- 目錄
崗位職責是什么
辦公室崗位是企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)，主要負責協(xié)調(diào)各部門工作，確保日常辦公流程順暢，并為員工提供行政支持。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能有效處理內(nèi)部及外部的溝通需求。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能夠高效執(zhí)行辦公室管理工作。
3. 能夠靈活應對各種突發(fā)情況，及時解決問題，保證辦公室正常運作。
4. 具備一定的項目管理能力，能夠協(xié)助組織各類會議和活動。
5. 精通辦公軟件，如microsoft office套件，用于文檔管理和信息處理。
崗位職責描述
辦公室崗位的角色不僅是行政支持，更是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)者和問題解決者。此崗位需要密切關(guān)注公司動態(tài)，確保辦公環(huán)境整潔有序，為員工提供舒適的工作環(huán)境。辦公室崗位還需負責文件管理、資產(chǎn)管理、辦公用品采購、費用報銷等日常行政事務，確保各項工作的順利進行。
此外，辦公室崗位還需與各部門保持緊密聯(lián)系，協(xié)助處理跨部門協(xié)作的問題，促進團隊間的有效溝通。在企業(yè)活動中，如培訓、會議、慶典等，辦公室人員需負責策劃、組織和執(zhí)行，確?；顒拥某晒εe辦。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：包括辦公設備維護、辦公環(huán)境維護、辦公用品采購和分配等。
2. 文件管理：負責文件的整理、歸檔、檢索和保密工作。
3. 內(nèi)部溝通：協(xié)調(diào)各部門間的工作，處理內(nèi)部郵件和通知，確保信息傳遞準確無誤。
4. 會議安排：預訂會議室，準備會議資料，記錄會議紀要，跟進會議決議的執(zhí)行情況。
5. 人力資源輔助：協(xié)助招聘流程，處理員工福利和考勤事宜。
6. 財務協(xié)助：參與費用預算編制，處理報銷單據(jù)，協(xié)助財務部門進行賬目管理。
7. 客戶接待：負責來訪客戶的接待工作，展示公司形象。
8. 應急處理：應對突發(fā)事件，如設備故障、安全問題等，確保辦公環(huán)境的安全穩(wěn)定。
辦公室崗位是企業(yè)內(nèi)部的重要樞紐，其工作內(nèi)容廣泛而細致，需要全面的專業(yè)知識和出色的協(xié)調(diào)能力，以推動企業(yè)高效運作。
辦公室崗位職責范文
第1篇 會計兼辦公室崗位職責
1、完成公司a、b帳,熟悉相關(guān)法律法規(guī)做到合理合法避稅。2、協(xié)助工程師完成工程竣工決算財務審計。3、維護公司及工程師各類資質(zhì)及證書(包括:年檢、繼續(xù)教育、延續(xù)注冊、新注冊等),協(xié)助領導完成人事行政管理。4、完成相關(guān)主管部門(稅務、工商、造價協(xié)會等)的統(tǒng)計工作及相關(guān)事宜。5、完成領導交待的其它事項。
第2篇 總經(jīng)理辦公室崗位職責
綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;
9、負責公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權(quán)益;
8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關(guān)工作。
二、法律事務管理
1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關(guān)事務
1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負責公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
第3篇 醫(yī)院辦公室崗位職責
辦公室主任(醫(yī)療控股公司) 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設計研究院有限公司 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設計研究院有限公司,大灣區(qū) 【崗位職責】
1. 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
2. 負責公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3. 負責內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進行預審,提供決策參考意見。
4. 負責公司日常人事、行政、后勤工作。
5. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
6. 協(xié)助建立公司人事費用、行政費用的預算,控制各項費用在預算范圍內(nèi)執(zhí)行。
7. 配合公司進行企業(yè)文化建設。
8. 協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務談判、合同簽訂等工作。
9. 收集和了解各部門工作狀態(tài),對領導安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進度和結(jié)果,輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。
10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協(xié)調(diào)、工作,會議紀要撰寫與會議決議的落實工作。
11. 負責本部門員工的評估與考核。
12. 完成領導交辦的其他任務。
【任職要求】
1. 30周歲以上,本科及以上學歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)院辦公室工作,了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。
2. 熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。
3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
4. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
第4篇 業(yè)務部辦公室崗位職責
office admin michael page 米高蒲志國際(香港)有限公司 職責描述:
負責辦公室業(yè)務部日常的行政支持,大概有10-15人;
負責辦公室日常的行政采購,快遞安排,日常行政支持工作;
負責與hk辦公室的行政經(jīng)理溝通和對接;
任職要求:
至少需要3年以上行政經(jīng)驗;
相關(guān)行業(yè)優(yōu)先考慮;
英文口語和書面流利溝通;
第5篇 綜合管理辦公室崗位職責
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責:
1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第6篇 辦公室崗位職責
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 職責描述/responsibility :
負責辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負責公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負責組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負責日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經(jīng)理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認真負責
good work in details
第7篇 黨務辦公室崗位職責
集團黨委辦公室主任(黨務部負責人) 1、中共正式黨員,受過行政管理、宣傳管理、企業(yè)運營流程、企業(yè)文化管理等方面的培訓者優(yōu)先;
2、有10年以上企業(yè)黨建及宣傳工作經(jīng)驗,掌握馬克思主義基本原理,熟悉中央及上級黨委有關(guān)黨建工作的方針、政策;熟悉有關(guān)黨的宣傳、紀檢工作及工會建設相關(guān)知識;
3、熟悉央企集團企業(yè)文化建設和宣傳工作。熟悉企業(yè)黨委組織與工會工作流程,具有一定的活動策劃能力與組織能力、較強的語言和文字表達能力,與協(xié)調(diào)能力及公文寫作能力;
4、熟練使用各種辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡知識,具有相應的職業(yè)素養(yǎng)和政策水平,堅持原則、廉潔奉公、遵紀守法。認真做事、敢于負責、忠誠職業(yè),有很強的執(zhí)行力、堅持原則。
5、具備較強的時間管理能力與協(xié)調(diào)能力及優(yōu)秀的表達和溝通能力;親和力、判斷能力、計劃能力強;為人干練、踏實;
6、良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,保密意識強。 有軍工行業(yè)央企集團工作經(jīng)驗優(yōu)先 1、中共正式黨員,受過行政管理、宣傳管理、企業(yè)運營流程、企業(yè)文化管理等方面的培訓者優(yōu)先;
2、有10年以上企業(yè)黨建及宣傳工作經(jīng)驗,掌握馬克思主義基本原理,熟悉中央及上級黨委有關(guān)黨建工作的方針、政策;熟悉有關(guān)黨的宣傳、紀檢工作及工會建設相關(guān)知識;
3、熟悉央企集團企業(yè)文化建設和宣傳工作。熟悉企業(yè)黨委組織與工會工作流程,具有一定的活動策劃能力與組織能力、較強的語言和文字表達能力,與協(xié)調(diào)能力及公文寫作能力;
4、熟練使用各種辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡知識,具有相應的職業(yè)素養(yǎng)和政策水平,堅持原則、廉潔奉公、遵紀守法。認真做事、敢于負責、忠誠職業(yè),有很強的執(zhí)行力、堅持原則。
5、具備較強的時間管理能力與協(xié)調(diào)能力及優(yōu)秀的表達和溝通能力;親和力、判斷能力、計劃能力強;為人干練、踏實;
6、良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,保密意識強。
第8篇 教學辦公室崗位職責
為了更好地貫徹學校的教育方針、教育部委的辦學指導思想，貫徹學校教改原則，積極推進我院教學管理、基本建設和教學改革，提高教學質(zhì)量，促進教學管理人員管理工作，特制定教學辦公室工作職責。
1、負責專業(yè)建設和申報工作，研究并提出本院新專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)設置、課程設置、調(diào)整方案。
2、負責教學計劃管理。執(zhí)行學校的教學計劃，下達二級教學任務書，督促落實教學任務，安排學院各專業(yè)年級的課程表，考核教學計劃實施情況。
3、負責教學運行管理。擬訂和修訂學院教學管理規(guī)章制度，負責教學檔案、教學資源、學生考試成績管理，
4、負責教學質(zhì)量管理。組織各級領導、專家督導組聽課，召開學生座談會、教師座談會，掌握教學質(zhì)量的信息。
5、負責教學基本建設管理。做好課程建設的申報工作，組織申報教材建設項目、計算機輔助教學軟件等。
6、負責教育經(jīng)費管理。做好全院教育業(yè)務經(jīng)費的預算工作，加強對教育業(yè)務經(jīng)費使用的督查，保證教育業(yè)務經(jīng)費?？顚Ｓ谩?/p>
7、負責學生學籍管理。做好開學報到，學生注冊工作。學院內(nèi)學生休學、復學、轉(zhuǎn)學、退學工作。
第9篇 村計劃生育辦公室崗位職責
一、根據(jù)村兩委會的工作部署和年度計生工作安排，具體負責計劃生育的日常工作，完成上級下達的工作任務。
二、充分發(fā)揮計生管理網(wǎng)絡作用，落實職責，明確任務，指導幫助并督促各點開展工作。
三、深入群眾，調(diào)查研究，聽取群眾對計劃生育工作的意見和要求，積極向村兩委會作好參謀。
四、建立正常的學習、工作、會議、培訓等制度，具體抓好以下工作：
1、向育齡群眾宣傳計劃生育政策、避孕節(jié)育、優(yōu)生優(yōu)育知識，發(fā)放計劃生育宣傳資料。
2、按時完成村計劃生育各類統(tǒng)計及檔案管理工作。
3、因人制宜做好育齡群眾孕環(huán)情況監(jiān)測工作。
4、及時指導幫助群眾落實避孕節(jié)育措施。
5、定期召開會議，及時布置、了解掌握全村計劃生育工作。
6、指導育齡群眾辦理《生殖健康服務證》、《獨生子女父母光榮證》、《流動人口婚育證明》等證件。
7、為群眾提供計劃生育“三生”服務，動員群眾參加計劃生育系列保險。
五、受村委會委托，負責對各點實施計劃生育年度考核。
第10篇 供電局辦公室崗位職責
負責布置和督辦局務會議決議或局領導指示；負責擬定全局性行政文件和材料；負責印章、文書、接待、檔案、總務等管理工作；負責企業(yè)標準化管理、同業(yè)對標、創(chuàng)一流、規(guī)范化供電所管理、負責班組達標升級、qc成果的發(fā)布及經(jīng)濟責任制考核工作；負責企業(yè)各部門經(jīng)濟活動的審計監(jiān)督；配合上級和地方審計機構(gòu)對本企業(yè)的審計檢查；負責局行政事務、法律事務及綜合協(xié)調(diào)工作；負責全局生活后勤服務、物業(yè)管理等工作。
第11篇 網(wǎng)絡教育學院招生工作辦公室崗位職責
副主任
1.協(xié)助上級部門關(guān)于網(wǎng)絡教育招生工作的政策及規(guī)定；制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定；
2.協(xié)助落實招生計劃、市場調(diào)研等工作；
3.協(xié)助組織招生宣傳、報名、錄取工作；
4.協(xié)助組織校外教學中心申報、聯(lián)系和管理工作；
5.負責組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項工作；
文員
1.負責編印招生資料、招生簡章等；跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作；
2.負責招生過程中的來電、來信咨詢工作；
3.負責招生過程中文件、資料的整理、上報工作；
4.負責入學考試安排、入學資格復查工作及錄取工作；
第12篇 網(wǎng)絡教育學院學生工作辦公室崗位職責
副主任
1.負責學生服務管理工作，處理學生在學習過程中的各種問題；
2.協(xié)助做好學風、院風建設工作，負責組織、指導學生開展各種活動；
3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作；
4.協(xié)助做好班主任管理工作；
5.負責組織和開展校友會各項工作；
檔案管理
1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作；
2、負責畢業(yè)學生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作；
班主任
1、負責制訂班級工作計劃，做好本班學生的導學工作；
2、負責學院、教師、學生之間的聯(lián)系工作，協(xié)助學院做好校友會的各項工作；
3、負責了解教學情況，及時向?qū)W生傳達學校﹑學院的通知規(guī)定及各項文件精神；
4、協(xié)助開展相關(guān)教學工作；
第13篇 網(wǎng)絡教育學院辦公室崗位職責
副主任
1、負責學院日常工作的開展
2、負責學院各項活動、會議和工作的組織和落實工作；督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。
3、負責起草學院綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件；
4、負責學院內(nèi)、外各部門之間的協(xié)調(diào)工作、負責來訪人員的接待。
5、負責學院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作；
6、負責學院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計生、后勤等工作；
財務
人員1、負責做好學院各項經(jīng)費的預算、統(tǒng)計匯總、支出工作；
2、做好學院內(nèi)外各種財務往來過程中的審核、報帳等工作；
3、負責學校財務處以及公司財務部溝通、聯(lián)系工作；
文員
1、負責協(xié)助副主任做好各項工作；
2、負責文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作；
3、負責辦公室辦公用品的領發(fā)、登記和保管工作；
4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作；
5、負責外來人員的來訪、來電、接待工作；
第14篇 網(wǎng)絡與資源管理辦公室崗位職責
網(wǎng)頁設計師
1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新；
2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡安全監(jiān)控工作；
3、負責解決日常網(wǎng)絡技術(shù)問題；
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設與教學資源的日常開發(fā)、管理工作；
2、負責跟蹤、協(xié)調(diào)學院平臺的開發(fā)工作；
3、負責學院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作；
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的建設、驗收及管理規(guī)章的制定；
2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作；
3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作；
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的申報、評選、立項；
2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理；
3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作；
4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。
第15篇 中外合作辦學辦公室崗位職責
1.參與中外合作辦學項目談判的組織和協(xié)調(diào)工作，提出中外合作辦學的框架性協(xié)議，提出合作形式的參考模式。
2.負責有關(guān)中外合作辦學項目的實施和管理工作。
3.負責落實有關(guān)中外合作辦學協(xié)議書的執(zhí)行情況。
4.監(jiān)督、指導和協(xié)調(diào)相關(guān)教學系、部的中外合作辦學項目運行工作。
5.負責有關(guān)中外合作辦學項目的對外聯(lián)系工作，組織中外合作辦學雙方定期互訪和考察工作。
6.組織和落實出國交流訪問教師和學生的外語水平測試工作。
7.負責中外合作辦學項目學生的出國咨詢工作，協(xié)助學生出國前辦理所需各類手續(xù)。
8.中外合作辦學工作的階段性小結(jié)與年度總結(jié)。
9.領導臨時交辦的其他工作。
第16篇 網(wǎng)絡教育學院管理辦公室崗位職責
學籍和學歷管理組
1、負責學生注冊工作；
2、負責學生學籍表、學生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作；
3、負責辦理學籍證明開具工作；
4、負責學生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中各項工作；
5、負責解決學生學習過程中出現(xiàn)的各種問題；
教學過程安排組
1、落實教學計劃、組織選定任課教師；
2、落實教學任務，落實本院和各教學中心課程安排、監(jiān)督、落實工作；
3、負責組織和安排實踐性課程、畢業(yè)設計等的安排；和組織、落實工作；
4、課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作；
考試組織和管理組
1、負責組織和安排學院考試的預約、管理工作；
2、負責考試前、考試過程中、考試后的各項考務工作；
第17篇 招生辦公室崗位主要職責
管理1
1、負責聯(lián)辦本科、高職（?？疲┱猩?、錄取工作的具體實施。
2、負責高職（?？疲皩＾D(zhuǎn)本”組織、實施工作。
3、完成領導交辦的其他工作。
管理2
1、負責城職院五年制高職招生、錄取工作。
2、負責部門的檔案管理及其他行政工作。
3、完成領導交辦的其他工作。
管理3
1、參與城職院各類學歷招生、錄取工作。
2、負責聯(lián)合辦學相關(guān)工作。
3、完成領導交辦的其他工作。
管理4
1、負責開放教育招生工作。
2、參與開放教育學生學歷認證工作，畢業(yè)證書及轉(zhuǎn)段證書審核工作。
3、完成領導交辦的其他工作。
管理5
1、負責成人高考招生、錄取工作。
2、協(xié)助開放教育招生工作。
3、完成領導交辦的其他工作。
第18篇 院長辦公室崗位職責
1、負責組織協(xié)調(diào)全院性的重要活動，組織協(xié)調(diào)學院各部門之間的工作。
2、對學院行政工作進行專題性的調(diào)查研究，發(fā)揮參謀助手作用。
3、組織協(xié)調(diào)院領導召集的各類會議及活動的準備、組織及安排；負責有關(guān)會議記錄、決議抄告、督查督辦和落實情況的反饋。
4、負責協(xié)調(diào)、督促和檢查各部門貫徹落實學院各項部署的執(zhí)行情況，并及時反饋信息，提供咨詢建議。
5、負責起草學院綜合性行政工作的有關(guān)文稿及公文運作；組織擬訂全院性的規(guī)章制度。
6、負責編印學院動態(tài)信息、學院大事記。
7、負責學院對外接待聯(lián)絡工作。
8、負責行政系統(tǒng)來訪接待和來訪、信訪工作。
9、負責學院印章的管理運作和校內(nèi)行政系統(tǒng)印章的刻制、啟用及回收等管理工作。
10、負責全院檔案的收集、整理、保管、鑒定、查閱利用等管理工作。
11、組織全院性的綜合統(tǒng)計工作。負責全院報刊、文件的收發(fā)和郵電費用的管理工作。
12、負責全院作息時間的調(diào)整。
13、負責法定節(jié)假日值班的安排。
14、負責學院車輛的管理、維修、保養(yǎng)、調(diào)度工作。
15、負責學院黨政部門材料的復印工作。
第19篇 黨委辦公室崗位職責
1、負責起草年度工作計劃、黨委有關(guān)專項工作計劃并組織督促實施。
2、負責黨委會議、全院性黨務會議和重要活動的組織、安排；負責有關(guān)會議決議、紀要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。
3、負責起草黨委文稿及文書運作工作；負責協(xié)調(diào)黨委系統(tǒng)各部門及黨辦有關(guān)行政部門之間的工作關(guān)系。
4、負責黨委對上、對下的聯(lián)系；組織對黨務工作進行專題調(diào)查研究，發(fā)揮參謀助手作用。
5、負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院的國家安全及穩(wěn)定工作。
6、負責統(tǒng)籌組織實施全院機要、保密工作。
7、負責管理和使用黨委印鑒及院內(nèi)黨務部門印章的刻制、發(fā)放、啟用、回收等管理工作。
8、負責黨委系統(tǒng)的來訪、信訪工作。
第20篇 勞動保障服務中心辦公室崗位職責
一、在中心主任領導下開展各項工作。
二、制定中心各項規(guī)章制度，并做好檢查、督辦、落實工作。三、負責中心工作人員的考勤、考核、評比等工作。
四、負責中心內(nèi)部管理、協(xié)調(diào)、服務工作，保證中心日常工作正常進行。
五、負責中心會務準備、材料整理、文稿起草等工作。
六、負責擬定中心各類活動計劃并組織實施。
七、負責中心信息報送、宣傳報導工作及對外聯(lián)系。
八、負責中心文件、財務、檔案、印章、安全、后勤等管理工作。
九、完成領導交辦其他工作和任務。
十、辦公室的各項工作職責落實到人，由專人負責。
