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崗位職責(zé)是什么
綜合事務(wù)崗位是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵職位,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理日常運(yùn)營(yíng)中的多元化任務(wù),確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順暢運(yùn)行。此角色需要具備全面的管理能力,以應(yīng)對(duì)各種行政、人事、財(cái)務(wù)和項(xiàng)目協(xié)調(diào)等綜合性工作。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織和溝通能力,能有效地與各部門協(xié)作。
2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程,包括行政、財(cái)務(wù)、人力資源等方面的基本知識(shí)。
3. 具備良好的問(wèn)題解決技巧,能夠迅速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
4. 精通辦公軟件,如microsoft office套件,以處理文檔和數(shù)據(jù)分析。
5. 能夠在多任務(wù)環(huán)境中保持高效,優(yōu)先級(jí)管理能力強(qiáng)。
6. 對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力,保證工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
崗位職責(zé)描述
綜合事務(wù)專員將扮演企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)員,協(xié)調(diào)不同部門間的合作,確保信息流通無(wú)阻。他們需要制定和執(zhí)行行政政策,維護(hù)公司資產(chǎn),處理員工福利和薪酬事務(wù),同時(shí)參與預(yù)算管理和財(cái)務(wù)報(bào)告的編制。此外,他們還可能參與項(xiàng)目管理,從規(guī)劃到執(zhí)行,確保項(xiàng)目的按時(shí)完成。
在日常工作中,綜合事務(wù)專員會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和記錄,包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備材料、整理會(huì)議紀(jì)要等。他們還需處理日常郵件和通信,確保內(nèi)外部溝通的有效性。在人力資源方面,他們協(xié)助招聘流程,處理員工關(guān)系,以及維護(hù)員工數(shù)據(jù)庫(kù)。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理:負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維護(hù),采購(gòu)辦公用品,管理公司車輛和物業(yè)。
2. 人事支持:協(xié)助招聘流程,處理員工入職、離職手續(xù),管理員工檔案。
3. 財(cái)務(wù)協(xié)助:參與預(yù)算編制,協(xié)助財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)備,處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)。
4. 項(xiàng)目協(xié)調(diào):參與項(xiàng)目計(jì)劃,跟蹤進(jìn)度,確保項(xiàng)目按期交付。
5. 內(nèi)部溝通:組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議,發(fā)布通知,確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確及時(shí)。
6. 法規(guī)遵守:了解并確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行合規(guī)政策。
7. 應(yīng)急處理:快速響應(yīng)突發(fā)事件,提出解決方案,維護(hù)公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定。
綜合事務(wù)崗位的工作內(nèi)容廣泛而復(fù)雜,需要靈活應(yīng)對(duì),始終保持冷靜和專業(yè)。這個(gè)角色的成功在于其能夠在繁忙的環(huán)境中,以高效和精準(zhǔn)的方式處理各種事務(wù),為公司的持續(xù)運(yùn)營(yíng)提供有力支持。
綜合事務(wù)崗位職責(zé)范文
第1篇 綜合事務(wù)助理崗位職責(zé)范本
1.公司文件、信函的收發(fā)和登記。
2.公司有關(guān)文檔的編輯、整理及管理。
3.公司辦公用品的管理。
4.協(xié)助處理公司日常行政事務(wù)。
5.協(xié)助安排和組織公司的人員培訓(xùn)工作。
.6.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作,協(xié)助協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系。
7.各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作。
8.完成其他具體事務(wù)性工作。
第2篇 綜合事務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
工業(yè)制造管理平臺(tái)-綜合事務(wù)部經(jīng)理 陜西必康制藥集團(tuán)控股有限公司 陜西必康制藥集團(tuán)控股有限公司,必康制藥,必康 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門制度的修訂就優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)部門任務(wù)目標(biāo)的分解、監(jiān)督、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)工業(yè)制造管理平臺(tái)日常管理;
4、負(fù)責(zé)平臺(tái)各位文件檔案的統(tǒng)籌管理工作;
5、負(fù)責(zé)文案起草及發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理;
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、制藥工程、工商管理相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年行政管理經(jīng)驗(yàn),5年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3、醫(yī)藥制造企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、溝通和項(xiàng)目管理能力;
5、具備優(yōu)秀的組織管理、公關(guān)談判、分析判斷、團(tuán)隊(duì)合作等綜合素質(zhì)和技能。
第3篇 綜合事務(wù)崗位職責(zé)
銷售助理 北京企航金服科技有限公司 北京企航金服科技有限公司,司庫(kù)立方,企航金服 職責(zé)描述:
1.協(xié)助客戶經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);
2.提供商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;
3.協(xié)助進(jìn)行投標(biāo)標(biāo)書(shū)、收款、合同等的處理;
4.協(xié)助進(jìn)行客戶關(guān)系的維護(hù);
5.接待來(lái)訪客戶及綜合協(xié)調(diào)銷售事務(wù);
6.將來(lái)發(fā)展為獨(dú)立銷售。
任職要求:
1,本科或以上學(xué)歷;
2,立志從事軟件行業(yè)銷售方向;
3,有財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn);
第4篇 公司財(cái)務(wù)部綜合事務(wù)崗位職責(zé)
公司財(cái)務(wù)部綜合事務(wù)崗崗位職責(zé)
1.在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的授權(quán)下,統(tǒng)計(jì)、保管公司各類合同、契約及各類財(cái)務(wù)檔案,負(fù)責(zé)文件資料的編號(hào)、整理、裝訂、分類、立卷、存檔、調(diào)閱、銷毀等工作,主要職責(zé)如下:
_制定憑證、合同、資料的編號(hào)、整理、裝訂的規(guī)范化要求,擬訂檔案管理實(shí)施細(xì)則;
_檢查送檔資料的完整性,并進(jìn)行分類、立卷、排列存檔事項(xiàng);
_辦理調(diào)閱手續(xù),催辦未歸檔文件資料;
_保養(yǎng)文件資料,編制銷毀清冊(cè)并參與銷毀事項(xiàng),銷毀清冊(cè)經(jīng)參與監(jiān)銷人員簽字并報(bào)總經(jīng)理簽審后歸檔。
2.其它財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)交辦的工作。
第5篇 綜合事務(wù)崗崗位職責(zé)任職要求
綜合事務(wù)崗崗位職責(zé)
綜合事務(wù)崗(實(shí)習(xí)) 華夏人壽保險(xiǎn)股份有限公司東莞分公司 華夏人壽保險(xiǎn)股份有限公司東莞分公司,華夏 1、負(fù)責(zé)部門文案整理;
2、oa文件起草、審批;
3、物資管理等工作。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,文秘類、中文類專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、熟練掌握e_cel等辦公軟件;
3、性格沉穩(wěn)踏實(shí),積極上進(jìn),公文寫(xiě)作能力強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力佳。
第6篇 綜合事務(wù)主任崗位職責(zé)任職要求
綜合事務(wù)主任崗位職責(zé)
1.大?;蛞陨蠈W(xué)歷,熟悉辦公軟件;
2.英語(yǔ)能讀寫(xiě),有2年社會(huì)審核經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄入;
注:駐廠地址為:江西贛州新意思分公司上班
綜合事務(wù)主任崗位
第7篇 綜合事務(wù)主管崗位職責(zé)任職要求
綜合事務(wù)主管崗位職責(zé)
工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)行政、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)人員招聘,工資核算、繳納保險(xiǎn)等人事工作
5、項(xiàng)目收費(fèi)、費(fèi)用報(bào)銷等
職位要求:1、年齡35歲以下,身體健康,五官端正。
2、大專以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)、物業(yè)管理、電子商務(wù)、計(jì)算機(jī)類專業(yè)優(yōu)先。
3、勤奮、好學(xué)、團(tuán)結(jié)同事、熱愛(ài)集體
綜合事務(wù)主管崗位
第8篇 綜合事務(wù)助理崗位職責(zé)任職要求
綜合事務(wù)助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)海外營(yíng)銷中心差旅管理和保險(xiǎn)管理;
2.負(fù)責(zé)區(qū)域的費(fèi)用報(bào)銷;
3.客戶的來(lái)訪、接待工作等;
4.為來(lái)訪客戶提供簽證辦理咨詢和協(xié)助;
5.資產(chǎn)類管理和中心內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)及后勤事宜;
6.對(duì)海外中心員工進(jìn)行費(fèi)用制度、考勤制度、差旅制度的培訓(xùn);
7.身體素質(zhì)過(guò)硬,有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
任職資格:
1.市場(chǎng)營(yíng)銷、行政文秘、英語(yǔ)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易等專業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)1年及以上;
2.具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,英語(yǔ)能作為工作語(yǔ)言者優(yōu)先考慮;
3.了解相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),能熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析市場(chǎng)者優(yōu)先考慮。
綜合事務(wù)助理崗位
第9篇 綜合事務(wù)專員崗位職責(zé)
基金綜合事務(wù)經(jīng)理/專員 工作職責(zé)
1. 業(yè)務(wù)支持工作:負(fù)責(zé)所在部門業(yè)務(wù)支持工作,協(xié)調(diào)、組織、推動(dòng)、落實(shí)各項(xiàng)制度政策的落實(shí),加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)事務(wù)對(duì)接工作;
2. 基金合規(guī)性工作:基金及管理公司備案、年度信息更新和材料報(bào)送;撰寫(xiě)基金季度、年度報(bào)告;
3. 基金投資管理:被投企業(yè)資料搜集、組織召開(kāi)投決會(huì)、投資決議文件收集整理、資料歸檔管理、劃款流程材料審核協(xié)助等;
4. 基金募資與投資者關(guān)系管理:協(xié)助參與基金的募集工作,組織協(xié)調(diào)路演,基金出資、分配等事項(xiàng)的溝通和辦理;
5. 項(xiàng)目投后管理:跟進(jìn)被投項(xiàng)目的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)和后期融資進(jìn)度、估值變化,投后的合同簽訂、材料收集、資金劃撥、工商變更審核等。
任職資格
1. 國(guó)內(nèi)外知名院校本科及以上學(xué)歷,法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2. 熟悉證監(jiān)會(huì)、基金業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)私募基金監(jiān)管相關(guān)法律法規(guī),具有3年以上知名pe/vc相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3. 工作細(xì)致、踏實(shí),穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通能力、執(zhí)行能力和良好的組織協(xié)調(diào)能力。
工作職責(zé)
1. 業(yè)務(wù)支持工作:負(fù)責(zé)所在部門業(yè)務(wù)支持工作,協(xié)調(diào)、組織、推動(dòng)、落實(shí)各項(xiàng)制度政策的落實(shí),加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)事務(wù)對(duì)接工作;
2. 基金合規(guī)性工作:基金及管理公司備案、年度信息更新和材料報(bào)送;撰寫(xiě)基金季度、年度報(bào)告;
3. 基金投資管理:被投企業(yè)資料搜集、組織召開(kāi)投決會(huì)、投資決議文件收集整理、資料歸檔管理、劃款流程材料審核協(xié)助等;
4. 基金募資與投資者關(guān)系管理:協(xié)助參與基金的募集工作,組織協(xié)調(diào)路演,基金出資、分配等事項(xiàng)的溝通和辦理;
5. 項(xiàng)目投后管理:跟進(jìn)被投項(xiàng)目的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)和后期融資進(jìn)度、估值變化,投后的合同簽訂、材料收集、資金劃撥、工商變更審核等。
任職資格
1. 國(guó)內(nèi)外知名院校本科及以上學(xué)歷,法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2. 熟悉證監(jiān)會(huì)、基金業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)私募基金監(jiān)管相關(guān)法律法規(guī),具有3年以上知名pe/vc相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3. 工作細(xì)致、踏實(shí),穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通能力、執(zhí)行能力和良好的組織協(xié)調(diào)能力。
第10篇 綜合事務(wù)管理員崗位職責(zé)
1.收集、整理檢測(cè)認(rèn)證行業(yè)各業(yè)務(wù)線政策動(dòng)態(tài)信息;
2.各類行政性文件以及部門公共事業(yè)處理;
3.協(xié)助6s精益管理推進(jìn)有關(guān)活動(dòng);
4.協(xié)助各類技術(shù)性受控文件、原始記錄等管理。
任職要求:
1.學(xué)歷本科及以上;
2.熟悉辦公軟件的使用;
3.有一定文字處理能力;
4.具備良好的溝通表達(dá)能力。
第11篇 綜合事務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
綜合事務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合事務(wù)部總經(jīng)理 綜合事務(wù)部總經(jīng)理 (廣融達(dá)
1. 職位 要求
1) 教育程度
學(xué)歷大學(xué)本科及以上, 工科 相關(guān)專業(yè), 985、 211或雙一流學(xué)?;?qū)I(yè)畢業(yè)
2) 年齡: 33-40歲之間
3) 地域:在上海擁有住房
4) 經(jīng)歷 10年以上行政或項(xiàng)目、制造管理經(jīng)驗(yàn), 8年以上大中型 外資 企業(yè)集
團(tuán)行政 (或項(xiàng)目、制造)部門 總監(jiān) /經(jīng)理經(jīng)歷 。
5) 素質(zhì)要求 受過(guò)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)、行政管理學(xué)、勞動(dòng)法律法規(guī)和基本財(cái)會(huì)知
識(shí)等方面的培訓(xùn)。具備良好的溝通表達(dá)能力;具備良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠承受
較強(qiáng)工作壓力;有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和敬業(yè)精神;具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 。
2.崗位職責(zé):
落實(shí) 公司整體 行政 管理工作,包括 但不限于制度流程建立、優(yōu)化;文書(shū)檔案管
理;公司辦公設(shè)備和辦公環(huán)境管理;重要會(huì)議協(xié)調(diào)、接待;對(duì)外合作、公共關(guān)系維
護(hù) 等 ;負(fù)責(zé)部門人員配置規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)管理,提升部門績(jī)效。 綜合事務(wù)部總經(jīng)理 (廣融達(dá)
1. 職位 要求
1) 教育程度
學(xué)歷大學(xué)本科及以上, 工科 相關(guān)專業(yè), 985、 211或雙一流學(xué)?;?qū)I(yè)畢業(yè)
2) 年齡: 33-40歲之間
3) 地域:在上海擁有住房
4) 經(jīng)歷 10年以上行政 或項(xiàng)目、制造 管理經(jīng)驗(yàn), 8年以上大中型 外資 企業(yè)集
團(tuán)行政 (或項(xiàng)目、制造)部門 總監(jiān) /經(jīng)理經(jīng)歷 。
5) 素質(zhì)要求 受過(guò)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)、行政管理學(xué)、勞動(dòng)法律法規(guī)和基本財(cái)會(huì)知
識(shí)等方面的培訓(xùn)。具備良好的溝通表達(dá)能力;具備良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠承受
較強(qiáng)工作壓力;有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和敬業(yè)精神;具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 。
2.崗位職責(zé):
落實(shí) 公司整體 行政 管理工作,包括 但不限于 制度流程建立、優(yōu)化;文書(shū)檔案管
理;公司辦公設(shè)備和辦公環(huán)境管理;重要會(huì)議協(xié)調(diào)、接待;對(duì)外合作、公共關(guān)系維
護(hù) 等 ;負(fù)責(zé)部門人員配置規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)管理,提升部門績(jī)效。
綜合事務(wù)部經(jīng)理崗位
第12篇 綜合事務(wù)員崗位職責(zé)
安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
參與擬訂和完善公司行政事務(wù)管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政管理的順利進(jìn)行;
對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
制作工資表等相關(guān)規(guī)范表格,參與一定的財(cái)務(wù)工作
辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)知識(shí)、會(huì)務(wù)組織等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn):
◆1年以上物料管理工作經(jīng)驗(yàn),有水暖、電、車輛、食堂等后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn);
技能技巧:
◆能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力。
態(tài)度:◆人品端正,愛(ài)崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞。
第13篇 綜合事務(wù)崗崗位職責(zé)
綜合事務(wù)崗 1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目賬務(wù)工作、協(xié)助財(cái)務(wù)部收繳運(yùn)營(yíng)中心各類應(yīng)收款項(xiàng)、負(fù)責(zé)銜接與財(cái)務(wù)部的工作關(guān)系。
2、商鋪?zhàn)赓U合同的簽署與歸檔、并制定每周工作計(jì)劃、填報(bào)周報(bào)、月報(bào)表,以及運(yùn)營(yíng)公司所有的表格文件的收集與整理。
3、運(yùn)營(yíng)公司各類文件的流程辦理,所有資料的匯總管理,項(xiàng)目商鋪,代管客戶名單、租賃授權(quán)書(shū)目錄等。
4、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄與整理;
5、辦公用品采購(gòu);
6、材料收集、文書(shū)起草、公文制定;
7、協(xié)助外聯(lián)政府、街道辦;
8、做好公司各部門協(xié)調(diào)工作;
1、開(kāi)業(yè)前所有現(xiàn)場(chǎng)行政事務(wù)、文檔整理
2、開(kāi)業(yè)后經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)合整理
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目賬務(wù)工作、協(xié)助財(cái)務(wù)部收繳運(yùn)營(yíng)中心各類應(yīng)收款項(xiàng)、負(fù)責(zé)銜接與財(cái)務(wù)部的工作關(guān)系。
2、商鋪?zhàn)赓U合同的簽署與歸檔、并制定每周工作計(jì)劃、填報(bào)周報(bào)、月報(bào)表,以及運(yùn)營(yíng)公司所有的表格文件的收集與整理。
3、運(yùn)營(yíng)公司各類文件的流程辦理,所有資料的匯總管理,項(xiàng)目商鋪,代管客戶名單、租賃授權(quán)書(shū)目錄等。
4、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄與整理;
5、辦公用品采購(gòu);
6、材料收集、文書(shū)起草、公文制定;
7、協(xié)助外聯(lián)政府、街道辦;
8、做好公司各部門協(xié)調(diào)工作;
第14篇 綜合事務(wù)主管崗位職責(zé)
綜合事務(wù)主管 長(zhǎng)城物業(yè)集團(tuán)股份有限公司 長(zhǎng)城物業(yè)集團(tuán)股份有限公司,長(zhǎng)城物業(yè)集團(tuán) 負(fù)責(zé)樓宇公司所在城市員工的所有人事事務(wù)、出納、行政事務(wù);協(xié)助大區(qū)人力資源經(jīng)理在本城市的招聘、勞動(dòng)關(guān)系事務(wù)的處理。
1、具有優(yōu)秀的書(shū)面及口頭表達(dá)能力,極強(qiáng)的親和力、溝通及領(lǐng)悟能力強(qiáng),一定的判斷與決策能力、良好的服務(wù)意識(shí); 2、職業(yè)素養(yǎng)優(yōu)秀,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng); 3、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)。4、具有較強(qiáng)的組織管理能力和文字功底,具備扎實(shí)的人力資源管理知識(shí),熟悉人力資源相關(guān)政策法規(guī)和各種常用辦公軟件操作。
第15篇 物業(yè)部綜合事務(wù)主管崗位職責(zé)范本
物業(yè)部綜合事務(wù)主管崗位職責(zé)
一、學(xué)習(xí)當(dāng)前國(guó)家的方針、政策,貫徹落實(shí)物業(yè)部的各項(xiàng)工作指令,完成布置的各項(xiàng)任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)物業(yè)部行政、人事、文檔等日常事務(wù)工作處理。
三、負(fù)責(zé)物業(yè)部工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草核對(duì)工作。
四、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會(huì)議的組織準(zhǔn)備和會(huì)議決定事項(xiàng)落實(shí)及督促催辦。
五、負(fù)責(zé)對(duì)各區(qū)域當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理政策性文件、資料的收集,并做好物業(yè)宣傳工作。
六、負(fù)責(zé)監(jiān)督各物業(yè)公司行政事務(wù)、檔案管理、物料采購(gòu)、員工培訓(xùn)等日常管理,并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)及工作檢查。
七、負(fù)責(zé)審核各物業(yè)公司員工的考核(評(píng))、情況統(tǒng)計(jì)匯總工作。
八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派和交辦的其他工作任務(wù)。
第16篇 綜合事務(wù)助理崗位職責(zé)
綜合事務(wù)助理 銀聯(lián)智惠 銀聯(lián)智惠信息服務(wù)(上海)有限公司,銀聯(lián)智惠,銀聯(lián)智惠上海,銀聯(lián)智惠信息,銀聯(lián)智惠 綜合事務(wù)助理
1、按要求制作部門所需的ppt、撰寫(xiě)部門文檔等;
2、負(fù)責(zé)客戶成功室數(shù)據(jù)收集,數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)相關(guān)報(bào)表的制作;
3、按要求做好各種會(huì)議的召集、準(zhǔn)備以及會(huì)議記錄;
4、在部門內(nèi)提供其它必要的行政支持及協(xié)調(diào)安排;
5、協(xié)助部門科室經(jīng)理及總經(jīng)理做好工作日程的準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)和提醒。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,一年以上助理、文秘、行政或文案相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、擁有優(yōu)秀的文筆功底,熟悉各類稿件寫(xiě)作風(fēng)格;
3、熟練使用ppt,e_cel、word等辦公軟件;
4、細(xì)致、踏實(shí)、積極、主動(dòng),有良好的溝通能力及審美。
第17篇 綜合事務(wù)專員崗位職責(zé)任職要求
綜合事務(wù)專員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)黨組織有關(guān)文件、會(huì)議精神;黨員組織關(guān)系管理工作;起草與黨建工作相關(guān)聯(lián)的制
度、方案及報(bào)告等日常黨務(wù)工作;
2、 公司文件制度、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告的起草;
3、 完成公司資質(zhì)管理、資質(zhì)變更、申報(bào),公司各類紅頭文件的歸檔管理等工作;
4、 負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作;
5、 協(xié)助部門做好其他輔助工作。
任職要求:
1、 本科及以上學(xué)歷,黨員優(yōu)先,肯吃苦、熱情積極、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),辦事嚴(yán)謹(jǐn),親和力強(qiáng);
2、 有行政管理、黨建工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、 熟悉辦公室行政工作及流程,具備較好文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、 熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
綜合事務(wù)專員崗位
第18篇 雅z物業(yè)綜合事務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
雅園物業(yè)綜合事務(wù)部經(jīng)理(崗位)職責(zé)
直接上級(jí):副總經(jīng)理
直接下級(jí):事務(wù)管理員、人事管理員
管理范圍:綜合事務(wù)部的全部人員及日常工作
1、學(xué)習(xí)、研究國(guó)家及物業(yè)管理行業(yè)的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示; 深入基層調(diào)查研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部工作計(jì)劃的制定,組織實(shí)施本部門日常工作及監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)本部門與其它部門之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章、制度等各類文件的起草、審核 工作。
4、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌建和安排,對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
5、積極開(kāi)辦新的服務(wù)項(xiàng)目,并提出可行性研究報(bào)告或建議、意見(jiàn)。
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,監(jiān)督各部門和小區(qū)管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
7、處理公眾關(guān)系,在雙向信息溝通的基礎(chǔ)上,處理好公司內(nèi)外的各種公眾關(guān)系,如員工關(guān)系、住戶關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、媒介關(guān)系、政府關(guān)系等。
8、定期組織檢查各小區(qū)的工作情況,并做好工作記錄。
9、有權(quán)對(duì)本部門人員的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、升遷和處罰向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
10、作為公司的對(duì)外發(fā)言人,負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、溝通工作和新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
11、負(fù)責(zé)公司印鑒及各類合同的管理工作。對(duì)外簽訂的各種合同,均應(yīng)送財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督和配合合同的執(zhí)行。
12、嚴(yán)格遵守公司經(jīng)營(yíng)管理制度,保守公司秘密,就本職工作及所轄人員的工作對(duì)直接上級(jí)負(fù)責(zé)。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
第19篇 綜合事務(wù)崗位職責(zé)任職要求
綜合事務(wù)崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1. 組織做好政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察調(diào)研的接待工作;
2. 傳達(dá)ceo指示并督促ceo指示在各部門落地執(zhí)行;
3. 積極落實(shí)ceo安排的各項(xiàng)工作并按時(shí)高效完成;
4. ceo出席各種重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要記錄,及時(shí)整理下發(fā);
5. ceo日程安排,公司級(jí)會(huì)議的組織協(xié)調(diào),行程變化處理。
任職資格:
1. 有大局觀、政治站位高,接待過(guò)省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先;
2. 性格潑辣、敢說(shuō)敢管,理解能力、溝通能力較強(qiáng);
3. 抗壓能力強(qiáng),樂(lè)觀皮實(shí),落實(shí)事情說(shuō)一不二、不打折扣;
4. 優(yōu)秀的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力,精通各種公文的撰寫(xiě)。
5. 服務(wù)過(guò)公司副總裁及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo),能組織上百人會(huì)議活動(dòng)。
綜合事務(wù)崗位
第20篇 綜合事務(wù)主任崗位職責(zé)
綜合事務(wù)管理主任 1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行業(yè)、集團(tuán)、各橫向部門專題推進(jìn)與督辦落實(shí);
2.負(fù)責(zé)院級(jí)重大活動(dòng)、會(huì)議策劃與組織實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)院內(nèi)綜合業(yè)務(wù)規(guī)范化管理體系建設(shè)與積累;
4.績(jī)效管理、出勤考核、日常性事務(wù)監(jiān)督落實(shí);
1.本科及以上學(xué)歷;
2.具有管理學(xué)相關(guān)專業(yè)背景,從事兩年或兩年以上管理工作;
3.具有知名企業(yè)從事管理工作經(jīng)驗(yàn)三年以上者優(yōu)先; 1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行業(yè)、集團(tuán)、各橫向部門專題推進(jìn)與督辦落實(shí);
2.負(fù)責(zé)院級(jí)重大活動(dòng)、會(huì)議策劃與組織實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)院內(nèi)綜合業(yè)務(wù)規(guī)范化管理體系建設(shè)與積累;
4.績(jī)效管理、出勤考核、日常性事務(wù)監(jiān)督落實(shí);
1.本科及以上學(xué)歷;
2.具有管理學(xué)相關(guān)專業(yè)背景,從事兩年或兩年以上管理工作;
3.具有知名企業(yè)從事管理工作經(jīng)驗(yàn)三年以上者優(yōu)先;