崗位職責(zé)是什么
檔案管理師，是企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)維護、組織和保護信息資產(chǎn)的專業(yè)人員，他們扮演著信息的守護者角色，確保企業(yè)歷史記錄的完整性和可用性。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉國家和行業(yè)的檔案管理法規(guī)，以確保合規(guī)操作。
2. 具備良好的組織和分類能力，能有效地管理和檢索檔案。
3. 掌握電子文檔管理系統(tǒng)，包括數(shù)字化處理、存儲和備份技術(shù)。
4. 精通數(shù)據(jù)分析，能夠從海量信息中提取有價值的數(shù)據(jù)。
5. 具備一定的信息安全知識，防止數(shù)據(jù)泄露或損壞。
6. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門協(xié)調(diào)，確保檔案管理流程順暢。
崗位職責(zé)描述
檔案管理師的工作日常涉及整理和維護企業(yè)各類文件，包括紙質(zhì)和電子文檔。他們需要制定并執(zhí)行檔案管理制度，保證檔案的有序性和安全性。在數(shù)字化時代，檔案管理師還需處理大量的電子數(shù)據(jù)，利用專業(yè)軟件進行歸檔、檢索和保護。此外，他們還負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工正確處理和保存檔案，提升整個企業(yè)的信息管理水平。
有哪些內(nèi)容
1. 檔案收集與整理：負(fù)責(zé)接收、鑒定、整理和歸檔企業(yè)產(chǎn)生的各類文件資料。
2. 檔案保管：維護適宜的存儲環(huán)境，防止檔案受損，定期進行檔案狀況檢查。
3. 檔案檢索服務(wù)：建立高效的檢索系統(tǒng)，方便員工快速查找所需信息。
4. 檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子格式，便于長期保存和快速訪問。
5. 信息安全：實施數(shù)據(jù)加密和備份策略，確保檔案安全。
6. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案管理工作合規(guī)。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：為員工提供檔案管理培訓(xùn)，提高全公司檔案管理意識。
8. 項目協(xié)作：與it部門合作，優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，提升效率。
9. 檔案審計：定期進行檔案管理審計，評估和改進管理流程。
10. 咨詢服務(wù)：為企業(yè)決策提供歷史數(shù)據(jù)支持，參與重要項目的檔案管理。
作為檔案管理師，他們不僅是信息的管理者，更是企業(yè)知識資產(chǎn)的守護者，通過專業(yè)的技能和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，保障企業(yè)信息資源的安全與高效利用。
檔案管理師崗位職責(zé)范文
第1篇 檔案管理師崗位職責(zé)
工程檔案管理師 棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)科技(上海)有限公司 棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)科技(上海)有限公司,棕櫚股份 學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷
專業(yè)要求:建筑工程、土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)。
專業(yè)技能:
1、 熟悉房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)知識,具備計劃、組織、控制、溝通、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新能力。
2、 熟悉湖州市、浙江省工程檔案相關(guān)規(guī)范,條理性、溝通能力強;有房企或商業(yè)中心檔案工作經(jīng)驗,能獨立承擔(dān)一定工作模塊。
3、 性格細(xì)致認(rèn)真,愛好檔案工作,能承擔(dān)一定工作壓力。
計算機技能:熟練掌握常用的結(jié)構(gòu)、制圖軟件(cad等)、工程管理(project等)和辦公軟件(office、wps等)。
工作經(jīng)驗
30歲以內(nèi),2年以上施工企業(yè)資料檔案管理從業(yè)經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)企業(yè)工程資料管理經(jīng)驗。(檔案管理專業(yè)或持有相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先)。
獨立擔(dān)任過3個以上綜合體項目(20萬平方米以上)的項目工程資料檔案管理經(jīng)驗,且有一定的設(shè)計文件、合同管理經(jīng)驗。
所屬項目本專業(yè)工作職責(zé):
1、 做好設(shè)計、工程文書、圖紙、檔案、資料的收集、整理和管理。
2、 負(fù)責(zé)與公司檔案管理部門的對接工作。
3、 做好設(shè)計、工程往來文件和資料的收發(fā)和登記工作。
4、 負(fù)責(zé)設(shè)計院、施工方、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作。
5、 負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
6、 協(xié)助工程竣工檔案的整理、歸檔、備案和移交工作。
7、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好計劃管理工作。
8、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好日常事務(wù)的管理工作。
