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合作社檔案管理制度匯編【4篇】

更新時間:2024-05-10 查看人數(shù):51

合作社檔案管理制度

有哪些

合作社檔案管理制度

一、檔案分類與歸檔 1.1 根據(jù)合作社業(yè)務(wù)性質(zhì),檔案分為財務(wù)檔案、成員檔案、項目檔案、合同檔案和會議記錄五大類。 1.2 檔案應(yīng)定期收集,確保文件的完整性和時效性。 1.3 每類檔案需設(shè)立專門的檔案柜,明確標(biāo)識,便于查找。

二、檔案管理權(quán)限 2.1 設(shè)立專職檔案管理員,負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管及借閱工作。

2. 2 合作社理事長對檔案管理工作負(fù)總責(zé),有權(quán)審批重大檔案事項。

2. 3 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的檔案收集和初審。

三、檔案安全與保密 3.1 重要檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防盜設(shè)施完備的地方。

3. 2 對涉及合作社敏感信息的檔案,實行等級管理,限制查閱。

3. 3 員工離職時,須辦理檔案交接手續(xù),確保信息不外泄。

四、檔案利用 4.1 內(nèi)部員工借閱檔案需填寫申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,由檔案管理員辦理。

4. 2 外單位借閱檔案,需提供有效證明,經(jīng)理事長批準(zhǔn)后,方可借閱。

4. 3 借閱期限一般不超過兩周,特殊情況可申請延期。

五、檔案數(shù)字化 5.1 對重要和常用的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描,建立電子檔案庫。

5. 2 定期備份電子檔案,防止數(shù)據(jù)丟失。

5. 3 保障電子檔案的安全性,設(shè)置訪問權(quán)限,防止非法侵入。

實施細(xì)則

六、檔案接收與登記 6.1 新產(chǎn)生的檔案應(yīng)在產(chǎn)生后一個月內(nèi)送交檔案室,由檔案管理員進(jìn)行檢查、整理。

6. 2 檔案管理員對新接收的檔案進(jìn)行編號、登記,制作詳細(xì)的目錄索引。

七、檔案整理與編目 7.1 按照檔案類別和時間順序進(jìn)行排列,確保檔案有序。

7. 2 每份檔案應(yīng)附有封面,標(biāo)明檔案名稱、日期、來源等信息。

7. 3 定期對檔案進(jìn)行清理,剔除過期無用的檔案。

八、檔案銷毀 8.1 過期或無保存價值的檔案,經(jīng)評估后,列出銷毀清單,報理事長審批。

8. 2 銷毀檔案應(yīng)在檔案管理員監(jiān)督下進(jìn)行,確保信息不泄露。

九、檔案培訓(xùn)與考核 9.1 定期組織檔案管理培訓(xùn),提高員工的檔案意識和操作技能。 9.2 將檔案管理納入員工績效考核,對工作不到位的進(jìn)行整改和指導(dǎo)。

上墻內(nèi)容

10.1 檔案管理制度公告板:簡要列出檔案管理的主要規(guī)定,如分類、借閱、安全等要點。 10.2 借閱流程圖:清晰展示檔案借閱的步驟和所需材料。 10.3 檔案管理員聯(lián)系方式:方便員工咨詢和預(yù)約借閱。

通過以上制度的實施,我們期望能提升合作社檔案管理的規(guī)范化水平,保障信息的安全,提高工作效率,為合作社的健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

合作社檔案管理制度范文

第1篇 合作社檔案管理制度

合作社檔案管理制度

一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計劃、發(fā)展規(guī)劃、會議紀(jì)錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等各種會計檔案。

二、合作社會計負(fù)責(zé)對各種文書檔案和會計檔案的統(tǒng)一管理。會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放。必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊;年度終了,對會計賬簿、財務(wù)報表及其它會計資料和文書檔案進(jìn)行分類整理裝訂、立卷歸檔,按年度分類編制檔案目錄。

四、查閱或調(diào)用檔案資料,必須經(jīng)合作社負(fù)責(zé)人同意,并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿,對查閱時間、內(nèi)容、歸還時間等作好記載。

五、銷毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行,屬銷毀范圍的會計檔案資料必須登記造冊并報區(qū)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能銷毀。

第2篇 農(nóng)業(yè)合作社會計檔案管理制度

農(nóng)民專業(yè)合作社會計檔案管理制度

一、財務(wù)會計應(yīng)按照會計檔案管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管會計資料及其他文書資料,會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放,指定專人負(fù)責(zé)保管。

同時,必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

二、對合作社的會計資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊,專柜存放,由現(xiàn)任出納負(fù)責(zé)保管。

三、會計檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。

第3篇 農(nóng)業(yè)合作社檔案管理制度

農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理制度

一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計劃、發(fā)展規(guī)劃、會議紀(jì)錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等各種會計檔案。

二、合作社會計負(fù)責(zé)對各種文書檔案和會計檔案的統(tǒng)一管理。會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放。必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊;年度終了,對會計賬簿、財務(wù)報表及其它會計資料和文書檔案進(jìn)行分類整理裝訂、立卷歸檔,按年度分類編制檔案目錄。

四、查閱或調(diào)用檔案資料,必須經(jīng)合作社負(fù)責(zé)人同意,并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿,對查閱時間、內(nèi)容、歸還時間等作好記載。

五、銷毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行,屬銷毀范圍的會計檔案資料必須登記造冊并報縣有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能銷毀。

第4篇 合作社會計檔案管理制度

合作社會計檔案管理制度

一、財務(wù)會計應(yīng)按照會計檔案管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管會計資料及其他文書資料,會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放,指定專人負(fù)責(zé)保管。同時,必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

二、對合作社的會計資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊,專柜存放,由現(xiàn)任出納負(fù)責(zé)保管。

三、會計檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。

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有哪些合作社檔案管理制度一、檔案分類與歸檔1.1根據(jù)合作社業(yè)務(wù)性質(zhì),檔案分為財務(wù)檔案、成員檔案、項目檔案、合同檔案和會議記錄五大類。1.2檔案應(yīng)定期收集,確保文件的完整性
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