樣品管理管理制度10篇

樣品管理管理制度旨在規(guī)范企業(yè)樣品的收發(fā)、存儲(chǔ)、使用及報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保樣品的質(zhì)量、安全和有效利用，以提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

包括哪些方面

1. 樣品的接收與登記：規(guī)定樣品接收的標(biāo)準(zhǔn)流程，包括驗(yàn)收、登記、分類(lèi)和編碼。

2. 樣品的存儲(chǔ)：明確樣品的存儲(chǔ)條件、期限和位置管理，防止樣品損壞或混淆。

3. 樣品的使用與借閱：設(shè)定樣品的借用規(guī)則，包括審批程序、使用期限和歸還要求。

4. 樣品的追蹤與更新：建立樣品狀態(tài)的跟蹤系統(tǒng)，及時(shí)更新樣品信息。

5. 樣品的檢驗(yàn)與評(píng)估：規(guī)定樣品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和頻率，確保樣品質(zhì)量。

6. 樣品的廢棄與處理：制定樣品的廢棄流程，保證合規(guī)性。

7. 責(zé)任與權(quán)限分配：明確各部門(mén)和個(gè)人在樣品管理中的職責(zé)和權(quán)限。

重要性

樣品管理是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其重要性體現(xiàn)在：

1. 確保產(chǎn)品一致性：良好的樣品管理能保證產(chǎn)品樣品與批量生產(chǎn)的一致性，增強(qiáng)客戶(hù)信任。

2. 提高運(yùn)營(yíng)效率：標(biāo)準(zhǔn)化的流程減少樣品丟失、損壞和混亂，提高工作效率。

3. 遵守法規(guī)：符合樣品管理的相關(guān)法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

4. 節(jié)約成本：有效利用和適時(shí)廢棄樣品，降低庫(kù)存成本。

方案

1. 建立樣品管理系統(tǒng)：開(kāi)發(fā)或采購(gòu)樣品管理軟件，實(shí)現(xiàn)樣品信息的電子化管理。

2. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行樣品管理培訓(xùn)，提高員工意識(shí)和操作能力。

3. 制定詳細(xì)操作規(guī)程：編寫(xiě)詳細(xì)的樣品管理手冊(cè)，涵蓋每個(gè)環(huán)節(jié)的操作步驟。

4. 實(shí)施定期審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，檢查樣品管理執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)。

5. 強(qiáng)化責(zé)任追究：對(duì)樣品管理失誤進(jìn)行責(zé)任追究，確保制度落實(shí)。

6. 優(yōu)化流程：根據(jù)實(shí)際情況定期評(píng)估和優(yōu)化樣品管理流程，保持制度的靈活性和適應(yīng)性。

通過(guò)以上方案，我們期望構(gòu)建一個(gè)高效、有序的樣品管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

樣品管理管理制度范文

第1篇 樣品管理制度

一、樣品容器應(yīng)清洗干凈。

二、樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測(cè)分析的要求。

三、需在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理

四、采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼牢標(biāo)簽并填寫(xiě)采樣記錄單。

五、樣品交實(shí)驗(yàn)室時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì),以防出錯(cuò),做好交接手續(xù)。

六、需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測(cè)分析的要求,選擇必要的保存方法。

第2篇 z公司樣品管理制度

某公司樣品管理制度

1目的

為加強(qiáng)公司對(duì)樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。

2適用范圍

本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。

3職責(zé)

3.1銷(xiāo)售總監(jiān)負(fù)責(zé)大樣品發(fā)樣的審批工作;

3.2區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;

3.3業(yè)務(wù)代表/部門(mén)對(duì)所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負(fù)責(zé);

3.4銷(xiāo)售管理部負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的日常管理工作

3.5儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)樣品的灌注和發(fā)送

4管理要求

4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門(mén),必須向銷(xiāo)售管理部申領(lǐng)并填寫(xiě)《樣品需求單》(見(jiàn)附表一)。

4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱(chēng)、接收部門(mén)、接收人等。

4.1.2寫(xiě)明所需樣品的型號(hào)、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應(yīng)由銷(xiāo)售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。

4.1.3自帶樣品也需填寫(xiě)。

4.2對(duì)于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶(hù)的詳細(xì)資料。

4.2.1基本資料:單位名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門(mén)、職務(wù)等;

4.2.2客戶(hù)介紹:公司簡(jiǎn)介、主營(yíng)業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷(xiāo)售規(guī)模、發(fā)展方向等;

4.2.3產(chǎn)品分析:客戶(hù)目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的動(dòng)向、該樣品對(duì)于客戶(hù)的前景預(yù)期等;

4.2.4其他:如客戶(hù)的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。

4.3 新產(chǎn)品發(fā)樣

4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)單,由銷(xiāo)管部登記(開(kāi)發(fā)人、產(chǎn)品型號(hào)、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。

4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書(shū)面工作聯(lián)系單辦理。

4.4審批

4.4.1 樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個(gè)樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報(bào)經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)。

4.4.2 新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫(xiě)新樣品發(fā)樣單(附表2),報(bào)區(qū)域經(jīng)理初審,報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)。

4.5 灌注和發(fā)送

4.5.1 儲(chǔ)運(yùn)部樣品間工作人員負(fù)責(zé)樣品的灌注(一個(gè)工作日完成,如需延長(zhǎng)時(shí)間,向銷(xiāo)管部申請(qǐng)確認(rèn)),并協(xié)助發(fā)樣。

4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號(hào)和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。

4.5.3協(xié)助銷(xiāo)售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。

4.5.4每天將當(dāng)日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷(xiāo)售管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。

4.6日常管理

4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶(hù)試驗(yàn)性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門(mén))須每周反饋一次信息給銷(xiāo)售管理部,直至得到客戶(hù)使用結(jié)果為止。

4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

4.6.3 任何人不得私自進(jìn)入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標(biāo)簽。

4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門(mén))未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲(chǔ)運(yùn)部樣品間及銷(xiāo)售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。

4.6.5 已進(jìn)入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應(yīng)及時(shí)將樣桶從貨架上清離。

4.6.6 樣品重新生產(chǎn),由車(chē)間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時(shí),須進(jìn)行錄入登記。

4.6.7 樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請(qǐng)檢驗(yàn)室檢驗(yàn),如確定變異,則須填寫(xiě)報(bào)損表,報(bào)生產(chǎn)副總審批。

擬稿:zz審核:zz 批準(zhǔn):zz

第3篇 公司樣品管理責(zé)任制度

公司樣品管理工作工作責(zé)任制度

1) 由各營(yíng)銷(xiāo)副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量,由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作,人力資源部負(fù)責(zé)保管及發(fā)放。

2) 申請(qǐng)制作流程:各營(yíng)銷(xiāo)副總制定規(guī)格與常備庫(kù)存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點(diǎn)數(shù)簽收。

3) 領(lǐng)用流程:各銷(xiāo)售員寫(xiě)好領(lǐng)用申請(qǐng)→營(yíng)銷(xiāo)副總簽批→到人力資源部領(lǐng)用→人力資源部登記在案→浪費(fèi)樣品者將在提成中扣除樣品成本。

4) 由人力資源部負(fù)責(zé)每月盤(pán)點(diǎn)樣品數(shù)量,按營(yíng)銷(xiāo)副總制定的常備庫(kù)存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部,補(bǔ)足樣品庫(kù)存量。

5) 參加展會(huì)或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營(yíng)銷(xiāo)部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

6) 業(yè)務(wù)員到車(chē)間要求管理員或員工制作樣品,生產(chǎn)部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。

7) 嚴(yán)禁生產(chǎn)部管理員或員工,私自收取業(yè)務(wù)員費(fèi)用后制作樣品給業(yè)務(wù)員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。

第4篇 樣品管理實(shí)施細(xì)則制度

第一條 目的

為了保證提供給客戶(hù)及政府機(jī)構(gòu)的樣品的質(zhì)量安全和品質(zhì)水平符合要求

第二條 適用范圍

適用于樣品的申領(lǐng)、制作、抽取等過(guò)程。

第三條 職責(zé)

(一) 技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)樣品的制作。

(二) 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)樣品的管理。

第四條 要求

(一) 樣品的申領(lǐng)

銷(xiāo)管部、外貿(mào)部等相關(guān)部門(mén)有需要樣品時(shí),由部門(mén)填寫(xiě)“樣品贈(zèng)品申領(lǐng)單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后傳給技術(shù)中心。

(二) 樣品的制作和發(fā)放

技術(shù)研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈(zèng)品申領(lǐng)單”后,兩個(gè)工作日內(nèi)完成樣品的制作或抽取,同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)簽字領(lǐng)取樣品。

第五條 附則

(一) 所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎(jiǎng)懲制度》相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。

(二) 本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,自 2010 年 1 月 1 日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。

(三) 本制度最終解釋權(quán)歸屬公司生產(chǎn)中心、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部、動(dòng)力技術(shù)中心。

第5篇 工地試驗(yàn)樣品管理制度

工地試驗(yàn)樣品管理制度

一、 樣品的接收、登記、標(biāo)識(shí)、入庫(kù)、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負(fù)責(zé)。

二、 建立樣品入庫(kù)和出庫(kù)臺(tái)帳,登記抽檢樣品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、日期等。

三、 樣品管理員須將樣品入庫(kù),并按類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、擺放整齊。

四、 檢測(cè)完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務(wù)必做到標(biāo)識(shí)清楚,擺放有序。

五、 保持樣品的清潔,妥善保管,在規(guī)定的留樣期限內(nèi),不得隨意挪動(dòng)樣品,嚴(yán)禁隨意處置樣品。

六、 樣品室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)滿(mǎn)足存放樣品的要求,確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。

七、 管理員須隨時(shí)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時(shí)上報(bào)室主任。

第6篇 樣品管理制度(1)

樣品管理制度

一、取樣人員或外來(lái)委托人員將樣品送至實(shí)驗(yàn)室時(shí)均應(yīng)填寫(xiě)試驗(yàn)委托單，試驗(yàn)樣品管理員在接收樣品時(shí)，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號(hào)等級(jí)等，并清點(diǎn)樣品，認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項(xiàng)目。

二、樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后，按規(guī)定編號(hào)并作好標(biāo)識(shí)，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗(yàn)檢測(cè)組。

三、樣品室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責(zé)任事故處理。

四、樣品儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕，清潔;水泥樣品應(yīng)儲(chǔ)存于帶有橡膠密封圈的專(zhuān)用鐵桶內(nèi)。

五、破壞性檢測(cè)項(xiàng)目一般不保留試驗(yàn)后樣品，若檢驗(yàn)方法有規(guī)定或委托方有要求時(shí)例外;非破壞性檢測(cè)項(xiàng)目留存樣品在該項(xiàng)目檢測(cè)報(bào)告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。

六、已檢驗(yàn)過(guò)的樣品，檢測(cè)人員應(yīng)在樣品標(biāo)識(shí)卡或其包裝袋上寫(xiě)上“已檢”字樣和檢測(cè)時(shí)間。

七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。

八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

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第7篇 化驗(yàn)室樣品管理制度

1.樣品容器必須清洗干凈。

2.樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測(cè)分析的要求。

3.需在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

4.采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼牢標(biāo)簽并填寫(xiě)采樣記錄單。

5、樣品交實(shí)驗(yàn)室時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì),以防出錯(cuò),做好交接手續(xù)。

6.需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測(cè)分析的要求,選擇必要的保存方法。

第8篇 工程化驗(yàn)室樣品管理制度

工程公司化驗(yàn)室樣品管理制度

1、目的

保證樣品的準(zhǔn)確性,滿(mǎn)足檢測(cè)工作的需要。為檢測(cè)工作的準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)保證。

2、適用范圍

適用于化驗(yàn)室檢測(cè)樣品的質(zhì)量控制。

3、職責(zé)

采樣人員負(fù)責(zé)對(duì)樣品的采樣、管理、發(fā)放、回收和處理。

4、工作程序

4.1采樣方法、數(shù)量須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(人工采樣應(yīng)先將采樣容器用水樣反復(fù)沖洗三次以上)。

4.2采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼寫(xiě)標(biāo)簽,如實(shí)填寫(xiě)采集現(xiàn)場(chǎng)記錄單。

4.3委托樣品必需填寫(xiě)委托人,經(jīng)運(yùn)營(yíng)公司總經(jīng)理同意方可受理檢測(cè)工作。

4.4樣品容器應(yīng)清潔干凈,容器材質(zhì)要符合檢測(cè)分析要求。

4.5需現(xiàn)場(chǎng)處理(如加濃硫酸固定)的樣品,采樣人員按有關(guān)規(guī)定處理。

4.6樣品應(yīng)妥善運(yùn)輸,專(zhuān)人在限定時(shí)間送到實(shí)驗(yàn)室,防止因碰撞而導(dǎo)致?lián)p失或粘污;水樣如必須在特定的環(huán)境條件下儲(chǔ)存或處置,則應(yīng)對(duì)這些條件加以維持、監(jiān)控和記錄。

4.7樣品分發(fā)時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì),驗(yàn)收登記,專(zhuān)柜存放,填寫(xiě)樣品流轉(zhuǎn)單后移交檢測(cè)室檢測(cè)。

4.8需保存樣品,應(yīng)按檢測(cè)分析要求選擇必要的保存方法。

4.9接收化驗(yàn)水樣時(shí),應(yīng)記錄其狀態(tài),并標(biāo)識(shí),保證在任何時(shí)候?qū)λ畼拥淖R(shí)別不發(fā)生混淆。

4.9異?，F(xiàn)象樣品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記,保存留樣,逾期方可處理。

5、相關(guān)文件

6、相關(guān)記錄

化驗(yàn)室水樣記錄

第9篇 試驗(yàn)樣品管理制度

(1)樣品保管室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

(2) 試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

(3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)樣品的名稱(chēng)、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

(4)保管員必須對(duì)取樣的材料編號(hào)登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱(chēng)產(chǎn)地、使用部位、里程樁號(hào)、送樣日期、送樣人。

(5)樣品應(yīng)列架分類(lèi)管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開(kāi)存樣。

(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲(chǔ)存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。

(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。

(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。

(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

(10)破壞性檢測(cè)后的樣品,確認(rèn)試樣方法,檢測(cè)儀器,檢測(cè)環(huán)境,檢測(cè)結(jié)果無(wú)誤后,才準(zhǔn)撤離試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)。

第10篇 中局建設(shè)樣品管理制度

中局建設(shè)公司樣品管理制度

1、樣品入庫(kù)時(shí),應(yīng)由有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)樣品的完好性以及封樣標(biāo)記的完整性進(jìn)行檢查并清點(diǎn)數(shù)量,核實(shí)無(wú)誤后,登記入庫(kù),入庫(kù)登記本應(yīng)有樣品保管人員的簽字。

2、樣品應(yīng)列架分類(lèi)管理,堆放應(yīng)整齊合理,標(biāo)記要明確,易于區(qū)分。

3、樣品室的環(huán)境條件應(yīng)符合儲(chǔ)存要求,不得使樣品失效變質(zhì)。

4、樣品領(lǐng)取時(shí)應(yīng)辦理樣品領(lǐng)取手續(xù),樣品的檢后處理都應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),經(jīng)辦人及主管人員應(yīng)簽名。

5、做好樣品保管室的防火、防盜工作,樣品丟失應(yīng)按責(zé)任事故處理。