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崗位職責是什么
綜合辦公室主任是企業(yè)中負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作、確保日常運營順暢的關(guān)鍵角色。此崗位承擔著組織內(nèi)部溝通、行政管理、資源調(diào)配及團隊建設(shè)等多項重要任務(wù)。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力和團隊管理能力，能有效激發(fā)員工潛能，推動團隊協(xié)作。
2. 精通企業(yè)行政管理流程，熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，確保合規(guī)運營。
3. 強烈的責任心和執(zhí)行力，能夠及時解決突發(fā)問題，保證工作效率。
4. 具備良好的溝通技巧，能協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，促進信息暢通。
5. 能夠制定并執(zhí)行有效的辦公流程和制度，提升組織效率。
6. 對企業(yè)戰(zhàn)略有深刻理解，能將公司目標轉(zhuǎn)化為具體的工作計劃。
崗位職責描述
綜合辦公室主任的工作日常涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的多個層面。他們需要：
1. 組織和主持各類會議，確保議程清晰，記錄詳實，決策有效傳達。
2. 監(jiān)督辦公環(huán)境的維護，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行，為員工提供舒適的工作空間。
3. 管理企業(yè)資產(chǎn)，包括辦公用品、固定資產(chǎn)等，確保資源合理分配和使用。
4. 協(xié)調(diào)人力資源部門，參與招聘、培訓(xùn)、績效評估等工作，助力人才發(fā)展。
5. 處理企業(yè)與外部的關(guān)系，如供應(yīng)商、客戶、政府機構(gòu)等，維護企業(yè)形象。
6. 制定并執(zhí)行行政預(yù)算，控制成本，提高經(jīng)濟效益。
7. 定期評估和優(yōu)化辦公流程，持續(xù)改進工作效率。
有哪些內(nèi)容
1. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：建立并維護內(nèi)部通訊渠道，處理跨部門的協(xié)作問題，解決工作沖突。
2. 行政管理：制定和更新行政政策與程序，確保企業(yè)運作規(guī)范有序。
3. 項目管理：參與或主導(dǎo)特定項目，如搬遷、裝修、大型活動等，確保項目按時完成。
4. 法規(guī)遵從：關(guān)注行業(yè)動態(tài)，確保企業(yè)遵守相關(guān)法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險。
5. 團隊建設(shè)：組織員工活動，提升團隊凝聚力，營造積極的企業(yè)文化。
6. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，對突發(fā)事件進行快速響應(yīng)和妥善處理。
7. 信息管理：管理企業(yè)內(nèi)部信息，確保信息安全，保護企業(yè)敏感數(shù)據(jù)。
作為綜合辦公室主任，這一角色需要在紛繁復(fù)雜的事務(wù)中保持冷靜，以專業(yè)和高效的方式處理各種挑戰(zhàn)，確保企業(yè)的日常運營穩(wěn)定且高效。通過他們的工作，企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標，為員工提供良好的工作環(huán)境，同時對外展現(xiàn)出專業(yè)且負責任的形象。
綜合辦公室主任崗位職責范文
第1篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責
某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務(wù)、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推進公司發(fā)展。
1.通過組織深入的調(diào)查研究,及時掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。
2.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標,擬訂公司年度工作計劃。
3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。
4.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。
5.負責公司對外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負責公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應(yīng)用。
6.負責公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。
7.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實批轉(zhuǎn)情況;
8.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。
9.負責督導(dǎo)在公司范圍內(nèi)組織實施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。
10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核。
11.依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購置計劃和資金收付計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運轉(zhuǎn)。
12.組織、保證各項財經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀律在執(zhí)行中的嚴肅性與靈活性,保障公司利益與財產(chǎn)完整。
13.建立健全經(jīng)濟核算體系,組織、監(jiān)督公司的會計核算和財務(wù)管理、稅務(wù)管理工作,保障公司利益與財產(chǎn)完整。
14.負責審批本部門的組織架構(gòu)、崗位職責、人員定級及福利獎懲等。負責審批本部門的費用支出。
15.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。
第2篇 綜合辦公室主任崗位職責要求
綜合辦公室主任崗位職責及要求
1、主要職責:
督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負責起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。
2、職位要求:
形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。
第3篇 綜合辦公室主任崗位職責任職要求
綜合辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等，做好會議紀要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;
4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;
5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負責來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;
8、組織公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作;
9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供信息參考;
10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;
11、負責對外關(guān)系維護及聯(lián)絡(luò)工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;
3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5、具備一定的公關(guān)能力。
6、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計;
7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;
8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。崗位職責:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等，做好會議紀要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;
4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;
5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負責來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;
8、組織公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作;
9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供信息參考;
10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;
11、負責對外關(guān)系維護及聯(lián)絡(luò)工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;
3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5、具備一定的公關(guān)能力。
6、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計;
7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;
8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
綜合辦公室主任崗位
第4篇 綜合辦公室副主任崗位職責
綜合辦公室副主任 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司,中建 職責描述:
1、負責本公司行政綜合管理工作;
2、重點開展團隊建設(shè)活動、良好的后勤保障服務(wù)工作。
3、做好與政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作。
任職要求:
1、計算機專業(yè)(優(yōu)先)、人力資源、經(jīng)營管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗,具有中建系統(tǒng)內(nèi)任職經(jīng)驗優(yōu)先;
3、有較強的文字寫作能力;
4、具有較強的處理、解決問題的能力和溝通能力。
第5篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責
建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責
一、熟悉分公司各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。
二、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。
三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關(guān)專業(yè)性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時協(xié)調(diào)解決。
五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結(jié),對于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。
六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。
八、按規(guī)定做好機關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。
九、負責做好來賓接待的各項事務(wù)。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。
十、負責對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。
十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計劃,協(xié)助組織員工培訓(xùn)。
十二、負責九大員申報、復(fù)印件管理。
十三、負責十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。
十四、負責項目經(jīng)理資格培訓(xùn)辦證及證件年審的申報。
十五、負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。
十六、負責建立培訓(xùn)臺帳、證件復(fù)印件管理臺帳、完善手續(xù)。
十七、配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。
第6篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責
投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責
(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。
(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。
(3)負責日常黨務(wù)工作、重要工作督查督辦等工作。
(4)負責公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。
(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關(guān)文件和材料。
(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。
(7)負責做好公司來賓的接待安排和服務(wù)工作,重要會議的組織和會務(wù)工作。
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。
(9)負責公司企業(yè)文化建設(shè)。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 綜合辦公室主任崗位職責
綜合辦公室主任 崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設(shè)計、管理、維護;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓(xùn)需求調(diào)查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負責黨委文件的起草工作;負責黨委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會、組織生活會的籌備和會務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。
7、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強,中級職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;
5、有較強的學(xué)習(xí)能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強的溝通和應(yīng)變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。 崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設(shè)計、管理、維護;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓(xùn)需求調(diào)查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負責黨委文件的起草工作;負責黨委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會、組織生活會的籌備和會務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。
7、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強,中級職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;
5、有較強的學(xué)習(xí)能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強的溝通和應(yīng)變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。
第8篇 基建處綜合辦公室主任崗位職責
基建規(guī)劃處綜合辦公室主任崗位職責
(1)、負責本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責落實情況;
(2)、負責編制或委托編制新校區(qū)總體規(guī)劃、單體設(shè)計任務(wù)書,起草與工程建設(shè)相關(guān)各項文件項目,立項,前期論證與項目可行性研究報告;
(3)、落實勘察、設(shè)計單位,組織設(shè)計方案審查;
(4)、協(xié)助監(jiān)理組織圖紙會審和技術(shù)交底,委托監(jiān)理、質(zhì)量和安全監(jiān)督管理;
(5)、參與建設(shè)項目的招投標工作,會同有關(guān)部門處理施工中的技術(shù)問題;
(6)、在處領(lǐng)導(dǎo)下,負責基建規(guī)劃管理和年度投資計劃的編制、送審及調(diào)整工作;負責基建工程的前期設(shè)計管理工作;
(7)、根據(jù)新校區(qū)總體規(guī)劃和年度投資計劃負責擬建工程的功能,使用功能的調(diào)查研究?？辈?、設(shè)計資料搜集、整理、編報;工程設(shè)計任務(wù)書的編制,工程設(shè)計的招投標,初步設(shè)計方案的審定工作和施工前的報批手續(xù)辦理;
(8)、依據(jù)施工圖紙,負責工程項目預(yù)、決算編制審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行;
(9)、根據(jù)工程招標有關(guān)規(guī)定,在處領(lǐng)導(dǎo)下,負責工程招投標工作,施工合同的簽訂工作;
(10)、負責工程經(jīng)濟合同管理,并與財務(wù)、施工管理科等單位協(xié)作,搞好撥款工作,參與協(xié)助基建財務(wù)搞工程竣工決算工作;
(11)、協(xié)助施工管理科搞好施工圖紙會審工作;
(12)、在處領(lǐng)導(dǎo)的指揮下負責學(xué)校的規(guī)劃總圖的補充及修改;
(13)、在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校建設(shè)規(guī)劃和年度計劃,負責編制設(shè)備購置計劃,對外簽訂購置、安裝合同。建立設(shè)備明細賬目;
(14)、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)工作;
(15)、起草報告、請示、規(guī)章制度等文字工作;
(16)、協(xié)助處長完成年度財務(wù)計劃;
(17)、負責編制財務(wù)用款計劃,負責工程投資控制;負責基建統(tǒng)計任務(wù),編制月、季各類相關(guān)報表,根據(jù)上級部門的有關(guān)要求及時做好財務(wù)統(tǒng)計報表工作;
(18)、負責辦理各工程項目竣工手續(xù),按照檔案管理規(guī)定,負責檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;
(19)、組織好全科人員政治理論學(xué)習(xí)和形式教育工作;
(20)、完成處領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。
第9篇 綜合辦公室主任-崗位職責
在一個企業(yè)的綜合辦公室內(nèi),其綜合事務(wù)的管理人員辦公室主任,所負責行政辦公室的日常事務(wù)。具體的崗位職責有哪些呢以下整理了詳細的綜合辦公室主任崗位職責,可供參考。
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
第10篇 上海海洋大學(xué)綜合辦公室主任崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)，按照《會計法》、《高等學(xué)校會計制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度，正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃，年終組織本室進行年度總結(jié)。
5、負責本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。
6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 綜合辦公室副主任崗位職責任職要求
綜合辦公室副主任崗位職責
職責描述:
1、協(xié)助主任做好綜和、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負責公司黨群、行政后勤等工作;
3、負責企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。
任職要求:
1、本科生8年以上、研究生5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、具有較好的前瞻性、較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、出色的人際交往那個能力和接待公關(guān)能力;
3、具備較強的服務(wù)意識，及良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，踏實敬業(yè)，嚴謹細致;
4、中共黨員;有黨政機關(guān)、大型企事業(yè)單位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
綜合辦公室副主任崗位
第12篇 綜合辦公室主任助理崗位職責
崗位職責:
1.協(xié)助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括研究院決議、報告、制度等文件的起草,研究院資料的收集整理與存檔,文件收發(fā)等工作;
2.根據(jù)理事會領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,協(xié)助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;
3.協(xié)助召集研究院員工大會、辦公會議等,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;監(jiān)督檢查會議決議執(zhí)行、落實情況,協(xié)助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作;
4.負責做好本院的各種來訪接待工作及相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護與保持,處理相關(guān)信息反饋;
5.負責落實研究院業(yè)績考核、安全檢查等工作;
6.負責研究院行政事務(wù)的上傳下達;
7.協(xié)助綜合辦主任統(tǒng)籌管理研究院行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責研究院車輛調(diào)度,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理及辦公室設(shè)備的管理;
8.負責公司相關(guān)項目的文字撰稿,微信編寫,網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布;
9.認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
任職要求:
1、熟悉辦公軟件應(yīng)用,word文檔、電子表格、ppt等;
2、要有一定的文案功底和策劃能力;
3、具備良好的服務(wù)意識,待人處事熱情有禮;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;
5、工作認真細致,計劃性強,主動性強,有責任心;
6、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第13篇 綜合辦公室主任崗位工作職責
篇一:綜合辦公室主任崗位職責
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。
12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇二:綜合辦公室主任崗位職責
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
篇三:綜合辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負責中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負責中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇四:綜合辦公室主任崗位職責
在部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好部門的行政管理工作,牢固樹立以教學(xué)工作為中心的大局意識、服務(wù)意識,提高工作水平和工作效率。
1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實各項工作職責,規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。
5、負責辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場館收入的日常財務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇五:綜合辦公室主任崗位職責
1、主要職責:
督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負責起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。
2、職位要求:
形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。
第14篇 某綜合辦公室主任崗位職責
某某焦化公司綜合辦公室主任是本科室的安全第一責任人,綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負責各種文件材料及時打印下發(fā),組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達工作。
2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時。
4、負責安排公務(wù)用車。
5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。
6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)。
第15篇 海洋大學(xué)綜合辦公室主任崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學(xué)校會計制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結(jié)。
5、負責本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。
6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
