崗位職責(zé)是什么
文控崗，全稱為文檔控制崗位，是企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)管理和監(jiān)控企業(yè)的各類(lèi)文件、記錄、報(bào)告等信息資料，確保其準(zhǔn)確、完整、合規(guī)，并在整個(gè)組織內(nèi)部得到有效傳遞和使用。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉企業(yè)內(nèi)部的文件管理體系，理解相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，如iso質(zhì)量管理體系等。
2. 具備良好的文檔分類(lèi)、編碼、歸檔和檢索能力，能高效管理大量信息資源。
3. 能夠嚴(yán)格執(zhí)行文件審批流程，確保文件的合法性和有效性。
4. 具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門(mén)有效對(duì)接，確保文件流通的順暢。
5. 注重細(xì)節(jié)，責(zé)任心強(qiáng)，能保證文件的準(zhǔn)確性無(wú)誤。
6. 對(duì)新技術(shù)敏感，善于運(yùn)用信息化手段提升文檔管理效率。
崗位職責(zé)描述
文控崗的日常工作涉及文檔的生命周期管理，包括文件的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修訂、廢止等各個(gè)階段。他們需要監(jiān)控文件的版本控制，防止舊版文件誤用，同時(shí)確保文件的更新及時(shí)、準(zhǔn)確。此外，文控人員還需定期進(jìn)行文件審計(jì)，檢查文件的完整性、合規(guī)性和適用性，以保證企業(yè)的運(yùn)營(yíng)符合相關(guān)法規(guī)和內(nèi)部政策。
在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，文控人員需參與文件的編制和審閱，確保技術(shù)資料、操作規(guī)程、質(zhì)量記錄等文件的質(zhì)量。他們還需要與各部門(mén)協(xié)作，處理文件需求，解答關(guān)于文件使用的問(wèn)題，有時(shí)甚至需要協(xié)助培訓(xùn)員工正確理解和使用文件。
有哪些內(nèi)容
1. 文件編制與修訂：參與編寫(xiě)、修訂各類(lèi)文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。
2. 文件審核與審批：執(zhí)行嚴(yán)格的文件審核流程，確保文件的合規(guī)性，提交相關(guān)部門(mén)或人員審批。
3. 文件存檔與檢索：建立和完善文件管理系統(tǒng)，對(duì)文件進(jìn)行有序存儲(chǔ)，方便快速檢索。
4. 文件分發(fā)與回收：根據(jù)權(quán)限分配，將文件分發(fā)給相關(guān)人員，并跟蹤文件使用情況，適時(shí)回收過(guò)期或廢棄文件。
5. 文件變更管理：監(jiān)控文件變更情況，及時(shí)更新文件版本，通知相關(guān)人員使用最新版本。
6. 文件合規(guī)性審查：定期進(jìn)行文件審計(jì)，確保文件內(nèi)容與企業(yè)政策、法規(guī)保持一致。
7. 文件安全與保密：確保文件的安全，防止信息泄露，遵守企業(yè)保密制度。
8. 文件培訓(xùn)與指導(dǎo)：為員工提供文件管理培訓(xùn)，解答文件使用過(guò)程中的疑問(wèn)。
文控崗在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色，他們的工作質(zhì)量和效率直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和合規(guī)性，是企業(yè)內(nèi)部溝通與管理的重要橋梁。通過(guò)有效的文檔控制，文控人員為企業(yè)構(gòu)筑起信息的有序流轉(zhuǎn)，促進(jìn)業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行。
文控崗崗位職責(zé)范文
第1篇 文控崗位職責(zé)任職要求
文控崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.能應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的外圍審核。
任職要求:
1、土木、建筑、電氣專(zhuān)業(yè)，本科及以上學(xué)歷;
2、應(yīng)變能力強(qiáng)、表達(dá)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧，具有親和力;
3、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力，良好的客戶服務(wù)意識(shí);
4、工作需出差，有韌性，踏實(shí)肯干，有責(zé)任心，能承受較大的工作壓。
5、三廢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)或有專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
文控崗位
第2篇 項(xiàng)目文控崗位職責(zé)
文控和項(xiàng)目計(jì)劃專(zhuān)員 - 上海 documentation officer and project scheduler 西門(mén)子 西門(mén)子(中國(guó))有限公司,西門(mén)子,西門(mén)子 the project documentation manager is responsible the document management according to rules and guidelines from .the project documentation manager independently e_ecutes the project documentation management for national and international projects and fulfills his tasks in time and in budget with the necessary quality. the document manager fulfills his tasks in coordination with the project management, quality management and sub project management
職責(zé)描述:
? project schedule planning and reporting
? clarification of interfaces and customer requirements regarding document management
? creates the document management infrastructure for a project (sap plm data ownership with access rights and access control lists, folder structure) and coordinates with ownership manager.
? clarifies and defines documentation management requirements in accordance with the contract / customer / consultant / onshore
? carries out a document management kick-off workshop for all project members
? creates and maintains the project document list
? coordinates the documents to be created with pm, sub pm, project members
? creates the document management plan and implements the defined rules
? submits documents to customer and controls the document status
? controls and reports on documentation issues (status and plan dates of documents)
任職要求:
? 1 year of e_perience in document management or related field of business
? project e_perience in all project phases.
? ms windows and ms office applications
? basic knowledge and methods
? fluent in english
? presentation skills - basic
? standards and guidelines
第3篇 dcc文控崗位職責(zé)
dcc/質(zhì)量文控專(zhuān)員/體系專(zhuān)員(0507) 德?tīng)柛２裼拖到y(tǒng)(煙臺(tái))有限公司蘇州分公司 德?tīng)柛２裼拖到y(tǒng)(煙臺(tái))有限公司蘇州分公司關(guān)聯(lián)公司
major accountabilities:
_ maintenance the documents control
_ level 3 (wi , form ) documents release
_ calibration system maintenance
_ weekly quality performance report out
_ quality chart maintenance
_ support quality system engineer ‘s activities on the customer and system
audit
major qualifications:
_ clear and concise presentation capability
_ familiar with office tools (e_cel, word, ppt)
_ able to read and write in english
_ quick learning capability
第4篇 dcc文控崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)公司所有體系文件、研發(fā)文件和和其他資料的接收、發(fā)放、分類(lèi)、更新、回收控制和歸檔管理；
2、確保所有發(fā)放的的文件和資料處于受控狀態(tài)；
3、管理公司現(xiàn)有的質(zhì)量體系文件， 確保其有效運(yùn)行；
4、主管臨時(shí)安排的事宜。
職位要求：
大專(zhuān)以上學(xué)歷；
3年以上從文控體系相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立規(guī)劃文件管理；
能讀懂英文圖紙。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-7年經(jīng)驗(yàn)
第5篇 dcc文控崗位職責(zé)dcc文控職責(zé)任職要求
dcc文控崗位職責(zé)
dcc文控 森蘭信息科技(上海)有限公司 森蘭信息科技(上海)有限公司，森蘭 1、體系文件信息的管理，文件分發(fā)、訪問(wèn)、回收、使用、存放、保護(hù)和保留、處置;
2、負(fù)責(zé)bom更新維護(hù)以及ecn等發(fā)布管控和外發(fā);
3、負(fù)責(zé)新物料編碼的編制、發(fā)放以及物料編碼信息的更改;
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)等資料的歸檔，負(fù)責(zé)資料外發(fā)以及做好外發(fā)記錄，外來(lái)文件收集歸檔;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助體系室完成iso相關(guān)內(nèi)審及外審資料的管理;
任職要求:
1、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心;
2、熟悉erp系統(tǒng)操作流程、熟悉工廠生產(chǎn)流程;
3、具備iso文管知識(shí)，料號(hào)管理等;
4、熟悉電子和結(jié)構(gòu)物料的檢驗(yàn)。
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第6篇 文控崗位職責(zé)
文控 奧咨達(dá)醫(yī)療器械服務(wù)集團(tuán) 廣州奧咨達(dá)醫(yī)療器械技術(shù)股份有限公司,奧咨達(dá),奧咨達(dá)醫(yī)療器械服務(wù)集團(tuán),奧咨達(dá) 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)法律法規(guī)、行業(yè)信息等收集、篩選、匯總工作;
2.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系文件的會(huì)簽,評(píng)審、受控分發(fā)和監(jiān)督實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量體系文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控,定期對(duì)文件進(jìn)行適用性檢查;
4.協(xié)助質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析、質(zhì)量信息管理;
5.協(xié)助完成體系審核工作。
任職要求:
1.中專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,有醫(yī)療器械、醫(yī)藥教育背景或文檔管理經(jīng)驗(yàn)為佳;
2.一年以上文控管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉iso13485等醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)的要求者優(yōu)先;
3.文字功底較好,具備文件撰寫(xiě)能力;良好的辦公軟件操作基礎(chǔ);
4.誠(chéng)實(shí)守信、正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、服從管理,有較強(qiáng)的溝通能力、良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及敬業(yè)精神。
第7篇 品質(zhì)文控崗位職責(zé)
1、 收集公司各部門(mén)文檔和制度,站建立紙版和電子版存檔系統(tǒng)并維護(hù)。
2、 公司級(jí)制度和檔案的會(huì)簽,頒布,管理和歸檔。
3、 制定公司文檔管理辦法,定期監(jiān)督各部門(mén)文件管理規(guī)范性。
4、 協(xié)助質(zhì)量管理部編制、管理、更新公司內(nèi)部體系文件和外部認(rèn)證文件;
5、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;熟悉iso體系文件佳。
2、熟練操作辦公軟件;
3、熟悉文件發(fā)行流程、文件受控發(fā)行、文件檢索、分類(lèi)、編碼、發(fā)放、歸檔相關(guān)事項(xiàng);
4、做事細(xì)心認(rèn)真,有團(tuán)隊(duì)精神和溝通協(xié)調(diào)能力,有耐心,責(zé)任心強(qiáng),服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
第8篇 項(xiàng)目文控崗位職責(zé)任職要求
項(xiàng)目文控崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目文件資料的收集、發(fā)放、建檔、保管、移交等管理工作;
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
3、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，有項(xiàng)目文控管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟練使用日常辦公軟件;
3、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)及適應(yīng)能力，善于溝通，具有良好的交往能力;
4、具有良好的英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力者優(yōu)先。
項(xiàng)目文控崗位
