文書崗崗位職責(zé)19篇

崗位職責(zé)是什么

文書崗是企業(yè)內(nèi)部一個(gè)關(guān)鍵的職能崗位，主要負(fù)責(zé)撰寫、編輯和管理各類企業(yè)文件，包括但不限于報(bào)告、通知、合同、會(huì)議紀(jì)要等，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力，能準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)企業(yè)意圖。

2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程，了解各部門工作內(nèi)容，以便編寫針對(duì)性的文檔。

3. 精通各種辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以高效完成文檔制作。

4. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理技巧，能在多任務(wù)環(huán)境中工作。

5. 對(duì)法律法規(guī)有一定了解，尤其在合同起草和審核方面。

6. 注重細(xì)節(jié)，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，保證文檔的準(zhǔn)確無誤。

崗位職責(zé)描述

文書崗的工作涉及企業(yè)日常運(yùn)作的多個(gè)層面，從內(nèi)部溝通到對(duì)外聯(lián)絡(luò)，從政策解讀到項(xiàng)目執(zhí)行，都離不開文書工作的支持。此崗位需要與各部門緊密合作，收集信息，整合資源，以書面形式呈現(xiàn)，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。文書崗還需要定期整理和歸檔文件，確保信息的安全和可追溯性。

有哪些內(nèi)容

1. 文件起草：根據(jù)公司需求，起草各類公告、通知、報(bào)告等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

2. 合同管理：參與合同的起草、審查和修訂，確保符合法律法規(guī)要求。

3. 會(huì)議記錄：記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。

4. 檔案維護(hù)：建立和維護(hù)企業(yè)檔案系統(tǒng)，確保文件的完整性和保密性。

5. 內(nèi)部溝通：協(xié)助各部門間的文件傳遞，確保信息暢通。

6. 文檔格式規(guī)范：制定并執(zhí)行企業(yè)統(tǒng)一的文檔格式和模板，提升企業(yè)形象。

7. 法規(guī)遵循：關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)更新，確保企業(yè)文件的合規(guī)性。

8. 協(xié)調(diào)支持：配合其他部門，提供文檔支持，如項(xiàng)目申報(bào)材料、市場(chǎng)推廣文案等。

9. 文件安全：實(shí)施文件安全管理措施，防止信息泄露。

10. 持續(xù)改進(jìn)：不斷優(yōu)化文檔處理流程，提高工作效率。

作為文書崗，需始終保持對(duì)業(yè)務(wù)的敏感度，靈活應(yīng)對(duì)各種文書需求，通過專業(yè)的工作態(tài)度和高效的工作方式，為企業(yè)提供強(qiáng)有力的信息支持。

文書崗崗位職責(zé)范文

第1篇 英文文書崗位職責(zé)

日本留學(xué)英文項(xiàng)目(sgu)留學(xué)文書 遠(yuǎn)英出國(guó)服務(wù)有限公司 遠(yuǎn)英出國(guó)服務(wù)有限公司,遠(yuǎn)英出國(guó),遠(yuǎn)英 職責(zé)描述:

崗位職責(zé):

1. 能有效分析數(shù)據(jù),整理留學(xué)項(xiàng)目情報(bào);

2. 能寫非專業(yè)類文書如ps,推薦信等;

3. 審查客戶申請(qǐng)的材料,指導(dǎo)申請(qǐng)過程,控制申請(qǐng)進(jìn)度;

4. 按項(xiàng)目工作分配,參與項(xiàng)目?jī)?nèi)部的培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)、更新業(yè)務(wù)知識(shí);

5. 按公司安排,積極參與項(xiàng)目推廣和公司活動(dòng)。

任職要求:

1.英文讀寫能力佳,英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)優(yōu)先;

2.有日本英文項(xiàng)目g30/sgu留學(xué)經(jīng)驗(yàn)或歐美國(guó)家留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3.會(huì)日語(yǔ)優(yōu)先;

4.有留學(xué)培訓(xùn)服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);

5.優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力和溝通能力,有責(zé)任心和一定的抗壓能力。

為什么選擇我們

和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)在一起工作,扁平化的管理風(fēng)格。

完善的人才培訓(xùn)、薪酬福利及崗位晉升體系。

海外工作機(jī)會(huì)、期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)。

市區(qū)中心地段超高層大廈辦公、開放的辦公環(huán)境吃、不完的飲料零食。

macbook蘋果筆記本電腦辦公、高端的視頻會(huì)議系統(tǒng)及最新硬件產(chǎn)品。

過節(jié)搶紅包/福利卡/禮物,讓你拿不停。

每月員工生日會(huì)、優(yōu)秀員工評(píng)選證書獎(jiǎng)金。

定期戶外團(tuán)建、每年一次的出國(guó)旅行。

第2篇 總裁辦文書崗位職責(zé)

總裁辦秘書 ickey(云漢芯城) 云漢芯城(上海)互聯(lián)網(wǎng)科技股份有限公司,ickey(云漢芯城),ickey(云漢芯城),云漢芯城,云漢芯城 1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào);

2、負(fù)責(zé)完成公司管理層會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;

4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

5、負(fù)責(zé)總裁辦的文書工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語(yǔ)6級(jí)及以上;

2、有四年以上秘書企宣政府項(xiàng)目申報(bào)及其相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的氣質(zhì),善于溝通,擅于寫作,文筆佳;

4、思維敏捷,有較強(qiáng)的適應(yīng)能力和敏銳的觀察力;

5、對(duì)數(shù)據(jù)敏感,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運(yùn)用常用辦公軟件。

第3篇 辦公室文書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫、校對(duì)、分發(fā)工作。

2.指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報(bào)等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理學(xué)校對(duì)外行文、報(bào)表的底稿。

3.協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會(huì)、教職工政治學(xué)習(xí)，并負(fù)責(zé)通知與記錄。

4.負(fù)責(zé)填寫學(xué)校日志、辦公室工作日志，做好校史編寫資料的積累工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室的管理工作。

6.協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。

7.負(fù)責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第4篇 英文文書崗位職責(zé)任職要求

英文文書崗位職責(zé)

說明書專員(英文文書) bestway 上海榮威塑膠工業(yè)有限公司，榮威 1、負(fù)責(zé)繪制說明書操作圖示

2、負(fù)責(zé)英文說明書編寫

要求:

1、本科以上學(xué)歷，語(yǔ)言類專業(yè)

2、英語(yǔ)書寫熟練

3、熟練使用ai、ps

第5篇 秘書文書崗位職責(zé)任職要求

秘書文書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)公司工作報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等重要文件起草;

2.負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的各類發(fā)言稿、匯報(bào)材料等重要文稿起草;

3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料起草;

4.負(fù)責(zé)公司公文、內(nèi)部通知等重要文件起草。

任職要求:

專業(yè)知識(shí)及技能要求:

1.文字功底扎實(shí)、文字綜合能力強(qiáng)，具備獨(dú)立撰寫重要講話、報(bào)告、材料的能力;

2.熟練使用各類辦公軟件，熟悉企業(yè)各類公文撰寫的格式和規(guī)范;

3.工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、工作效率高;

能力素質(zhì)要求:

1.具備很強(qiáng)的邏輯思維、分析判斷能力;

2.具有較高的時(shí)效度把握能力;

3.具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力;

4.富有工作熱情和團(tuán)隊(duì)意識(shí);

5.抗壓能力強(qiáng)。

秘書文書崗位

第6篇 英語(yǔ)文書崗位職責(zé)

文書寫作(熱愛英語(yǔ)、熱愛寫作) 時(shí)代興華(北京)教育科技有限公司 時(shí)代興華(北京)教育科技有限公司,興華留學(xué),時(shí)代興華,時(shí)代興華 崗位職責(zé):

1、為申請(qǐng)目標(biāo)top30,top60已簽約客戶進(jìn)行文書寫作方案,組織頭腦風(fēng)暴

2、負(fù)責(zé)海導(dǎo)和學(xué)生的文書對(duì)接,對(duì)文書進(jìn)行修改及審核;

3、熟悉美國(guó)大學(xué)申請(qǐng)各個(gè)環(huán)節(jié)及各類信息;熟練掌握各類相關(guān)英語(yǔ)技能;

4、深入理解美國(guó)留學(xué)/留學(xué)申請(qǐng)的特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì),對(duì)所負(fù)責(zé)的工作能夠有創(chuàng)新的想法和建設(shè)性的建議。

任職要求:

1、英語(yǔ)聽說讀寫流利,筆譯能力出色;熱愛閱讀;思維嚴(yán)謹(jǐn);認(rèn)真細(xì)心;

2、英文基本功扎實(shí), 有研究生商科留學(xué)文案經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有一年以上英語(yǔ)寫作工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、國(guó)內(nèi)應(yīng)屆畢業(yè)生英語(yǔ)專業(yè)本科畢業(yè),獲得專八證書;或非英語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)生有托福成績(jī)100+或雅思成績(jī)7+;

4、熟悉電腦操作,熟悉海外大學(xué)網(wǎng)站;耐心細(xì)致,善于溝通,極有服務(wù)意識(shí)并善于管理時(shí)間和工作節(jié)奏;

5、能夠適應(yīng)一定的工作壓力。

第7篇 文書崗位工作職責(zé)

1、職責(zé)范圍

1.1負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

1.2負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用;

1.3負(fù)責(zé)對(duì)各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);

1.4負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;

1.5負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;

1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;

1.7負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印;

1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;

1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;

1.10負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;

1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;

1.12負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會(huì)議通知等;

1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;

1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1對(duì)不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;

2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;

2.1.3對(duì)各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);

2.1.4對(duì)各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);

2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。

2.2管理接口

2.2.1本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);

2.2.2文書離崗時(shí),由董事會(huì)辦公室主任指定專人代行其職責(zé);

3、崗位技能要求:

3.1應(yīng)具備下列條件之一:

1)取得大專以上學(xué)歷,或初級(jí)以上職稱;

2)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

熟悉計(jì)算機(jī)操作,至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。

第8篇 行政文書崗位職責(zé)

行政文書 中國(guó)忠旺控股有限公司 忠旺鋁業(yè)有限公司,中國(guó)忠旺控股有限公司,忠旺 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)對(duì)外對(duì)內(nèi)發(fā)文、決議、制度的起草擬定工作;

2、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議文件的資料準(zhǔn)備,實(shí)施及會(huì)議確定事項(xiàng)的督辦;

3、負(fù)責(zé)上級(jí)文書的收發(fā)、檢查、傳閱、下發(fā)或相關(guān)業(yè)務(wù)管理等工作;

4、參與完善及修訂公司行政管理制度,完善和細(xì)化辦公管理體系及行政管理流程;

5、負(fù)責(zé)公司重要商務(wù)接待,外事籌備,會(huì)議組織策劃、安排、實(shí)施等會(huì)務(wù)工作;

6、負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)管理,行政采購(gòu)、內(nèi)務(wù)管理、安全管理等行政管理事項(xiàng),提供有效的行政服務(wù)。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、檔案管理、中文、漢語(yǔ)言、新聞或文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、熟練掌握公文寫作方面的知識(shí),文字功底扎實(shí),具有出色的書面表達(dá)能力和具有較強(qiáng)的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,有政府公文寫作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟練使用office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;

4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng);形象氣質(zhì)佳,具有較好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí),服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

第9篇 辦公室文書崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫、校對(duì)、分發(fā)工作。

2.指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報(bào)等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作;管理學(xué)校對(duì)外行文、報(bào)表的底稿。

3.協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會(huì)、教職工政治學(xué)習(xí),并負(fù)責(zé)通知與記錄。

4.負(fù)責(zé)填寫學(xué)校日志、辦公室工作日志,做好校史編寫資料的積累工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室的管理工作。

6.協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。

7.負(fù)責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 留學(xué)文書崗位職責(zé)任職要求

留學(xué)文書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1. 根據(jù)客戶所提供的素材，深入挖掘客戶信息，設(shè)計(jì)切實(shí)可行并有自身特色的訪學(xué)文書 (包括但不限于簡(jiǎn)歷， 自薦信， 推薦信等)，并且進(jìn)行申請(qǐng)文書的修改和潤(rùn)色;

2. 根據(jù)客戶的專業(yè)以及個(gè)人要求進(jìn)行院校以及導(dǎo)師的匹配

3. 與國(guó)外院校以及教授積極進(jìn)行溝通，開展套磁工作，盡快拿到offer

4. 開展國(guó)際合作，進(jìn)行海外資源的對(duì)接以及開發(fā)

5. 成績(jī)單、證書等申請(qǐng)材料的翻譯以及一些臨時(shí)的翻譯工作;

6. 簽證的辦理，為客戶提供出入境指導(dǎo)

任職要求:

1.大學(xué)本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)優(yōu)秀者優(yōu)先，熟悉訪學(xué)申請(qǐng)流程者優(yōu)先;

2. 具有1-2年美國(guó)留學(xué)文書寫作經(jīng)驗(yàn);

3.良好的溝通能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力，有團(tuán)隊(duì)合作精神，能高效地完成分配的各項(xiàng)任務(wù)。

留學(xué)文書崗位

第11篇 綜合科文書崗位職責(zé)要求

1.負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、編號(hào)、登記、傳遞、立卷和歸約工作;負(fù)責(zé)電傳和信件的通訊傳遞工作。

2.負(fù)責(zé)印鑒的保管、登記、使用等管理工作。

3.負(fù)責(zé)機(jī)要文電的收發(fā)、傳閱和保密工作。

4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)取與分發(fā)工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第12篇 黨委工作室文書崗位職責(zé)

崗位目的：做好黨委工作室日常行政文秘工作，確保各項(xiàng)工作順利開展。

工作職責(zé)：

1．領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類黨務(wù)文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知等材料起草、校對(duì)工作。

2．完成機(jī)要文件、黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、借閱、清退、管理、年終立卷歸檔工作。

3．負(fù)責(zé)站黨委主辦的各種會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置，并做好會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)工作。

4．黨委各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的收集、匯總、上報(bào)。

5．負(fù)責(zé)黨委印信的管理使用。

工作要求：

1．起草材料要及時(shí)，符合相關(guān)要求。

2．上級(jí)黨委來文登記、承辦、催辦要及時(shí)。

3．部門文件管理要符合要求。

第13篇 秘書文書崗位職責(zé)

董辦秘書(文書方向) 北京法政實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 北京法政實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,法政集團(tuán) 崗位描述:

1、協(xié)助董事長(zhǎng)日常工作安排,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

2、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)洽談,紀(jì)要整理,合作項(xiàng)目前期跟進(jìn)等工作;

3、根據(jù)工作安排,陪同董事長(zhǎng)出席會(huì)議/活動(dòng),收集、整理會(huì)議資料、照片,并做好隨行服務(wù)工作;

4、負(fù)責(zé)相關(guān)文書擬寫工作,包括但不限于對(duì)外行文、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等;

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)國(guó)內(nèi)外出差的具體安排,以及文件資料整理、后續(xù)跟進(jìn)等工作;

6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達(dá)工作、協(xié)調(diào)督辦工作;

7、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

任職要求:

1、有3年以上大中型企業(yè)董事長(zhǎng)、總裁助理或秘書、董事會(huì)秘書或政府部門相關(guān)崗位任職經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室工作要求、職責(zé)、流程;

2、有海外學(xué)習(xí)和(或)工作經(jīng)歷,研究生及以上學(xué)歷;

3、英語(yǔ)流利,能夠承擔(dān)外文資料的筆譯,具備同傳能力者優(yōu)先;

5、具有較強(qiáng)的文字功底,熟悉各種公文格式的書寫,熟練應(yīng)用辦公軟件。

第14篇 留學(xué)文書崗位職責(zé)

留學(xué)文書顧問 北京新航道國(guó)際教育咨詢有限公司 北京新航道國(guó)際教育咨詢有限公司,北京新航道留學(xué),新航道,新航道 職責(zé)描述:

1.與客戶見面挖掘素材,進(jìn)行學(xué)生個(gè)性特點(diǎn)亮點(diǎn)的提煉

2.根據(jù)學(xué)生提供的文書素材,進(jìn)行文書寫作,修改和潤(rùn)色

3.學(xué)生提出修改意見,如果合理,需適當(dāng)調(diào)整和修改

任職要求:

1.留學(xué)文書寫作經(jīng)驗(yàn)至少2年以上

2.北美、英聯(lián)邦文書寫作經(jīng)驗(yàn)豐富

3.有高度責(zé)任心,溝通能力強(qiáng)

4.抗壓能力協(xié)作能力強(qiáng)

公司福利:

1.五險(xiǎn)一金;

2.每月固定交通補(bǔ)助;

3.員工生日、結(jié)婚、生育禮金;

4.節(jié)日禮品、節(jié)假日帶薪休假;

5.公司年度游;

6.每年定期免費(fèi)體檢;

7.旺季加班餐、遲到券、額外獎(jiǎng)勵(lì)帶薪年假;

8.夏季高溫補(bǔ)貼;

9.轉(zhuǎn)正員工可免費(fèi)上語(yǔ)言培訓(xùn)課程;子女在新航道上優(yōu)加課,入職滿一年免班級(jí)學(xué)費(fèi),未滿一年則享受折扣。員工配偶在新航道學(xué)習(xí),享受同等福利。

第15篇 高級(jí)文書崗位職責(zé)

高級(jí)行政文書專員 北汽(廣州)汽車有限公司 北汽(廣州)汽車有限公司分支機(jī)構(gòu) 工作職責(zé):

1、協(xié)助組織年度、季度管理大會(huì),參與策劃年度工作思路、工作項(xiàng)目,負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料、匯報(bào)材料。

2、協(xié)助、參與策劃公司年度經(jīng)營(yíng)方針、重點(diǎn)工程項(xiàng)目,并進(jìn)行階段性跟蹤與總結(jié);

3、收集各部門月度工作總結(jié)報(bào)告,深入了解公司各項(xiàng)工作開展情況,編制公司級(jí)、部門級(jí)各類匯報(bào)材料及工作報(bào)告;起草綜合管理部相關(guān)會(huì)議紀(jì)要;

4、建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度、體系,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),跟蹤風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)對(duì)措施實(shí)施情況,形成管理閉環(huán);

5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員的出差、出國(guó)信息備案、報(bào)送工作。

任職資格:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、中文相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上同行業(yè)或相近行業(yè)行政/文秘/企管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上相近崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉行政管理實(shí)務(wù)及各業(yè)務(wù)板塊基本常識(shí)與內(nèi)部運(yùn)作邏輯;

4、文字功底扎實(shí)、熟悉公文寫作,熟練操作辦公軟件,精通ppt編制;熟悉企業(yè)管理,能勝任行政工作;

5、工作勤勉,謙虛謹(jǐn)慎,耐心細(xì)致,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、具備良好的人際溝通及組織協(xié)調(diào)能力;

6、積極主動(dòng),執(zhí)行力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任感強(qiáng)。

第16篇 文書崗位職責(zé)

副董事長(zhǎng)秘書 凱晟投資(中國(guó))有限公司 凱晟投資(中國(guó))有限公司,凱晟 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)收發(fā)及審核各部門呈送副董事長(zhǎng)審批的文件,并對(duì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行跟蹤處理,提出合理建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司的重大項(xiàng)目、重大政策方案的執(zhí)行、落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估,并出具評(píng)估報(bào)告,為副董事長(zhǎng)提供數(shù)據(jù)支持、決策依據(jù);

3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)副董事長(zhǎng)提出的指令、工作要求和目標(biāo),參加會(huì)議的會(huì)議決議落實(shí)情況及結(jié)果,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4、負(fù)責(zé)完成副董事長(zhǎng)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

任職要求:

1、教育背景:大學(xué)全日制本科及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)相關(guān)專業(yè),英語(yǔ)佳者優(yōu)先考慮;

2、工作經(jīng)驗(yàn):5年及以上工作經(jīng)驗(yàn)(其中有3年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或2年以上大中型企業(yè)秘書相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn))。

3、能力:

(1)具有常用辦公軟件(word、ppt、e_cel)應(yīng)用能力;

(2)具有常用文書(如會(huì)議紀(jì)要、商務(wù)報(bào)告等)擬寫與處理的能力;

(3)具有信息搜集、整理、分析能力及檔案管理能力;

(4)具有溝通、協(xié)調(diào)能力及公關(guān)策劃能力;

(5)具有會(huì)議籌備、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)的能力;

(6)能完成臨時(shí)性特殊任務(wù)的能力以及危機(jī)處理能力、自學(xué)能力、繼續(xù)發(fā)展能力和開拓創(chuàng)新能力。

第17篇 某酒店辦公室文書崗位職責(zé)

酒店辦公室文書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室的文書處理工作。

2、負(fù)責(zé)文書資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

4、負(fù)責(zé)本部門各類打印發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。

6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯(lián)絡(luò),確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能符合實(shí)際工作的要求。

7、協(xié)助安排實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)。

8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。

9、負(fù)責(zé)新員工的入職報(bào)到并跟進(jìn)證件和工號(hào)牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動(dòng)合同。

10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。

11、負(fù)責(zé)確定每周員工過生日的人員名單登記。

12、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

第18篇 高級(jí)文書崗位職責(zé)任職要求

高級(jí)文書崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、協(xié)助組織年度、季度管理大會(huì)，參與策劃年度工作思路、工作項(xiàng)目，負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料、匯報(bào)材料。

2、協(xié)助、參與策劃公司年度經(jīng)營(yíng)方針、重點(diǎn)工程項(xiàng)目，并進(jìn)行階段性跟蹤與總結(jié);

3、收集各部門月度工作總結(jié)報(bào)告，深入了解公司各項(xiàng)工作開展情況，編制公司級(jí)、部門級(jí)各類匯報(bào)材料及工作報(bào)告;起草綜合管理部相關(guān)會(huì)議紀(jì)要;

4、建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度、體系，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，跟蹤風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)對(duì)措施實(shí)施情況，形成管理閉環(huán);

5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員的出差、出國(guó)信息備案、報(bào)送工作。

任職資格:

1、全日制本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、中文相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上同行業(yè)或相近行業(yè)行政/文秘/企管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相近崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉行政管理實(shí)務(wù)及各業(yè)務(wù)板塊基本常識(shí)與內(nèi)部運(yùn)作邏輯;

4、文字功底扎實(shí)、熟悉公文寫作，熟練操作辦公軟件，精通ppt編制;熟悉企業(yè)管理，能勝任行政工作;

5、工作勤勉，謙虛謹(jǐn)慎，耐心細(xì)致，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、具備良好的人際溝通及組織協(xié)調(diào)能力;

6、積極主動(dòng)，執(zhí)行力強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，責(zé)任感強(qiáng)。

高級(jí)文書崗位

第19篇 編輯文書崗位職責(zé)

1.考過英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)或者托福、雅思。

2.做事仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)。

3.邏輯清晰,有根據(jù)提綱撰寫英文文章的能力。

4.有一定research能力。

5.有留學(xué)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

6.英語(yǔ)專業(yè)優(yōu)先。