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公室主任崗位職責(zé)匯編(20篇)

更新時(shí)間:2024-05-17 查看人數(shù):64

公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

辦公室主任是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常行政工作,確保公司運(yùn)營的順暢與高效。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧,能有效處理多任務(wù)并優(yōu)先級排序。

2. 熟悉企業(yè)行政流程,能夠制定和優(yōu)化辦公管理規(guī)章制度。

3. 能夠獨(dú)立解決問題,決策果斷,應(yīng)對突發(fā)情況迅速而準(zhǔn)確。

4. 對企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)有深刻理解,促進(jìn)員工凝聚力和工作積極性。

5. 精通辦公軟件,熟練運(yùn)用各類管理工具,提高工作效率。

崗位職責(zé)描述

辦公室主任扮演著企業(yè)內(nèi)部的中樞角色,他們不僅管理日常行政事務(wù),如文件管理、會(huì)議安排、辦公用品采購等,還負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境的秩序與和諧。他們需要與各部門緊密協(xié)作,確保信息流通暢通,同時(shí)監(jiān)控預(yù)算,控制行政成本。

此外,辦公室主任還需監(jiān)督和指導(dǎo)下屬員工,提升團(tuán)隊(duì)整體執(zhí)行力。他們需要定期評估行政工作的效率和效果,提出改進(jìn)建議,并推動(dòng)實(shí)施。在面對內(nèi)外部挑戰(zhàn)時(shí),辦公室主任應(yīng)展現(xiàn)出穩(wěn)健的領(lǐng)導(dǎo)力,保證公司業(yè)務(wù)不受影響。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理:負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行行政政策,管理辦公設(shè)施,處理租賃、維修等事務(wù)。

2. 人力資源協(xié)助:協(xié)助招聘、培訓(xùn)、績效評估等工作,確保人力資源的有效配置。

3. 會(huì)議與活動(dòng)組織:安排和協(xié)調(diào)各類會(huì)議,籌備公司活動(dòng),確保其順利進(jìn)行。

4. 財(cái)務(wù)管理:協(xié)助編制和控制行政預(yù)算,審核相關(guān)費(fèi)用支出。

5. 內(nèi)部溝通:建立有效的溝通渠道,解決內(nèi)部沖突,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。

6. 法規(guī)遵從:確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

7. 企業(yè)文化建設(shè):推廣和維護(hù)公司文化,策劃員工福利和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。

8. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)應(yīng)對突發(fā)事件,保障公司正常運(yùn)作。

辦公室主任的工作內(nèi)容廣泛且重要,他們通過專業(yè)管理和卓越領(lǐng)導(dǎo),確保公司的日常運(yùn)營井然有序,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

公室主任崗位職責(zé)范文

第1篇 物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

一級資質(zhì)物業(yè)辦公室主任 浙江紫金港控股集團(tuán)有限公司 浙江紫金港控股集團(tuán)有限公司,紫金港 任職要求:

1、有管理行政、人事、總務(wù)等各部的資源整合工作經(jīng)驗(yàn),具有三年以上物業(yè)公司或大型企業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

2、熟悉勞動(dòng)法與行政管理流程;

3、對員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬管理及企業(yè)文化的建設(shè)具有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);

4、綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的親和力與執(zhí)行能力、判斷能力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),抗壓能力強(qiáng);

6、熟練運(yùn)用office辦公軟件,熟悉辦公自動(dòng)化;

7、具有駕駛證及實(shí)際上路經(jīng)驗(yàn)。

8、有酒店或政府單位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

職位描述:

1、負(fù)責(zé)對公司下屬各項(xiàng)目部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;

2、組織開展公司各類重要會(huì)議,統(tǒng)籌制定、跟進(jìn)公司年度、月度工作計(jì)劃

3、配合、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行推進(jìn)、督辦與監(jiān)查;

4、負(fù)責(zé)對下屬各項(xiàng)目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施工作;

6、負(fù)責(zé)一些往來文件的起草工作;

7、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)及對外的媒體、公關(guān)對接工作;

8、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第2篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室主任 柏誠工程 柏誠工程股份有限公司,柏誠工程,柏誠 職責(zé)描述:

1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持會(huì)議組織,會(huì)議內(nèi)容的記錄、整理;

2. 負(fù)責(zé)對總經(jīng)理會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進(jìn)度報(bào)告。

3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務(wù)等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;

4. 對公司日常管理和業(yè)務(wù)中涉及的法律問題提供意見,并從風(fēng)險(xiǎn)控制角度出發(fā),為潛在風(fēng)險(xiǎn)行為給出必要的判斷并提供依據(jù);

5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;

6. 負(fù)責(zé)公司對外信息公布、維護(hù)公司形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;

7. 負(fù)責(zé)公司日常行政工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織文化活動(dòng),維護(hù)有序的工作環(huán)境

8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時(shí)組織編寫公司大事記;

9. 公司行政重要會(huì)議與重大活動(dòng)的策劃、組織、籌備;

10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)履行

任職要求:

1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟(jì)類、管理類本科、碩士畢業(yè);

2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;

4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;

5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;

第3篇 集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)

集團(tuán)辦公室主任 工作職責(zé):

一、日常事務(wù)

1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。

5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。

6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績效指標(biāo)。

8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)

1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。

2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。

三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

1、 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;

2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);

4、 優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。 工作職責(zé):

一、日常事務(wù)

1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。

5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。

6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績效指標(biāo)。

8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)

1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。

2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。

三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

1、 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;

2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);

4、 優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。

第4篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待

3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動(dòng)

4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理

5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實(shí)督導(dǎo)

6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

任職要求:

1.三年以上一線管理經(jīng)驗(yàn)或行政管理類工作經(jīng)驗(yàn)

2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)組織管理能力

3.對小動(dòng)物有愛心

入職即繳納五險(xiǎn)加意外險(xiǎn),有餐補(bǔ)

第5篇 辦公主任總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持會(huì)議組織,會(huì)議內(nèi)容的記錄、整理;

2. 負(fù)責(zé)對總經(jīng)理會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進(jìn)度報(bào)告。

3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務(wù)等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;

4. 對公司日常管理和業(yè)務(wù)中涉及的法律問題提供意見,并從風(fēng)險(xiǎn)控制角度出發(fā),為潛在風(fēng)險(xiǎn)行為給出必要的判斷并提供依據(jù);

5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;

6. 負(fù)責(zé)公司對外信息公布、維護(hù)公司形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;

7. 負(fù)責(zé)公司日常行政工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織文化活動(dòng),維護(hù)有序的工作環(huán)境

8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時(shí)組織編寫公司大事記;

9. 公司行政重要會(huì)議與重大活動(dòng)的策劃、組織、籌備;

10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)履行

任職要求:

1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟(jì)類、管理類本科、碩士畢業(yè);

2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;

4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;

5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;

第6篇 區(qū)域辦公室主任崗位職責(zé)

區(qū)域辦公室主任 平陽萬洋小微園開發(fā)有限公司 平陽萬洋小微園開發(fā)有限公司,萬洋小微園 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的全面工作,協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作及各職能部門管理、監(jiān)督、推行工作;

2、負(fù)責(zé)對需要區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理,并提出初步處理意見;

3、負(fù)責(zé)區(qū)域公司總經(jīng)理室綜合性/專題辦公例會(huì)的組織、文秘和會(huì)務(wù)工作;

4、負(fù)責(zé)審定、修改、完善公司年度工作總結(jié)報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要材料;

5、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總經(jīng)理室公會(huì)議決事項(xiàng)的執(zhí)行,做好催辦、督辦工作,及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行情況;

6、負(fù)責(zé)公司重大節(jié)日慶典活動(dòng)組織協(xié)調(diào)和公司來訪與來賓接待;

7、負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)和內(nèi)部企業(yè)文化宣傳工作;

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

任職要求:

1、本科或以上學(xué)歷,行政管理、工商企業(yè)管理、中文等相關(guān)專業(yè);

2、五年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),擅長企業(yè)文化建設(shè)和各類大型活動(dòng)的組織策劃;

3、精通計(jì)劃管理、制度流程建設(shè)管理和行政制度管理,熟悉戰(zhàn)略管理和企業(yè)文化建設(shè),掌握人力資源管理,了解企業(yè)管理相關(guān)法律知識(shí);

4、具備良好的文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行監(jiān)督能力和領(lǐng)導(dǎo)管理能力;

5、性格開朗,對事積極主動(dòng),較強(qiáng)的公關(guān)能力,熟悉商務(wù)接待禮儀。

第7篇 集團(tuán)大辦公室主任崗位職責(zé)

一、素質(zhì)能力基本要求:

1,該崗位對應(yīng)知識(shí)結(jié)構(gòu)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):管理專業(yè)、礦業(yè)行業(yè)(地質(zhì)、采礦、選礦等相關(guān)專業(yè))背景、公司法及公司治理結(jié)構(gòu)相關(guān)現(xiàn)代企業(yè)制度等理論及經(jīng)驗(yàn);

2,對應(yīng)素質(zhì)能力之過往成功業(yè)績;

3,對應(yīng)成功業(yè)績的職業(yè)(專業(yè))心得;

4,對“虛心學(xué)習(xí)、勤勉盡責(zé)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、上進(jìn)開闊”的個(gè)人理解。

二、職業(yè)道德修養(yǎng)理解和特別描述:

1,有責(zé)任感

2,有敬業(yè)精神

3,敢于擔(dān)當(dāng)

4,有學(xué)習(xí)意識(shí)

三、簡歷資料大綱(務(wù)必認(rèn)真準(zhǔn)備,體現(xiàn)文字等綜合能力)。

1,該各位對應(yīng)知識(shí)結(jié)構(gòu)、素質(zhì)、能力及真實(shí)性

2,相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

3,典型業(yè)績案例

4,愛好專長

5,待遇要求

6,應(yīng)聘資料特別要求:

系統(tǒng)

全面

真實(shí)

精致…

重在案例描述及佐證資料

7,德之述:

進(jìn)取上進(jìn)心(目標(biāo))

學(xué)習(xí)精神(虛心否)

團(tuán)隊(duì)意識(shí)及理解;

8,工作作風(fēng):

主動(dòng)積極自覺

接地氣否…

9,對東部礦業(yè)的了解、理解

10,其它…

第8篇 項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé)

1、工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的行政、人事和后勤管理

2、職責(zé)權(quán)限:

(1)負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;

(2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

(3)項(xiàng)目勞保用品和辦公用品管理;

(4)項(xiàng)目員工的人事檔案和考勤管理;

(5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

3、任職資格

(1)具有大專及以上學(xué)歷;

(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)完成本職工作;

(3)能熟練使用信息化辦公平臺(tái),完成工作業(yè)務(wù);

(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);

(5)有較強(qiáng)的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會(huì)活動(dòng)能力和文字功底;

(6)忠誠敬業(yè),細(xì)致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);

(7)身體健康,年齡在40周歲以下。

第9篇 招聘辦公室主任崗位職責(zé)

國內(nèi)招聘辦公室主任 之江實(shí)驗(yàn)室 之江實(shí)驗(yàn)室 崗位描述

1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室研發(fā)及常規(guī)崗位的招聘;

2. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室秋季及春季校園招聘,維護(hù)院校關(guān)系;

3. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室人才政策及方向、hc、招聘預(yù)算的規(guī)劃和管理;

4. 負(fù)責(zé)各招聘渠道的考察、合作及管理;

5. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室專場招聘,人才引進(jìn),海外招聘會(huì)的計(jì)劃和開展。

招聘要求:

1. 碩士以上學(xué)歷,40歲以下;

2. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3. 大型互聯(lián)網(wǎng)公司或?qū)嶒?yàn)室相關(guān)工作經(jīng)歷;

4. 有領(lǐng)域內(nèi)各招聘渠道資源及熟悉供應(yīng)商管理模式;

5. 有主導(dǎo)大型專場招聘會(huì)、校園招聘的項(xiàng)目經(jīng)歷;

6. 英語口語和文書能力優(yōu)秀;

7. 有較強(qiáng)的親和力和溝通協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)責(zé)任感。

第10篇 辦公室主任招聘崗位職責(zé)

內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實(shí)驗(yàn)室 之江實(shí)驗(yàn)室 崗位描述:

1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審計(jì)工作;

2. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。

招聘要求:

1. 財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;

2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)責(zé)任感。

第11篇 總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任兼總經(jīng)理助理 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德 職責(zé)描述:

1、總經(jīng)理助理

1)協(xié)助總經(jīng)理對公司重大事項(xiàng)予以督促、協(xié)調(diào)

2)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶的拜訪、會(huì)議,以及集團(tuán)內(nèi)兄弟單位的接待、參觀工作

3)做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄

4)完成總經(jīng)理安排的其他事項(xiàng)

2、辦公室主任

1)公司制度建設(shè)與管理

2)集團(tuán)內(nèi)、公司內(nèi)通知通告的上傳下達(dá)

3)完成部門主管交辦的其他事項(xiàng)

任職要求:

1、專科及以上學(xué)歷,2年以上辦公室主任及以上職級、制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)歷,中共黨員優(yōu)先;

2、具備良好的文字功底,擅長公文寫作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;

3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

第12篇 綜合辦公室主任助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.協(xié)助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括研究院決議、報(bào)告、制度等文件的起草,研究院資料的收集整理與存檔,文件收發(fā)等工作;

2.根據(jù)理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,協(xié)助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件;

3.協(xié)助召集研究院員工大會(huì)、辦公會(huì)議等,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;監(jiān)督檢查會(huì)議決議執(zhí)行、落實(shí)情況,協(xié)助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作;

4.負(fù)責(zé)做好本院的各種來訪接待工作及相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護(hù)與保持,處理相關(guān)信息反饋;

5.負(fù)責(zé)落實(shí)研究院業(yè)績考核、安全檢查等工作;

6.負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);

7.協(xié)助綜合辦主任統(tǒng)籌管理研究院行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,負(fù)責(zé)研究院車輛調(diào)度,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理及辦公室設(shè)備的管理;

8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)項(xiàng)目的文字撰稿,微信編寫,網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布;

9.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

任職要求:

1、熟悉辦公軟件應(yīng)用,word文檔、電子表格、ppt等;

2、要有一定的文案功底和策劃能力;

3、具備良好的服務(wù)意識(shí),待人處事熱情有禮;

4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;

5、工作認(rèn)真細(xì)致,計(jì)劃性強(qiáng),主動(dòng)性強(qiáng),有責(zé)任心;

6、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第13篇 辦公室主任崗位職責(zé)

內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實(shí)驗(yàn)室 之江實(shí)驗(yàn)室 崗位描述:

1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審計(jì)工作;

2. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。

招聘要求:

1. 財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;

2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)責(zé)任感。

第14篇 黨群辦公室主任崗位職責(zé)

(一)黨群辦公室 主任/副主任

1.具有較高的政治素養(yǎng)、創(chuàng)新精神,責(zé)任心強(qiáng),中共正式黨員;

2.具有良好的學(xué)習(xí)能力,具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,具有扎實(shí)的寫作功底及較好的公文寫作水平;

3.身體健康,無不良嗜好,具有良好的心理素質(zhì),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

4.工作經(jīng)歷要求:

(1)應(yīng)聘黨辦主任/副主任需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,年齡不超過40歲,具備3年以上黨群、紀(jì)檢工作經(jīng)驗(yàn).

(2)應(yīng)聘黨辦專員需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷。

(二)黨群辦公室

1.主任/副主任

(1)負(fù)責(zé)落實(shí)黨委有關(guān)黨建工作的具體部署與要求,負(fù)責(zé)黨的基層組織建設(shè);

(2)協(xié)助黨委書記組織開展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務(wù),組織開展形勢任務(wù)教育和思想政治工作保障體系建設(shè)工作及對內(nèi)宣傳工作;

(3)負(fù)責(zé)組織開展對外宣傳報(bào)道工作,負(fù)責(zé)輿情監(jiān)控工作;

(4)負(fù)責(zé)組織開展精神文明建設(shè)工作和企業(yè)文化建設(shè)工作;

(5)協(xié)助紀(jì)委書記組織開展紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作;

(6)協(xié)助工會(huì)主席開展工會(huì)群眾工作及團(tuán)委有關(guān)工作。

2.黨辦專員

(1)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)黨委有關(guān)黨建工作的具體部署與要求;

(2)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作;

(3)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)、宣傳報(bào)道工作;

(4)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)群團(tuán)各項(xiàng)工作。

第15篇 區(qū)辦公室主任崗位職責(zé)

【職位描述】 1、辦公行政工作管理,內(nèi)勤、助理工作協(xié)調(diào),客戶服務(wù)工作協(xié)調(diào),部門工作協(xié)調(diào); 2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)管理; 3、公司交辦的其他工作。 【職位要求】 1、有行政管理經(jīng)驗(yàn),相關(guān)部門管理經(jīng)驗(yàn),組織安排培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不限; 2、善于溝通,普通話標(biāo)準(zhǔn),有耐心,做事踏實(shí)認(rèn)真; 3、有良好的溝通及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和管理能力; 4、喜歡挑戰(zhàn),追求自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn); 5、有多年部隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),自主擇業(yè)者優(yōu)先考慮; 【薪酬待遇】 1、組織津貼+崗位津貼+服務(wù)津貼+月度獎(jiǎng)金+團(tuán)隊(duì)管理獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng) 2、可參加總分公司組織的各種培訓(xùn) 3、享受我公司的各種旅游方案(比如國內(nèi)/國外旅游等) 4、享受公司的高額意外保障與養(yǎng)老保障

第16篇 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

1.是在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常的黨務(wù)工作和學(xué)校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,是協(xié)助校長履行政務(wù)事務(wù)工作的參謀和助手。

2.根據(jù)書記、校長的安排,負(fù)責(zé)匯總、整理各部門每個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃、總結(jié)形成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié),起草規(guī)劃、報(bào)告、決議等文件,負(fù)責(zé)學(xué)校的總結(jié)、評估等各項(xiàng)工作。

3.做好行政會(huì)議記錄,并及時(shí)檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況,向校長匯報(bào)。

4.協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的關(guān)系,保證學(xué)校各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促使各部門擬定工作計(jì)劃,并檢查計(jì)劃的實(shí)施、總結(jié)情況。

5.做好有關(guān)會(huì)議的通知,協(xié)助做好全校性大會(huì)或活動(dòng)的組織安排工作。

6.組織好學(xué)校的對內(nèi)對外宣傳工作,牽頭做好校史資料的搜集、整理和???、校報(bào)的編輯出版工作。

7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排校車的使用,為教學(xué)第一線服務(wù)。

8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作,與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。

9.負(fù)責(zé)做好外事工作,完成校長、書記交辦的日常事務(wù)性工作。

第17篇 辦公室主任兼秘書

1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作,對辦公室人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)完善辦公室管理制度,制定辦公室工作計(jì)劃、各種執(zhí)行方案及措施。

具體業(yè)務(wù)工作:

1、負(fù)責(zé)收發(fā)、文書和檔案工作。

2、負(fù)責(zé)草擬工作計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告等文件。

3、負(fù)責(zé)來訪人員接待、對外宣傳和募捐工作。

4、負(fù)責(zé)黨務(wù)、人事勞資工作。

5、負(fù)責(zé)全村工作人員、媽媽及兒童的各類保險(xiǎn)工作。

6、負(fù)責(zé)孤兒的招收,辦理孤兒入村、離村的手續(xù)工作。

7、負(fù)責(zé)建立孩子入村檔案和離村后追蹤信息庫。

8、負(fù)責(zé)與兒童村孩子所在地區(qū)民政部門的協(xié)調(diào)工作。

9、負(fù)責(zé)團(tuán)支部工作(開展團(tuán)組織活動(dòng)、團(tuán)費(fèi)收繳與上交、發(fā)展團(tuán)員,培養(yǎng)**黨的后備力量。)

10、負(fù)責(zé)兒童村與上級部門協(xié)調(diào),信息溝通工作。

第18篇 職業(yè)學(xué)院辦公室主任職責(zé)

1.主持辦公室工作,負(fù)責(zé)學(xué)院日常黨務(wù)、政務(wù)工作;

2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)全院黨政管理,并督促、督辦、檢查工作落實(shí)情況;

3.負(fù)責(zé)擬訂學(xué)院黨政綜合性文件、工作報(bào)告,協(xié)助制訂全院性規(guī)章制度;

4.協(xié)調(diào)、組織、安排全院性黨政會(huì)議和重大活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排院務(wù)會(huì)議;

5.負(fù)責(zé)簽批公文處理意見、學(xué)院公文的審稿工作;

6.負(fù)責(zé)校內(nèi)外的綜合協(xié)調(diào)工作;

7.負(fù)責(zé)組織學(xué)院名義的接待工作;審核辦公室經(jīng)費(fèi)開支情況;

8.負(fù)責(zé)院報(bào)的編輯、出版工作,負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)、院務(wù)公開工作;

9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院外事工作;

10.完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第19篇 繼續(xù)教育學(xué)院職業(yè)技能鑒定所辦公室主任職責(zé)

1、負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定辦公室的日常管理工作。

2、加強(qiáng)與省職業(yè)技能鑒定中心的聯(lián)系與銜接,并按照協(xié)議要求,做好學(xué)院所管職業(yè)資格統(tǒng)考項(xiàng)目的組織與實(shí)施工作,及時(shí)清理、核對費(fèi)用收支情況,按時(shí)向省職業(yè)技能鑒定中心提交統(tǒng)考工作總結(jié)材料。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院各類職業(yè)技能培訓(xùn)項(xiàng)目的組織與實(shí)施,并對分校的職業(yè)技能培訓(xùn)工作進(jìn)行指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)本部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)的起草及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。

5、負(fù)責(zé)本部門人員崗位安排及思想政治工作,完成責(zé)任目標(biāo)。

6、負(fù)責(zé)本部門聘任人員的日常管理與考核工作。

7、積極參與項(xiàng)目開發(fā)工作。

8、完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

第20篇 學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)

1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。

2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議,并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)匯報(bào),并提出解決問題的意見。

3、對學(xué)院有關(guān)部門的指示,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)具體落實(shí);對各教研室或教職工的意見或要求,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、加強(qiáng)調(diào)查研究,搞好信息工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設(shè),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。

8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡(luò)。

9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排,管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。

10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。

11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公室主任崗位職責(zé)匯編(20篇)

崗位職責(zé)是什么辦公室主任是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常行政工作,確保公司運(yùn)營的順暢與高效。崗位職責(zé)要求1.具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧,能有效處理多任務(wù)并優(yōu)先級
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