行政主任崗位職責匯編(10篇)

更新時間：2024-05-18 查看人數：12

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目錄
1.行政主任崗位職責是什么 2.行政主任崗位職責要求 3.行政主任崗位職責描述 4.行政主任崗位職責有哪些內容 5.行政主任崗位職責(10篇)

行政主任崗位職責

崗位職責是什么

行政主任是企業(yè)組織中的關鍵角色，負責協(xié)調日常行政事務，確保公司運營的高效和有序。這個職位需要具備出色的組織能力、溝通技巧以及對業(yè)務流程的深入理解。

崗位職責要求

1. 教育背景：通常需具備商業(yè)管理、行政管理或相關領域的學士學位。

2. 經驗：至少5年的行政管理經驗，包括團隊領導和項目管理。

3. 技能：熟練掌握辦公軟件，如microsoft office套件；熟悉企業(yè)資源規(guī)劃（erp）系統(tǒng)優(yōu)先。

4. 溝通：卓越的口頭和書面溝通能力，能夠與各級員工及外部合作伙伴有效交流。

5. 組織：具備出色的計劃和組織能力，能處理多任務并優(yōu)先排序。

6. 解決問題：具有良好的分析能力和解決問題的能力，能夠快速應對突發(fā)情況。

崗位職責描述

行政主任的工作涉及日常運營的多個方面，包括但不限于：

1. 人員管理：監(jiān)督和指導行政團隊，確保團隊成員明確職責，完成工作任務。

2. 流程優(yōu)化：評估并改進現(xiàn)有的行政流程，提高工作效率，減少不必要的繁瑣環(huán)節(jié)。

3. 設施管理：負責辦公環(huán)境的維護，包括設備采購、維修和保養(yǎng)，以及辦公空間的合理布局。

4. 預算控制：編制和管理行政預算，確保開支符合公司財務政策。

5. 事件協(xié)調：組織和協(xié)調公司內部活動，如會議、培訓和慶典。

6. 供應商關系管理：與外部供應商建立并保持良好關系，確保服務質量和成本效益。

7. 合規(guī)性：確保公司的行政操作符合法律法規(guī)和行業(yè)標準。

有哪些內容

1. 文檔管理：負責公司文件和記錄的歸檔、檢索和保密工作，確保信息的安全和有效利用。

2. 風險管理：識別潛在風險，制定預防措施，降低企業(yè)運營風險。

3. 員工福利：協(xié)助人力資源部門實施員工福利計劃，提升員工滿意度。

4. 客戶接待：協(xié)調接待來訪客戶，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。

5. 危機處理：在緊急情況下，協(xié)助制定應急計劃，確保公司業(yè)務的連續(xù)性。

6. 報告編制：定期向管理層匯報行政工作進展和效果，提出改進建議。

作為行政主任，日常工作需要靈活應對各種挑戰(zhàn)，通過精細管理和高效溝通，為公司創(chuàng)造穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境，促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。

行政主任崗位職責范文

第1篇行政主任助理崗位職責

工作職責:

協(xié)助區(qū)域公司人力資源及行政部將公司各類規(guī)章制度、活動及福利保障貫徹給每位員工,保證商場的相關人事工作的順利開展;協(xié)助商場總經理處理項目的日常管理工作,各部門之間的日常行政事務。

1.負責完成本項目的行政事務及合同、檔案管理

2.協(xié)助區(qū)域公司人事處理日常hr的相關工作

3.協(xié)助商場總經理處理日常工作

任職要求:

1.大學?？埔陨蠈W歷

2.3年以上相關工作經驗

3.熟練使用word、e_cel、ppt等軟件

4.較強的保密意識

5.積極主動、責任感強

第2篇助理行政主任崗位職責

財務與行政(助理,副)主任香港大學space中國商業(yè)學院港大思培(北京)咨詢有限公司,香港大學space中國商業(yè)學院,港大思培崗位職責:

1、教學中心財務工作:

1) 申報分公司營業(yè)稅和所得稅,并按時繳納稅款;

2) 到稅務局購買發(fā)票,為客戶和學員開具發(fā)票或收據,并收取發(fā)票簽收文件;

3) 管理分公司收款賬戶,跟進應收款,包括但不限于收取學員申請費、學費、補考費、重修費,企業(yè)客戶培訓費用等;

4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請并完成支付各類款項;

5) 收取以現(xiàn)金形式繳納的申請費、學費、補考費或重修費等費用,并將收到的現(xiàn)金及時存入銀行;

6) 收取并審核上海現(xiàn)金報銷憑證和報銷單,并按時將報銷憑證和報銷單交給北京財務負責人;

7) 管理上海教學中心現(xiàn)金,支付上海教學中心現(xiàn)金報銷,定期盤點庫存現(xiàn)金;

8) 負責往來賬、銀行賬的對賬工作,收取銀行回單和對賬單;

9) 監(jiān)督日常財務制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況;

10) 負責管理各種財務票據和會計檔案。

2、教學中心辦公行政工作:

1) 管理教學中心(分公司)印信;

2) 保管教學中心(分公司)相關證照,負責證照的年檢、辦理等手續(xù);

3、教學中心教務行政工作:

1) 安排并預定上課場地,并結算費用

2) 安排并預訂推廣活動場地,并結算費用

3) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用

4) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用

5) 根據講義制作訂單結算費用

6) 為學員赴境外學習購買旅行保險

7) 為部分學員預訂協(xié)議酒店

8) 針對新入職員工的行政管理制度培訓

4、負責根據學院教學安排和本地教學中心的課程值班安排,完成相關的課程值班和監(jiān)考任務,處理教學和考試過程中發(fā)生的各種情況和事務;

5、上級交辦的其它事宜。

任職資格:

1、大學專科及以上學歷;

2、具備三至五以上相同或相關工作經驗;

3、熟練運用word/e_cel/ppt等辦公軟件;

4、工作細致認真,善于整理歸納,邏輯條理性強,能夠按照工作規(guī)范準確無誤完成各項工作;

5、具備崗位需要的專業(yè)技能和知識。

6、具備高度的責任心和工作主動性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。

7、對任課老師、學員和同事具有出色的服務意識與服務水平,具有團隊協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。

8、認同組織文化與價值觀,自覺堅守并維護,還能推動其它同事認同與堅守。

9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問題能力、溝通能力、學習能力、創(chuàng)新能力、管理與領導力。

第3篇行政主任崗位職責

內審與監(jiān)督辦公室主任之江實驗室之江實驗室崗位描述:

1. 負責實驗室的內部審計工作;

2. 負責實驗室財務工作的合規(guī)性審核工作。

招聘要求:

1. 財務相關專業(yè),碩士以上學歷,45歲以下;

2. 5年以上相關工作經驗;

3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調能力強,有較強責任感。

第4篇業(yè)務行政主任崗位職責

崗位職責:

1. 負責銷售部門相關數據匯總、分析、報告

2. 協(xié)調銷售部門內及與銷售部門相關的行政方面的溝通與合作

3. 協(xié)調并管理西北區(qū)業(yè)務行政助理的工作,培育行政團隊的知識與技能

4. 負責各項西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對接追蹤

5. 負責西北區(qū)主管/行銷主管行政相關工作

任職資格:

1. 年齡30歲-39歲

2. 大?；蛞陨蠈W歷

3. 3年以上銷售主管/行政管理經驗

4. 3年以上帶人管理經驗

5. 熟悉office辦公軟件操作,如 : e_cel 、word、powerpoint

6. 良好的溝通協(xié)調能力及合作精神

地址:山西省太原市杏花嶺區(qū)新建北路169號華宇國際b座

第5篇物業(yè)行政主任崗位職責

1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業(yè)方的對接、與運營部門的內部對接、與消防工程單位的對接)

2、對設備到場進度的對接(電梯、空調、冷鏈、魚缸)

3、與物業(yè)方日常管理的部分對接

4、門店相關巡查配合,會開車

任職要求:

1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,

2、操技能:ppt、word、e_el

3、經驗:在綜合辦公室該崗位2年經上經驗,如有同行業(yè)經驗或物業(yè)相關經驗優(yōu)先,對接過消防、物業(yè)等相關事項,有條理有計劃

第6篇辦公行政主任助理崗位職責

崗位職責:

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2. 負責全公司日常行政事務管理,做好后勤保障。

3. 負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

4. 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

5. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。

任職要求:

1.行政管理、人力資源等相關專業(yè)或接受過相關培訓。

2.具有2年以上相關工作經驗

3.具有很強的人際溝通能力和處理事情的應變能力

4.工作認證負責,有責任心。

5.能熟練的使用office辦公軟件。

第7篇人力行政主任崗位職責

行政人力主任專員美的置業(yè)滬蘇區(qū)域南京美的房地產發(fā)展有限公司,美的職責描述:

1、負責張家港項目的所有行政人力工作推進與落地;

2、做好非房地產項目管理協(xié)助工作;

3、部門日常工作督導與考核。

4、領導安排的其他專項工作。

任職要求:

1、全日制本科學歷;

2、3年以上相關工作經驗;

3、具有房地產工作經驗優(yōu)先。

第8篇銷售行政主任崗位職責

銷售發(fā)展主任(銷售行政管理) 四川沱牌舍得營銷有限公司四川沱牌舍得營銷有限公司,沱牌舍得職責描述:

技能要求:

目標管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場管理

1.區(qū)域接受辦事處經理的領導,業(yè)務上接受營銷中心銷售發(fā)展經理的指導;

2.負責辦事處渠道運營規(guī)劃與計劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;

3.負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、項目分解、預算分解;

4.負責指導渠道運營團隊執(zhí)行經銷商交易政策和各渠道交易政策;

5.負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動;

6.負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準;

7.負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;

8.負責渠道運營工作進度統(tǒng)計分析并提出改進提案;

9.負責渠道運營團隊績效統(tǒng)計分析并提出改進提案;

10.負責指導渠道運營團隊規(guī)范有效地使用渠道費用;

11.負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執(zhí)行的推進與跟蹤;

12.負責渠道運營費用和促銷費用的統(tǒng)計分析評估并提出增效方案;

13.負責辦事處銷售信息系統(tǒng)維護與使用指導;

14.負責統(tǒng)籌與指導渠道運營團隊發(fā)展特通渠道(如 ka);

15.負責統(tǒng)籌與指導辦事處渠道運營團隊的管理與考核工作;

16.統(tǒng)籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導

任職要求:

1、25-35歲,本科及以上學歷。

2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經驗。

3、溝通及協(xié)調能力強。

4、熟悉操作各類辦公軟件,數據分析能力強,有銷售運營管理經驗。

第9篇辦公行政主任崗位職責

行政辦公室主任健緣醫(yī)療湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司,健緣醫(yī)療,湖南健緣醫(yī)療,健緣職責描述:

1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2. 統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3. 負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4.其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。

6.完成領導交代的其他任務。

7.負責印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。

8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

任職要求

1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識 ;

2.能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

3.語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;

4.有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡交際和對內各部門工作的協(xié)調能力;