崗位職責(zé)是什么
副總助理是企業(yè)高級管理層的重要輔助角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行日常管理工作，確保公司運(yùn)營的高效與順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效整合資源，協(xié)調(diào)各部門間的合作。
2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營流程，掌握基本的財(cái)務(wù)、法律及市場營銷知識。
3. 具有良好的溝通技巧，能夠與各級員工、客戶及合作伙伴建立良好關(guān)系。
4. 能夠獨(dú)立處理日常事務(wù)，同時具備應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
5. 對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃有一定理解，能協(xié)助副總制定和實(shí)施短期及長期目標(biāo)。
6. 必須保持高度的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，妥善處理機(jī)密信息。
崗位職責(zé)描述
副總助理的角色不僅限于行政工作，更需深入理解公司的業(yè)務(wù)模式和市場環(huán)境。他們需要密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)，為副總提供及時、準(zhǔn)確的信息支持，參與決策過程。此外，他們還需協(xié)助處理與董事會、股東及其他外部利益相關(guān)者的溝通，維護(hù)公司的公眾形象。
在內(nèi)部管理中，副總助理負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決可能出現(xiàn)的問題。他們需要定期匯報工作進(jìn)展，為副總提供決策依據(jù)，并確保各項(xiàng)任務(wù)按時、按質(zhì)完成。他們還需參與人力資源管理，包括招聘、培訓(xùn)、績效評估等工作，推動員工的成長和發(fā)展。
有哪些內(nèi)容
1. 日常事務(wù)管理：協(xié)助副總安排日程，處理郵件，準(zhǔn)備會議資料，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
2. 決策支持：收集和分析數(shù)據(jù)，為副總提供戰(zhàn)略建議，參與編制預(yù)算和財(cái)務(wù)報告。
3. 內(nèi)部溝通：搭建并維護(hù)有效的內(nèi)部溝通渠道，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
4. 項(xiàng)目管理：監(jiān)督項(xiàng)目的執(zhí)行，協(xié)調(diào)跨部門合作，確保項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。
5. 外部關(guān)系維護(hù)：代表公司參加行業(yè)活動，與供應(yīng)商、客戶、政府部門等建立和維護(hù)良好關(guān)系。
6. 風(fēng)險管理：識別潛在風(fēng)險，提出預(yù)防措施，協(xié)助副總制定應(yīng)急方案。
7. 法規(guī)遵從：確保公司的運(yùn)營活動符合法律法規(guī)要求，避免法律糾紛。
8. 企業(yè)文化建設(shè)：參與塑造和推廣企業(yè)文化，提升員工滿意度和忠誠度。
作為副總助理，需要在多個層面發(fā)揮橋梁和紐帶作用，既要保證內(nèi)部運(yùn)作的高效，也要對外展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。這一職位要求全面的業(yè)務(wù)知識，卓越的溝通能力和敏銳的洞察力，以應(yīng)對復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境。
副總助理崗位職責(zé)范文
第1篇 行政副總助理崗位職責(zé)
副總裁助理(行政) 河南格威特環(huán)保發(fā)展有限公司 河南格威特環(huán)保發(fā)展有限公司,格威特,格威特 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)副總裁的日程安排、日常事務(wù)處理、決策信息的傳達(dá),并及時提醒完成;
2、負(fù)責(zé)副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時傳達(dá)副總裁的各項(xiàng)指示安排;
3、上報副總裁審批文件的收集及簽批,并跟進(jìn)工作落實(shí)與完成情況;
4、協(xié)助副總裁與公司中高層的聯(lián)系工作,協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)控制各項(xiàng)工作的安排落實(shí);
5、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系 ,做好部分政府部門的公關(guān)和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;
6、完成副總裁交代的其他事項(xiàng)。
第2篇 營運(yùn)副總助理崗位職責(zé)
助理營運(yùn)副總裁 職位描述:
1.負(fù)責(zé)管理全球倉儲運(yùn)營的執(zhí)行,成本優(yōu)化和服務(wù)創(chuàng)新,確保全球倉庫運(yùn)營的質(zhì)量,效率,成本符合公司目標(biāo);
2.依據(jù)公司整體運(yùn)營策略,執(zhí)行倉儲服務(wù)入庫,庫內(nèi),出庫各環(huán)節(jié)全流程,并對執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);
3.負(fù)責(zé)管理工時數(shù)據(jù),為倉儲成本優(yōu)化提供數(shù)據(jù)決策支持;持續(xù)優(yōu)化倉儲成本模型,提升模型的準(zhǔn)確性;
4.協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,與商務(wù),產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)密切配合,提供穩(wěn)定,高效、準(zhǔn)確的服務(wù);
5.負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理,包括人員的錄用、培訓(xùn)、考核、評估,業(yè)務(wù),管理能力的培養(yǎng)等;
6.負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)工作流程制度的制定與推行;
7.聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)倉儲干系人,對重要倉儲項(xiàng)目進(jìn)行有效管理,保證項(xiàng)目準(zhǔn)時上線;
8.負(fù)責(zé)倉儲供應(yīng)商管理,制定供應(yīng)商管理機(jī)制,確保供應(yīng)商提供符合萬邑通需求的服務(wù)且不斷優(yōu)化成本。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷、英語可以作為工作語言。
2、有4年及以上全球倉儲運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn),5年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。 整個運(yùn)營大概200-300人(加上海海外的)
尋找方向:京東、亞馬遜、做過第三方倉儲公司內(nèi)部總監(jiān)級崗位,如:出口易 遞四方 華為 谷倉 斑馬 易可達(dá) 飛鳥 易達(dá)云 順豐 海邑等 職位描述:
1.負(fù)責(zé)管理全球倉儲運(yùn)營的執(zhí)行,成本優(yōu)化和服務(wù)創(chuàng)新,確保全球倉庫運(yùn)營的質(zhì)量,效率,成本符合公司目標(biāo);
2.依據(jù)公司整體運(yùn)營策略,執(zhí)行倉儲服務(wù)入庫,庫內(nèi),出庫各環(huán)節(jié)全流程,并對執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);
3.負(fù)責(zé)管理工時數(shù)據(jù),為倉儲成本優(yōu)化提供數(shù)據(jù)決策支持;持續(xù)優(yōu)化倉儲成本模型,提升模型的準(zhǔn)確性;
4.協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,與商務(wù),產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)密切配合,提供穩(wěn)定,高效、準(zhǔn)確的服務(wù);
5.負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理,包括人員的錄用、培訓(xùn)、考核、評估,業(yè)務(wù),管理能力的培養(yǎng)等;
6.負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)工作流程制度的制定與推行;
7.聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)倉儲干系人,對重要倉儲項(xiàng)目進(jìn)行有效管理,保證項(xiàng)目準(zhǔn)時上線;
8.負(fù)責(zé)倉儲供應(yīng)商管理,制定供應(yīng)商管理機(jī)制,確保供應(yīng)商提供符合萬邑通需求的服務(wù)且不斷優(yōu)化成本。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷、英語可以作為工作語言。
2、有4年及以上全球倉儲運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn),5年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
第3篇 生產(chǎn)副總助理崗位職責(zé)
生產(chǎn)技術(shù)副總助理 上海盛重重工 上海盛重重工裝備有限公司,上海盛重重工,上海盛重 崗位職責(zé):
-協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)副總根據(jù)需求跟蹤生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)敦促各車間按生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn),負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定,產(chǎn)能的協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度的控制,確保生產(chǎn)訂單按期按量完成;
-負(fù)責(zé)定期編制本單位生產(chǎn)任務(wù)報表,核算產(chǎn)量產(chǎn)值;
-協(xié)助車間主任做好每周機(jī)床安排,機(jī)床負(fù)荷平衡并及時反饋信息;
-掌握在制品、外協(xié)件的進(jìn)度;
-懂機(jī)械產(chǎn)品加工工藝;
-完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
-中專以上學(xué)歷,機(jī)械相關(guān)專業(yè);
-大型機(jī)械加工或是重工業(yè)企業(yè)工作3年以上;
-能吃苦耐勞,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
- 公司包工作餐,提供員工宿舍;
第4篇 人力資源副總助理崗位職責(zé)
人力資源助理總經(jīng)理/副總 32-40歲,統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè),8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn),豐富的房地產(chǎn)行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),擅長招聘、培訓(xùn)、人力資源規(guī)劃領(lǐng)域。 32-40歲,統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè),8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn),豐富的房地產(chǎn)行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),擅長招聘、培訓(xùn)、人力資源規(guī)劃領(lǐng)域。
第5篇 工程副總助理崗位職責(zé)
工程副總助理 天津常青藤建筑裝飾工程有限公司 天津常青藤建筑裝飾工程有限公司,常青藤建筑裝飾 崗位職責(zé):
1.全面協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建公司工程管理體系,制定、完善各類工程管理制度、規(guī)范并督導(dǎo)貫徹落實(shí);
2.負(fù)責(zé)對國家工程管理相關(guān)政策與規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的深入研究,并于公司體系內(nèi)貫徹、落實(shí);
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面開展公司各類工程項(xiàng)目的現(xiàn)場管理與溝通協(xié)調(diào)工作,持續(xù)提升公司工程項(xiàng)目管理水平;
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面開展工程相關(guān)的計(jì)劃、績效管理等工作;
5.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工程管理、土木工程等相關(guān)專業(yè)(必須);
2.5年以上工程項(xiàng)目(裝飾)現(xiàn)場管理經(jīng)歷(必須);
3.能夠適應(yīng)出差(必須)。
其他:
崗位晉升方向?yàn)楣こ滩靠偙O(jiān)/工程副總,公司具有輪崗、梯隊(duì)培養(yǎng)機(jī)制。
第6篇 部門副總助理崗位職責(zé)
部門助理總經(jīng)理/副總經(jīng)理 東方金誠國際信用評估有限公司 東方金誠國際信用評估有限公司,東方金誠,東方金誠 崗位職責(zé):
1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行所屬資本市場區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)政策與市場研究;
2. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行所屬資本市場區(qū)域內(nèi)的市場拓展,完成公司下達(dá)所轄區(qū)域及個人的創(chuàng)收目標(biāo);
3. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織所屬資本市場區(qū)域內(nèi)的市場營銷與業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
4. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行全所屬資本市場區(qū)域內(nèi)的人才隊(duì)伍建設(shè);
5. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行部門日常管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
任職要求:
1. 碩士研究生以上學(xué)歷(含同等學(xué)歷),5年以上信用行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中2年以上信用評級工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理崗位經(jīng)歷;表現(xiàn)優(yōu)秀者不受此限。
2. 具有金融. 經(jīng)濟(jì). 企業(yè)管理. 市場營銷等專業(yè)知識;熟悉信用評級的理論;熟悉信用產(chǎn)品和服務(wù)的市場狀況;
3. 具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心. 溝通能力. 業(yè)務(wù)策劃能力和市場管理能力;具有良好的邏輯思考與分析能力;
4. 品德優(yōu)良,職業(yè)素養(yǎng)高,遵守評級行業(yè)從業(yè)人員規(guī)范;
5. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公自動化軟件的使用。
第7篇 營銷副總助理崗位職責(zé)
營銷副總助理 深圳市中明科技股份有限公司 深圳市中明科技股份有限公司,中明科技,中明 崗位職責(zé):
1、協(xié)助營銷副總進(jìn)行銷售團(tuán)隊(duì)和客服團(tuán)隊(duì)的管理;做好營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、在營銷副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售管理中各種具體規(guī)章制度的制定;
3、參與營銷中心各部門績效考核制度,并跟進(jìn)和反饋考核結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)營銷副總的日常工作中合同文本的起草、審核,轉(zhuǎn)發(fā)等工作。
5、負(fù)責(zé)高端客戶的來訪、接待、商務(wù)等工作;
6、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關(guān)信息進(jìn)行反饋并提出建議。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷;28-45歲,英語四級以上,口語熟練,形象氣質(zhì)較好;
2、有8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同崗位經(jīng)驗(yàn);
3、具有良好的道德品質(zhì),良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;良好的軟文寫作能力;較強(qiáng)的溝通、公關(guān)能力;
4、有化工、觸摸屏、smt、防靜電、電子類等行業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn)相關(guān)背景者優(yōu)先。
第8篇 采購副總助理崗位職責(zé)
副總裁助理兼采購 凱天集團(tuán)(中國)有限公司 上海凱天企業(yè)集團(tuán)有限公司,凱天,凱天集團(tuán)(中國)有限公司,凱天集團(tuán)(中國)有限公司,凱天 1、 指令上傳下達(dá),跟蹤進(jìn)展、反饋結(jié)果。
2、 日常辦公用品采購和相關(guān)物品采購。
3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關(guān)供應(yīng)商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀(jì)要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點(diǎn)等。
4、 整理各部門和各供應(yīng)商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統(tǒng)。
5、 安排領(lǐng)導(dǎo)本周行程表,做好日程提醒。
任職要求:
1、相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,能適應(yīng)總裁在滬所有的工作配合;
3、為人聰明、細(xì)心、應(yīng)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。
第9篇 銷售副總助理崗位職責(zé)
銷售副總助理 廣東迪奧技術(shù)有限公司 廣東迪奧技術(shù)有限公司,廣東迪奧,迪奧 1、___;
2、大專(含)以上學(xué)歷;
3、三年以上工作經(jīng)驗(yàn),___,有駕照,可以開車,有較強(qiáng)的溝通能力;
4、熟練使用常用辦公軟件。
第10篇 業(yè)務(wù)副總助理崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)副總(總經(jīng)理助理) 新投能源開發(fā)有限責(zé)任公司 新疆新投能源開發(fā)有限責(zé)任公司,新投能源開發(fā)有限責(zé)任公司,新投 職責(zé)描述:
1、 主要負(fù)責(zé)公司能源化工業(yè)務(wù)、金屬礦產(chǎn)業(yè)務(wù)的開展工作;
2、 建立并健全穩(wěn)定的上下游客戶資源及產(chǎn)業(yè)資源開發(fā)能力,構(gòu)建穩(wěn)定的盈利模式;
3、 研究分析大宗油品市場、能化產(chǎn)品市場、有色金屬市場供需和價格數(shù)據(jù),總結(jié)宏觀和微觀運(yùn)行規(guī)律,預(yù)判產(chǎn)品走向和市場趨勢;
4、 根據(jù)微觀量價和宏觀經(jīng)濟(jì)分析,結(jié)合商品自身情況,提出采購、銷售建議和策略;
5、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)實(shí)施過程中的風(fēng)險管控工作,根據(jù)交易執(zhí)行及市場狀況,提供可行性投資建議;
6、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門人員工作的檢查和督促,收集和反應(yīng)各項(xiàng)工作中存在的問題,及時組織人員協(xié)調(diào)解決,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,金融、管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、年齡40-55歲之間;
3、10年以上石油、化工、礦業(yè)等貿(mào)易行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)市場,有一定的客戶資源,五年以上企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理),具有五年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、對國際大宗貿(mào)易、國內(nèi)金融、供應(yīng)鏈融資、現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)有較深的了解與經(jīng)驗(yàn);
5、有豐富的客戶資源、對市場需求有敏銳的觀察力和判斷力,溝通、表達(dá)能力好;
6、熟悉大宗產(chǎn)品交易環(huán)節(jié)及操作流程;
7、熟悉境內(nèi)外金融市場信息,熟悉相關(guān)貿(mào)易融資產(chǎn)品。
第11篇 副總助理崗位職責(zé)
副總助理 武漢市時代天宇置業(yè)有限公司 武漢市時代天宇置業(yè)有限公司,時代天宇置業(yè),時代天宇 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會務(wù)安排,進(jìn)行會議記錄,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn),會議資料的保存;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程的協(xié)調(diào)、安排以及與總部的工作對接;
3、協(xié)助起草領(lǐng)導(dǎo)日常對外的公文、報告等相關(guān)文書資料;
4、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),及時跟進(jìn)、落實(shí)、反饋;
5、負(fù)責(zé)及時轉(zhuǎn)送各部門需簽批的各類文件、合同、財(cái)務(wù)單據(jù)等;
6、負(fù)責(zé)來客接待及會談安排,及公司商務(wù)活動的接待工作;
7、協(xié)助做好本部門行政事務(wù)工作及其他臨時性工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、文秘、新聞相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、男女不限,年齡22-30歲;
3、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉商務(wù)接待禮儀,擅長文書寫作;
5、較強(qiáng)的領(lǐng)悟能力以及語言組織能力和條理性,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
第12篇 財(cái)務(wù)副總助理崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)助理總經(jīng)理/副總經(jīng)理 和昌集團(tuán) 北京怡昌投資有限公司,和昌集團(tuán),怡昌 工作職責(zé):
1、參與制定公司整體的戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃,為戰(zhàn)略決策提供所分管領(lǐng)域的專業(yè)支持;
2、主持集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的建立與完善,并督導(dǎo)相應(yīng)的切實(shí)執(zhí)行;
3、主持集團(tuán)經(jīng)營進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對公司整體經(jīng)營情況進(jìn)行診斷及風(fēng)險防范,為經(jīng)營層提供專業(yè)意見及決策依據(jù);全面負(fù)責(zé)制定與優(yōu)化財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)投資工作財(cái)務(wù)分析,對公司標(biāo)的企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為經(jīng)營層的投資決策提供專業(yè)意見;
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部的內(nèi)部管理,以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人員管理工作。
任職要求:
1、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷;
2、8年以上品牌房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷,其中3年以上集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn);具有豐富的房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉財(cái)經(jīng)法律法規(guī),透徹理解房地產(chǎn)行業(yè)稅收政策并具備較強(qiáng)稅務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、決斷、創(chuàng)新能力,具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力和良好的團(tuán)隊(duì)精神;
5、優(yōu)秀的人際溝通能力、文字表達(dá)能力、口頭表達(dá)能力;具有良好的職業(yè)操守與敬業(yè)精神。
