崗位職責(zé)是什么
合同專員,是企業(yè)中負(fù)責(zé)合同管理的關(guān)鍵角色,主要負(fù)責(zé)審查、起草、修訂以及執(zhí)行各類合同,確保企業(yè)的合法權(quán)益得到保障。
崗位職責(zé)要求
1. 具備法律專業(yè)知識(shí):合同專員需要擁有法學(xué)背景,對(duì)合同法、民法等相關(guān)法律法規(guī)有深入理解。
2. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn):工作需精確無(wú)誤,對(duì)合同條款的審查要一絲不茍,防止遺漏或錯(cuò)誤。
3. 溝通協(xié)調(diào)能力:與各部門(mén)、客戶進(jìn)行有效溝通,確保合同內(nèi)容符合各方需求。
4. 法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):能夠識(shí)別并預(yù)防潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),為公司提供防范措施。
5. 解決問(wèn)題的能力:遇到合同糾紛時(shí),能迅速找到解決方案,維護(hù)公司利益。
崗位職責(zé)描述
合同專員在日常工作中,扮演著企業(yè)法律守護(hù)者的角色。他們不僅負(fù)責(zé)起草新合同,還要對(duì)現(xiàn)有合同進(jìn)行定期審核,確保其合規(guī)性和有效性。此外,他們需要與銷售、采購(gòu)、人力資源等部門(mén)緊密協(xié)作,協(xié)助處理合同的簽訂、履行和終止等環(huán)節(jié)。在合同談判過(guò)程中,合同專員需要靈活應(yīng)對(duì),平衡各方權(quán)益,確保合同條款的公正公平。面對(duì)復(fù)雜的法律問(wèn)題,他們需要具備獨(dú)立分析和解決問(wèn)題的能力,以保護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵害。
有哪些內(nèi)容
1. 合同審查:對(duì)所有進(jìn)出的合同進(jìn)行法律審查,確保內(nèi)容合法、合規(guī),避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2. 合同起草:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,起草合同草稿,清晰表述各方權(quán)利義務(wù)。
3. 合同修訂:針對(duì)合同修訂提出專業(yè)意見(jiàn),確保修訂后的合同仍符合法律要求。
4. 合同管理:建立和維護(hù)合同檔案,跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)更新相關(guān)信息。
5. 法律咨詢:為公司員工提供合同相關(guān)的法律咨詢服務(wù),解答相關(guān)疑問(wèn)。
6. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:識(shí)別合同中的潛在法律風(fēng)險(xiǎn),提前提出預(yù)警,并提供規(guī)避策略。
7. 糾紛處理:參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟,代表公司維護(hù)合法權(quán)益。
8. 培訓(xùn)與指導(dǎo):定期對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn),提高全員的法律意識(shí)。
作為合同專員,其工作不僅是處理文字,更是為企業(yè)構(gòu)筑一道堅(jiān)實(shí)的法律防線,確保企業(yè)在合法合規(guī)的基礎(chǔ)上穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。
崗位職責(zé)合同專員范文
第1篇 報(bào)價(jià)合同專員崗位職責(zé)
合同報(bào)價(jià)專員 順豐科技有限公司分支機(jī)構(gòu) 順豐科技有限公司分支機(jī)構(gòu) 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)各類合同的編制與審核,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確合理,文件條款嚴(yán)密、全面,對(duì)條款進(jìn)行把關(guān);
2、組織評(píng)審合同工作,進(jìn)行合同履約情況的跟蹤管理和合同評(píng)審,并及時(shí)反饋合同履約的動(dòng)態(tài)和處理合同時(shí)的突發(fā)問(wèn)題;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體報(bào)價(jià)評(píng)審,為各分部提供報(bào)價(jià)支持;
4、負(fù)責(zé)起草、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),就公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)提供法律專業(yè)建議及協(xié)助;
5、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、著作權(quán)、域名等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、整理和維護(hù),對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)把控;
6、負(fù)責(zé)小微科技各分部法務(wù)相關(guān)的工作,與外部律師的溝通聯(lián)系工作;
7、協(xié)助商務(wù)部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,管理工作程序及流程,并將所有合同整理、歸檔
任職要求:
1.全日制本科及以上學(xué)歷
2.三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、形象氣質(zhì)佳,有物流、b2c、b2b電商企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
3.熟悉企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)分析,具有企業(yè)掛牌上市或上市公司重大資產(chǎn)重組經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.具有全面的法律專業(yè)知識(shí),熟悉合同法、公司法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、經(jīng)濟(jì)法及勞動(dòng)法等相關(guān)法律法規(guī),具有獨(dú)立的合同審核、仲裁、訴訟處理能力;
5.具有良好的職業(yè)道德操守,有較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、形象氣質(zhì)佳,有豐富社會(huì)資源的優(yōu)先。
6、熟練使用office/e_cel/ppt等辦公軟件
第2篇 采購(gòu)合同專員崗位職責(zé)
大宗商品商務(wù)專員(合同執(zhí)行/采購(gòu)銷售助理) 上海韜睿實(shí)業(yè)有限公司 上海韜睿實(shí)業(yè)有限公司,韜睿 崗位描述:
1. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,擬定商務(wù)合同并負(fù)責(zé)蓋章,報(bào)批,下發(fā),簽收,存檔等工作;
2. 依據(jù)合同條款租船訂艙,下單,催貨,確保及時(shí)收發(fā)貨等;
3. 全程跟蹤合同的收付款及發(fā)票開(kāi)具狀況,做好日?qǐng)?bào),周報(bào),建立合同臺(tái)賬;
4. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制作單據(jù),準(zhǔn)備報(bào)關(guān)報(bào)檢文件,跟蹤發(fā)貨事宜;
5. 確保我司貨物出入庫(kù)安全及貨權(quán)風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)車(chē)隊(duì)運(yùn)輸;
6. 建立客戶資料統(tǒng)計(jì),收集客戶建議,及時(shí)匯報(bào)至部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo),了解客戶所需,做好客戶服務(wù);
7. 公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
任職要求
1、 本科學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易/商務(wù)、物流管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè);
2、 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
3、 善于溝通,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
4、 踏實(shí)仔細(xì)認(rèn)真,態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能夠高效溝通,執(zhí)行力強(qiáng);
5、 英文良好,e_cel技能熟練,有條理、細(xì)心謹(jǐn)慎。
第3篇 房地產(chǎn)合同專員崗位職責(zé)
合同法務(wù)經(jīng)理/經(jīng)理助理/專員【房地產(chǎn)項(xiàng)目】 恒大健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán) 廣州市凱尚健康產(chǎn)業(yè)有限公司,恒大健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán),凱尚 職位描述:
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的合同法務(wù)管理工作;
2.制定地區(qū)公司與合同法務(wù)管理相關(guān)的管理制度、工作流程、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
3.審定地區(qū)公司與合同法務(wù)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)報(bào)表、報(bào)告、專項(xiàng)意見(jiàn)等文件資料;
4.指導(dǎo)、監(jiān)督、考核地區(qū)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的合同法務(wù)相關(guān)工作;
5.組織開(kāi)展本部門(mén)各項(xiàng)日常工作并完成上級(jí)交辦的其它專項(xiàng)工作。
1.本科以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)背景;
2.通過(guò)國(guó)家司法考試;
3.3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
4.有大型企業(yè)合同法務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);房地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先
5.工作認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)。
第4篇 法務(wù)合同專員崗位職責(zé)
法務(wù)主管/專員(合同審核) 同方股份 同方股份有限公司,icage玩家社會(huì),同方,同方股份,清華同方,清華同方學(xué)堂,同方 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)審核集團(tuán)及下屬產(chǎn)業(yè)單位各類重要合同等法律文書(shū),控制日常經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn);
2、負(fù)責(zé)參與制定公司常規(guī)業(yè)務(wù)合同文本;
3、負(fù)責(zé)對(duì)下屬產(chǎn)業(yè)單位合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,梳理隱藏風(fēng)險(xiǎn);
4、根據(jù)發(fā)生合同糾紛的案件,對(duì)原因進(jìn)行總結(jié)分析,提出法律意見(jiàn)或建議;
5、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法務(wù)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,法學(xué)等相關(guān)專業(yè),英語(yǔ)讀寫(xiě)能力優(yōu)秀;
2、一年以上企業(yè)法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),具備豐富的法律知識(shí),通過(guò)司法考試優(yōu)先;
3、具有良好的職業(yè)道德操守,有較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;