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程序與管理制度3篇

更新時間:2024-05-08 查看人數(shù):53

程序與管理制度

程序與管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在確保組織的高效運作和員工行為的規(guī)范化。它涵蓋了工作流程、職責(zé)分配、決策機制、績效評估、獎懲制度等多個方面。

包括哪些方面

1. 工作流程:定義各個部門和崗位的任務(wù)流程,明確工作步驟和責(zé)任。

2. 職責(zé)分配:詳細(xì)列出每個職位的工作職責(zé),確保任務(wù)清晰,避免職責(zé)重疊。

3. 決策機制:規(guī)定重大事項的決策過程,如會議決策、集體討論或上級審批。

4. 績效評估:設(shè)定明確的績效指標(biāo),定期進(jìn)行員工績效考核。

5. 獎懲制度:設(shè)立激勵機制,對優(yōu)秀表現(xiàn)給予獎勵,對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。

6. 內(nèi)部溝通:建立有效的信息傳遞渠道,保證信息流通暢通。

7. 培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展的機會。

8. 法規(guī)遵守:確保企業(yè)行為符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

重要性

程序與管理制度的重要性不言而喻。它為員工提供了行為指南,減少了誤解和沖突。它增強了組織的穩(wěn)定性,確保了業(yè)務(wù)的連續(xù)性和一致性。通過規(guī)范化的管理,可以提高工作效率,降低運營成本。良好的管理制度有助于吸引和留住人才,提升企業(yè)的競爭力。

方案

1. 制定全面的程序手冊:涵蓋所有關(guān)鍵流程,確保每個員工都能理解和遵循。

2. 定期審查和更新:根據(jù)業(yè)務(wù)變化和員工反饋,定期調(diào)整和完善制度。

3. 強化培訓(xùn):新員工入職時進(jìn)行制度培訓(xùn),確保他們了解并接受公司的管理方式。

4. 建立反饋機制:鼓勵員工提出改進(jìn)建議,促進(jìn)管理制度的持續(xù)優(yōu)化。

5. 執(zhí)行與監(jiān)督:管理層需嚴(yán)格執(zhí)行制度,同時設(shè)立監(jiān)督機制,確保制度的有效實施。

6. 公正公平:在獎懲制度中,必須保持公正公平,以增強員工的歸屬感和信任度。

程序與管理制度是企業(yè)運行的基石,需要精心設(shè)計、嚴(yán)格執(zhí)行,并隨著企業(yè)發(fā)展不斷調(diào)整完善。只有這樣,企業(yè)才能在競爭激烈的市場環(huán)境中保持穩(wěn)定和繁榮。

程序與管理制度范文

第1篇 保安部管理程序與責(zé)任制度格式怎樣的

.

保安部管理程序與責(zé)任制度

1.0 目的:實行層級管理、層級負(fù)責(zé)的管理體制。

2. 0 適用范圍:保安部各級管理。

3. 0 管理程序:3.1 保安部的工作在管理處主任/經(jīng)理的監(jiān)督及指導(dǎo)下,開展各項具體工作。

3. 2 保安部隊長接到管理處主任/經(jīng)理的指令,直接安排實施。

3. 3 保安部隊長直接指揮領(lǐng)班具體實施工作。

3. 4 保安部領(lǐng)班必須配合隊長按質(zhì)按量及時完成工作指令。

3. 5 保安部領(lǐng)班在隊長的監(jiān)督與指導(dǎo)下,實施對隊員的日常工作安排及管理工作。

3. 6 隊員要積極努力地協(xié)助、配合、執(zhí)行領(lǐng)班的指令,絕對服從管理。

3. 7 執(zhí)行任務(wù)后,及時把情況逐級向上匯報,隊長可親自了解監(jiān)督任務(wù)完成情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,方可向管理處主任/經(jīng)理匯報及存檔。

4.0責(zé)任制度:

4.1 每個班由領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排隊員工作,定人定崗。

4.2 每個隊員負(fù)責(zé)自己崗位區(qū)域內(nèi)的一切公共設(shè)施的安全及其它的異常情況的處理工作,因東西損壞不知道、或處理問題不及時所造成的后果由當(dāng)值隊員負(fù)責(zé)。

4.3 有問題不及時處理或不及時上報者,責(zé)任由當(dāng)值隊員負(fù)責(zé)。

4.4 處理問題不當(dāng),隱瞞事實,責(zé)任由當(dāng)值隊員負(fù)責(zé)。

4.5 隊員不遵守崗位紀(jì)律及不注意個人行為,若有人投訴,追究當(dāng)值隊員責(zé)任及當(dāng)值領(lǐng)班責(zé)任。

4.6 不主動為業(yè)主提供服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實追究當(dāng)值隊員及領(lǐng)班責(zé)任。

4.7 在8小時上班期間崗位發(fā)生的事情,領(lǐng)班不向上級報告的,追究當(dāng)值領(lǐng)班責(zé)任。

4.8 隊員有問題及時上報,領(lǐng)班未跟進(jìn)或不上報追究領(lǐng)班責(zé)任。

4.9 當(dāng)值領(lǐng)班有問題上報隊長,隊長不及時處理或處理不當(dāng)追究隊長責(zé)任。

4.10 隊長有事不上報,或上報不及時所造成的后果由隊長負(fù)責(zé)。

5.0 基本要求:

5.1監(jiān)督落實日常工作部署,嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任到人,誰主管誰負(fù)責(zé),達(dá)到逐級請示、逐級要求、逐級落實。

編寫:審核:批準(zhǔn):日期:

第2篇 保安部管理程序與責(zé)任制度

保安部管理程序與責(zé)任制度

1.0 目的:實行層級管理、層級負(fù)責(zé)的管理體制。

2.0 適用范圍:保安部各級管理。

3.0 管理程序:

3.1 保安部的工作在管理處主任/經(jīng)理的監(jiān)督及指導(dǎo)下,開展各項具體工作。

3.2 保安部隊長接到管理處主任/經(jīng)理的指令,直接安排實施。

3.3 保安部隊長直接指揮領(lǐng)班具體實施工作。

3.4 保安部領(lǐng)班必須配合隊長按質(zhì)按量及時完成工作指令。

3.5 保安部領(lǐng)班在隊長的監(jiān)督與指導(dǎo)下,實施對隊員的日常工作安排及管理工作。

3.6 隊員要積極努力地協(xié)助、配合、執(zhí)行領(lǐng)班的指令,絕對服從管理。

3.7 執(zhí)行任務(wù)后,及時把情況逐級向上匯報,隊長可親自了解監(jiān)督任務(wù)完成情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,方可向管理處主任/經(jīng)理匯報及存檔。

4.0責(zé)任制度:

4.1 每個班由領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排隊員工作,定人定崗。

4.2 每個隊員負(fù)責(zé)自己崗位區(qū)域內(nèi)的一切公共設(shè)施的安全及其它的異常情況的處理工作,因東西損壞不知道、或處理問題不及時所造成的后果由當(dāng)值隊員負(fù)責(zé)。

4.3 有問題不及時處理或不及時上報者,責(zé)任由當(dāng)值隊員負(fù)責(zé)。

4.4 處理問題不當(dāng),隱瞞事實,責(zé)任由當(dāng)值隊員負(fù)責(zé)。

4.5 隊員不遵守崗位紀(jì)律及不注意個人行為,若有人投訴,追究當(dāng)值隊員責(zé)任及當(dāng)值領(lǐng)班責(zé)任。

4.6 不主動為業(yè)主提供服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實追究當(dāng)值隊員及領(lǐng)班責(zé)任。

4.7 在8小時上班期間崗位發(fā)生的事情,領(lǐng)班不向上級報告的,追究當(dāng)值領(lǐng)班責(zé)任。

4.8 隊員有問題及時上報,領(lǐng)班未跟進(jìn)或不上報追究領(lǐng)班責(zé)任。

4.9 當(dāng)值領(lǐng)班有問題上報隊長,隊長不及時處理或處理不當(dāng)追究隊長責(zé)任。

4.10 隊長有事不上報,或上報不及時所造成的后果由隊長負(fù)責(zé)。

5.0 基本要求:

5.1監(jiān)督落實日常工作部署,嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任到人,誰主管誰負(fù)責(zé),達(dá)到逐級請示、逐級要求、逐級落實。

編寫:審核:批準(zhǔn):日期:

第3篇 車輛管理程序與規(guī)范制度

一、道口崗工作規(guī)程

1.車輛進(jìn)崗

①當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛需進(jìn)入住宅區(qū)(大廈),駛近道口擋車器前時,應(yīng)立即走近車輛,向司機立正行舉手禮。

②當(dāng)司機開啟車窗時,遞上保管卡同時說“先生(小姐),請收好保管卡(出示登記卡)”。

③在發(fā)卡的同時,另一名值班員應(yīng)迅速在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫各欄目。

④發(fā)卡登記完畢后,應(yīng)立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線,若后面有緊跟車輛排隊時,應(yīng)示意其停下,并致歉“對不起、久等了”,然后發(fā)卡。

⑤車輛安全進(jìn)入道口后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛。

⑥當(dāng)遇到公安、警察、政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要進(jìn)入時,查證后放行,應(yīng)作好《交接班記錄》登記車牌號。

2.車輛出崗

①當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛駛出住宅區(qū)(大廈)到達(dá)擋車器前時,即上前立正并說“先生(小姐)您好,請您交還保管卡”,并核對車牌號。

②進(jìn)場時間,如沒超過半小時,開啟道閘放行;如超過半小時則應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)收取保管費,隨手給發(fā)票,并說“謝謝”,收費手續(xù)完畢后開啟道閘放行,在收卡驗證和收費的同時,另一名值班員應(yīng)在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫有關(guān)內(nèi)容。

③若后面有車緊跟,應(yīng)立即擋在車前示意停下,另一名值班員應(yīng)立即放下道閘,再按上述規(guī)定處理下一輛車的放行,并說“對不起,久等了”。

3.注意事項

①車輛出入后切記放下道閘,以防車輛沖卡。

②放下道閘時應(yīng)格外小心,防止道閘碰損車輛和行人。

③遵守服務(wù)禮貌用語中車輛管理服務(wù)文明禮貌用語。

二、車庫(場)崗工作規(guī)程

1.車輛進(jìn)場

①當(dāng)有車輛駛?cè)氲貛?地面停車場),應(yīng)立即開啟車擋。

②迅速準(zhǔn)確地在《車輛出入登記表》上記錄車牌號及其他項目(在道口崗已登記的車輛如無要求可以不登記)。

③指引車輛緩行安全停放在自己的車位上。

④提醒司機關(guān)鎖車輛門、窗,并檢查是否漏水漏油。

2.保管

①每小時巡視檢查一次車輛,是否正常,如有車被損壞、車門未關(guān)、車未上鎖、漏油漏水等情況應(yīng)即時通知車主處理,未通知到車主時,做好《交接班記錄》,同時報班長或管理處。

②清點車庫內(nèi)車輛,與《車輛出入登記表》上是否一致。

③嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛的行為,若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報告班長或管理處即時處理。

3.車輛出場(庫)

①當(dāng)車輛駛出車庫時,應(yīng)首先仔細(xì)核對出場的車輛和駕駛員。

②查對無誤后,值班員開啟車擋,并迅速在《車輛出入登記表》上做好登記。

③若對出場車輛和司機有疑問時,應(yīng)立即到車擋前面向司機敬禮,再向司機盤問核對有關(guān)情況。

④在盤問和核對中發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)立即扣留車輛,機智地應(yīng)付司機,并用對講機報告車管負(fù)責(zé)人和管理處。

4.電子收費系統(tǒng)

①已租車位的車輛駛?cè)胪\噲?電子收費系統(tǒng)會識別車上的電子出入卡自動放行,車管員通過電腦進(jìn)行記錄;臨時車輛駛?cè)胪\噲?司機需按電子收費系統(tǒng)上的出入鍵取得臨時停車磁票,然后電子收費系統(tǒng)的欄桿自動升起放行。

②已租車位的車輛駛出停車場時,電子收費系統(tǒng)會識別車上的電子出入卡自動放行,車管員通過電腦進(jìn)行記錄;臨時車輛離場,司機到收費處交電子磁票,核實停車時間和保管費金額,交款后取回磁票,出場時將磁票插入收費系統(tǒng),檢查交款情況無異后自動放行。

三、車輛被盜、被損壞的處理

1.車輛被損壞的處理

①當(dāng)發(fā)現(xiàn)車輛被碰撞、摩擦造成損壞時,車管員應(yīng)記下肇事車輛號碼,暫不放其駛出車場,并聯(lián)系物業(yè)部負(fù)責(zé)人及受損車主與肇事車主共同協(xié)商解決。

②如果車輛被損壞而未被當(dāng)場發(fā)現(xiàn)時,車管員發(fā)現(xiàn)后也要立即通知車主,并報告高級車管員及物業(yè)部負(fù)責(zé)人,共商處理辦法。

③屬樓上拋物砸車事故,車管員應(yīng)立即制止,并通知肇事

者對造成的事故進(jìn)行確認(rèn)。

2.車輛被盜的處理

①車輛在停車場被盜后,由物業(yè)部主管確認(rèn)后,立即通知車主,協(xié)同車主向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案。

②事故發(fā)生后,被保險(車主、停車場)雙方應(yīng)立即通知保險公司,保管單位要協(xié)助車主向保險公司索賠。

③車管員、物業(yè)部、車主應(yīng)配合公安機關(guān)和保險公司做好調(diào)查處理工作。

車管員認(rèn)真填寫交接班記錄,如實寫明車輛進(jìn)場時間、停放地點、發(fā)生事故的時間以及發(fā)現(xiàn)后報告有關(guān)人員的情況。

四、洗車臺的清潔

1.作業(yè)程序

①用掃把對洗車臺和地面進(jìn)行清掃。

②對地面油污處用洗潔精擦洗。

③用水清洗車臺和周圍的地面。

④用鍬鏟起排水溝里的泥沙,并用手推車運到垃圾中轉(zhuǎn)站上車。

⑤蓋好鐵蓋,清潔工具。

2.標(biāo)準(zhǔn)

①目視地面無明顯垃圾、油污,每天清掃不少于六次(上午、下午、晚上各兩次)并保潔。

程序與管理制度3篇

程序與管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在確保組織的高效運作和員工行為的規(guī)范化。它涵蓋了工作流程、職責(zé)分配、決策機制、績效評估、獎懲制度等多個方面。包括哪些方面
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