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樣品管理制度是企業(yè)質量管理的重要組成部分，其主要作用在于確保產品從研發(fā)到生產階段的質量標準得以維持，通過規(guī)范樣品的采集、存儲、檢驗和使用流程，防止因樣品管理不當導致的質量偏差。此外，樣品管理制度還有助于企業(yè)提升品牌形象，增強客戶信任，為產品開發(fā)和市場推廣提供可靠依據(jù)。
包括哪些方面
樣品管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 樣品分類與編碼：建立清晰的樣品分類體系，對各類樣品進行唯一編碼，便于識別和管理。
2. 樣品采集：規(guī)定樣品來源、采集方法和時間點，確保樣品的代表性和真實性。
3. 樣品存儲：設定適宜的存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質。
4. 樣品檢驗：明確檢驗標準和流程，確保結果的準確性和公正性。
5. 樣品使用：規(guī)定樣品的使用權限，防止濫用或誤用。
6. 樣品記錄與報告：詳細記錄樣品相關信息，定期出具樣品管理報告。
7. 廢棄樣品處理：制定合理的廢棄樣品處理程序，遵守環(huán)保法規(guī)。
重要性
樣品管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障產品質量：有效管理樣品能確保產品從源頭到終端的質量穩(wěn)定。
2. 提升效率：標準化流程減少錯誤，提高工作效率。
3. 降低風險：防止樣品丟失、損壞或混淆，減少潛在的法律風險。
4. 支持決策：準確的樣品信息有助于產品研發(fā)、市場策略的制定和調整。
5. 增強客戶信心：良好的樣品管理展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)水平和責任感，提升客戶滿意度。
方案
1. 制定詳細的樣品管理政策：明確各方職責，確保政策的執(zhí)行。
2. 建立信息化管理系統(tǒng)：利用數(shù)字化工具跟蹤樣品狀態(tài)，提高管理透明度。
3. 培訓員工：定期培訓，提升員工對樣品管理的理解和執(zhí)行能力。
4. 定期審計：通過內部審計檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
5. 持續(xù)改進：根據(jù)審計結果和業(yè)務需求，不斷優(yōu)化樣品管理制度。
樣品管理制度的建立和執(zhí)行，需要全員參與和持續(xù)努力，只有這樣，我們才能確保樣品管理的高效、準確，從而推動企業(yè)整體質量管理水平的提升。
樣品管理制度范文
第1篇 樣品、資料、檔案管理制度
1、試驗室對材料樣品進行抽樣，負責對樣品進行登記、試驗和出具試驗報告等工作。
2、對于樣品要妥善保管，確保各種樣品取樣的正確性、完整性和具有代表性，對于易變質失效的材料樣品要及時組織試驗。
3、試驗過后要及時填寫試驗報告單，試驗報告準確真實，嚴格按照有關規(guī)范進行。試驗報告要有試驗者和復核者及技術負責人的簽字。
4、對試驗資料和檔案要有專人保管，對所有有效試驗資料都應先登記后存放。
5、試驗報告只出示給中心實驗室、建設管理處、質檢站等質量控制和試驗人員，對工程無關單位和個人，試驗室有權拒絕其查看報告的要求。
第2篇 試驗樣品管理制度
(1)樣品保管室指定專人負責。
(2) 試樣的采集,不同材料不同的要求,應按照相關試驗規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。
(3)取樣人員應認真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。
(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標簽上著注明材料名稱產地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。
(5)樣品應列架分類管理,未檢,已檢應有明顯標志,不同單位取樣的樣品應有區(qū)分的標志,分開存樣。
(6)樣品保管員應將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質和損壞,不使其降低或喪失性能。
(7)試樣在存放期間應免受風吹,日曬,雨淋。
(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應按照有關規(guī)定存放。
(9)做好樣品室的防火及防盜工作。
(10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結果無誤后,才準撤離試驗現(xiàn)場。
第3篇 樣品收發(fā)、保管及管理制度
（1）工地試驗室設立樣品保管人，負責樣品的存留及保管工作；
（2）樣品到達工地試驗室后，樣品保管人應檢查樣品的數(shù)量、規(guī)程及試驗委托單的項目填寫是否符合要求；
（3）對不符合要求的樣品，樣品保管人應拒收并說明原因，對符合手續(xù)要求的樣品，樣品保管人應予辦理委托手續(xù)，并對樣品進行編號，粘貼標簽，填寫臺帳后，送有關的專業(yè)試驗組；
（4）需入庫保存的樣品，由各專業(yè)試驗負責，保管期為一個月，以備復檢，破壞性樣品檢測試驗后不予保留。
第4篇 工程化驗室樣品管理制度
工程公司化驗室樣品管理制度
1、目的
保證樣品的準確性,滿足檢測工作的需要。為檢測工作的準確性提供基礎保證。
2、適用范圍
適用于化驗室檢測樣品的質量控制。
3、職責
采樣人員負責對樣品的采樣、管理、發(fā)放、回收和處理。
4、工作程序
4.1采樣方法、數(shù)量須按國家有關規(guī)定執(zhí)行(人工采樣應先將采樣容器用水樣反復沖洗三次以上)。
4.2采集的樣品應及時貼寫標簽,如實填寫采集現(xiàn)場記錄單。
4.3委托樣品必需填寫委托人,經運營公司總經理同意方可受理檢測工作。
4.4樣品容器應清潔干凈,容器材質要符合檢測分析要求。
4.5需現(xiàn)場處理(如加濃硫酸固定)的樣品,采樣人員按有關規(guī)定處理。
4.6樣品應妥善運輸,專人在限定時間送到實驗室,防止因碰撞而導致?lián)p失或粘污;水樣如必須在特定的環(huán)境條件下儲存或處置,則應對這些條件加以維持、監(jiān)控和記錄。
4.7樣品分發(fā)時,接收者和送樣者要認真核對,驗收登記,專柜存放,填寫樣品流轉單后移交檢測室檢測。
4.8需保存樣品,應按檢測分析要求選擇必要的保存方法。
4.9接收化驗水樣時,應記錄其狀態(tài),并標識,保證在任何時候對水樣的識別不發(fā)生混淆。
4.9異常現(xiàn)象樣品應按規(guī)定進行登記,保存留樣,逾期方可處理。
5、相關文件
6、相關記錄
化驗室水樣記錄
第5篇 化驗檢測樣品的管理制度
1、 取樣、制樣所用的設備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅固耐用；
2、 取樣員在取樣時應做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；
3、 所取樣品應具有采樣單元的代表性，必要時應將上一采樣單元殘存物資清除（放盡）后再行取樣；
4、 生產過程中的監(jiān)控化驗（檢測）樣品采取定時采集單一大樣的方式經縮分后制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；
5、 用于公司內部產品質量化驗（檢測）的樣品在連續(xù)生產且近期產品質量相對穩(wěn)定情況下每間隔2小時取份樣一次（重開蒸餾至產品質量達標前間隔時間為1小時），每次化驗（檢測）采集4次數(shù)量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；
6、 向客戶提供證明的產品質量化驗（檢測）用樣品應在產品灌裝開始、灌裝1/4時、灌裝3/4時分三次采集同等數(shù)量的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品一份和備考樣品各二份；
7、 生產過程監(jiān)控和內部質量化驗（檢測）的備考樣品保存期不得少于48小時，向客戶提供證明的產品質量化驗（檢測）備考樣品保存期不得少于1個月；
8、 所有實驗室樣品和備考樣品必須加貼樣品標簽（見附件7），向客戶提供質量證明的備考樣品還應及時移交化驗用品管理員統(tǒng)一集中管理，化驗用品管理員對備考樣品應妥善保管，確保備考樣品不變質、不丟失，保存期滿后交生產部門予以回收處理。
第6篇 某樣品室管理制度
(一)需對每件樣品進行登記,內容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。
(二)試驗人員在登記樣品時,就應根據(jù)其試驗項目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
(三)登記單應放在樣品的醒目位置,樣品擺放應有序。
(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗,應考慮每次取樣是否有代表性。
(五)試驗完畢后,有特殊需要的樣品應留樣備查,如無特殊需要,應將剩余樣品清理掉。
第7篇 樣品管理制度
一、樣品容器應清洗干凈。
二、樣品容器的材質要符合監(jiān)測分析的要求。
三、需在現(xiàn)場進行處理的樣品,采樣人員應按有關規(guī)定進行處理
四、采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。
五、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。
六、需保存的樣品應按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。
第8篇 化驗室樣品管理制度
1.樣品容器必須清洗干凈。
2.樣品容器的材質要符合監(jiān)測分析的要求。
3.需在現(xiàn)場進行處理的樣品,采樣人員應按有關規(guī)定進行處理。
4.采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。
5、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。
6.需保存的樣品應按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。
第9篇 公司樣品管理流程（5）
公司樣品管理流程(五)
一、實施目的:
為對樣品進行規(guī)范管理、及時掌握目標客戶的訂單情況,提高工作效率,爭取更好的銷售業(yè)績。
二、文件名稱:
樣品管理流程。
三、實施范圍:
公司總部各關聯(lián)部門及旗下各關聯(lián)分公司。
四、適應人員:
與銷售業(yè)務流程相關的部門和人員。
五、實施時間:
自本方案簽發(fā)之日起實施。
六、實施規(guī)定:
1、pm主導樣品管理的整個環(huán)節(jié);
2、銷售人員在整個樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議,向tm反映。
七、實施流程
1、銷售人員填寫《樣品申請單》(見附件1);
2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發(fā)送給相關pm,抄送給各tm、相關商務助理、審單員,郵件主題為“樣品申請-客戶名稱-料號”;
3、pm審核,回復郵件給銷售人員并抄送給相關人員(含fae);
4、pm審核通過后,銷售人員將樣品發(fā)給客戶;
5、銷售人員必須在一個月內將客戶測樣情況反饋給pm;
6、pm主導跟蹤樣品情況(將客戶測樣情況每周更新一次),tm協(xié)助;
7、如客戶樣品測試通過,由銷售人員負責將客戶量產等情況反饋至pm和fae;
8、如客戶樣品測試沒有通過,或者一個月內無反饋,pm通知fae,抄送給各部門經理、商務助理等相關人員;
9、fae介入;
10、fae在半個月內提交失效模式報告;
11、pm作出決策。
流程圖:(略)
第10篇 公司樣品管理責任制度
公司樣品管理工作工作責任制度
1) 由各營銷副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量,由生產部統(tǒng)一制作,人力資源部負責保管及發(fā)放。
2) 申請制作流程:各營銷副總制定規(guī)格與常備庫存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產部副總安排制作→人力資源部點數(shù)簽收。
3) 領用流程:各銷售員寫好領用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。
4) 由人力資源部負責每月盤點樣品數(shù)量,按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產部,補足樣品庫存量。
5) 參加展會或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。
6) 業(yè)務員到車間要求管理員或員工制作樣品,生產部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經人力資源部批準并由人力資源部與生產部溝通制作。
7) 嚴禁生產部管理員或員工,私自收取業(yè)務員費用后制作樣品給業(yè)務員,經發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。
第11篇 中局建設樣品室管理制度
中局建設公司樣品室管理制度
(1)需對每件樣品進行登記,內容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。
(2)試驗人員在登記樣品時,就應根據(jù)其試驗項目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
(3)登記單應放在樣品的醒目位置,樣品擺放應有序。
(4)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗,應考慮每次取樣是否有代表性。
(5)試驗完畢后,有特殊需要的樣品應留樣備查,如無特殊需要,應將剩余樣品清理掉。
第12篇 z公司樣品管理制度
某公司樣品管理制度
1目的
為加強公司對樣品領用的管理,規(guī)范和約束樣品的領用工作,制定本制度。
2適用范圍
本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領用樣品所必須履行的手續(xù)。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。
3職責
3.1銷售總監(jiān)負責大樣品發(fā)樣的審批工作;
3.2區(qū)域經理負責樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;
3.3業(yè)務代表/部門對所領用樣品及所造成的后果負責;
3.4銷售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作
3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送
4管理要求
4.1凡是要求領用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》(見附表一)。
4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。
4.1.2寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務代表或工程師出差在外,應由銷售內勤填單,并代簽名)、日期等。
4.1.3自帶樣品也需填寫。
4.2對于新建業(yè)務的單位,需提供該客戶的詳細資料。
4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務等;
4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務、品牌產品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;
4.2.3產品分析:客戶目前香精的使用情況、新產品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的前景預期等;
4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。
4.3 新產品發(fā)樣
4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產品型號、品質、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。
4.3.2需限制發(fā)樣的新產品,憑總經理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。
4.4審批
4.4.1 樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經銷售總監(jiān)批準。
4.4.2 新產品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報區(qū)域經理初審,報銷售總監(jiān)批準。
4.5 灌注和發(fā)送
4.5.1 儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認),并協(xié)助發(fā)樣。
4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產品批號和品質。樣品品質須符合質量要求,標簽打印正確、粘貼整潔。
4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內。
4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。
4.6日常管理
4.6.1新產品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結果為止。
4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序
4.6.3 任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。
4.6.4領用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權拒絕灌樣和發(fā)樣。
4.6.5 已進入公司淘汰產品目錄的產品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。
4.6.6 樣品重新生產,由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。
4.6.7 樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產副總審批。
擬稿:zz審核:zz 批準:zz
第13篇 工地試驗樣品管理制度
工地試驗樣品管理制度
一、 樣品的接收、登記、標識、入庫、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負責。
二、 建立樣品入庫和出庫臺帳,登記抽檢樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。
三、 樣品管理員須將樣品入庫,并按類別進行統(tǒng)一標識、擺放整齊。
四、 檢測完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務必做到標識清楚,擺放有序。
五、 保持樣品的清潔,妥善保管,在規(guī)定的留樣期限內,不得隨意挪動樣品,嚴禁隨意處置樣品。
六、 樣品室環(huán)境條件及設施應滿足存放樣品的要求,確保樣品不變質損壞或降低性能。
七、 管理員須隨時統(tǒng)計各類樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時上報室主任。
第14篇 樣品管理制度(1)
樣品管理制度
一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。
二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關試驗檢測組。
三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。
四、樣品儲存環(huán)境應安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內。
五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方沒有異議當廢物處理。
六、已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。
七、丟失樣品應按質量事故處理。
八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。
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第15篇 公司化驗室采樣留樣樣品室管理制度
公司化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度
1目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準確性和具有可追溯性,便于抽查、復查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質量責任,特制定本管理制度。
2采樣管理要求
2.1采樣人員要嚴格按規(guī)定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。
2.2取樣前,根據(jù)物料性質準備取樣工具和相應的盛器。
2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標簽,標簽內容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。
2.4采得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質和污染。
3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質,保留的樣品要做好標識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。
3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時。
3.5.外購原材料、樣品保留四個月。
3.6.成品樣品:保留四個月。
3.7.樣品過保存期后,根據(jù)其質量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產品質量已變質,應作報廢處理。
4留樣間管理要求
4.1留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。
4.2留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全。
4.3樣品要分類、分品種有序擺放。
4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗員管理。
