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公司例會管理制度-4匯編【10篇】

更新時間:2024-05-09 查看人數(shù):28

公司例會管理制度4

公司例會管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它旨在確保團隊溝通的有效性,提高工作效率,協(xié)調部門間的工作流程,以及促進決策的透明度和一致性。通過定期的會議,員工可以了解公司的最新動態(tài),明確自身職責,提出問題和建議,從而推動公司的持續(xù)發(fā)展。

包括哪些方面

1. 會議頻率:確定例會的周期,如每周、每月或每季度一次。

2. 參會人員:明確哪些層級或部門的員工需要參加例會,確保參會人員的代表性。

3. 會議議程:提前制定會議議題,確保會議內(nèi)容的針對性和有效性。

4. 會議時間:合理安排會議時間,避免影響正常工作。

5. 會議主持:指定主持人,負責會議的組織和流程控制。

6. 會議記錄:記錄會議討論內(nèi)容和決定事項,以便后續(xù)跟蹤和執(zhí)行。

7. 決策機制:設定如何達成共識或做出決策的規(guī)則。

8. 會議紀律:強調準時、尊重他人發(fā)言權等行為準則。

重要性

1. 提升溝通效率:例會提供了一個平臺,讓員工直接交流,減少信息傳遞的延誤和誤解。

2. 促進團隊協(xié)作:通過共同討論,員工能更好地理解彼此的工作,增強團隊合作精神。

3. 加強決策執(zhí)行:例會中形成的決策有明確的執(zhí)行責任人和時間表,確保決策的落地。

4. 企業(yè)文化建設:例會也是傳達公司價值觀、弘揚企業(yè)文化的場所。

5. 員工參與感:讓員工感到他們的意見被重視,增強其歸屬感和滿意度。

方案

1. 制定例會規(guī)則:根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務需求,制定詳細的例會管理制度,包括上述各個方面。

2. 實施與監(jiān)督:由人力資源部或管理層負責監(jiān)督例會的執(zhí)行情況,確保制度的有效落實。

3. 反饋與調整:定期收集員工對例會的反饋,根據(jù)實際情況調整例會制度,以保持其適應性和有效性。

4. 培訓與教育:對員工進行例會禮儀和有效溝通的培訓,提升會議質量。

5. 技術支持:利用現(xiàn)代會議軟件,提高會議效率,如在線共享文件、實時投票等。

公司例會管理制度的成功在于其實際操作中的靈活性和實用性。通過不斷優(yōu)化和完善,我們可以構建一個高效、有序、互動的會議環(huán)境,為公司的健康發(fā)展注入更強的動力。

公司例會管理制度4范文

【第1篇】公司例會管理制度4

公司例會管理制度4

第一章目的

第一條實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

第三條集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

第四條協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

第二章會議分類

第五條總經(jīng)理辦公會。

(1)會議組織:行政辦公室。

(2)會議主持人:公司總經(jīng)理??偨?jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權。

(3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

(4)列席人員:視需要,可讓其他有關人員。

(5)會議內(nèi)容。

①聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

③探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結,以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

④對上期工作總結,并部署下期工作任務。

(6)會議記錄人:行政部秘書。

(7)會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。

第六條管理例會。

(1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

(2)會議參加人:各部門經(jīng)理。

(3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。

(4)會議內(nèi)容。

①協(xié)調各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。

②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

③追蹤并改進日常管理工作。

(5)會議記錄人:行政部秘書。

(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。

第七條公司全體會。

(1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

(2)會議參加人:公司全體人員。

(3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。

(4)會議內(nèi)容。

①公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

②公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

(5)會議記錄人:行政部秘書。

(6)會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。

第八條部門工作會。

(1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

(2)會議參加人:部門所有人員。

(3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。

(4)會議內(nèi)容。

①協(xié)調部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。

②所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況,及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制訂下期工作計劃。

(5)會議記錄:部門文職人員。

(6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。

第三章會議記錄

第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

第十條管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認,然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

第十二條部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內(nèi)容應詳記,以便指導日后工作。

【第2篇】房地產(chǎn)公司例會管理制度5

房地產(chǎn)公司例會管理制度(五)

為實現(xiàn)有效管理,促進公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。保證各項工作的執(zhí)行,特制訂本制度。

一、公司周例會時間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會議時間1小時,如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應建立一次10--20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。

二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。

三、會議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時間。

四、公司周例會由常務副總安排和主持,各部門例會由各部門各自安排和主持。

五、公司周例會內(nèi)容:

1.總經(jīng)理辦公會的精神傳達和工作布置。

2.各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計劃、工作效率、工作結果做總結、安排。

3.各部門之間的業(yè)務交叉推進情況、溝通效率情況。

4.指出影響工作效率的問題,并提出自我解決的辦法及相關建設性意見。

5.就個人在經(jīng)營管理及公司運營等方面的經(jīng)驗進行簡短交流。

四、周例會要求每個人按時到會參加,有特殊情況,不能到會者,提前向辦公室請假,說明原因。并在會后認真研讀辦公室傳達的會議精神。

五、未請假而不按時到會者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。

六、辦公室做好會議簽到和內(nèi)容記錄,會后要做好會議精神傳達工作。

七、請各部門經(jīng)理的工作安排錯開周例會時間,保證參會人員到會,會議期間關閉手機或放到震動狀態(tài)。

八、請大家把例會作為交流思想,解決問題的一個平臺,給予高度的重視,做好會前準備及會后會議內(nèi)容的執(zhí)行工作。

**房地產(chǎn)辦公室

二0**年四月二十九日

【第3篇】科技股份有限公司分公司辦公例會管理制度

分公司辦公例會管理制度

1主題內(nèi)容及文件適用范圍

1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法,旨在督促分公司對其日常運營、管理工作

進行定期檢查跟蹤,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進,加強分公司內(nèi)部各部門工作的

溝通,規(guī)范分公司管理。

1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。

2管理與組織

2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。

2.2高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。

2.3分公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。

3管理內(nèi)容

3.1會議目的:檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,加強分公司內(nèi)部各

部門工作的溝通,規(guī)范分公司管理。

3.2會議周期和時間:每周例會,每周第一個工作日召開,會議時間應控制在3小時

之內(nèi)(各分公司可結合實際情況確定會議時間)。

3.3會議地點:分公司所在地會議室。

3.4責任部門:分公司行政部。

3.5會議召集及主持人:分公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))

3.6參會人員:高級行政總監(jiān)(如有)、高級商務總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政

總監(jiān))、商務總監(jiān)(助理商務總監(jiān))、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)(助理行政總

監(jiān))認為有必要參加例會的其他員工。

3.7會議議程

3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結;

3.7.2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃;

3.7.3針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案;

3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;

3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

3.8會議程序:

3.8.1分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準

備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。

3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特

殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人,并安排部門員工參會。

3.8.3行政部需負責做會議內(nèi)容記錄,會后整理《會議紀要》,《會議紀要》要標明

會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映

會議內(nèi)容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后1個工作日內(nèi)整理

完畢電郵發(fā)送參會人員,抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和

總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實:與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,

嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關

負責人匯報工作進展情況。

3.9會議紀律

3.9.1與會人員必須認真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實

性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。

3.9.2會議期間,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態(tài),中途不得隨意

離場。

3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保

守公司機密。

3.10處罰規(guī)定:

3.10.1無故缺席人員罰款300元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰

站5分鐘,以此類推。

3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看

直至開除。必要時,對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。

3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管,行政總監(jiān)

(助理行政總監(jiān))批準后使用。

3.11工作周報管理

辦公例會要求各部門采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:

3.11.1提交周報的時間:每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

3.11.2周報內(nèi)容要求:

3.11.2.1工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃(請按附件模版要求填

寫)

3.11.2.2周工作總結要求

3.11.2.2.1對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說

明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。

3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重

要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。

3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

3.11.2.3下周工作計劃

3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃,各項工作要有量化的目標,

對不可量化的目標要盡可能細化。

3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要

上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

3.11.3工作周報的考核

3.11.3.1無正常理由,未按時提交工作周報的,予以通報批評(扣除部門負責

人當月績效工資的50%。

3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報

者,應及時向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因,經(jīng)批準后,可在

事由結束后二日內(nèi)補交工作周報。

3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負責。

4附件

4.1《分公司周工作會議記錄》

4.2《分公司各部門周工作匯報表》

【第4篇】某地產(chǎn)公司銷售現(xiàn)場例會管理制度

地產(chǎn)公司銷售現(xiàn)場例會管理制度

銷售現(xiàn)場的培訓和管理實施通過例會形式進行,并通過例會紀要來體現(xiàn)。例會標準要求:

1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(特殊情況需提前知會營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應的培訓和培訓紀錄。

2、例會內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場管理存在的問題及調整策略;推廣日培訓;疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態(tài)分析等。

3、每個銷售現(xiàn)場都必需設專門的例會紀要本,現(xiàn)場經(jīng)理負責安排專人做好每天的例會紀要,會后與會人員必需簽名確認對會議的內(nèi)容清楚理解。會議紀要也可做為新到項目人員的培訓資料。

4、銷售現(xiàn)場的例會紀要電子版需在會議的次日12點前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領導的郵箱。

管理辦法各項工作的實施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標之一,例會紀錄模板見附件。

【第5篇】物業(yè)管理公司例會制度

物業(yè)管理公司例會制度(試行)

第一條目的

通過開展例會制度,達到加強內(nèi)部管理、提高物業(yè)服務品質、培養(yǎng)員工素質的目的。

第二條原則

例會制度應符合客觀實際,具備可行性高,操作性強的原則。

第三條例會的形式

根據(jù)管理項目特點、例會召開方式、參加對象的不同,例會形式分為:

一、管理項目周例會;

二、班組周例會;(主要為工程、保潔班組)

三、日講評;

四、班組長晨會。

第四條周例會制度:

一、每周召開一次,參加人員主要為領班以上人員;

二、主要內(nèi)容:

1、管理項目負責人總結上周(本周)工作情況,并布置本周(下周)重點工作;

2、傳達公司會議及相關文件精神;

3、管理項目、班組需協(xié)調、解決的事宜。

第五條日講評制度:

做到班前有要求、班后有講評。

一、于每次交接班前、后5分鐘,參加人員為全體當班員工;

二、主要內(nèi)容:

1、當班需注意、重視的事項;

2、講評本班次的當班情況、成績、問題。

第六條班組長晨會制度:

一、管理項目所有當班領班參加,由項目負責人主持,時間約為15分鐘左右;

二、主要內(nèi)容:

1、匯報各班組的檢查與落實情況;

2、研究整改未落實的工作,進行跟蹤檢查;

3、總結交流各崗位的工作績效。

第七條例會、講評內(nèi)容應按照公司行政辦公制度要求,以工作日志形式記錄。

第八條為保障例會制度的實施效果,公司將對例會內(nèi)容進行檢查與考核。

第九條本制度由公司行政與人力資源部負責解釋。

第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

【第6篇】某物業(yè)管理公司行政例會制度

物業(yè)管理公司行政例會制度

為提高會議質量,增強行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:

一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。

二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。

三、會議內(nèi)容:會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協(xié)商事務,總經(jīng)理下達工作指令和質量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。

四、例會紀律:

1、無特別緊急情況,應與會人員不得請假,都應按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。

2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境,關閉通訊工具,加快會議進程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

3、對于會議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達,將追究部門負責人工作失職責任。

五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

簽署人:zz物業(yè)管理有限公司

【第7篇】a物業(yè)管理公司例會制度

物業(yè)管理公司例會制度

為增強工作的計期性,協(xié)調公司各部門的關系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:

1.時間

每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)

2.組織

2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。

2.2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。

2.3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。

3.內(nèi)容及目的

3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應進行討論并得出結論或制定處理方案。

3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。

3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結。

3.5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導工作。

4、附則

4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。

4.2會議應切實做到議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。

4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。

【第8篇】物業(yè)管理公司例會制度格式怎樣的

物業(yè)管理公司例會制度為增強工作的計期性,協(xié)調公司各部門的關系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:1.時間每 下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)2.組織2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。

2. 2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。

2. 3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。

綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。

3. 內(nèi)容及目的3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應進行討論并得出結論或制定處理方案。

3. 3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。

3. 4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結。

3. 5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導工作。

4、附則

4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。

4.2會議應切實做到議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。

4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。

【第9篇】酒店式公寓公司例會管理制度

酒店式公寓例會管理制度

為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:

每周經(jīng)理例會管理辦法

目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。

第一條 部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助

理、各部門主管級人員參加。

第二條 會議主要內(nèi)容為:

a. 總經(jīng)理傳達集團公司有關文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。

b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調解決的問題。

c. 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。

d. 其它需要解決的問題。

第三條 例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。

第四條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。

部門例會管理辦法

第一條 部門例會每日上午8:00準時召開。

第二條 例會每日1-2次。

第三條 部門領班及組長有權根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

第四條部門例會內(nèi)容及程序

a.檢查考勤及在崗情況。

b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

c.檢查服務及生產(chǎn)、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

e.布置當日工作。

(1)客情報告及分析。

(2)人員分工和應急調整。

(3)注意事項及工作重點。

f.朗誦企業(yè)理念。

【第10篇】a投資公司例會管理制度

a投資公司例會管理制度

一、目的

為完善公司管理制度,加強各部門間及內(nèi)部工作進展情況的相互溝通協(xié)調,制定本制度。

二、公司例會(月例會)

1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。

2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。

3、會議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結匯報本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。

4、要求:參會人員需認真進行會議記錄,由行政人事部負責整理會議記錄并擬定會議紀要,報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應組織部門員工認真學習,部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃,并于次月3日前提交行政人事部,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。

三、部門例會(周例會)

1、會議時間:每周六上午8:30。

2、參會人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時邀請公司領導及相關部門負責人參加)。

3、會議內(nèi)容:由部門員工匯報各自工作進展,部門經(jīng)理進行本周工作總結及下周工作安排,協(xié)調處理部門工作問題。

4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關內(nèi)容,行政人事部將不定期進行抽查,抽查結果將納入績效考核。

四、上述各條所涉及的相關人員必須準時參加例會,確因特殊原因不能準時到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。

五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

六、本制度由行政人事部負責制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實施,修訂時亦同。

七、本制度自發(fā)布之日起實行。

公司例會管理制度-4匯編【10篇】

公司例會管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它旨在確保團隊溝通的有效性,提高工作效率,協(xié)調部門間的工作流程,以及促進決策的透明度和一致性。通過定期的會議,員工可以了解公
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