- 目錄
崗位職責(zé)是什么
學(xué)院教學(xué)秘書是學(xué)院教育管理體系中的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教務(wù)活動(dòng)，保障教學(xué)工作的順暢進(jìn)行，以及維護(hù)學(xué)院的教學(xué)秩序。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能夠有效地與教師、學(xué)生及行政人員溝通。
2. 熟悉高等教育政策法規(guī)，了解教學(xué)管理流程，具備一定的教學(xué)評(píng)估知識(shí)。
3. 精通辦公軟件，能高效處理文檔、表格和數(shù)據(jù)。
4. 具備高度的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠在壓力下保持工作質(zhì)量。
5. 對(duì)教育事業(yè)充滿熱情，致力于提升教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生體驗(yàn)。
崗位職責(zé)描述
學(xué)院教學(xué)秘書的工作日常包括但不限于：
1. 安排和調(diào)整課程表，確保教室資源的合理分配。
2. 維護(hù)學(xué)生學(xué)業(yè)記錄，處理成績(jī)錄入、審核和發(fā)布。
3. 協(xié)助組織教學(xué)活動(dòng)，如考試、講座、實(shí)習(xí)等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。
4. 提供教務(wù)咨詢服務(wù)，解答師生關(guān)于教學(xué)政策、規(guī)定和程序的問題。
5. 參與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，收集反饋，協(xié)助改進(jìn)教學(xué)方法和課程設(shè)置。
6. 匯總和報(bào)告教學(xué)數(shù)據(jù)，為學(xué)院決策提供依據(jù)。
7. 協(xié)調(diào)教師間的教學(xué)安排，處理教學(xué)沖突和異常情況。
8. 更新和維護(hù)教學(xué)相關(guān)文件資料，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
有哪些內(nèi)容
1. 教學(xué)計(jì)劃管理：參與制定和修訂教學(xué)計(jì)劃，確保課程設(shè)置符合學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 學(xué)生事務(wù)管理：處理學(xué)生的選課、退課、補(bǔ)考等事務(wù)，確保學(xué)生權(quán)益。
3. 教師支持：為教師提供行政支持，如課件制作、教學(xué)材料準(zhǔn)備等。
4. 課程評(píng)估：參與課程評(píng)估和教學(xué)質(zhì)量檢查，推動(dòng)教學(xué)改革。
5. 教學(xué)資源協(xié)調(diào)：管理教學(xué)資源，包括教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等，確保其有效利用。
6. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析教學(xué)數(shù)據(jù)，為教學(xué)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。
7. 項(xiàng)目協(xié)作：與校內(nèi)外相關(guān)部門合作，參與教學(xué)項(xiàng)目的策劃和執(zhí)行。
8. 應(yīng)急處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)教學(xué)事件，如教師請(qǐng)假、課程變動(dòng)等，確保教學(xué)秩序穩(wěn)定。
學(xué)院教學(xué)秘書的角色是連接學(xué)院教學(xué)運(yùn)行的橋梁，通過高效、專業(yè)的工作，促進(jìn)教學(xué)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為師生提供優(yōu)質(zhì)的教務(wù)服務(wù)。
學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文
第1篇 學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)
1、具體負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長(zhǎng)報(bào)告；
2、科學(xué)編排本學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表，并經(jīng)常檢查課表執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)院長(zhǎng)的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；
3、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績(jī)登記和統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試和計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試、普通話水平測(cè)試的組織工作；
4、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作；
5、負(fù)責(zé)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級(jí)編班，以及課程的免修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作；
6、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項(xiàng)報(bào)表工作；
7、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；
8、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
第2篇 學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長(zhǎng)報(bào)告；
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長(zhǎng)的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；
三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試、普通話水平測(cè)試的組織工作；
四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作；
五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級(jí)編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作；
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項(xiàng)報(bào)表工作；
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對(duì)外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
