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本通知管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的通知發(fā)布、接收及執(zhí)行流程，確保信息傳遞的準確性和時效性，提高工作效率，減少誤解和混亂。
包括哪些方面
1. 通知的分類與分級
2. 通知的起草與審批
3. 通知的發(fā)布與傳達
4. 通知的執(zhí)行與反饋
5. 通知的存檔與檢索
6. 違規(guī)處理與責任追究
重要性
通知管理制度對于維持企業(yè)運營秩序至關重要。清晰、有效的通知機制能夠確保決策迅速落地，員工明確任務，提高團隊協(xié)作能力。它也是企業(yè)文化的一部分，反映公司的組織紀律性和專業(yè)素養(yǎng)。
方案
1. 通知分類與分級： - 根據(jù)重要性和緊急程度，將通知分為a、b、c三級，a級為最高級別，c級為一般性通知。 - 各級通知應有明確的標識，以便快速識別。
2. 通知起草與審批： - 所有通知應由相關部門負責人起草，明確目的、內(nèi)容、執(zhí)行時間及責任人。 - 草案須經(jīng)部門主管審核，確保內(nèi)容準確無誤，符合公司政策。 - a級通知還需經(jīng)過總經(jīng)理或指定高級管理人員審批。
3. 通知發(fā)布與傳達： - 使用公司內(nèi)部通訊平臺進行發(fā)布，確保所有員工能及時查看。 - 對于重要通知，可輔以郵件、短信或電話提醒。 - 發(fā)布后，部門負責人需確認員工已閱讀并理解通知內(nèi)容。
4. 通知執(zhí)行與反饋： - 執(zhí)行人應在規(guī)定時間內(nèi)完成任務，并向直接上級報告進度。 - 員工可通過系統(tǒng)反饋執(zhí)行情況，如有疑問或困難應及時提出。
5. 通知存檔與檢索： - 所有發(fā)布的通知均需存檔，便于日后查閱。 - 建立完善的檢索系統(tǒng)，方便員工快速找到歷史通知。
6. 違規(guī)處理與責任追究： - 對于忽視或違反通知要求的行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或其他處罰。 - 如因通知傳達不力導致工作延誤或損失，將追究相關人員責任。
實施本管理制度，需要全體員工共同遵守，形成良好的溝通習慣。讓我們共同努力，提升公司的管理效能，促進業(yè)務發(fā)展。
通知管理制度范文
第1篇 圖紙會審、設計變更、技術聯(lián)系通知單管理制度
圖紙會審、設計變更、技術聯(lián)系通知單管理制度
1、施工圖紙下達后,由項目技術負責人組織自審,對圖紙存在的問題做好初步確認,并做出書面記錄。
2、在參加建設單位組織的正式會審前,技術負責人組織施工隊伍專業(yè)人員進行聯(lián)審(初審)。
3、圖紙會審記錄要求參加人員在首頁上簽字,參加人員在每頁匯簽欄簽。
4、參加由建設單位組織的圖紙會審,詳細填寫會審記錄,記錄要求打字,填寫清晰、整潔、不得有涂改,打印8份,施工單位保留原件。
5、圖紙會審完成之日起,書面材料要求在一周內(nèi)整理完畢,(加蓋各單位公章,簽字手續(xù)齊全)超期負激勵100元/天,同時將圖紙會審記錄轉發(fā)給所有管理者及各班組長一份,辦理交接簽字手續(xù)。
6、涉及變更時技術人員必須及時同建設單位現(xiàn)場代表辦理現(xiàn)場簽證、工作聯(lián)系函手續(xù),并要有建設單位代表、監(jiān)理單位代表簽字,并交到負責人及預算員各一份。
7、技術人員在關鍵部位及有重大設計變更通知時,必須有報建設單位和監(jiān)理單位共同審批的施工方案后才能施工。
8、設計變更、技術聯(lián)系單、工作聯(lián)系函應及時收集整理,并發(fā)放給施工隊各有關成員及各班組長手中,并辦理交接手續(xù)。
第2篇 考勤管理制度通知
考勤管理制度通知
各隊、站、中心:
為切實加強機關效能建設,增強工作人員組織紀律觀念,改進機關工作作風,提高工作效率,強化考勤管理,在認真貫徹執(zhí)行《工作人員考勤管理制度》的基礎上,經(jīng)局務會研究決定,特制定制度通知。
一、考勤管理
(一)全體干部職工應嚴格遵守單位作息制度,按時上下班,按時簽到、簽退。
(二)遲到、早退2小時以上及一月內(nèi)累計遲到、早退5次以上(含5次)按曠工半天處理,10次以上(含10次)按曠工1天處理。
(三)全年遲到、早退累計50次及以上、曠工連續(xù)超過5天或一年內(nèi)累計超過10天、請事假一年內(nèi)累計超過一個月或病假累計超過三個月的,取消當年評先評優(yōu)、推薦后備干部資格。
(四)工作人員每周出勤情況由辦公室于下周一、二在公告欄予以公布,如有異議,請在公布期內(nèi)將情況反饋辦公室,逾期視為認可。每月將全體干部出勤匯總情況上報局主要領導。
二、請銷假辦法
工作人員因病、因事需要請假的,必須填寫請假條。請假時先由分管領導同意并簽字,再經(jīng)局長簽字后,將假條交到辦公室,方可離崗。需延長請假時間或因病不能及時辦理請假手續(xù)的需在上班后1日內(nèi)補辦。請假返崗后及時通知辦公室并履行銷假手續(xù)。
注:本制度從即日起執(zhí)行,此前與本制度不一致的,以本制度為準。
第3篇 關于進一步規(guī)范財務管理制度的通知
關于進一步規(guī)范財務管理制度的通知
各科室，局屬事業(yè)單位：
為加強和規(guī)范我局財務管理工作，保障工作正常運轉，根據(jù)財務管理有關規(guī)定，結合我局實際，現(xiàn)將進一步規(guī)范我局財務管理制度通知如下：
一、一切經(jīng)費使用必須嚴格遵守上級有關財經(jīng)紀律和財務管理規(guī)定，做到厲行節(jié)約，實行專人審核、“一支筆”審簽制度。
二、日常開支及行政事業(yè)辦公經(jīng)費由分管財務副局長審簽，信訪專項資金、超計劃開支及3000元（含）以上大額費用由局務會議集體研究決定。
三、因公出差，事前必需經(jīng)局長審批后才能報銷差旅費。
四、報銷費用的，經(jīng)辦人必須按規(guī)定實事求是逐項填報、簽字，由辦公室主任審核，按規(guī)定經(jīng)有關領導審簽后，交報帳會計統(tǒng)一核報。
五、各種公務接待必需附有來函或電話記錄單，按業(yè)務對口原則進行接待。
六、財務人員必須嚴格落實財務制度，嚴禁公款私存。在審核各種票據(jù)時，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的，要說明情況作退回處理。
七、所有物品（服務）按集中采購規(guī)定進行統(tǒng)一集中采購。
八、個人公務支出嚴格按公務卡使用管理規(guī)定結算。
九、報銷范圍及標準按財政部門規(guī)定執(zhí)行。加班夜餐補助、工作人員差旅費、勞務費等費用報銷一律按照省、市、縣有關財務管理規(guī)定執(zhí)行，嚴禁超范圍和標準報銷。
第4篇 縣城投公司內(nèi)部管理制度修訂通知
關于某縣城投公司內(nèi)部有關管理制度的修訂通知
公司各部室,__房產(chǎn)公司:
為進一步加強公司內(nèi)部各項管理,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議研究,現(xiàn)將公務差旅、公車使用、員工請休假考勤等制度修訂如下,請認真遵照執(zhí)行:
一、公務接待差旅管理
根據(jù)_城投發(fā)〖2022〗4號關于進一步規(guī)范公務接待差旅會務開支管理的通知,為更好的搞好公司的接待差旅管理工作,現(xiàn)制定具體實施辦法:
(一)縣內(nèi)接待
公司的所有接待由辦公室統(tǒng)一安排,根據(jù)接待對象的情況,定點分檔負責接待。
1、住宿
一類: 標準330元以內(nèi)
二類: 標準200元以內(nèi)
三類: 標準150元以內(nèi)
2、飲食
一類: 標準2000元/桌以內(nèi)
二類: 標準1000元/桌以內(nèi)
三類: 標準500元/桌以內(nèi)
備注:一類標準的接待須經(jīng)總經(jīng)理批準同意,二類標準的接待須經(jīng)副總經(jīng)理批準同意,三類標準的接待由辦公室主任把關安排。
其他物質(zhì)在辦公室領取,酒的一類標準由總經(jīng)理指定,二類標準在500元/瓶以下,三類標準在300元/瓶以下。
3、流程
①部室人員填好接待審批單到辦公室申請并辦理物質(zhì)領用手續(xù);
②辦公室登記接待明細表,安排用餐地點,負責訂餐,用餐完畢后請相關部室負責人復核后并簽名,寫明招待對象及事由;
③定時報賬。負責接待的酒店按約定時間,帶發(fā)票到辦公室審核并領取接待審批單,到財務部制單、審核、簽字報賬。
4、臨時機構
縣城范圍內(nèi)的臨時機構參照上述辦法實施。
派出外地的臨時機構,由臨時機構負責人(或明確專人)報辦公室申請登記,在當?shù)匕聪鄳獦藴拾才沤哟筚~時先到辦公室審核,并補辦接待審批單,憑審批單到財務部制單、審核、簽字報賬。
(二)縣外出差招待
1、公務外出原則上不安排招待活動,必須招待的須請示總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理同意,出差回來到辦公室補辦接待審批手續(xù),辦公室審核后憑審批單報銷招待費。
2、憑出差地當?shù)氐南嚓P票據(jù)報銷。
(三)差旅費管理
公務外出必須履行填寫公務外出審批表手續(xù),公務結束后憑此表到財務室報銷差旅費。差旅費標準按安城投發(fā)〖2022〗4號執(zhí)行,請財務室核準。
二、公車使用管理
為了加強車輛管理,保障行車安全,保證車輛的合理使用,結合公司目前車輛的具體情況制定本規(guī)定。
(一)車輛分配
公司車輛由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配。__車調(diào)配給__副總經(jīng)理協(xié)調(diào)使用;__車調(diào)配給__副總經(jīng)理協(xié)調(diào)使用;__車調(diào)配給__總經(jīng)理和__副總經(jīng)理協(xié)調(diào)使用。__車明確專職駕駛員zz,其余車輛由各副總經(jīng)理負責安排。
(二)車輛調(diào)度
公司員工公務外出(縣城區(qū)外)用車,須按照程序到辦公室填寫《公務外出審批表》,履行相關程序后報辦公室備案。原則上由各副總經(jīng)理自行安排出行車輛,如果實在安排不了需租車的,須報辦公室申請同意,填寫租車申請單后,辦公室安排租用出行車輛。
(三)車輛費用
1、實行油卡加油。公司車輛統(tǒng)一實行油卡加油,由各車輛駕駛員按照公司審批程序對油卡進行充值,財務部對各車輛做好充值記錄。公司所有車輛嚴禁現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,需經(jīng)辦公室主任、分管副總經(jīng)理審批,否則不予報銷。
2、車輛維修、設備添置和更換及洗車保養(yǎng)。公司所有車輛的維修、設備更換更新及洗車保養(yǎng)實行定點制,必須在公司指定的地點進行。其中關于車輛設備的添置更換和車輛的保養(yǎng)額度在3000元以下的經(jīng)辦公室主任批準;額度超過3000元的,報分管副總審批。
3、違章處罰。駕駛員因故意違章或證件不全所導致的罰款,費用自負。超速、停車違章處罰全年不得超過2000元,超出部分由駕駛員自負。
4、車輛的封存。節(jié)假日、雙休日公司按照上級相關文件規(guī)定對車輛進行入庫封存。車輛一般需停放在公司車庫內(nèi),嚴禁公車私用。
5、司機注意事項
(1)司機必須做到自覺遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理規(guī)定規(guī)則,牢固樹立安全、服務意識,必須以高度的責任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛,小心謹慎,安全行車,防止安全事故發(fā)生,嚴禁酒后駕車。公司公務接待中,司機有權拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。
(2)司機要愛護車內(nèi)設施,保證車輛內(nèi)外清潔,出行前要例行安全檢查,并要定期對車輛進行維護保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,保證車輛安全。
(3)司機自己用車應嚴格自律。嚴禁公車私用,未經(jīng)允許,司機私自用車發(fā)生的安全事故,責任全由司機自行承擔。
(4)司機出差應認真填寫 “出車記錄表”。
(5)司機需按時上下班,做好出車前的一切準備;無出車任務時,須在辦公室待命;雙體日及節(jié)假日不得關機,保證隨叫隨到。如無特殊原因,司機必須服從辦公室主任調(diào)度,不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。
(6)意外情況的處理。車輛行駛在外發(fā)生意外情況,司機首先要保護現(xiàn)場,并及時向辦公室主任匯報。在第一時間對事故現(xiàn)場拍照,對車輛損壞并更換的零部件,進行保存留底。不能留底的部件對其拍照,以備報銷使用。如果確因司機個人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故,將視情節(jié)輕重對司機予以處罰。
6、車輛租賃。因特殊情況需要租賃公司外車輛,需按程序審批,按照市場行情給予報銷。
7、按車輛設置安全行車獎(按照當年度車輛行駛里程×0.08元/公里計算)、文明行車獎500元、節(jié)油獎500元,年底一次性結算,由副總經(jīng)理分配。
8、車輛處置(更新、更換、買賣)。均按照上級文件相關規(guī)定執(zhí)行。
三、員工請休假和考勤管理
(一)請休假制度
1、公司經(jīng)理班子成員請假無論時間長短,都須報總經(jīng)理審批。各部室負責人請假3天以下報分管副經(jīng)理審批,請假3天(含3天)以上報總經(jīng)理審批;干職工請假1天(含1天)以內(nèi)的,由所在部室負責人審批,請假3天以內(nèi)的報分管副經(jīng)理審批,請假3天(含3天)以上由總經(jīng)理審批。
2、干職工需要請假休假的,必須嚴格履行報批手續(xù),請假1天(含1天)以上需填寫請假條,請假3天(含3天)以上的還需寫出書面請假報告。假期到期后,應立即銷假,需超假者,應及時辦理續(xù)假手續(xù)。續(xù)假連同原請假時間一并計算假期,按有關程序報批。
3、請假流程。
(
1)到辦公室說明請假原因,領取請假條;
(2)按要求認真填寫好請假條;
(3)按請假制度找相應部室領導審簽;
(4)領導簽字后,再交回辦公室存檔;
(5)辦公室再通知財務室,對請假人員請假期間工作量進行相應處理。
4、事假。干職工全年事假天數(shù)為:本人年休假+3天(含3天),在上述規(guī)定的期限內(nèi)不扣除工資,超過規(guī)定期限的按請假天數(shù)扣除標準日工資(月工資÷21.75天)。干職工休年休假,由本人寫出書面申請,報總經(jīng)理批準,休年休假不得與本職工作任務相沖突。
5、病假。干職工請病假連續(xù)7天(含7天)以上都須出具縣級以上醫(yī)院證明作為附件;全年普通門診病假天數(shù)累計超過10天(含10天),超過的天數(shù)扣除年績效考核的日平均獎金(年績效考核獎金額÷251天)。住院按相關規(guī)定執(zhí)行。
6、產(chǎn)假(含節(jié)育手術假)。 根據(jù)《女職工勞動保護特別規(guī)定》第七條女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
根據(jù)計劃生育政策,夫妻雙方均屬晚婚晚育的增加30天,憑已領取的獨生子女證增加30天。
超出規(guī)定假期期限按天數(shù)扣除標準日工資。
公司干職工生育二胎的,產(chǎn)假假期內(nèi)全年績效考核獎金享受50%。
7、婚假。原則上只許1周假,夫妻雙方均屬晚婚的,經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,報辦公室,再經(jīng)總經(jīng)理批準,假期可延長至15天。超出規(guī)定假期期限按天數(shù)扣除標準日工資。
8、喪假。直系親屬含夫妻雙方父母故去的,準7天假;旁系親屬故去的,準3天假;特殊情況的,經(jīng)總經(jīng)理同意,可酌情延長假期,延長假期按天數(shù)扣除標準日工資。
(二)考勤制度
1、日?？记?/p>
(1)日常考勤由各部室負責人按時按實填寫,辦公室抽查,如果發(fā)現(xiàn)沒及時按實實行考勤登記的,發(fā)現(xiàn)一次扣除責任部室績效考核基礎分0.2分
