則

檔案室資料收集不全,每缺一份資料考核管理人員50元。收集的資料保管不善,損壞或丟失的,每份資料考核責(zé)任人100元。不按檔案借閱手續(xù)進(jìn)行資料借閱的,每發(fā)現(xiàn)一次考核當(dāng)事人100元,考核檔案管理人員200元。不執(zhí)行檔案管理制度,私自進(jìn)入檔案室進(jìn)行亂翻亂動(dòng)資料的,考核當(dāng)事人100元,考核檔案室管理人員200元。檔案室資料收集齊全,按規(guī)定存放;日常管理中嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案歸檔率、完好率均達(dá)到100%的,將給予檔案管理人員200~500元的獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章 附則

本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件一檔案盒“脊背”標(biāo)識(shí)制定標(biāo)準(zhǔn)(單位:mm)

第7篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理,實(shí)行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動(dòng)情況記錄。

(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲等信息)。

(3)特種作業(yè)人員資格證名單。

(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

(5)危險(xiǎn)源管理清單。

(6)監(jiān)測資料(設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。

(9)安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。

(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況;

(11)事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

(12)傷亡登記表存檔情況。

(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

(14)安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。

(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。

2、要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

3、按期上報(bào)給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。

4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。

第8篇 化工安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2、職責(zé)

2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實(shí)施和遵守。

文件的使用:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

2.2、 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理, 并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3、 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、 文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會(huì)議記錄(含紀(jì)要)、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬(包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等)、有關(guān)強(qiáng)制性檢測檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

3.2、 立卷歸檔

3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長期和短期等三 種進(jìn)行時(shí)間整理,分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔, 統(tǒng) 一保存。

3.2.4、 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化, 應(yīng)層次分明, 編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5、 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。

3.3、 檔案保管

3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4、 檔案借閱

3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當(dāng)案要注意保護(hù), 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3、 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷。

3.5、 檔案銷毀 對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定 期銷毀,必要時(shí)做好銷毀記錄。

6、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

第9篇 企業(yè)（公司）安全生產(chǎn)檔案管理制度

企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。

2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個(gè)安全生產(chǎn)管理臺(tái)帳,五個(gè)管理臺(tái)帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺(tái)帳、安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰臺(tái)帳、安全技術(shù)措施臺(tái)帳和安全事故臺(tái)帳。

3、生產(chǎn)檢查臺(tái)帳中記錄了三個(gè)方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

4、生產(chǎn)教育臺(tái)帳包括:事業(yè)部級(jí)安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳、工廠二三級(jí)安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳和安全活動(dòng)臺(tái)帳。

5、獎(jiǎng)罰臺(tái)帳包括:安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)帳和安全生產(chǎn)處罰臺(tái)帳。

安全生產(chǎn)技術(shù)臺(tái)帳包括:安全技術(shù)措施改造項(xiàng)目及投資費(fèi)用、安全隱患整改項(xiàng)的安全投入、安全活動(dòng)支付的資金投入。

6、生產(chǎn)事故臺(tái)帳應(yīng)記載事故類別:人身傷害事故臺(tái)帳、設(shè)備事故臺(tái)帳和其他的事故臺(tái)帳。

7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。

第10篇 建筑公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

施工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

2、如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

3、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

5、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

6、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。

9、檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。

第11篇 燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案臺(tái)帳管理制度

1 目的

為規(guī)范和加強(qiáng)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。

3 管理內(nèi)容和要求

3.1 執(zhí)行原則

本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2 管理職責(zé)

3.2.1 安全科

3.2.1.1 負(fù)責(zé)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各車間、科室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

3.2.1.2 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2 各專業(yè)職能部門

3.2.2.1 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

3.2.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區(qū)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.2.3 各車間

3.2.3.1 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)燒結(jié)廠下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

3.2.3.2 負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

3.3 管理規(guī)定

生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:

3.3.1 安全管理綜合臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.1.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;

3.3.1.2 安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等;

3.3.1.3 安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

3.3.1.4 與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

3.3.1.5 上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等;

3.3.1.6 安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.1.7 年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;

3.3.1.8 與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄;

3.3.1.9 安全生產(chǎn)競賽、活動(dòng)記錄;

3.3.1.10 其它與安全工作有關(guān)的記錄。

3.3.2 安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.2.1 安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

3.3.2.2 三級(jí)安全教育資料、試卷;

3.3.2.3 全員教育、專項(xiàng)教育記錄;

3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳;

3.3.2.5 其它安全教育工作記錄。

3.3.3 安全會(huì)議臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.3.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.2 安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.3 根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要;

3.3.3.4 其它安全會(huì)議記錄。

3.3.4 重大危險(xiǎn)源管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.4.1 重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

3.3.4.2 重大危險(xiǎn)源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

3.3.4.3 重大危險(xiǎn)源監(jiān)測及監(jiān)控措施;

3.3.4.4 重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

3.3.4.5 重大危險(xiǎn)源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

3.3.4.6 其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。

3.3.5 職業(yè)健康管理臺(tái)帳

3.3.5.1 職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

3.3.5.4 職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點(diǎn)分布明細(xì)表;

3.3.5.5 職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。

3.3.6 相關(guān)方管理檔案

3.3.6.1 相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

3.3.6.2 相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

3.3.6.3 外委、保駕、實(shí)習(xí)等人員的安全教育記錄;

3.3.6.4 相關(guān)方安全績效考核記錄;

3.3.6.5 其他有關(guān)記錄。

3.3.7 安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳

3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.2 專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

3.3.8 事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

3.3.8.1 應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);

3.3.8.2 應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

3.3.8.3 應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;

3.3.8.4 應(yīng)急物資裝備清單;

3.3.8.5 應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

3.3.8.6 其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

3.3.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;

3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告;

3.3.9.3 事故調(diào)查分析會(huì)議記要;

3.3.9.4 工傷認(rèn)定批復(fù)書;

3.3.9.5 其他有關(guān)記錄。

3.4 安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求

3.4.1 安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。

3.4.2 各部門要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。

3.4.3 安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。

3.4.4 安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

3.4.5 本制度由安全科負(fù)責(zé)解釋。

3.4.6 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第12篇 安全生產(chǎn)檔案臺(tái)帳管理制度

1 目的

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門。

3 管理內(nèi)容和要求

3.1 執(zhí)行原則

本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2 管理職責(zé)

3.2.1 安全管理部

3.2.1.1 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

3.2.1.2 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2 各生專業(yè)職能部室

3.2.2.1 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

3.2.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.2.3 各生產(chǎn)單位、部門

3.2.3.1 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

3.2.3.2 負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

3.3 管理規(guī)定

生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:

3.3.1 安全綜合管理臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.1.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;

3.3.1.2 安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

3.3.1.3 安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

3.3.1.4 與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

3.3.1.5 上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等;

3.3.1.6 安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.1.7 年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;

3.3.1.8 與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄;

3.3.1.9 安全生產(chǎn)競賽、活動(dòng)記錄;

3.3.1.10 安全防護(hù)用品、工具、裝備登記表;

3.3.1.11 其它與安全工作有關(guān)的記錄。

3.3.2 安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.2.1 安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

3.3.2.2 三級(jí)安全教育資料、試卷;

3.3.2.3 全員教育、專項(xiàng)教育記錄;

3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳,

3.3.2.5 危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.2.6 其它安全教育工作記錄。

3.3.3 安全會(huì)議臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.3.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.2 安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.3 根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要;

3.3.3.4 其它安全會(huì)議記錄。

3.3.4 重大危險(xiǎn)源管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.4.1 重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

3.3.4.2 重大危險(xiǎn)源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

3.3.4.3 重大危險(xiǎn)源監(jiān)測及監(jiān)控措施;

3.3.4.4 重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

3.3.4.5 重大危險(xiǎn)源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

3.3.4.6 其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。

3.3.5 職業(yè)衛(wèi)生管理臺(tái)帳

3.3.5.1 職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

3.3.5.4 職業(yè)病危害因素監(jiān)測點(diǎn)分布明細(xì)表;

3.3.5.5 用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。

3.3.6 相關(guān)方管理檔案

3.3.6.1 相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

3.3.6.2 相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

3.3.6.3 外用工、外包工等外來務(wù)工人員的安全教育記錄;

3.3.6.4 相關(guān)方安全績效考核記錄;

3.3.6.5 其他有關(guān)記錄。

3.3.7 安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳

3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.2 專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

3.3.8 事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

3.3.8.1 應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);

3.3.8.2 應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

3.3.8.3 應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;

3.3.8.4 應(yīng)急物資裝備清單;

3.3.8.5 應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

3.3.8.6 其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

3.3.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;

3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告;

3.3.9.3 事故調(diào)查分析會(huì)議記要;

3.3.9.4 工傷認(rèn)定批復(fù)書;

3.3.9.5 其他有關(guān)記錄。

3.4 安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求

3.4.1 安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。

3.4.2 各單位要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。

3.4.3 各單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。

3.4.4 安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

3.4.5 公司安全管理部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的建立情況,定期進(jìn)行督促、檢查,檢查時(shí)間為半年度一次。

3.4.6 本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。

3.4.7 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第13篇 安全生產(chǎn)文件及檔案管理制度

為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理，實(shí)行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：

（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動(dòng)情況記錄。

（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲等信息）。

（3）特種作業(yè)人員資格證名單。

（4）特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

（5）危險(xiǎn)源管理清單。

（6）監(jiān)測資料（設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。

（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。

（9）安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。

（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況；

（11）事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

（12）傷亡登記表存檔情況。

（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。

（14）安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。

（15）事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。

２、要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放，以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

３、按期上報(bào)給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情況。

４、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。

第14篇 安全生產(chǎn)檔案管理制度

(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應(yīng)按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。

(二)安全生產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。

(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級(jí)的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等等方面的原始資料。

(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。

(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應(yīng)按檔案管理的規(guī)定和要求。

(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級(jí)別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應(yīng)辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù))。

(七)安全生產(chǎn)檔案堅(jiān)持誰保管誰負(fù)責(zé)的原,誰丟失或毀壞誰負(fù)責(zé),直至負(fù)法律責(zé)任。

(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。

(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應(yīng)嚴(yán)加保管。

(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設(shè)立檔案室,實(shí)行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。

第15篇 公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。