物業(yè)客服助理崗位職責

崗位職責是什么

物業(yè)客服助理是物業(yè)管理團隊中的關鍵角色，主要負責協(xié)助客服部門處理日常運營工作，確保為小區(qū)業(yè)主和住戶提供高效、專業(yè)且友好的服務。

崗位職責要求

1. 具備良好的溝通技巧，能夠耐心傾聽業(yè)主需求，解決他們的問題。

2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)和流程，能夠準確解答業(yè)主的疑問。

3. 擁有優(yōu)秀的組織能力和細節(jié)關注度，以確保工作流程的順暢。

4. 能夠在壓力下保持冷靜，有效處理投訴和緊急情況。

5. 熟練使用辦公軟件，如電子郵件系統(tǒng)、crm軟件等。

6. 保持專業(yè)形象，展現(xiàn)良好的客戶服務態(tài)度。

崗位職責描述

物業(yè)客服助理在日常工作中，會面對各種各樣的挑戰(zhàn)，從處理業(yè)主的日常維護請求，到協(xié)調(diào)維修團隊的工作安排，再到參與處理突發(fā)事件，都需要展現(xiàn)出高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng)。此外，他們還需要定期更新業(yè)主信息，維護客戶數(shù)據(jù)庫，并與物業(yè)團隊緊密合作，確保服務質量和業(yè)主滿意度。

有哪些內(nèi)容

1. 接聽電話和回復郵件：及時回應業(yè)主的咨詢，記錄并跟進問題，確保問題得到妥善解決。

2. 處理投訴：耐心聽取業(yè)主的不滿，記錄投訴詳情，協(xié)調(diào)相關部門進行調(diào)查和解決，跟蹤反饋結果。

3. 維護業(yè)主檔案：更新業(yè)主信息，包括聯(lián)系方式、物業(yè)費用等，保證數(shù)據(jù)的準確性和時效性。

4. 協(xié)調(diào)服務：與維修人員、清潔團隊等內(nèi)部部門溝通，安排和調(diào)度服務，確保服務質量。

5. 解答法規(guī)問題：熟悉物業(yè)管理相關法規(guī)，為業(yè)主提供咨詢服務，避免潛在的法律風險。

6. 參與社區(qū)活動：協(xié)助組織和執(zhí)行社區(qū)活動，增強業(yè)主的歸屬感和滿意度。

7. 客戶滿意度調(diào)查：定期進行滿意度調(diào)查，收集業(yè)主反饋，持續(xù)改進服務。

8. 文件管理：整理和歸檔各類文件，包括合同、報告和通信記錄，確保合規(guī)性。

物業(yè)客服助理是物業(yè)團隊的窗口，他們的工作直接影響著業(yè)主對物業(yè)公司的評價。因此，他們需要不斷學習和提升，以適應不斷變化的客戶需求，為構建和諧、宜居的社區(qū)環(huán)境貢獻力量。

物業(yè)客服助理崗位職責范文

第1篇 物業(yè)客服助理崗位職責

商業(yè)/物業(yè)客服助理 廣東東升實業(yè)集團有限公司 廣東東升實業(yè)集團有限公司,東升 一、商戶管理

1、處理商家及顧客的咨詢、投訴、申請等相關事情,跟進回訪;

2、商場日常巡查,了解各商戶營業(yè)情況,定期收取商家信息,對數(shù)據(jù)進行分析;

3、根據(jù)商場管理規(guī)定對違規(guī)商鋪進行發(fā)放整改通知;

4、商戶出入證的辦理,以及物品放行條的開具

二、物業(yè)管理

1、商鋪和寫字樓收樓、車場、二次裝修等業(yè)務辦理;

2、停車卡辦理和續(xù)費;

3、工程維修單下單和銷單。