外貿(mào)單證崗位職責(zé)匯編(8篇)

崗位職責(zé)是什么

外貿(mào)單證崗位是企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)中不可或缺的一環(huán)，主要負(fù)責(zé)處理與國際貿(mào)易相關(guān)的各類文件和證書，確保貨物順利通關(guān)和交易的合規(guī)進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備扎實(shí)的國際貿(mào)易知識，熟悉相關(guān)法律法規(guī)及國際慣例。

2. 精通各種外貿(mào)單證的制作，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證、信用證等。

3. 良好的英語聽說讀寫能力，能準(zhǔn)確理解和處理英文單證。

4. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具備高度的責(zé)任心和風(fēng)險意識。

5. 能熟練運(yùn)用辦公軟件和外貿(mào)單證處理系統(tǒng)。

6. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效與各部門及合作方溝通。

崗位職責(zé)描述

外貿(mào)單證員的工作日常涉及與銷售、物流、財務(wù)等多個部門的協(xié)同，他們需要：

1. 根據(jù)訂單信息準(zhǔn)備全套出口單證，包括但不限于合同、發(fā)票、裝箱單、保險單等，確保信息準(zhǔn)確無誤。

2. 協(xié)助處理信用證審核，確保符合開證行和進(jìn)口商的要求。

3. 及時跟蹤貨物運(yùn)輸情況，與貨代保持良好溝通，確保單證與物流進(jìn)度同步。

4. 處理清關(guān)過程中可能出現(xiàn)的問題，如單證不符、海關(guān)查詢等，以保障貨物順利通關(guān)。

5. 完成單證歸檔和數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)的業(yè)務(wù)決策提供支持。

6. 不斷更新行業(yè)知識，了解最新的貿(mào)易政策和規(guī)定，以應(yīng)對可能的變動。

有哪些內(nèi)容

1. 單證制作與審核：從訂單接收開始，制作并核對各類貿(mào)易單證，確保單證完整、準(zhǔn)確。

2. 信用證管理：理解和解析信用證條款，確保單證與信用證一致，避免銀行拒付風(fēng)險。

3. 清關(guān)協(xié)助：與海關(guān)、檢驗檢疫等部門溝通，處理清關(guān)手續(xù)，解決突發(fā)問題。

4. 文件協(xié)調(diào)：與內(nèi)外部合作伙伴保持良好溝通，確保單證流程順暢。

5. 數(shù)據(jù)分析：收集并分析單證數(shù)據(jù)，為優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和提高效率提供依據(jù)。

6. 培訓(xùn)與學(xué)習(xí)：定期參加培訓(xùn)，提升專業(yè)知識，適應(yīng)貿(mào)易環(huán)境的變化。

外貿(mào)單證崗位是企業(yè)對外貿(mào)易活動的樞紐，其職責(zé)涵蓋單證制作、審核、協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)等多個方面，對保障企業(yè)國際貿(mào)易的順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。

外貿(mào)單證崗位職責(zé)范文

第1篇 外貿(mào)單證船務(wù)崗位職責(zé)

外貿(mào)單證員/船務(wù)/報關(guān)員 寧波矩陣電子有限公司 寧波矩陣電子有限公司關(guān)聯(lián)公司 崗位職責(zé):

1、準(zhǔn)備銷售合同發(fā)客戶并跟進(jìn);

2、聯(lián)系貨代訂艙,整理報關(guān)資料,協(xié)助貨代報關(guān);

3、整理退稅資料,開票資料;

4、出運(yùn)資料登記,信保錄入;

5、制作單據(jù),寄單;

6、做好各類單據(jù)交接登記工作。

任職資格

1、具有國際貿(mào)易等專業(yè),大專以上學(xué)歷;

2、具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉信用證、單據(jù)制作和審核、訂艙、出口貨物的商檢、報關(guān)、結(jié)匯、核銷,與貨代、報關(guān)行、貨代倉庫等環(huán)節(jié)聯(lián)系;

3、工作仔細(xì)負(fù)責(zé),工作主動性高,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),善于溝通交流,思考和解決問題;

4、善于安排時間,能夠承受工作壓力,性格開朗外向。

第2篇 外貿(mào)單證崗位職責(zé)

外貿(mào)單證 深圳前海亞訊電子商務(wù)有限公司 深圳前海亞訊電子商務(wù)有限公司,前海亞訊 崗位職責(zé):

1、獨(dú)立進(jìn)行出口報關(guān)單證;繕制出口報關(guān)資料

2、妥善保管出口資料、完成工作相關(guān)報表;

3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事物;

任職要求:

1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟悉報關(guān)流程;

3、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、較強(qiáng)的責(zé)任心;

4、較好的溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力;

第3篇 外貿(mào)單證經(jīng)理崗位職責(zé)

外貿(mào)單證經(jīng)理(農(nóng)產(chǎn)品、生鮮產(chǎn)品) 北京首農(nóng)電商科技有限公司 北京首農(nóng)電商科技有限公司,首農(nóng)電商,首農(nóng) 崗位職責(zé):

1、嚴(yán)格按照相關(guān)工作流程進(jìn)行外貿(mào)出口管理。根據(jù)公司貨物情況和客戶訂單要求準(zhǔn)備各種報關(guān)單據(jù);

2、跟進(jìn)客戶的詢價、報價與公司之間的反饋、日常聯(lián)系;

協(xié)調(diào)貨代付款后,向貨代收集提單,制作和打印客戶最終交單資料;

3、將資料及時郵寄給客戶或交單到各指定銀行;

控制簽單發(fā)貨、制備單據(jù)、出運(yùn)貨物,收匯核銷等;

4、收匯銀行的結(jié)匯前單據(jù)準(zhǔn)備,付匯單據(jù)準(zhǔn)備,銀行回單收集并向財務(wù)部提交;

5、進(jìn)口業(yè)務(wù)及單據(jù)的處理,許可證準(zhǔn)備及辦理。

任職要求:

1、全日制本科以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語或國貿(mào)專業(yè),5年以上工作經(jīng)驗;

2、英語可熟練讀寫電子郵件,口語能與外國人熟練溝通與交流;

3、熟悉各種單證流程;

4、具有良好的人際溝通能力,的解決、處理問題的能力;

5、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真細(xì)心,對自己要求高,有責(zé)任心跟挑戰(zhàn)精神。

第4篇 外貿(mào)單證業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)

1、大專及以上學(xué)歷;英語4級以上,能交流溝通,具有1—2年工作經(jīng)驗

2、具有很強(qiáng)的責(zé)任心和獨(dú)立開展工作能力,敢于接受挑戰(zhàn)

3、善于學(xué)習(xí),有一定的溝通能力和親和力

4、能承受較大工作壓力

5、精通商檢、訂艙等一系列流程,會制作相關(guān)單據(jù)(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證)

第5篇 外貿(mào)單證員崗位職責(zé)

外貿(mào)單證員 華爾泰國際紡織(杭州)有限公司 華爾泰國際紡織(杭州)有限公司,華爾泰,華爾泰 1、大專及以上學(xué)歷,一年以上外貿(mào)單證或助理工作經(jīng)驗,熟悉從接單到出貨的整個業(yè)務(wù)流程;

2、熱愛銷售工作,善于溝通,喜歡與人交往;

3、具備良好的心態(tài),自信、樂觀,敢于挑戰(zhàn)新事物;

4、具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊合作意識,個性沉穩(wěn),容易與他人相處。

第6篇 外貿(mào)單證助理崗位職責(zé)

外貿(mào)單證員/銷售助理 romaco集團(tuán) 諾脈科國際貿(mào)易(上海)有限公司,romaco集團(tuán),諾脈科 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及完成信用證審核,制單,審單,交單。

2、根據(jù)訂單號,完成客戶所需的所有報關(guān)和清關(guān)單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運(yùn)輸?shù)陌才?空運(yùn)、海運(yùn)、快遞),并建立詳細(xì)的貨運(yùn)信息,并跟進(jìn)每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)。

3、完成提單的審核,報檢、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成。

4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作。完成于業(yè)務(wù)員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作。

5、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成外貿(mào)部主管交辦的其他任務(wù)

任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷,貨運(yùn)及貨代、外貿(mào)、英語專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

2、能夠獨(dú)立處理進(jìn)出口的貨運(yùn)單據(jù),應(yīng)屆畢業(yè)生均可;

3、熟悉出口貨運(yùn)操作流程,熟悉國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)及相關(guān)專業(yè)知識;

4、英語四級以上良好的讀寫能力,熟悉office等辦公軟件;

5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),思維敏捷,有良好的客戶服務(wù)意識以及溝通能力,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

第7篇 外貿(mào)單證專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)擬定進(jìn)出口等不同類別貿(mào)易產(chǎn)品的采購、銷售合同文本并翻譯,并組織財務(wù)、法務(wù)部門審核,與上下游客戶溝通并對合同文本達(dá)成共識;

2、核算貿(mào)易各環(huán)節(jié)中的費(fèi)用,計算合同成本;

3、負(fù)責(zé)外貿(mào)單證制作、報關(guān)報檢流程;

4、負(fù)責(zé)部門采購、銷售統(tǒng)計等事務(wù);

5、配合其他部門完成領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作;

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、國際商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、英語6級以上,可熟練應(yīng)用于工作語言;

3、思路清晰,善于溝通,具備良好的洽談和談判技巧,責(zé)任心強(qiáng);

4、能熟練運(yùn)用word/e_cel/powerpoint等辦公軟件;

5、有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,良好的團(tuán)隊合作意識、服務(wù)意識;

第8篇 外貿(mào)單證主管崗位職責(zé)

外貿(mào)單證主管 上海澤泉科技股份有限公司 上海澤泉科技股份有限公司,澤泉 職責(zé)描述:

1、積極執(zhí)行公司管理制度與商務(wù)流程

2、熟悉進(jìn)出口貿(mào)易流程的所有環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)督促單證人員及時完成各類單證的制作并確保及時性和準(zhǔn)確性

3、銷售合同的審核與履行,進(jìn)度跟蹤

4、國際供應(yīng)商采購工作,承運(yùn)商的聯(lián)系和安排

5、市場部、銷售部、客服部等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作

任職要求:

1、大學(xué)本科,英語或外貿(mào)相關(guān)專業(yè)

2、熟悉外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù),有銀行單證業(yè)務(wù),外貿(mào)企業(yè)工作經(jīng)歷者為佳

3、英語4級,能夠獨(dú)立書寫外貿(mào)函電,英語口語流利優(yōu)先考慮

4、身體健康,有高度責(zé)任心,穩(wěn)定的生活狀態(tài)