崗位職責(zé)是什么
檔案員是企業(yè)內(nèi)部重要的一環(huán)，主要負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司的文件資料，確保信息的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)可用。他們扮演著信息守護(hù)者的角色，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技術(shù)，保障企業(yè)的歷史記錄和關(guān)鍵數(shù)據(jù)得以妥善保管。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉國(guó)家及行業(yè)相關(guān)的檔案管理法規(guī)，確保合規(guī)操作。
2. 具備良好的組織能力和細(xì)致入微的工作態(tài)度，確保檔案的有序性和完整性。
3. 掌握檔案管理系統(tǒng)，能夠高效地進(jìn)行電子化文檔處理。
4. 具備一定的保密意識(shí)，保護(hù)公司敏感信息不被泄露。
5. 能夠進(jìn)行基礎(chǔ)的文件分類(lèi)、編碼、檢索和編目工作。
6. 具備一定的溝通技巧，能與其他部門(mén)協(xié)調(diào)，確保檔案需求得到滿(mǎn)足。
崗位職責(zé)描述
檔案員的工作日常包括但不限于接收、整理、存儲(chǔ)和檢索企業(yè)內(nèi)部的各種文件。他們需要對(duì)新產(chǎn)生的文件進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，錄入系統(tǒng)，以便于后續(xù)的查詢(xún)和調(diào)閱。他們也要定期對(duì)檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保其安全無(wú)損，并按照規(guī)定期限進(jìn)行歸檔或銷(xiāo)毀。此外，檔案員還可能參與檔案數(shù)字化工作，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子版，以提高存取效率。
在處理敏感或機(jī)密文件時(shí)，檔案員需格外謹(jǐn)慎，遵循嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限制度，防止信息泄露。他們還需要與各部門(mén)保持良好溝通，理解業(yè)務(wù)需求，為日常運(yùn)營(yíng)提供必要的文件支持。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：接收、分類(lèi)、編碼、歸檔和檢索各類(lèi)文件，包括合同、報(bào)告、會(huì)議記錄等。
2. 系統(tǒng)維護(hù)：操作和維護(hù)檔案管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 檔案安全：執(zhí)行檔案安全措施，包括防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等，定期檢查檔案狀況。
4. 法規(guī)遵從：熟悉并遵守檔案管理法規(guī)，確保企業(yè)行為合法合規(guī)。
5. 文件銷(xiāo)毀：根據(jù)保留期限，適時(shí)處理過(guò)期或不再需要的檔案。
6. 協(xié)作與服務(wù)：配合各部門(mén)，提供檔案查詢(xún)、復(fù)制等服務(wù)，解答有關(guān)檔案的問(wèn)題。
7. 檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案掃描轉(zhuǎn)化為電子文檔，實(shí)現(xiàn)檔案資源的電子化管理。
8. 檔案整理：定期整理檔案庫(kù)，保持良好的存儲(chǔ)環(huán)境。
作為檔案員，他們的工作不僅關(guān)乎企業(yè)歷史的保存，也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要支撐，確保信息的有效流轉(zhuǎn)和利用。
檔案員崗位職責(zé)范文
第1篇 檔案員崗位職責(zé)
檔案員 崗位職責(zé):
1、根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作; 2、開(kāi)展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作;
3、負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作;
4、做好即時(shí)通軟件權(quán)限的維護(hù);
5、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬企業(yè)檔案員做好本企業(yè)各類(lèi)檔案資料的整理、歸檔;
6、做好新收購(gòu)項(xiàng)目檔案組塊移交的指導(dǎo)、監(jiān)督等工作;
7、負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化檔案管理的實(shí)施細(xì)則、實(shí)體分類(lèi)辦法,以及檔案管理的規(guī)章制度; 8、負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的跟進(jìn),企業(yè)、項(xiàng)目部報(bào)備檔案的指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督;
9、公司各類(lèi)發(fā)文工作;
任職資格:
1、有2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉操作辦公軟件,有一定英語(yǔ)基礎(chǔ);
3、有集團(tuán)檔案管理崗工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。 崗位職責(zé):
1、根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作; 2、開(kāi)展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作;
3、負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作;
4、做好即時(shí)通軟件權(quán)限的維護(hù);
5、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬企業(yè)檔案員做好本企業(yè)各類(lèi)檔案資料的整理、歸檔;
6、做好新收購(gòu)項(xiàng)目檔案組塊移交的指導(dǎo)、監(jiān)督等工作;
7、負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化檔案管理的實(shí)施細(xì)則、實(shí)體分類(lèi)辦法,以及檔案管理的規(guī)章制度; 8、負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的跟進(jìn),企業(yè)、項(xiàng)目部報(bào)備檔案的指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督;
9、公司各類(lèi)發(fā)文工作;
任職資格:
1、有2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉操作辦公軟件,有一定英語(yǔ)基礎(chǔ);
3、有集團(tuán)檔案管理崗工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
第2篇 資料員檔案員崗位職責(zé)
資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)北京區(qū)域 1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗(yàn);
3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;
4、能夠完成整個(gè)工程的資料收集、整理、歸檔、驗(yàn)收工作;
5、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
第3篇 工程檔案員崗位職責(zé)
工程檔案員 中國(guó)金茂北京公司 北京方興拓贏房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,中國(guó)金茂北京公司,方興 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
任職要求:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,年齡25-35歲,相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗(yàn)收等全套資料管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心,善于溝通、協(xié)調(diào)。
第4篇 專(zhuān)職檔案員職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，協(xié)助檔案室主任組織開(kāi)展檔案工作宣傳教育活動(dòng)。
二、定期做好全校各類(lèi)檔案的收集、整理立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)、編研、保管和提供利用工作，做好保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的及無(wú)保存價(jià)值的檔案材料的整理、報(bào)批工作。
三、協(xié)助檔案室主任對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。
五、參加上級(jí)組織的有關(guān)檔案工作學(xué)術(shù)交流及研討活動(dòng)。
六、做好檔案工作會(huì)議的會(huì)務(wù)性工作及會(huì)議記錄。
七、嚴(yán)格按檔案管理要求做好庫(kù)房管理工作。
八、做好日常管理工作。
九、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好保密工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 兼職檔案員崗位職責(zé)
一、熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉部門(mén)專(zhuān)業(yè)工作，不斷提高管理水平。
二、努力按照檔案工作的規(guī)定，做好各類(lèi)文件材料的形成，積累、立卷、保管工作，保證案卷質(zhì)量，維護(hù)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
三、按照檔案管理規(guī)定，提出保管期限，劃出密級(jí)，當(dāng)年的文件材料，在次年的上半年內(nèi)及時(shí)向綜合檔案室移交。
四、認(rèn)真做好各部門(mén)各類(lèi)文件的利用與保密工作。
五、積極參加檔案工作會(huì)議及學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)。
六、聲像檔案在各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理、附上文字說(shuō)明；向綜合檔案室移交。
七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容，并作為晉升和評(píng)先進(jìn)的依據(jù)之一。
第6篇 資料檔案員崗位職責(zé)
資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)北京區(qū)域 1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗(yàn);
3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;
4、能夠完成整個(gè)工程的資料收集、整理、歸檔、驗(yàn)收工作;
5、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
