崗位職責(zé)是什么
呼叫坐席是企業(yè)客戶服務(wù)團(tuán)隊的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)通過電話、在線聊天、電子郵件等多種渠道與客戶進(jìn)行溝通,解決他們的問題,提供產(chǎn)品或服務(wù)的信息,并協(xié)助處理訂單或投訴。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握公司產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)流程,以便準(zhǔn)確解答客戶咨詢。
2. 具備優(yōu)秀的溝通技巧,能清晰、有禮貌地與客戶交流,理解他們的需求。
3. 必須具備耐心和同理心,處理客戶的不滿和抱怨時保持冷靜。
4. 能夠在壓力下工作,高效處理多任務(wù),確??蛻魸M意度。
5. 熟練使用呼叫中心軟件和相關(guān)辦公軟件,如crm系統(tǒng)和電子表格。
6. 對客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程有深入理解,遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德。
崗位職責(zé)描述
呼叫坐席的工作日常包括接聽和撥打客戶電話,記錄客戶信息,記錄通話內(nèi)容,提供解決方案,以及跟蹤問題的后續(xù)處理。他們需要具備良好的問題解決能力,能夠迅速分析問題,提出有效的解決策略。此外,他們還需定期參與培訓(xùn),以更新產(chǎn)品知識和提升服務(wù)質(zhì)量。在與客戶交互過程中,呼叫坐席需展現(xiàn)專業(yè)形象,維護(hù)公司聲譽(yù)。
有哪些內(nèi)容
1. 客戶接待:負(fù)責(zé)接聽客戶來電,回應(yīng)在線消息,回復(fù)郵件,確保及時響應(yīng)客戶需求。
2. 問題解答:解答客戶關(guān)于產(chǎn)品功能、使用方法、價格政策等方面的疑問,提供詳細(xì)說明。
3. 銷售支持:推廣公司產(chǎn)品或服務(wù),協(xié)助客戶完成購買過程,處理訂單修改或取消請求。
4. 投訴處理:傾聽客戶投訴,安撫情緒,記錄問題詳情,并協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決問題。
5. 數(shù)據(jù)錄入:準(zhǔn)確記錄客戶信息和通話內(nèi)容,更新crm系統(tǒng),為后續(xù)跟進(jìn)提供依據(jù)。
6. 服務(wù)跟蹤:跟進(jìn)已解決的問題,確保客戶滿意,必要時進(jìn)行回訪。
7. 團(tuán)隊協(xié)作:與銷售、技術(shù)、售后等部門密切合作,共享客戶信息,共同優(yōu)化服務(wù)流程。
8. 自我提升:定期參加培訓(xùn)和研討會,提升產(chǎn)品知識和服務(wù)技能,適應(yīng)市場變化。
呼叫坐席是企業(yè)與客戶之間的橋梁,他們通過專業(yè)的服務(wù)和高效的溝通,提升客戶體驗,助力企業(yè)建立良好的市場口碑。
呼叫坐席崗位職責(zé)范文
第1篇 呼叫坐席代表崗位職責(zé)
呼叫中心坐席代表 中航證券有限公司 中航證券有限公司,中航證券,中航 職責(zé)描述:
(1)全日制本科以上學(xué)歷;
(2)通過證券從業(yè)資格考試。
(3)有大型呼叫中心工作經(jīng)驗或證券從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
(4)身體健康,心理素質(zhì)良好,善于溝通,具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和團(tuán)隊協(xié)作精神,無不良記錄。
(5)熟練運用電話溝通技巧,并快速掌握工作流程、話術(shù)及要求;
(6)口齒清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn),語氣親和,有良好的溝通表達(dá)能力。
任職要求:
(1)負(fù)責(zé)公司客服電話、在線客服、郵件、短信等形式與客戶之間的呼入業(yè)務(wù)咨詢、呼出等服務(wù)工作;
(2) 在職責(zé)范圍內(nèi)解決通過上述方式解答客戶咨詢、受理客戶投訴,并按職責(zé)要求完成對客戶回訪和主動聯(lián)絡(luò)工作;
(3) 收集客戶反饋意見,匯總當(dāng)日工作問題,上報主管,同時提出合理化工作建議;
(4) 完成崗位任務(wù),持續(xù)改善個人服務(wù)質(zhì)量與工作效率,提高個人的專業(yè)技能;
(5) 完成部門安排的其他工作。