辦公室業(yè)務崗位職責5篇

崗位職責是什么

辦公室業(yè)務崗位是企業(yè)內部的核心職能之一，主要負責協(xié)調日常辦公事務，確保公司運營的順暢和高效。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織和溝通能力，能有效處理內外部關系。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以處理各類文檔和報告。

3. 具備良好的時間管理和優(yōu)先級設定能力，能在多任務環(huán)境中靈活應對。

4. 對企業(yè)文化和政策有深入理解，能準確傳達公司信息。

5. 能獨立完成項目管理，從策劃到執(zhí)行都能妥善處理。

6. 保持高度的專業(yè)素養(yǎng)，對工作保密性有嚴格要求。

崗位職責描述

辦公室業(yè)務崗位的工作涉及到日常行政管理、會議安排、文件管理、信息協(xié)調等多個方面。該崗位人員需扮演多種角色，包括但不限于協(xié)調員、信息處理者和問題解決者。他們需要與各部門保持緊密聯系，確保信息的準確傳遞，同時也要處理突發(fā)事件，維持辦公環(huán)境的穩(wěn)定。

有哪些內容

1. 行政管理：負責辦公用品采購、設備維護、環(huán)境衛(wèi)生等，確保辦公環(huán)境整潔、高效。

2. 文件管理：整理、歸檔公司文件，保證信息的安全和可追溯性。

3. 會議組織：安排會議日程，準備相關材料，確保會議順利進行。

4. 內外溝通：作為公司與供應商、客戶和其他外部機構的聯絡人，處理日常溝通事宜。

5. 項目協(xié)助：參與企業(yè)項目，提供行政支持，如資料整理、進度跟蹤等。

6. 信息協(xié)調：收集、整理和發(fā)布公司內部通知，確保員工及時獲取重要信息。

7. 問題解決：處理日常工作中遇到的問題，為同事提供必要的幫助，優(yōu)化工作流程。

辦公室業(yè)務崗位在企業(yè)中起著承上啟下的關鍵作用，既要確保內部運作的有序，又要對外展現公司的專業(yè)形象。通過高效的工作，他們?yōu)槠髽I(yè)的高效運行提供堅實的后臺支持。

辦公室業(yè)務崗位職責范文

第1篇 辦公室業(yè)務助理崗位職責任職要求

辦公室業(yè)務助理崗位職責

崗位職責:

一、 業(yè)務(市場和運營)方向

1.協(xié)助董事長和總經理的日常行政、事務管理、對內和對外的溝通和事務處理;

2.協(xié)助董事長和總經理制定和編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃。在公司制定戰(zhàn)略時，搜集相關的行業(yè)和產業(yè)資料供董事長和總經理參閱，在相關的問題上能夠提出建議和意見;

3.調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供董事長和總經理決策;

4.董事長和總經理委托進行的專題調查工作和業(yè)務ppt撰寫;

5.負責召集和主持公司會議，做好公司會議的組織、會議事項的跟進;

6.負責工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作;

7.與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作，負責公司各類文件的分類呈送，傳達集團有關部門的通知和決議;

8.對董事長和總經理在日常企業(yè)管理中，布置的任務和指標，進行登記歸類，以周和月為單位，負責檢查落實情況，并及時把執(zhí)行情況以書面形式向董事長和總經理匯報;

9.督促和監(jiān)督各部門領導向董事長和總經理準時遞交周、月工作匯報的執(zhí)行;

10.撰寫公司需要的有關報告、文件，負責對外聯絡，安排董事長和總經理的出席各類活動的日程和時間。由董事長和總經理出席的會議或者活動，協(xié)調好總裁講話、演講的流程和內容，同時做好記錄;

11.日常處理的公務信件，董事長和總經理不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應答工作，同時做好電話記錄;

12.協(xié)調由董事長和總經理親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié);

13.董事長和總經理交代的其他事務。

二、配合運營支持部

1.組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統(tǒng)正常運行;

2.推進公司內部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結構和管理體系;

3.召集和主持公司辦公會議，對公司運作與各職能部門進行管理，推行新的計劃、項目或管理制度，參與新的計劃、項目或管理制度的制定，并跟蹤其實施情況;維護內部管理系統(tǒng)正常高效運行;

4.負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作;

5.處理重要行政管理工作，包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調、監(jiān)督等;

6.協(xié)助對公司部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評;

7.運營支持部交代的其他事務。

任職要求:

1、學歷要求:本科以上，mba和碩士優(yōu)先;工商管理、金融經濟、市場營銷等專業(yè);

2、基本技能和素質:5年以上中大型企業(yè)董事長或總經理助理、3年管理的工作經驗;有商業(yè)地產和傳媒公司經驗的候選人優(yōu)先考慮;

3、能力要求:

1) 熟悉公司業(yè)務和運營流程;

2) 有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力;

3) 較強的文字處理能力;

4) 中英文俱佳;

5) 良好的團隊協(xié)作精神和工作態(tài)度，為人誠實可靠、品行端正;思路敏捷，有勇于開拓的精神和強烈的事業(yè)責任心;

6) 有創(chuàng)新精神，敢于挑戰(zhàn)現狀，具有“只有更好，沒有最好”的工作精神;

7) 性格成熟穩(wěn)重、做事主動、執(zhí)行力強、愿意學習、對工作有激情、有敬業(yè)精神;

8) 擁有國際眼界、海外學習和工作背景的候選人優(yōu)先考慮。

辦公軟件使用和熟練度要求:熟練使用microsoft辦公軟件 ，擅長powerpoint的ppt制作

語言要求:流暢的中文表達能力，擁有優(yōu)秀的英文書寫和溝通能力優(yōu)先

辦公室業(yè)務助理崗位

第2篇 業(yè)務部辦公室崗位職責任職要求

業(yè)務部辦公室崗位職責

行政專員 衡水莘莘教育科技有限公司 衡水莘莘教育科技有限公司，莘莘 1.負責各部門的上傳各部門的呈報文件，下達各部門的審批文件，并對文件執(zhí)行情況進行跟進

2.組織安排好各種會議與例會

3.負責公司印鑒與用印管理

4.負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關領導匯報

5.負責公司對外接待，公共關系和公司發(fā)言人工作，以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象

6.負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理

7.負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督

8.管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對其安全、保密性負責

9.負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理

10.負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱

11.辦公用品申請、采購、發(fā)放、保管

12.辦公室的管理及日常后勤工作

13.電腦、網絡、通訊的管理工作

14..負責接待來訪者、咨詢者、快遞員以及推銷人員等訪客工作

15.負責報刊雜志的訂閱發(fā)放、快遞信件的管理工作

16.負責公司公共區(qū)域電源、電燈、空調、水源、門鎖的檢查，保證其正常使用，必要時進行維修、更換或處理

17.負責公司公共區(qū)域衛(wèi)生、綠植擺放(養(yǎng)護)等事務日常監(jiān)督檢查管理工作

18.負責公司會議室(培訓室)及各業(yè)務部室辦公室、公共空間備用鑰匙的管理工作，應妥善保管以備應急使用

19.負責完成領導交代的其他工作

第3篇 辦公室業(yè)務崗位職責

業(yè)務拓展經理 北京裕翔創(chuàng)新工程技術有限公司 北京裕翔創(chuàng)新工程技術有限公司,裕翔 職責描述:

? 帶領銷售團隊進行相關業(yè)務合作、新客戶拓展;

? 定期會見不同供應商,如it硬件供應商、項目管理供應商、辦公室搬遷業(yè)務伙伴;

? 實現并完成既定的業(yè)務目標,新客戶的業(yè)務跟進;

? 與銷售團隊合作,積極拓展新客戶、新合作伙伴以及供應商等;

? 收集潛在客戶信息,深入挖掘其需求;

? 為合作儲備及合作轉化提供最新信息資料給銷售團隊;

? 及時反饋區(qū)域市場開拓遇到的問題,提出解決方法及所需支持;

- generate leads to sales team for business engagement;

- regular meet with different vendors, like it hardware vendors, project management vendors, business partner in office relocation areas;

- achieve leads generation target, new customer engagement;

- contact new customers / partners, co-work with sales team;

- collect potential customers information and needs;

- provide the latest information for cooperative reserve and cooperation transformation for sales team;

- feedback on problems encountered in regional market development, put forward solutions and support needed;

任職要求:

? 良好的英文溝通和寫作能力;

? 至少3年以上it基礎設施/辦公室搬遷/設備等的銷售經驗;

? 能夠獨立開展工作,良好的團隊合作能力;

? 具有較強的陌生拜訪及挖掘客戶能力;

? 善于與客戶建立良好關系,有較強的客戶溝通及客戶談判技巧;

? 積極樂觀,善于學習新鮮事物,愿意接受挑戰(zhàn);

? 有較強行動力和執(zhí)行力強;

- good english communication (written and oral);

- at least 3 years in it infrastructure / office re-location / furniture sales e_perience;

- work independently, but able to work as team;

- have a strong ability to visit strangers and tap customers;

- good at establishing good relationship with customers, strong customer communication and customer negotiation skills.

- positive and optimistic, good at learning new things, willing to accept challenges;

- strong action and e_ecutive power;

第4篇 辦公室業(yè)務助理崗位職責

集團辦公室業(yè)務助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責:

1. 對內及對外信息發(fā)布,相關信息發(fā)布端口管理工作;

2. 負責全集團信息安全,突發(fā)事件信息處理;

3. 參與大型會議的組織會務,包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實會議決定。

任職要求:

1. 扎實的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。

2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。

3. 如果有自媒體運營經歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。

4. 較高的人際敏感度,較強的溝通能力。

第5篇 業(yè)務部辦公室崗位職責

office admin michael page 米高蒲志國際(香港)有限公司 職責描述:

負責辦公室業(yè)務部日常的行政支持,大概有10-15人;

負責辦公室日常的行政采購,快遞安排,日常行政支持工作;

負責與hk辦公室的行政經理溝通和對接;

任職要求:

至少需要3年以上行政經驗;

相關行業(yè)優(yōu)先考慮;

英文口語和書面流利溝通;