董事會(huì)秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

董事會(huì)秘書是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事會(huì)的運(yùn)作，確保董事會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行，并處理與公司治理、合規(guī)性、信息披露等相關(guān)事務(wù)。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的法律知識(shí)，特別是在公司法和證券法規(guī)方面，以便準(zhǔn)確理解和執(zhí)行相關(guān)法規(guī)。

2. 擁有出色的組織能力，能夠高效地安排董事會(huì)會(huì)議，包括準(zhǔn)備議程、記錄會(huì)議紀(jì)要和跟進(jìn)決議執(zhí)行。

3. 精通溝通技巧，能夠與董事會(huì)成員、管理層、股東和其他利益相關(guān)者建立良好的工作關(guān)系。

4. 保持高度的專業(yè)道德和保密性，妥善處理敏感信息。

5. 具備良好的問(wèn)題解決能力，能夠在面臨復(fù)雜問(wèn)題時(shí)提出有效的解決方案。

崗位職責(zé)描述

董事會(huì)秘書的角色是連接董事會(huì)與企業(yè)其他部門的橋梁，他們?cè)诖_保公司治理的透明度和合規(guī)性方面發(fā)揮著核心作用。他們不僅需要在法律框架下提供專業(yè)建議，還要協(xié)助董事會(huì)制定戰(zhàn)略決策，確保決策過(guò)程的公正與有效。此外，他們還負(fù)責(zé)監(jiān)控公司的合規(guī)狀況，確保及時(shí)、準(zhǔn)確地向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告相關(guān)信息。

在日常工作中，董事會(huì)秘書可能需要參與股東會(huì)議的籌備，處理股東查詢，維護(hù)公司注冊(cè)文件，以及管理公司治理文檔。他們還需要與外部顧問(wèn)、審計(jì)師和法律顧問(wèn)保持緊密合作，以確保公司的法律和監(jiān)管要求得到滿足。

有哪些內(nèi)容

1. 組織和主持董事會(huì)及委員會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議決議，并確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。

2. 監(jiān)督和管理公司的信息披露程序，包括定期報(bào)告、公告和其他法定披露。

3. 提供公司治理方面的專業(yè)意見(jiàn)，協(xié)助董事會(huì)制定和實(shí)施政策。

4. 確保公司遵守適用的法律、法規(guī)和上市規(guī)則，進(jìn)行合規(guī)性審查。

5. 協(xié)調(diào)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通，包括提交報(bào)告、回應(yīng)查詢和處理合規(guī)問(wèn)題。

6. 維護(hù)公司的法定和公司記錄，包括公司章程、股東名冊(cè)和會(huì)議記錄。

7. 為董事會(huì)成員提供行政支持，如行程安排、文件管理和信息檢索。

8. 參與處理股東關(guān)系，解答股東疑問(wèn)，協(xié)助處理股東糾紛。

9. 與外部顧問(wèn)協(xié)作，確保公司的法律文件、合同和其他法律事務(wù)得到妥善處理。

作為董事會(huì)秘書，其職責(zé)涵蓋企業(yè)治理的多個(gè)層面，他們的工作質(zhì)量和效率直接影響到公司的運(yùn)營(yíng)效率和公眾形象。因此，這一職位需要具備全面的專業(yè)知識(shí)、卓越的組織能力和高度的責(zé)任感。

董事會(huì)秘書崗位職責(zé)范文

第1篇 財(cái)務(wù)總監(jiān)兼董事會(huì)秘書崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)總監(jiān)兼董事會(huì)秘書 江蘇徐工信息技術(shù)股份有限公司 江蘇徐工信息技術(shù)股份有限公司,徐工信息,徐工 職責(zé)描述:

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)建立適合公司經(jīng)營(yíng)管理需要的財(cái)務(wù)管理和資本運(yùn)營(yíng)體系,保持公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的順暢;

2、參與制訂公司年度總預(yù)算匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司預(yù)算會(huì)議;

3、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況;

4、對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作;

5、主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、庫(kù)管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;

6、向股東會(huì)提供年度決算報(bào)表、財(cái)務(wù)年度分析、股東會(huì)和董事會(huì)需要的其他資料。

7、負(fù)責(zé)新三板掛牌或上市工作對(duì)接、協(xié)調(diào)及配合,組織召開(kāi)股東會(huì)、董事會(huì)及公司各類日常工作協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議材料準(zhǔn)備、發(fā)放收集、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及存檔等相關(guān)事宜;

8、協(xié)調(diào)溝通公司與董事、證券所、律師所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、各中介機(jī)構(gòu)和政府相關(guān)部門等新三板掛牌或上市服務(wù)機(jī)構(gòu)合作關(guān)系;

9、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)工作、投資者管理工作、融資工作等;

10、按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

11、依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性;

12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會(huì)和證券交易所要求履行的其他職責(zé);

13、負(fù)責(zé)公司日常投資和融資相關(guān)工作;

14、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融、投資等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,擁有中級(jí)以上會(huì)計(jì)師職稱,具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證書者優(yōu)先考慮;

2、 具備良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),熟知先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式。十年以上的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),其中五年以上財(cái)務(wù)管理職位工作經(jīng)驗(yàn);

3、 精通財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),通曉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理模式,熟悉經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、商業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí);

4、 具備出色的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)及敏銳的洞察力和數(shù)據(jù)感覺(jué),熟悉財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本分析、預(yù)算、成本核算等高級(jí)財(cái)務(wù)管理流程;

5、 具有良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)守公司機(jī)密。

6、 熟悉董事會(huì)操作流程,熟悉公司營(yíng)運(yùn)機(jī)制,精通資本市場(chǎng)運(yùn)作;

7、 熟練掌握有關(guān)資本運(yùn)作的法律、財(cái)務(wù)、金融、公司治理及綜合管理的知識(shí)及技能。善于溝通,協(xié)調(diào)項(xiàng)目管控;

8、 熟練掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī);

9、 5年以上企業(yè)融資、投融資相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),精通國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)運(yùn)作模式,了解投、融資證券程序及投資分析和相關(guān)政策法規(guī);

10、 持有新三板公司董秘證者優(yōu)先考慮,或有上市公司/新三板公司董事會(huì)秘書、企業(yè)董事會(huì)專員、證券事務(wù)、股權(quán)事務(wù)和工商管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。