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崗位職責是什么
合同管理崗位是企業(yè)運營中的關鍵角色,負責維護公司的法律權益,確保所有商業(yè)活動在合法合規(guī)的框架下進行。此崗位的核心任務是管理和協(xié)調合同的整個生命周期,從起草、談判、簽署到執(zhí)行和終止。
崗位職責要求
1. 熟悉各類合同法規(guī):合同管理專員需具備深厚的法律知識,尤其是合同法及相關行業(yè)法規(guī),以確保合同的合法性。
2. 嚴謹細致:對于合同條款的審查必須一絲不茍,不容許有任何疏漏,保證合同的完整性和準確性。
3. 溝通協(xié)調能力:需要與各部門、合作方有效溝通,處理合同談判及修訂工作,確保各方利益得到合理體現(xiàn)。
4. 風險意識:具備敏銳的風險識別能力,能預判潛在的法律風險,并提出預防措施。
5. 項目管理能力:能夠有效管理合同的執(zhí)行進度,確保合同按時履行。
崗位職責描述
合同管理專員的工作日常涉及與內外部各方的緊密合作,包括但不限于: - 起草合同草案,根據(jù)業(yè)務需求和法律法規(guī)制定合同條款; - 協(xié)助業(yè)務部門進行合同談判,確保合同內容符合公司策略和目標; - 審核合同,確保條款清晰、無歧義,防止法律風險; - 維護合同數(shù)據(jù)庫,跟蹤合同執(zhí)行情況,及時更新合同狀態(tài); - 解決合同執(zhí)行過程中遇到的問題,協(xié)調相關部門解決爭議; - 提供合同相關的法律咨詢,培訓員工了解合同管理規(guī)定; - 參與合同終止或續(xù)約的決策,處理合同糾紛。
有哪些內容
1. 法律文件研究:持續(xù)關注法律動態(tài),研究相關法規(guī),為合同管理提供最新法律依據(jù)。
2. 合同模板管理:建立并維護一套標準化的合同模板庫,適應不同業(yè)務場景。
3. 合同審批流程:優(yōu)化合同審批流程,提高效率,確保合規(guī)性。
4. 數(shù)據(jù)分析:定期分析合同執(zhí)行數(shù)據(jù),為管理層決策提供參考。
5. 內部協(xié)作:與法務、財務、銷售等部門協(xié)同工作,確保合同管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略一致。
6. 保密管理:保障合同信息安全,遵守保密協(xié)議,防止敏感信息泄露。
7. 應急預案:制定合同風險管理計劃,為可能出現(xiàn)的法律問題做好準備。
合同管理崗位是企業(yè)法律防線的重要一環(huán),其職責在于通過專業(yè)、高效的工作,確保企業(yè)的合法權益不受侵害,為公司的穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。
合同管理崗位職責范文
第1篇 招標合同管理崗位職責
招標采購及合同管理 北京遠達國際工程管理咨詢有限公司 北京遠達國際工程管理咨詢有限公司,遠達 崗位職責:
1、負責編制項目采購分判方案,并報公司審批;
2、負責審核項目公司年度、月度采購計劃及單項采購工作計劃;
3、負責工程量清單和標底的計算、編制、審核;
4、負責權限內招標文件的編制,開展商務標分析;
5、負責開展權限內工程及材料設備類招標采購工作(包括招標文件編制、供方考察、資格審查、評標、合同談判、定標等);
6.組織合同文本編制、評審、談判、審批、簽約和交底。
7.負責合同管理,包括變更、索賠、處罰、違約、爭議等。
8.辦理合同支付,包括合同價款的審定、審批手續(xù)的辦理、支付臺賬的建立等。
9.組織對合同的評價,包括訂立過程、條款、履行情況、合同管理工作等。
10.編制、升版和解釋與合同有關管理程序。
11.參與質量部門組織的分包商源地評價
12.部門經理或副經理交辦的其它工作。
任職資格
1、建筑經濟、投資經濟、工程經濟等相關專業(yè),大學本科以上學歷;
2、具備3年以上大型房產公司工程采購管理經驗;
3、具有很好的溝通與表達能力,善于分析和解決問題;
4、熟練使用計算機及相關軟件。
第2篇 工程合同管理師崗位職責
1、一年以上工作經歷,資料或合同管理經驗優(yōu)先;2、熟悉合同的管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用e_cel、word文檔;4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;5、有良好的協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責任心;6、 完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據(jù)需要而分配或調整的工作。
第3篇 合同管理崗位職責
合同管理 北京榮馬資產管理集團有限公司 北京榮馬資產管理集團有限公司,榮馬 崗位職責:
1、負責業(yè)務合同審批;
2、負責各分公司業(yè)務合同歸檔管理;
3、負責機構對接文件整理;
4、負責業(yè)務相關信息管理;
5、負責業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、管理;
6、負責業(yè)務數(shù)據(jù)提取及整合;
7、負責業(yè)務系統(tǒng)管理;
8、完成領導安排的其他工作任務。
任職要求:
1、能獨立完成日常事務,有耐心、細致;
2、熟練操作辦公軟件;
3、頭腦靈活、有突發(fā)情況處理的能力、良好的溝通協(xié)調能力。
第4篇 合約合同管理崗位職責
合約法務部(項目合同管理) 中交二航局市政建設有限公司 中交二航局市政建設有限公司,中交二航局 崗位職責
1、負責本項目的合同管理、成本管理、信息化管理、分包采購管理等本部門日常工作。
2、負責制定項目部門工作計劃,負責執(zhí)行公司相關規(guī)章制度,完成公司下達的各項任務指標。
3、負責日常工作及領導交辦其他工作。
任職要求
1、本科及以上學歷,水務、環(huán)保、市政及工程管理相關專業(yè)。
2、熟悉市政、水務環(huán)保專業(yè)施工技術方法,熟悉市政定額,會使用常規(guī)造價軟件(廣聯(lián)達、同望、縱橫)、和一般辦公軟件(office、cad等)
3、具有相關國企單位合同管理工作經驗人員優(yōu)先考慮。
4、具有良好的溝通協(xié)調能力,品性正直,接受長期出差工作。
第5篇 外貿合同管理崗位職責
崗位職責: 1、負責同國內外廠商聯(lián)絡及合同的執(zhí)行及合同進展情況及外貿單據(jù)和合同的管理 2、協(xié)助經理處理相關業(yè)務等。 3.完成主管人員交辦的其他工作 崗位要求: 1.電腦操作熟練,英語能熟練應用,英語相關專業(yè)或者英語好的理工科專業(yè)畢業(yè)生優(yōu)先。 2.為人誠實、踏實肯干。。形象氣質佳者優(yōu)先. 3.大專學歷以上 4.擁有北京市戶口或長期在北京居住。 ps:由于我司無法解決住宿,希望應聘者居住地距亞運村地區(qū)較近。請務必在簡歷上貼照片。
第6篇 公司合同管理崗位職責
ppp項目公司合同管理經理 浙江圍海 浙江圍??毓杉瘓F有限公司,浙江圍海,圍海 職責描述:
1、本崗位為水利、市政、建筑ppp項目公司管理崗位;
2、負責各參建單位合同的起草、評審、修改、談判、簽訂及合同交底工作;
3、負責建立項目合同臺賬,做好各類合同履行過程的監(jiān)督管理;
4、指導項目完、竣工結算,參與項目移交,確保各項工作按合同履行完成;
5、參與工程建設全過程的成本控制及管理工作。
任職要求:
1、全日制??萍耙陨蠈W歷,工程類專業(yè);
2、5年以上相應行業(yè)工作經驗或具備二級建造師以上執(zhí)業(yè)資格;
3、3年以上成本合約或工程管理經驗,熟悉工程建設開發(fā)流程,熟悉ppp相關法規(guī)、政策;
4、具備較強的商務談判能力、溝通表達能力、文字表達能力,工作嚴謹、風險意識強;
5、需服從公司在區(qū)域內調派。
第7篇 合同管理工程師崗位職責
合同管理工程師 中發(fā)工程 廣東中發(fā)工程建設有限公司,中發(fā)工程,中發(fā)建設,中發(fā) 工作職責
1、合同管理:獨立完成相關合同的會審、修改、會簽;檢查和監(jiān)督合同的履約情況;負責在合同簽署前對合同條款進行審核;
2、勞務班組管理;
3、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、建筑工程、土建、市政、安裝等預算造價專業(yè)大?;蛞陨蠈W歷,有造價員證書,有注冊造價師證書者可優(yōu)先考慮;
2、5年以上預結算經驗,已獨立完成1-2個項目預結算,能獨立完成預結算工作,熟練使用廣聯(lián)達軟件;
3、熟練編制工程量清單,熟悉項目的預算及成本控制;
4、熟悉施工合同及班組合約管理,有較強的文字水平及語言組織能力;
5、工作認真負責,積極主動,具有團隊協(xié)作精神,良好的職業(yè)道德及工作作風。
6、接受出差,能短期駐項目工作。
第8篇 合同管理主管崗位職責
合同管理主管 京東 北京京東世紀貿易有限公司,京東,京東世紀,京東世紀貿易有限公司,京東集團,京致衣櫥,京東 職責描述:
1、對銷售、物流、市場推廣采購、等經濟業(yè)務均有一定的了解,能夠合理規(guī)避相關業(yè)務所鑒定的合同中的財務風險,包括資金風險、稅務風險、核算風險等,充分維護公司的利益;
2、通過對合同的審核,了解業(yè)務流程,對流程中的財務問題提出合理建議;
3、能夠對部門同事的日常事務進行業(yè)務指導;
4、能夠正確解答、處理業(yè)務部門對財務方面的咨詢。
任職要求:
1、本科以上學歷,3年以上工作經驗,熟悉合同審核、合同管理;
2、有較強的溝通能力,有獨立解決問題的能力,能從宏觀的角度看待和解決問題;
3、熟悉物流、電商行業(yè)優(yōu)先。
第9篇 合同管理經理崗位職責
合同管理部經理 1、按照公司業(yè)務流程,組織各業(yè)務部門對銷售訂單的評審工作;
2、做好工廠端和銷售端的對接工作,配合業(yè)務部門做好產品的成本審核工作;
3、按時按量的完成產品的核算和報價工作;
4、做好銷售合同的整理、匯總、編制和存檔工作
5、必須有電梯行業(yè)同崗位或相近崗位5年以上工作經驗 1、按照公司業(yè)務流程,組織各業(yè)務部門對銷售訂單的評審工作;
2、做好工廠端和銷售端的對接工作,配合業(yè)務部門做好產品的成本審核工作;
3、按時按量的完成產品的核算和報價工作;
4、做好銷售合同的整理、匯總、編制和存檔工作
5、必須有電梯行業(yè)同崗位或相近崗位5年以上工作經驗
第10篇 工程合同管理崗位職責
合同管理工程師 諸永高速 浙江諸永高速公路有限公司,諸永高速,諸永高速公路 任職資格:
(1)公路工程相關專業(yè),全日制本科及以上學歷;
(2)具有相關崗位工作經驗,熟悉招投標、合同管理、工程計量等相關工作經驗;
(3)熟悉建設工程領域相關法律和行業(yè)政策,招投標法,合同法等;
(4)具有建設部注冊造價工程師或交通運輸部甲級造價工程師的優(yōu)先。
(5)具有良好的判斷決策、溝通協(xié)調能力,具備較強的工作責任心和團隊協(xié)作精神;
(6)年齡不超過40周歲,持有中級工程師及以上職稱;
(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。
第11篇 銷售合同管理崗位職責
銷售公司經營部合同管理員 寶豐能源 寧夏寶豐能源集團股份有限公司,寧夏寶豐集團,寶豐能源,寶豐 崗位職責:負責銷售、采購合同的簽訂、管理工作。
任職要求:
1.本科以上學歷,法學、工商管理等相關專業(yè);1年以上合同管理工作經驗;
2.掌握合同管理等基本知識;
3.具有較強的服務意識和溝通協(xié)調能力。
第12篇 合同管理崗崗位職責
合同管理崗 吉利汽車 浙江吉利控股集團有限公司,吉利控股集團,吉利控股集團有限公司,吉利新能源,吉利汽車,吉利集團 工作職責:
1、負責間采合同模板管理、合同全周期管理、合同臺賬管理、合同施印管理、紙質和電子版合同以及存檔資料管理工作; 2、負責直采圖紙、技術標準發(fā)放、技術文件管理; 3、負責直采合同、技術規(guī)格書、質量保證協(xié)議等歸口管理工作; 4、定期或不定期向主管匯報工作。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W歷,3年以上工作經驗; 2、人品端正、具有良好的職業(yè)操守; 3、具備企業(yè)管理、經濟、法務及公司產品等方面的一般知識; 4、熟練運用各種辦公軟件; 5、有較強的問題意識,善于探索新思路,積極改進工作方法。
第13篇 客服合同管理崗位職責
客服部合同管理崗 浙江保利房地產開發(fā)有限公司 浙江保利房地產開發(fā)有限公司分支機構 崗位職責:
1、 負責購房合同的管理、以及后臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌工作。
2.、負責項目權證工作。
3、 集團crm系統(tǒng)操作、管理。
任職資格:
1、本科以上學歷,法學相關專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備較好的溝通及協(xié)調能力,責任心強,服務意識強;
4、優(yōu)秀應屆生亦可;
本崗位為物業(yè)編制。
第14篇 采購合同管理員崗位職責
煤炭采購公司經營部合同管理員 寶豐能源 寧夏寶豐能源集團股份有限公司,寧夏寶豐集團,寶豐能源,寶豐 崗位職責:負責采購合同的簽訂、管理工作。
任職要求:
1.本科以上學歷,工商管理、法學相關專業(yè);1年以上合同管理工作經驗;
2.掌握相關國家法律法規(guī);掌握合同管理等基本知識;
3.具有較強的服務意識和溝通協(xié)調能力。
第15篇 安裝預算合同管理崗位職責
1、負責對設備、設施進行安全檢查;
2、負責設備日常的安裝維護;
3、進行綜合維修的日常工作;
4、為設備提供技術支持,對設備的選用提供合理的建議和修改意見。
第16篇 采購與合同管理崗位職責
崗位職責:
教育部考試中心系教育部直屬事業(yè)單位,主要承擔教育考試專項職責任務。本崗位主要負責教育部考試中心本級的政府采購管理與合同管理。
任職要求:
--財務、會計或相關專業(yè)本科以上學歷,學士以上學位。
--熟練掌握財務會計軟件和現(xiàn)代辦公軟件。
--熟悉國家財經、稅收、政府采購與合同法律法規(guī)和政策。
--具有較強的財務管理和分析能力。
--具有較強的組織和協(xié)調能力,有較好的口頭表達及書面表達能力。
--熱愛財經工作,有良好的職業(yè)操守;為人正直、責任心強、耐心細致;具有良好服務意識和團隊精神。
--從事財會工作2年以上,持有會計專業(yè)技術職稱資格或法律職業(yè)資格、企業(yè)法律顧問資格的優(yōu)先。
第17篇 采購合同管理專員崗位職責
商務采購專員(合同管理) 新意互動 北京新意互動數(shù)字技術有限公司,新意互動 工作職責:
1. 按照公司規(guī)程,負責與部門內外關于合同審核流程的推進與執(zhí)行;
2. 依據(jù)相關政策法規(guī),負責對合作方進行主體資格、項目資質、人員構成等資料方面的審查過程,負責供應商文件、信息的維護;
3. 負責公司的合同管理工作,審查公司對外簽訂的采購合同,提出合同管理制度和制度的貫徹實施;
4. 負責部門相關報表的制作與上報,保證數(shù)據(jù)輸出的及時性及準確性;
5. 負責供應商、合同的資料管理,切實做好本部門的文件、資料檔案管理工作,增強保密觀念;
6. 其他采購商務相關的工作
任職資格:
1、大學本科以上學歷,國家統(tǒng)招統(tǒng)分。經濟學、物流管理、國際貿易、會計學專業(yè)優(yōu)先。
2、1-2年相關工作經驗。具有媒體、互聯(lián)網代理公司商務采購工作經驗者優(yōu)先。
3、熟悉erp系統(tǒng)操作,熟練使用office辦公軟件,對采購合同管理工作有一定了解。
4、要求性格穩(wěn)重細致,溝通能力佳,具有較強團隊配合能力。
5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生條件適度放寬。
第18篇 財務合同管理崗位職責
1、 負責對客戶應收賬款進行跟蹤分析和預警,核對內部往來賬項;
2、 按規(guī)定編制應收賬款報表,做到數(shù)據(jù)真實準確,內容完整,及時、清晰;
3、 合同能源管理周報,合同收付款及項目資金收支情況跟蹤監(jiān)管。
4、 合同信息錄入,并對合同修改、變更、終止等情況及時跟進調整,合同的掃描和登記歸檔。
5、 公司商務合同審核及風險防控,對合同審核情況及業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析,定期向領導匯報。
6、 完成領導安排的其他工作事項。
任職要求:
1、性別不限,大專及以上學歷,財稅或法學相關專業(yè);
2、工作積極主動,認真仔細,有上進心,學習能力強。
3、工作嚴謹認真,責任心強,有保密意識。
4、 熟練運用office辦公軟件。
5、 有兩年以上合同審核或財務工作經驗者優(yōu)先。
第19篇 合同管理部經理崗位職責
合同管理部經理 1、按照公司業(yè)務流程,組織各業(yè)務部門對銷售訂單的評審工作;
2、做好工廠端和銷售端的對接工作,配合業(yè)務部門做好產品的成本審核工作;
3、按時按量的完成產品的核算和報價工作;
4、做好銷售合同的整理、匯總、編制和存檔工作
5、必須有電梯行業(yè)同崗位或相近崗位5年以上工作經驗 1、按照公司業(yè)務流程,組織各業(yè)務部門對銷售訂單的評審工作;
2、做好工廠端和銷售端的對接工作,配合業(yè)務部門做好產品的成本審核工作;
3、按時按量的完成產品的核算和報價工作;
4、做好銷售合同的整理、匯總、編制和存檔工作
5、必須有電梯行業(yè)同崗位或相近崗位5年以上工作經驗
第20篇 合同管理專員崗位職責
合同管理專員 武漢當代華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司 武漢當代華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司 職責描述:
1、合同管理,檢查和監(jiān)督各項目部合同執(zhí)行情況,定期統(tǒng)計各項目部進度完成報表;
2、負責建立合同檔案,各類招標、商務合約歸集整理,提供查詢服務;
3、審查公司各種合同,提供專業(yè)建議,避免合同風險與漏洞;
4、檢查和監(jiān)督合同執(zhí)行情況,定期統(tǒng)計合同完成報表。
任職要求:
1、本科以上學歷,法學或建筑類相關專業(yè),熟悉地產各類合約資料;
2、踏實嚴謹,風險與法律意識強。