崗位職責(zé)是什么
高級行政崗位是企業(yè)組織架構(gòu)中的核心職能之一，負(fù)責(zé)高效協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，保障公司運(yùn)營的順暢，并為管理層提供戰(zhàn)略支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織能力和時(shí)間管理技巧，能有效處理多任務(wù)并優(yōu)先級排序。
2. 擁有良好的溝通技巧，能與各級員工及外部合作伙伴建立有效聯(lián)系。
3. 熟悉企業(yè)政策、法規(guī)和流程，能夠準(zhǔn)確解讀和執(zhí)行相關(guān)制度。
4. 必須具備優(yōu)秀的決策能力，能在壓力下迅速做出明智判斷。
5. 精通辦公軟件應(yīng)用，如電子表格、演示文稿和項(xiàng)目管理工具。
6. 對企業(yè)文化和價(jià)值觀有深刻理解，能推動(dòng)和維護(hù)公司文化。
崗位職責(zé)描述
作為高級行政人員，日常工作涵蓋廣泛的職責(zé)，包括但不限于：
1. 組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄并跟進(jìn)會(huì)議決議。
2. 管理和維護(hù)辦公環(huán)境，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，優(yōu)化工作流程。
3. 協(xié)助制定和執(zhí)行行政政策，確保合規(guī)性和效率。
4. 處理員工福利、差旅安排、接待等工作，提升員工滿意度。
5. 參與預(yù)算編制和費(fèi)用控制，監(jiān)控行政開支，確保財(cái)務(wù)合理性。
6. 與供應(yīng)商、服務(wù)商保持良好關(guān)系，談判合同，爭取最優(yōu)條件。
7. 在需要時(shí)，代表管理層參與對外交流，展示公司形象。
有哪些內(nèi)容
1. 行政項(xiàng)目管理：負(fù)責(zé)規(guī)劃和實(shí)施重大行政項(xiàng)目，如搬遷、裝修或大型活動(dòng)。
2. 信息管理：維護(hù)公司通訊錄、檔案和數(shù)據(jù)庫，確保信息準(zhǔn)確無誤。
3. 危機(jī)應(yīng)對：及時(shí)處理突發(fā)情況，如設(shè)備故障、安全問題，保障員工安全。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：協(xié)助組織員工培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)行政管理水平。
5. 政策建議：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和發(fā)展變化，提出行政管理的改進(jìn)建議。
6. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：指導(dǎo)和支持行政團(tuán)隊(duì)成員，提升團(tuán)隊(duì)整體效能。
高級行政崗位是企業(yè)內(nèi)部的中樞，既要處理日常事務(wù)，又要參與戰(zhàn)略規(guī)劃，需具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，以確保企業(yè)運(yùn)營的高效與穩(wěn)定。
高級行政崗位職責(zé)范文
第1篇 高級行政主管崗位職責(zé)
行政人事高級主管 江蘇鹽業(yè) 江蘇省鹽業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,江蘇鹽業(yè) 職責(zé)描述:
1. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;
2. 制訂落實(shí)績效考核方案,有效實(shí)現(xiàn)員工獎(jiǎng)懲激勵(lì);
3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設(shè)計(jì)和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;
4. 負(fù)責(zé)組織開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,制定人才培訓(xùn)計(jì)劃和方案并推進(jìn)實(shí)施;
5. 發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;
6. 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動(dòng)等相關(guān)工作;
7. 負(fù)責(zé)辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項(xiàng)事務(wù)處理。
任職要求:
1. 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn),有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
3.具備較強(qiáng)的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;
4. 具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團(tuán)隊(duì)完成日常工作。
第2篇 高級行政人事專員崗位職責(zé)
高級人事行政專員 igola,騎鵝游 廣州市騎鵝游信息技術(shù)咨詢服務(wù)有限公司,騎鵝旅行,騎鵝游 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
任職資格:
1、人事、行政、計(jì)算機(jī)、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀的應(yīng)屆生;
2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;
3、年齡20-30歲;
4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5、有大局意識和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件;
7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。
第3篇 高級行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
高級人事行政經(jīng)理 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計(jì)公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗(yàn)在2年以上;
2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨(dú)立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識;
3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強(qiáng)的積極主動(dòng)性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強(qiáng);
4、文字能力強(qiáng),具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(qiáng)(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計(jì)公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗(yàn)在2年以上;
2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨(dú)立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識;
3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強(qiáng)的積極主動(dòng)性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強(qiáng);
4、文字能力強(qiáng),具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(qiáng)(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。
第4篇 高級行政秘書崗位職責(zé)
高級行政秘書 深圳市信和商業(yè)股份有限公司 深圳市信和商業(yè)股份有限公司,信和 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理訪客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評估;
5、總經(jīng)理相關(guān)文件的歸檔和整理;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.全日制本科,形象氣質(zhì)佳,處理周轉(zhuǎn)靈活;
2.良好的文字表達(dá)能力,較強(qiáng)的商業(yè)、行政文書撰寫功底;
第5篇 高級行政前臺崗位職責(zé)
高級行政前臺 深圳市普樂方文化科技股份有限公司 深圳市普樂方文化科技股份有限公司,普樂方,普樂方 崗位職責(zé)
1、接待來訪客人/面試人員并及時(shí)通知被訪人員及時(shí)更新公司內(nèi)部通訊錄等;
2、負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接;每日更新前臺顯示屏ppt,收發(fā)公司快件、報(bào)刊及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品/保潔用品預(yù)定及發(fā)放并做好登記,以及公司人員出差機(jī)票/酒店預(yù)訂并做好記錄;
4、負(fù)責(zé)公司/工廠房租、管理費(fèi)每月付款工作,以及每月月結(jié)代理商對賬、請款、報(bào)銷等工作;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域/會(huì)議室/休閑區(qū)環(huán)境維護(hù)、保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、負(fù)責(zé)員工下午茶預(yù)定,負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì),以及完成上級交辦的其他臨時(shí)工作;
崗位要求:
1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上文憑,162cm以上;
2、有相關(guān)工作前臺工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
4、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
5、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利;
6、工作認(rèn)真、敬業(yè),效率高,條理性強(qiáng),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具較強(qiáng)的責(zé)任感; ;
7、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
第6篇 高級行政崗位職責(zé)
行政人事高級主管 江蘇鹽業(yè) 江蘇省鹽業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,江蘇鹽業(yè) 職責(zé)描述:
1. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;
2. 制訂落實(shí)績效考核方案,有效實(shí)現(xiàn)員工獎(jiǎng)懲激勵(lì);
3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設(shè)計(jì)和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;
4. 負(fù)責(zé)組織開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,制定人才培訓(xùn)計(jì)劃和方案并推進(jìn)實(shí)施;
5. 發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;
6. 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動(dòng)等相關(guān)工作;
7. 負(fù)責(zé)辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項(xiàng)事務(wù)處理。
任職要求:
1. 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn),有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
3.具備較強(qiáng)的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;
4. 具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團(tuán)隊(duì)完成日常工作。
第7篇 高級行政經(jīng)理崗位職責(zé)
行政高級經(jīng)理 michael page 米高蒲志國際(香港)有限公司 職責(zé)描述:
1、貫徹、落實(shí)總部各項(xiàng)制度;結(jié)合實(shí)際,組織編制公司適用(細(xì)化)的規(guī)章制度及具體操作流程,并負(fù)責(zé)在公司推動(dòng)實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)行政重點(diǎn)工作的組織落實(shí)與實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算和行政規(guī)劃的編制,并負(fù)責(zé)完成地區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算報(bào)告;
4、負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)管理、檔案統(tǒng)籌管理工作 。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,在司有3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、有行政管理工作三年以上經(jīng)驗(yàn);
3、熟練掌握行政綜合管理流程及制度;
4、具有較強(qiáng)的綜合分析、判斷能力、組織協(xié)調(diào)能力與解決問題能力。
第8篇 高級行政助理崗位職責(zé)
高級行政助理 廣東博達(dá)投資有限公司 廣州市曠曌文化活動(dòng)策劃有限公司,stag曠曌,曠曌 職責(zé)描述:
1、協(xié)助副總裁進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的表達(dá),包括方案文本的編排、設(shè)計(jì)分析、收集概念意向圖等;
2、協(xié)助副總裁跟進(jìn)效果圖制作的進(jìn)度,幫助配置一些配飾模型及后期處理;
3、cad施工圖制作;
4、制作項(xiàng)目的物料表格;
5、配合副總裁跟進(jìn)項(xiàng)目流程、配合施工現(xiàn)場管理。
任職要求:
1,室內(nèi)設(shè)計(jì)或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)或藝術(shù)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè);,
2,協(xié)助過深化室內(nèi)設(shè)計(jì)方案;
3、熟練運(yùn)用autocad、ps、3dma_等設(shè)計(jì)軟件;
4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作意識,能吃苦耐勞;
5、良好的審美能力,對時(shí)尚有較強(qiáng)的敏感度和表現(xiàn)能力。
第9篇 高級行政專員崗位職責(zé)
高級行政專員 墨鹍科技 上海墨鹍數(shù)碼科技有限公司,上海墨鹍,墨鹍數(shù)碼,墨鹍科技,墨鹍 職位描述:
1、協(xié)助完成公司各類文件的代發(fā)、登記、保管、報(bào)銷等流程周轉(zhuǎn);
2、管理公司的固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理、核對及盤點(diǎn);
3、公司各類文化活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作;
4、公司會(huì)議的相關(guān)策劃和組織工作;
5、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
6、完成上級主管交辦的其它工作;
任職資格:
1、 男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,頭腦靈活,積極上進(jìn)
2、 熟練使用office及ps,能系統(tǒng)化的進(jìn)行圖片設(shè)計(jì)及海報(bào)制作
3、大專及以上學(xué)歷,2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
4、工作細(xì)致、有責(zé)任心,較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件
5、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力; 工作積極主動(dòng),仔細(xì),有高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識
6、普通話準(zhǔn)確流利,具備一定商務(wù)禮儀知識及一定行政基礎(chǔ)
7、有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
