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崗位職責是什么
投訴受理崗位是企業(yè)客戶服務的重要組成部分，主要負責接收、記錄和處理來自客戶的各類投訴，以確?？蛻魸M意度并維護企業(yè)品牌形象。
崗位職責要求
1. 具備良好的溝通技巧，能夠理解并準確記錄客戶的需求和問題。
2. 熟悉公司產品和服務，能迅速識別問題所在并提供解決方案。
3. 保持專業(yè)、耐心的態(tài)度，即使面對情緒激動的客戶也能維持冷靜。
4. 有效管理時間，優(yōu)先處理緊急和重要的投訴。
5. 具備一定的沖突解決能力，能妥善處理客戶糾紛。
6. 熟練使用相關辦公軟件，如crm系統(tǒng)，用于跟蹤和記錄投訴進度。
崗位職責描述
投訴受理專員的工作主要包括接待電話、郵件或其他渠道的投訴，聽取客戶的問題和不滿，詳細記錄投訴內容，包括事件發(fā)生的時間、地點、涉及的產品或服務、客戶的損失等關鍵信息。他們需要迅速分析問題，判斷是否需要內部協(xié)調其他部門共同解決，或者直接給出滿意的答復。在處理過程中，他們要持續(xù)跟進，確保問題得到妥善解決，并適時向客戶反饋進度。
此外，投訴受理專員還需定期整理和分析投訴數(shù)據，找出問題的根源，為改進產品和服務提供依據。他們需要與各部門保持良好協(xié)作，推動內部流程優(yōu)化，預防類似投訴的再次發(fā)生。
有哪些內容
1. 接收投訴：通過電話、郵件、社交媒體等多種渠道收集和記錄客戶投訴。
2. 問題分析：評估投訴的嚴重程度，分析問題的原因，確定處理策略。
3. 解決方案提出：提供初步解決方案，或協(xié)調相關部門共同解決問題。
4. 客戶溝通：與客戶保持聯(lián)系，確保他們了解處理進程，及時解答疑問。
5. 投訴跟蹤：監(jiān)控投訴處理的全過程，確保問題得到解決。
6. 數(shù)據分析：整理投訴數(shù)據，進行趨勢分析，為管理層提供決策參考。
7. 流程改進：根據投訴情況，提出改進服務和產品的建議，參與內部改進計劃。
8. 知識更新：不斷學習公司新產品和服務知識，提升處理投訴的專業(yè)性。
9. 報告編寫：定期生成投訴報告，匯報給上級及相關部門。
作為投訴受理專員，不僅要有處理問題的能力，更要有預見問題的眼光，通過持續(xù)改進，提升客戶體驗，為企業(yè)的長期發(fā)展貢獻力量。
投訴受理崗位職責范文
第1篇 投訴受理崗位職責
崗位職責:
1、負責通過網絡在線解答顧客咨詢的訂單、送貨、安裝、維修、退換貨和投訴相關問題;
2、自主完成顧客問題受理、處理等工作;
3、針對顧客的問題提出相關解決措施,改善用戶體驗,提高客戶滿意度。
任職要求:
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2、有親和力,有較強的溝通表達及協(xié)調能力;工作嚴謹,有耐心、性格開朗,具備抗壓能力。
3、熟練操作計算機軟件,打字速度60字/分鐘以上;
4、了解服務禮儀及技巧,認同服務工作,有較強的責任心與服務意識;
5、有互聯(lián)網意識,對互聯(lián)網客戶體驗具備敏銳的嗅覺。
第2篇 投訴受理專員崗位職責
崗位職責:
1、負責品牌權利人的知識產權投訴處理;
2、負責權利人投訴資質審核與溝通,及侵權理由的判斷,并對投訴信息進行審核與處理;
3、根據處理結果對投訴方權利人做出處理答復;
4、每周進行品牌的投訴匯總及假貨匯總。
任職資格:
1、大專及以上學歷;
2、細致耐心,責任心強,有敏銳的風險意識,善于發(fā)現(xiàn)問題,抗壓能力強;
3、熟練使用辦公軟件,如wps、e_cel、ppt等;
4、90后優(yōu)先,應屆生亦可。
