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崗位職責是什么
圖紙管理崗位是一個關鍵的企業(yè)職能,主要負責維護和控制企業(yè)的設計圖紙、技術文檔及相關資料,確保這些信息的準確、完整和及時更新。此崗位的核心任務是建立和執(zhí)行一套有效的圖紙管理制度,以支持公司的生產、工程和項目管理活動。
崗位職責要求
1. 熟悉圖紙管理流程,包括圖紙的接收、分類、歸檔、檢索和更新。
2. 具備良好的組織能力和細節(jié)關注度,以確保圖紙資料的有序和精確。
3. 掌握cad軟件和相關文檔管理工具,能快速理解和處理各種技術圖紙。
4. 具備良好的溝通技巧,能有效協(xié)調各部門間的需求和問題。
5. 熟悉質量管理體系,了解iso等相關標準,以保證圖紙管理的合規(guī)性。
6. 具備一定的項目管理能力,能協(xié)助工程項目的圖紙管理工作。
崗位職責描述
圖紙管理崗位的日常工作包括接收和驗證新設計圖紙,確保其符合公司標準和項目需求;對現(xiàn)有圖紙進行定期審查和更新,消除過時或錯誤的信息;建立和維護一個高效、安全的圖紙存儲系統(tǒng),便于員工快速查找和訪問所需資料;同時,該崗位還需參與跨部門會議,理解并滿足各部門對圖紙的需求,解決可能出現(xiàn)的沖突和問題。
此外,圖紙管理專員還需要定期報告圖紙管理狀態(tài),監(jiān)控圖紙變更情況,并協(xié)助內部審計和外部審核,確保圖紙管理符合企業(yè)及行業(yè)的規(guī)范要求。
有哪些內容
1. 圖紙接收與驗證:接收設計團隊提交的圖紙,核對其完整性、準確性,并確保與項目需求一致。
2. 圖紙分類與歸檔:依據標準對圖紙進行分類,創(chuàng)建清晰的索引,以便于檢索,同時進行物理和電子版的歸檔。
3. 圖紙更新與維護:跟蹤項目進展,及時更新圖紙,確保所有版本的控制和記錄。
4. 系統(tǒng)管理:維護圖紙管理系統(tǒng),確保其穩(wěn)定運行,及時更新系統(tǒng)功能以適應新的管理需求。
5. 內部協(xié)作:與設計、生產、采購等部門緊密合作,解決圖紙使用過程中的問題,提供必要的技術支持。
6. 文件安全:實施文件安全措施,防止圖紙泄露,保護公司知識產權。
7. 培訓與指導:對內部員工進行圖紙管理規(guī)定的培訓,提高他們的圖紙使用和管理能力。
8. 合規(guī)性檢查:定期進行自我評估,確保圖紙管理符合iso或其他相關質量管理體系的要求。
圖紙管理崗位是企業(yè)運營中的重要一環(huán),它需要專業(yè)技能和嚴謹態(tài)度,以確保圖紙資料的有效管理和利用,從而促進企業(yè)項目的順利進行。
圖紙管理崗位職責范文
第1篇 圖紙管理員崗位職責
intralink數(shù)據管理員/結構圖紙管理 深圳市盛弘電氣股份有限公司 深圳市盛弘電氣股份有限公司,盛弘電氣,盛弘股份,盛弘 職責描述:
負責結構intralink集成系統(tǒng)管理和圖紙打包、充電機應急小非標設計工作
任職要求:
1、精通pro/intralink數(shù)據管理系統(tǒng),1年以上管理經驗
2、熟悉erp
3、熟練使用proe/solidworks,熟練使用cad設計軟件,熟悉word/e_cel等辦公軟件
4、有結構設計經驗、熟悉鈑金加工者優(yōu)先
5、較強的責任心,良好團隊協(xié)作能力、溝通能力、謙虛踏實,思維較靈活