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崗位職責是什么
企業(yè)管理助理是一個關(guān)鍵的支持角色，主要負責協(xié)助管理層進行日常運營和決策支持，確保企業(yè)運營的高效性和流暢性。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力，能有效管理多個項目和任務(wù)。
2. 熟悉企業(yè)運營流程，了解各部門職能。
3. 強烈的責任心和保密意識，處理敏感信息需謹慎。
4. 出色的溝通技巧，能夠協(xié)調(diào)各部門間的合作。
5. 精通辦公軟件，如excel、word和powerpoint。
6. 能夠在壓力下工作，適應(yīng)快節(jié)奏的環(huán)境。
崗位職責描述
作為企業(yè)管理助理，日常工作包括但不限于：
1. 協(xié)助制定和實施企業(yè)戰(zhàn)略計劃，參與決策過程。
2. 收集和分析數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)。
3. 維護企業(yè)內(nèi)部通訊，確保信息的準確傳遞。
4. 安排和協(xié)調(diào)會議，準備相關(guān)材料和記錄會議紀要。
5. 監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行，確保財務(wù)資源的有效利用。
6. 處理日常行政事務(wù)，如文件管理、供應(yīng)商聯(lián)系等。
7. 參與人力資源管理，協(xié)助招聘、培訓(xùn)及員工關(guān)系處理。
8. 解決跨部門問題，促進團隊間的協(xié)作。
有哪些內(nèi)容
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃支持：參與制定長期和短期業(yè)務(wù)目標，協(xié)助管理層評估和調(diào)整策略。
2. 數(shù)據(jù)分析：收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計分析，為改進流程和提高效率提供建議。
3. 內(nèi)部溝通：建立有效的信息流通渠道，確保各部門間的溝通暢通無阻。
4. 會議組織：安排會議日程，準備演示文稿，記錄會議要點，并跟進決議的執(zhí)行情況。
5. 行政管理：維護辦公環(huán)境，處理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、設(shè)備維護等。
6. 人力資源協(xié)助：參與員工招聘流程，協(xié)助新員工入職培訓(xùn)，處理員工關(guān)系問題。
7. 預(yù)算監(jiān)控：跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，及時報告異常，協(xié)助調(diào)整預(yù)算分配。
8. 問題解決：作為管理層與員工之間的橋梁，解決跨部門沖突，推動問題的解決。
通過這些職責，企業(yè)管理助理扮演著連接管理層與員工、協(xié)調(diào)各部門、推動企業(yè)運營的關(guān)鍵角色。
企業(yè)管理助理崗位職責范文
第1篇 企業(yè)管理助理崗位職責
企業(yè)管理助理專員 深圳正中高爾夫球會有限公司 深圳正中高爾夫球會有限公司(分支機構(gòu)) 一、崗位職責:
1、績效管理與優(yōu)化:完成月度、季度、年度績效評價表催收、匯總及檢查工作;(月度改三點提交匯總表、品管數(shù)據(jù)、獎罰情況、點贊卡和積分情況)績效評估資料歸檔及妥善保管;負責季度評議結(jié)果匯總及公示文件等季度評議表單填報; 擬定績效溝通表提報通知及按時收集各部門績效溝通表,檢查準確無誤后,提報上級確認;
2、預(yù)算管理與優(yōu)化:依據(jù)各部門提交情況,填寫月度經(jīng)營分析獎罰分匯總表, 協(xié)助上級負責經(jīng)營分析材料歸檔工作;催收各部門經(jīng)營分析ppt等匯報材料,并完成ppt匯總,認真檢查每一頁ppt內(nèi)容,確認無誤(無錯別字、漏填項、病句)后提交上級審核;按照各部門提交情況,填寫月度經(jīng)營分析獎罰分匯總表;
3、智能化促進,crm系統(tǒng)管理:協(xié)助上級完成系統(tǒng)測試、培訓(xùn)、考核等工作,完成會議紀要及跟進落實。負責crm日常各部門對接和使用監(jiān)督,各項錄入信息和使用頻率檢查,改進問題及跟進落實;
4、企業(yè)風險管理:協(xié)助上級推進球會風險管理工作開展,包括前期調(diào)研、數(shù)據(jù)匯總及分析、報告撰寫和資料歸檔整理工作并協(xié)助上級審核資料,與各部門溝通意見后完成修改;
5、個人管理:認真投入工作,積極參與球會各項培訓(xùn)與學(xué)習,不斷提升自己綜合素質(zhì);
6、按上級要求,完成臨時交辦的其他工作。
二、任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷(211工程學(xué)校優(yōu)先);
2、行政管理、人力資源、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
3、熟悉基礎(chǔ)的office軟件操作;
4、認真負責、細心嚴謹、溝通表達能力較好。
三、公司福利:
1、辦公園區(qū)內(nèi)提供安全干凈的員工宿舍(內(nèi)置空調(diào)、熱水器、衣柜、洗衣機,設(shè)施齊全并有免費wifi,只需繳納管理費和水電費);
2、辦公園區(qū)內(nèi)提供豐盛美食自助餐廳(每餐2元或5元即可享用);
3、辦公園區(qū)內(nèi)即是景色怡人的高爾夫球場環(huán)境,并設(shè)有員工巴士及高爾夫球車方便出行;
4、每年享有加薪機會;
5、每年定期組織員工免費體檢;
6、每季度提供人才梯隊培養(yǎng)及晉升申報的機會;
7、每年不定期組織公司旅游活動;
8、每兩個月組織員工生日活動,并經(jīng)常組織各類團建活動,派發(fā)豐厚禮品,豐富員工工作與生活
9、每年6-10月發(fā)放高溫補貼;
10、公司提供豐厚春節(jié)慰問金(一個月固定薪資)、優(yōu)秀個人獎金、優(yōu)秀團隊獎金、結(jié)婚賀金、喪親撫恤金等;
11、員工可享受五險一金、法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等;
12、公司已搭建入職類、晉升類、銷售類、服務(wù)類、管理類、講師類等培訓(xùn)課程體系。
