- 目錄
圖書公司管理制度旨在規(guī)范公司的運營流程，提高工作效率，確保資源的有效利用，同時保障員工權益，促進企業(yè)文化的健康發(fā)展。它通過明確的規(guī)則和程序，指導各個部門和員工在日常工作中如何執(zhí)行任務，解決沖突，以及實現(xiàn)公司的長期目標。
包括哪些方面
圖書公司管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 組織架構與職責：定義各部門的職能，明確各級管理人員的職責和權限。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面，確保人才的合理配置與激勵。
3. 圖書采購與銷售管理：規(guī)定圖書選品標準、采購流程、定價策略、銷售渠道及售后服務。
4. 庫存與物流管理：設定庫存控制機制，優(yōu)化物流配送，降低損耗，提高周轉率。
5. 財務管理：規(guī)范財務管理流程，確保資金安全，提升財務透明度。
6. 客戶關系管理：建立客戶檔案，維護客戶關系，處理投訴和建議，提升客戶滿意度。
7. 信息安全與知識產(chǎn)權保護：保護公司數(shù)據(jù)安全，尊重并維護作者及出版物的知識產(chǎn)權。
8. 內(nèi)部溝通與企業(yè)文化：推動開放、公平的溝通氛圍，塑造積極的企業(yè)價值觀。
重要性
圖書公司管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：清晰的流程和責任分配能減少工作混亂，提升團隊協(xié)作效率。
2. 風險防控：通過規(guī)章制度，預防和應對潛在的法律風險和經(jīng)營風險。
3. 保障權益：保護員工和客戶的合法權益，增強企業(yè)凝聚力。
4. 持續(xù)改進：為公司的持續(xù)發(fā)展和優(yōu)化提供基礎，適應市場變化和競爭壓力。
方案
1. 制度制定：由管理層主導，各部門參與，結合行業(yè)特點和公司實際情況，制定切實可行的管理制度。
2. 培訓與宣導：定期組織制度培訓，確保員工了解并理解制度內(nèi)容，提高遵規(guī)意識。
3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設立專門的監(jiān)督機制，定期評估制度執(zhí)行情況，及時糾正偏差。
4. 反饋與修訂：鼓勵員工提出改進建議，根據(jù)業(yè)務發(fā)展和外部環(huán)境變化定期修訂制度。
5. 文化融合：將管理制度與企業(yè)文化相結合，讓制度成為企業(yè)價值觀的體現(xiàn)，促進文化落地。
通過上述方案，圖書公司將建立起一套科學、有效的管理制度，為公司的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅實基礎。
圖書公司管理制度范文
第1篇 公司圖書管理制度
□ 總則
第一條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。
第期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于本公司圖書登記總簿并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條 本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。
第五條 借書人以本公司員工為限。
第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法
第十四條 、十五條規(guī)定辦理。
第七條 一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。
第八條 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第九條 員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用?！?借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。
第十一條 借書期間一律為三星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
第十二條 借書冊數(shù)以四冊為限。
第十三條 科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào)(離)職應將借用圖書全部歸還。
(二) 借還書手續(xù)
第十四條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十五條 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內(nèi)。
(三) 罰則
第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第十七條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時并得簽報議處。
(四) 附則
第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。
第十九條 本辦法呈奉董事長核準后實施,修改時亦同。
第2篇 g公司圖書室管理制度
一、目的:
為加強對服裝營銷中心圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵員工多讀書、讀 好書,特制定本制度。
二、范圍:
專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、 修養(yǎng)禮儀等各類資料。
三、圖書館開放對象: 圖書館開放對象:
只供本公司內(nèi)部員工使用,不對外開放。
四、借閱規(guī)定:
1.圖書室借書時間每周二、四上午 8:30-11:30,下午 1:30-5:00,其他 時間概不受理; 2.每人每次借閱圖書不可超過二本,借閱期限 15 天(逢休息或假日順延至 下一上班日)。到期應歸還,未讀完需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一 次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算); 3.借書應先查閱圖書是否在庫,并填寫好借閱登記本然后向管理員取書,管 理員將圖書交予借書人后,將登記本妥善保管; 4.員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收,管理員將該借閱登記資料清 空,并將圖書放回書架內(nèi); 5.借閱人若遺失或嚴重損毀時,借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手 續(xù):讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。 ①借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償; ②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償; ③損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。
6.員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不 得拒絕。
五、圖書管理:
1.由辦公室負責圖書室的日常管理,并負責圖書的購買、整理、盤點等; 2.每周五下午進行盤點; 3.新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日 期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于圖書借閱登記本。
六、保護書籍:
1.用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號; 2.借閱之圖書不可亂畫或撕毀; 3.看書時應將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
七、圖書交流及補充:
1.辦公室倡導以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱三本圖書,并 隨時可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主; 2.鼓勵捐贈閑置圖書,捐贈圖書歸入圖書室; 3.每部門每年可自行決定購買 8 本與工作相關書籍,并提供圖書發(fā)票,費用 由辦公室核銷。
八、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
服裝營銷中心辦公室 20__ 年 __ 月__ 日
第3篇 企業(yè)公司圖書資料管理制度
企業(yè)集團圖書、資料管理制度
一、 圖書、資料購買程序
1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請,經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門自行購買。
2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。
3、購買圖書、資料經(jīng)手人應事先查閱行政部書目,防止重復購買。
二、圖書、資料保管與借閱
1、圖書、資料購置后,由經(jīng)手人到行政部進行統(tǒng)一編號登記,由行政部管理。
2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書目,以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負責人協(xié)調(diào)。
4、借閱圖書的職員應在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時,行政部對圖書損壞度進行記錄。
5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應根據(jù)情節(jié)予以賠償。
第4篇 公司圖書室管理制度
一、目的:為加強對服裝營銷中心圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵員工多讀書、讀 好書,特制定本制度。
二、 范圍:專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、 修養(yǎng)禮儀等各類資料。
三、 圖書館開放對象: 圖書館開放對象:只供本公司內(nèi)部員工使用,不對外開放。
四、 借閱規(guī)定:
1.圖書室借書時間每周
二、 四上午 8:30-11:30,下午 1:30-5:00,其他 時間概不受理;
2．每人每次借閱圖書不可超過二本,借閱期限 15 天(逢休息或假日順延至 下一上班日)。到期應歸還,未讀完需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一 次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算);
3．借書應先查閱圖書是否在庫,并填寫好借閱登記本然后向管理員取書,管 理員將圖書交予借書人后,將登記本妥善保管;
4．員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收,管理員將該借閱登記資料清 空,并將圖書放回書架內(nèi);
5．借閱人若遺失或嚴重損毀時,借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手 續(xù):讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。 ①借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償; ②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償; ③損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。
6. 員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不 得拒絕。
五、 圖書管理:
1.由辦公室負責圖書室的日常管理,并負責圖書的購買、整理、盤點等;
2．每周五下午進行盤點;
3．新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日 期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于圖書借閱登記本。
六、 保護書籍:
1.用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號;
2．借閱之圖書不可亂畫或撕毀;
3．看書時應將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
七、 圖書交流及補充:
1.辦公室倡導以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱三本圖書,并 隨時可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;
2．鼓勵捐贈閑置圖書,捐贈圖書歸入圖書室;
3．每部門每年可自行決定購買 8 本與工作相關書籍,并提供圖書發(fā)票,費用 由辦公室核銷。
八、 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。服裝營銷中心辦公室 20__ __ 年 __ __
第5篇 g公司圖書管理制度
□ 總則
第一條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。
第二條 本公司圖書由總務科負責管理,并于每年5月12月下旬各清點一次。
第三條 新購圖書除按順序編號外,應新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于本公司圖書登記總簿并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條 本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。
第五條 借書人以本公司員工為限。
第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。
第七條 一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。
第八條 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第九條 員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。
□ 借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。
第十一條 借書期間一律為三星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
第十二條 借書冊數(shù)以四冊為限。
第十三條 科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào)(離)職應將借用圖書全部歸還。
(二)借還書手續(xù)
第十四條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十五條 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內(nèi)。
(三)罰則
第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第十七條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時并得簽報議處。
(四)附則
第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。
第十九條 本辦法呈奉董事長核準后實施,修改時亦同。
第6篇 公司圖書館管理制度
一、員工借閱圖書應先翻閱《圖書目錄》后,向圖書管理員提出所要借閱的書名及編號,不準隨意在圖書角亂翻。
二、借出的圖書,管理員應認真登記好圖書書名、編號、單價、借閱時間及圖書完好程度。
三、員工每次借書只準借閱一本。
四、借出的圖書兩周內(nèi)必須歸還圖書角,歸還時圖書時管理員應檢查破損情況,及時處理賠款事宜。若還未看完,應辦好續(xù)借手續(xù)。
五、兩周內(nèi)未歸還的圖書,由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送相關責任人的領導,該領導應指令其及時歸還或賠償。
六、放假前一周,由圖書管理員清查一次借出的圖書,把未還圖書人的姓名及書名、單價抄送責任領導處理。
七、女員工休產(chǎn)假和員工辭職前必須歸還清楚所借閱的圖書。
八、圖書角不向其他公司和個人以及團體組織開放。
九、圖書賠償制度
讀者必須愛護圖書,所借圖書不得污損、撕剪、圈點、批注和遺失等。如有上述情況,應以相同版本的新書賠償,不得以其他圖書抵充。如確實無法購到新書,不論新舊圖書以原價二倍賠償。
具體規(guī)定:
1、成套圖書遺失其中一冊(如上、下冊書遺失其中一冊,多卷書遺失其中一卷)應按全套書原價賠償,余下各卷不給賠償人。
2、讀者所借圖書如有遺失,應在半個月內(nèi)來館辦理賠償,如經(jīng)過催促,在三個月內(nèi)未辦理賠償手續(xù)者,后果自負。
3、如發(fā)現(xiàn)有盜竊圖書者除追回原書外,令其檢討,進行批評教育,情節(jié)嚴重者,送交該責任人領導處處理。
第7篇 某器公司閱覽室圖書管理制度
電器公司閱覽室圖書管理制度
一、公司閱覽室設有管理員對圖書進行分類、整理借閱、登記。
二、建立圖書帳卡,所有圖書都必須按圖書管理要求進行登記,寫明購入時間、著作名稱等必要的項目。
三、每年按圖書管理帳卡,對書架中的圖書進行一次性清點與核對。在清點與核對前,停止外借,并要求借出圖書全部返還。
四、必須經(jīng)常整理圖書管理帳卡,把已不存在的或被清理掉的圖書在帳卡中除名。
五、需購買圖書應由管理員制定購書計劃,報公司審批后購進。
六、對職工或外部機構捐贈圖書必須致謝,并在接收圖書時開具收納憑證。
七、圖書原則上只借給在公司工作的人員,借出的圖書不得轉借第三者。
八、借閱圖書期原則上為一個月,對超過期限者進行催促,令其歸還。
九、超過借閱歸還期限并經(jīng)再三催促依然不還者、丟失和被盜者,按圖書購入價格索賠。
執(zhí)行部門: 責任人簽名:
第8篇 某公司圖書報刊管理制度
f公司圖書報刊管理制度
1、圖書管理
1.1各部門因工作要求需訂購專業(yè)圖書(含資料、音像制品等),報《圖書報刊訂購申請單》,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)辦負責人簽字后方可訂購。
1.2各部門應將所購圖書送總經(jīng)辦登記編號,由總經(jīng)辦錄入公司圖書檔案,接受統(tǒng)一管理。
1.3總經(jīng)辦負責人在其發(fā)票上簽字后,財務部門方可報銷。
1.4員工借閱公司書籍,圖書借閱期限為半個月,超過半個月要辦理續(xù)借手續(xù)。
1.5圖書的借閱與保管應保證圖書的完好,不得丟失、損壞,對丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因,由責任人視情節(jié)予以相應賠償。
2、報刊管理
2.1報刊的訂購由總經(jīng)辦根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。
2.2各部門因工作要求需訂購報刊,報《圖書報刊訂購申請單》經(jīng)部門負責人、總經(jīng)辦負責人簽字后由總經(jīng)辦專人負責訂購。
2.3各部門應指定專人領取保管訂購的報刊,期刊按季度報總經(jīng)辦歸檔。
3、使用表格
圖書報刊訂購申請表
第9篇 某公司圖書管理制度
不少公司為了豐富員工的業(yè)余生活,都會設立圖書室,供員工閱讀。當然,公司也會制訂圖書管理制度。以下以某公司為例,為各位提供一則公司圖書管理制度范本,供各位行政管理人員參考。
□ 總則
第一條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。
第二條 本公司圖書人事管理部進行管理,并于每年5月12月下旬各清點一次。
第三條 新購圖書除按順序編號外,應新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條 本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。
第五條 借書人以本公司員工為限。
第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。
第七條 一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。
第八條 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第九條 員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。
□ 借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。
第十一條 借書期間一律為三星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
第十二條 借書冊數(shù)以四冊為限。
第十三條 科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào)(離)職應將借用圖書全部歸還。
□ 借還書手續(xù)
第十四條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十五條 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內(nèi)。
□ 罰則
第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第十七條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時并得簽報議處。
□ 附則
第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。
第十九條 本辦法呈奉董事長核準后實施,修改時亦同。
第10篇 房地產(chǎn)公司圖書管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司圖書管理制度
1、新購圖書除按順序編號外,應新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“公司圖書登記總簿”。
2、借書人以本公司員工為限。
3、 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
4、借書期間一律為一星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
5、借書冊數(shù)以四冊為限。
6、借書需填寫《圖書借閱表》,由保管員存檔保管。還書時撤回。
7、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
8、員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時可通報批評。
