崗位職責是什么
總務(wù)崗位是企業(yè)內(nèi)部運營的關(guān)鍵角色，主要負責組織和協(xié)調(diào)日常行政工作，確保公司運作順暢，為員工提供必要的支持和服務(wù)。
崗位職責要求
1. 細心嚴謹：總務(wù)人員需要具備高度的細心和責任感，以確保各項事務(wù)的準確無誤。
2. 溝通能力：良好的溝通技巧是必不可少的，以便與各部門有效協(xié)作，解決各種問題。
3. 組織協(xié)調(diào)：應(yīng)具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效管理資源，安排和執(zhí)行各種活動。
4. 法規(guī)知識：熟悉相關(guān)法律法規(guī)，確保公司運營符合法規(guī)要求。
5. 應(yīng)變能力：面對突發(fā)狀況，能迅速做出決策，保證公司運營不受影響。
崗位職責描述
總務(wù)崗位的日常工作涵蓋了多個方面，包括但不限于：
1. 辦公環(huán)境管理：維護辦公設(shè)施，確保環(huán)境整潔，及時處理設(shè)備故障。
2. 資源調(diào)配：負責采購辦公用品，合理分配和使用公司資源。
3. 人力資源支持：協(xié)助人力資源部門處理員工福利、考勤和請假等事宜。
4. 行政事務(wù)：辦理公司證照、合同管理，以及與政府部門的溝通協(xié)調(diào)。
5. 會議與活動組織：安排公司內(nèi)部會議，籌備和組織各類活動。
6. 安全管理：監(jiān)督公司安全規(guī)定，確保員工的人身和財產(chǎn)安全。
7. 財務(wù)協(xié)助：參與預(yù)算編制，管理行政費用，確保財務(wù)合規(guī)。
有哪些內(nèi)容
1. 日常維護：定期檢查辦公設(shè)備，及時維修或更換，確保辦公效率。
2. 供應(yīng)商管理：建立和維護與供應(yīng)商的良好關(guān)系，確保供應(yīng)穩(wěn)定。
3. 員工服務(wù)：解答員工關(guān)于行政問題的咨詢，提供必要的幫助。
4. 協(xié)調(diào)外部服務(wù)：如租賃、清潔、保安等外包服務(wù)的對接和管理。
5. 突發(fā)事件處理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件，如火災(zāi)、停電等。
6. 政策更新：關(guān)注政策變動，及時調(diào)整公司相關(guān)政策，確保合規(guī)運營。
7. 數(shù)據(jù)管理：整理和保管公司文件，確保信息的安全和保密。
總務(wù)崗位是企業(yè)背后的支撐力量，其職責繁重而重要，不僅需要處理日常事務(wù)，還要預(yù)見和解決問題，以促進企業(yè)的穩(wěn)定運行和健康發(fā)展。
總務(wù)崗位職責范文
第1篇 總務(wù)兼出納崗位職責
工作內(nèi)容
1)辦公用品的訂購,分發(fā)和管理
2)機票,賓館,飯店的預(yù)約,社宅管理,快遞管理
3)工廠地區(qū)的衛(wèi)生,綠化和廢棄物管理
4)保安的日常管理,來客接待
5)班車,社用車及司機管理
6)公司卡管理
7)公司電話,手機的管理
8)食堂,飲用水,自動販賣機的分配
9)出納業(yè)務(wù)
10)系統(tǒng)用戶申請等it支援工作
人才要求
1)對新設(shè)立的工廠有責任感和挑戰(zhàn)意愿
2)在日系工廠有2年以上相關(guān)經(jīng)驗
3)性格沉穩(wěn),具備一定財務(wù)基本知識和學習意愿
4)日語可以溝通交流
第2篇 學?？倓?wù)副主任崗位職責
1.協(xié)助總務(wù)主任實施學校的總務(wù)后勤管理工作。
2.管理學校財務(wù)，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度。嚴格收費標準，協(xié)助校長安排各項資金的使用。
3.協(xié)同辦公室、總務(wù)主任、德育副主任完成安全、保衛(wèi)、防疫、保健等工作。
第3篇 公司總務(wù)主任崗位職責
1.校長管理后勤工作的參謀和助手，負責全校的總務(wù)后勤工作。
2.學期初根據(jù)學校工作計劃，制定總務(wù)后勤工作計劃,并做好組織、實施工作；學期末，做好總務(wù)工作總結(jié)。
3.管理好校產(chǎn)、校舍、教學設(shè)施、設(shè)備、器材、財產(chǎn)，保證固定資產(chǎn)和教學設(shè)備完好，做到定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.搞好校園建設(shè)，抓好基建，管理維修校舍；負責學校水電調(diào)配工作，保證教學秩序順利進行；做好校園綠化、美化工作。
5.努力改善學校的辦學條件和教師的生活福利待遇，辦好食堂及其它集體福利事業(yè)。
6.根據(jù)學校用車制度，協(xié)助辦公室主任，合理、高效調(diào)度學校車輛，方便教師，促進學校工作開展。
7.協(xié)助辦公室搞好外事接待工作。
8.協(xié)同有關(guān)部門做好學校的各項安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生、防疫、保健等工作。
9.配合保衛(wèi)干事切實加強對宿舍及住校生的管理工作。
10.領(lǐng)導“文化傳播中心”開展勤工儉學活動，并逐步將中心辦成市場運作的公司。
第4篇 總務(wù)科科長崗位職責
1、負責總務(wù)科的管理工作,對總務(wù)科人員進行管理和監(jiān)督。
2、負責完善總務(wù)科管理制度，制定工作計劃、各種執(zhí)行方案及措施。
3、負責兒童村合同制用工人員的管理工作。
具體業(yè)務(wù)工作：
1、負責村內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生的管理和檢查。
2、負責村內(nèi)水、電、煤氣和供暖設(shè)備的安全運行和設(shè)備的檢修和保養(yǎng)。
3、負責村內(nèi)的環(huán)境綠化工作。
4、根據(jù)村部、村長安排，執(zhí)行出車任務(wù)；嚴守交通規(guī)則，確保行車安全。
5、負責出車登記工作（登記項目包括乘車人、乘車日期、耗油情況等）。
6、負責車輛的管理、維修、保養(yǎng)及車輛安全檢查工作。
7、搞好車庫的清潔工作。
8、負責孩子的疾病防治和體檢工作，并建立健康檔案。
9、負責兒童村的安全、保衛(wèi)工作。
10、利用現(xiàn)有設(shè)施，管理完備，保障媽媽培訓班順利開辦.
及時完成村長交辦的各項任務(wù)。
第5篇 總務(wù)處后勤集團辦主任職責
1.負責集團文字材料、會議安排、檢查監(jiān)督等行政工作；
2.負責集團人員編制、職責、檔案、培訓、考核與管理等；
3.負責學院教職工住房公積金管理；
4.負責集團人員考勤工作；
5.負責集團臨時用工的管理工作；
6.協(xié)助開展節(jié)約型校園、后勤服務(wù)信息化、校園綠化工作；
7.完成學院黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
第6篇 總務(wù)處副處長職責
1.協(xié)助處長開展工作，主管基建工作；
2.負責基建立項、審批、招標、質(zhì)檢、驗收等全程管理；
3.負責做好基建維修的日常管理，編制各類基建統(tǒng)計報表；
4.負責辦理各項工程的預(yù)、決算工作；
5.負責審核院內(nèi)經(jīng)辦的各項零星工程的用工、用料和費用開支；
6.負責整理、保管各項工程的所有技術(shù)資料，并做好移交歸檔工作；
7.協(xié)助做好學院土地、房產(chǎn)和資產(chǎn)管理；
8.完成學院黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
第7篇 總務(wù)處處長職責
1.主持總務(wù)處工作，負責學院后勤服務(wù)、后勤保障的安全和穩(wěn)定；
2.負責師生餐飲服務(wù)的保障和管理工作；
3.負責學生公寓服務(wù)和保障和管理工作；
4.負責物業(yè)服務(wù)及水、電等保障和管理工作；
5.負責師生健康教育宣傳、疾病防疫、醫(yī)療保健服務(wù)和管理工作；
6.負責后勤服務(wù)各項經(jīng)營項目的契約責任；
7.負責學院房產(chǎn)、資產(chǎn)的管理；
8.負責本部門人員的思想政治工作；
9.協(xié)助學院愛衛(wèi)會開展工作，協(xié)助文明校園、節(jié)約型校園的創(chuàng)建工作；
10.完成學院黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
第8篇 后勤總務(wù)管理崗位職責
職責描述:
1.員工通勤車以及停車場管理;shuttle bus and staff parking lot management;
2.負責采購、訂購工作服;purchase and order uniform;
3.工服洗滌以及更衣室整體規(guī)劃、管理;uniform washing and locker room overall planning and management;
4.后勤項目員工扣費以及月度財務(wù)核銷、報賬;cost deduction from employees and monthly financial settlement in terms of supporting service;
5.接收和確認業(yè)務(wù)部門的后勤需求,調(diào)配資源并制定交付計劃;collect and confirm service needs from business department, allocate resources and make delivery plan;
6.總務(wù)領(lǐng)域日常以及雙班工作推進;general affairs routine work and double-shift work;
7.統(tǒng)籌負責科室安全日常管理工作。coordinate division safety management.
任職要求:
1.大學本科及以上學歷,專業(yè)不限;持c1以上駕照,兩年以上工作經(jīng)驗;bachelor and above, any major is ok; with c1 and above driving license; over 2-year work e_perience;
2.較強的溝通交流能力和組織協(xié)調(diào)能力、較強的獨立判斷能力和問題處理能力,及時應(yīng)對各種突發(fā)問題的處理 strong communication and organization/coordinaton ability, strong ability to make judgement and solve problem indenpendently, deal with all kinds of emerging issues in time;
3.具備較強計劃管理和控制能力 strong ability for plan management and control;
4.具備較強的利用office辦公軟件處理報告和數(shù)據(jù)的能力 good at office report and data processing;
5.熟悉汽車企業(yè)后勤服務(wù)體制;be familiar with supporting service system in automobile company;
6.能適應(yīng)加班和雙班的工作 able to support overtime and 2-shift work.
第9篇 人事總務(wù)課長崗位職責
人事總務(wù)課長/人事總務(wù)部長(日語) 崗位職責:
人事總務(wù)管理全盤,包含:
1、公司人事教育管理(招聘、教育、人事考核、獎金、社保、福利、勞動關(guān)系處理等);
2、行政總務(wù)管理(辦公用品購買、派車、食堂、宿舍、簽證、企業(yè)文化活動辦理等);
3、安全環(huán)境管理(安全、環(huán)境、職業(yè)健康等);
4、it信息安全管理;
任職要求:
1、課長27~35歲,部長32~45歲之間,大專以上學歷;
2、日語2級以上,能熟練運用于工作中;
3、有3年以上日企人事總務(wù)同職級管理工作經(jīng)驗,熟悉日企人事總務(wù)管理,有部門管理工作經(jīng)驗;
4、熟悉勞動法規(guī);
5、溝通能力強,品行端正、性格開朗. 日語人事經(jīng)理、日語人事主管、日語人事部長、日語總務(wù)部長、日語總務(wù)經(jīng)理、日語人事總務(wù)擔當、日語人事總務(wù)系長、日語人事總務(wù)主任、日語管理部部長、日語管理部長 崗位職責:
人事總務(wù)管理全盤,包含:
1、公司人事教育管理(招聘、教育、人事考核、獎金、社保、福利、勞動關(guān)系處理等);
2、行政總務(wù)管理(辦公用品購買、派車、食堂、宿舍、簽證、企業(yè)文化活動辦理等);
3、安全環(huán)境管理(安全、環(huán)境、職業(yè)健康等);
4、it信息安全管理;
任職要求:
1、課長27~35歲,部長32~45歲之間,大專以上學歷;
2、日語2級以上,能熟練運用于工作中;
3、有3年以上日企人事總務(wù)同職級管理工作經(jīng)驗,熟悉日企人事總務(wù)管理,有部門管理工作經(jīng)驗;
4、熟悉勞動法規(guī);
5、溝通能力強,品行端正、性格開朗.
第10篇 日語翻譯兼總務(wù)崗位職責
負責翻譯兼總務(wù)內(nèi)勤工作,包括協(xié)助勞動保護、安全生產(chǎn)相關(guān)工作;辦公用品管理、各項總務(wù)費用的支付及管理以及一般事務(wù)內(nèi)勤工作。
要求大專以上學歷,日語一級,有外企相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟練使用現(xiàn)代化辦公工具。
第11篇 日語總務(wù)崗位職責
日語總務(wù) 上海麗芭投資咨詢有限公司 上海麗芭投資咨詢有限公司,麗芭 職責描述:
有總務(wù)工作經(jīng)驗,懂日語(需達到良好水平)
任職要求:
第12篇 辦公總務(wù)主管崗位職責
崗位職責: 1、負責制定部門每周工作計劃,并監(jiān)督計劃執(zhí)行情況;
2、加強部門人員教育、培訓工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平及工作理念;
3、本著合理節(jié)約的原則,對部門各項費用進行初核工作,并提出合理化建議;
4、了解部門采購動態(tài),并對采購價格進行初核工作、跟催采購實施狀況;
5、維護、完善行政總務(wù)所涉及的外包公司、行政采購供應(yīng)商的良性合作關(guān)系;
6、加強部門各崗位間溝通、協(xié)調(diào)工作,增強各崗位凝聚力;
7、合理安排、管控行政車輛的使用與維護;
8、監(jiān)督食堂的經(jīng)營情況,如菜色、衛(wèi)生情況等,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正;
9、配合相關(guān)部門做好相關(guān)聯(lián)的后勤協(xié)作工作。
任職要求: 1、熟知、掌握崗位的標準操作流程,能獨立完成相關(guān)工作;
2、為同事或客戶能夠及時、主動、誠懇、熱情的提供服務(wù);
3、專業(yè)知識上不斷學習,對自我有要求,工作中不斷改善、有進步;
4、熟練操作visio 、office軟件,尤其是word、e_cel、powerpoint,以及公司系統(tǒng)軟件;
5、語言組織力強,有文字功底,可獨立撰寫各項公文等;
6、掌握團隊管理建設(shè)知識與技能,具有較強的管理能力與組織執(zhí)行力;
7、掌握下屬的崗位操作規(guī)范及流程,善于引導、培養(yǎng)下屬正確的專業(yè)知識與觀念,提高下屬的專業(yè)素質(zhì);
8、邏輯思維、分析能力強,擅于發(fā)現(xiàn)工作問題、流程漏洞,提出解決建議。 9、了解公司各級主管的核決權(quán)限。
第13篇 學?？倓?wù)主任崗位職責
要求:3年以上學校總務(wù)管理經(jīng)驗,工作細致,業(yè)務(wù)能力強,有責任心,吃苦耐勞者優(yōu)先聘用,能有效的負責和協(xié)調(diào)好學校后勤方面的各項工作,保證后勤工作順利開展,做到安全、衛(wèi)生、按時、高效。
第14篇 總務(wù)人員崗位職責
職責描述:
1、負責零星物品倉庫管理。
2、員工伙食結(jié)算。
3、機票、酒店預(yù)訂相關(guān)。
4、宿舍管理及結(jié)算相關(guān)。
5、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
熟練word, e_cel,相關(guān)軟件。
第15篇 人事總務(wù)部長崗位職責
人事總務(wù)部長 任職資格:
①豐富的人事管理經(jīng)驗,有過制造業(yè)、工廠等人事經(jīng)驗的優(yōu)先。
②日語可作為工作語言。
③有一定的總務(wù)等行政管理經(jīng)驗優(yōu)先。 任職資格:
①豐富的人事管理經(jīng)驗,有過制造業(yè)、工廠等人事經(jīng)驗的優(yōu)先。
②日語可作為工作語言。
③有一定的總務(wù)等行政管理經(jīng)驗優(yōu)先。
第16篇 總務(wù)部部長崗位職責
總務(wù)部部長 昭遠國際 上海昭遠國際貿(mào)易有限公司,昭遠國際,昭遠 職責描述:
職位描述:
1、負責總務(wù)部主要目標和計劃,制訂、修改科學合理的規(guī)章制度;
2、負責公司的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、后勤、保衛(wèi)等工作的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、領(lǐng)導及上級交代的其他事務(wù)。
職位要求:
1、男女不限,本科及以上學歷,3年以上制造業(yè)行政管理經(jīng)驗;
2、較強的溝通及執(zhí)行能力,能協(xié)助公司領(lǐng)導落實各項工作任務(wù);
3、為人正直、誠信、敬業(yè)、責任心強;
4、工作主動、細心,能承受一定的工作壓力,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行能力較強;
5、有較強的行政管理傳導和實踐能力。
第17篇 總務(wù)崗位職責
行政前臺 九坤投資(北京)有限公司 九坤投資(北京)有限公司,九坤投資,九坤 崗位職責:
1、辦公設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、重要物品及行政庫房管理;
2、辦公設(shè)備的維護,行政辦公室固定資產(chǎn)管理;
3、協(xié)助完成公司證照辦理、年審等相關(guān)事務(wù);
4、負責公司相關(guān)合同、檔案的管理,文件管理,考勤管理;
5、會議室管理及公司會議、活動組織及協(xié)調(diào),以及會議紀要的記錄和整理;
6、公司其他外聯(lián)工作溝通、協(xié)調(diào);
7、完成上級領(lǐng)導安排的相關(guān)工作;
任職要求:
1、20—30歲,身高160cm以上,酒店、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2、做事麻利、責任心強、懂得商務(wù)禮儀;
3、熟悉行政工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備、辦公軟件;
4、熟悉檔案管理流程;
5、工作熱情積極、勤快細致,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人溫和熱誠;
6、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
第18篇 總務(wù)課長崗位職責
總務(wù)副部長或課長
採用目的:増大するadm業(yè)務(wù)の適正な業(yè)務(wù)配置を図り、業(yè)績拡大に貢獻する體制を整える。
要求條件;日本語能力(會話、読み書き)はビジネスレベル以上、
日系會社もしくは同等の會社でのビジネス経験8年以上(総務(wù)業(yè)務(wù)経験者)
年齢は33歳以上45歳まで
基本給は1.4萬元以上、能力により決定(4等級以上を想定)
入社時期は応相談(春節(jié)以降を希望するが、1月 or 3月でも可能)
擔當業(yè)務(wù)範囲:総務(wù)業(yè)務(wù)全般(印鑑?契約書類管理、會社資格管理(維持?更新)、規(guī)程?社報通達等の発行及び管理、董事會運営、csr活動推進(內(nèi)部統(tǒng)制水準向上のための諸施策の企畫?立案?推進)、リスクマネジメント、社有車?運転手管理、職場安全衛(wèi)生?防災(zāi)管理、事務(wù)用品購入管理、出張手配管理、外部団體との窓口管理、會社行事?冠婚葬祭対応、事業(yè)所の新設(shè)?移転管理、その他會社運営に必要な諸業(yè)務(wù)、全社的行事及び庶務(wù)業(yè)務(wù)全般)
1、朝鮮族不要
2、薪資不超過17k
採用目的:増大するadm業(yè)務(wù)の適正な業(yè)務(wù)配置を図り、業(yè)績拡大に貢獻する體制を整える。
要求條件;日本語能力(會話、読み書き)はビジネスレベル以上、
日系會社もしくは同等の會社でのビジネス経験8年以上(総務(wù)業(yè)務(wù)経験者)
年齢は33歳以上45歳まで
基本給は1.4萬元以上、能力により決定(4等級以上を想定)
入社時期は応相談(春節(jié)以降を希望するが、1月 or 3月でも可能)
擔當業(yè)務(wù)範囲:総務(wù)業(yè)務(wù)全般(印鑑?契約書類管理、會社資格管理(維持?更新)、規(guī)程?社報通達等の発行及び管理、董事會運営、csr活動推進(內(nèi)部統(tǒng)制水準向上のための諸施策の企畫?立案?推進)、リスクマネジメント、社有車?運転手管理、職場安全衛(wèi)生?防災(zāi)管理、事務(wù)用品購入管理、出張手配管理、外部団體との窓口管理、會社行事?冠婚葬祭対応、事業(yè)所の新設(shè)?移転管理、その他會社運営に必要な諸業(yè)務(wù)、全社的行事及び庶務(wù)業(yè)務(wù)全般)
1、朝鮮族不要
2、薪資不超過17k
第19篇 總務(wù)兼人事崗位職責
1、___、20-30歲,日語商務(wù)水平(日語一級水平)
2、對工作有耐心、細致、積極有進取心。
3、有總經(jīng)理助理、翻譯相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
工作內(nèi)容:
1、日常文書資料翻譯。
2、會議口譯、筆譯。
3、總經(jīng)理安排的工作跟蹤、反饋。
4、總務(wù)人事課內(nèi)事務(wù)性工作。
第20篇 總務(wù)經(jīng)理崗位職責
總務(wù)經(jīng)理 北京韓美藥品有限公司 北京韓美藥品有限公司,北京韓美,韓美,韓美 職責描述:
1、資產(chǎn)管理:購入、維修、報廢、盤點等的管理;
2、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的管理和維修等
3、車輛的管理:維修、保養(yǎng)、車船稅、車險以及車輛調(diào)度、運行安全的管理
4、外部外聯(lián)工作
5、其它領(lǐng)導交辦的工作
任職要求:
1、韓國語專業(yè)、體育專業(yè)及其他專業(yè)
2、三年以上駕齡經(jīng)驗
3、語言交流能力,普通話標準,韓國語聽說流暢
4、三年左右總務(wù)管理經(jīng)驗,熟悉車輛管理、資產(chǎn)管理、熟悉望京和順義周邊路況等。
