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事業(yè)部行政崗位職責3篇

更新時間:2024-05-19 查看人數(shù):77

事業(yè)部行政崗位職責

崗位職責是什么

事業(yè)部行政崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的關鍵角色,主要負責協(xié)調(diào)部門間的溝通,維護日常運營秩序,以及支持事業(yè)部戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,能有效整合資源,確保各部門協(xié)同工作。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程,能夠制定并執(zhí)行高效的行政管理制度。

3. 擁有良好的溝通技巧,能與各級員工、管理層以及外部合作伙伴建立良好關系。

4. 能夠靈活應對各種突發(fā)情況,迅速解決問題,保持工作流程的順暢。

5. 對企業(yè)文化和價值觀有深刻理解,能夠在日常工作中積極傳播和維護。

崗位職責描述

作為事業(yè)部行政,日常工作包括但不限于:

1. 組織和安排事業(yè)部各類會議,準備相關文件和資料,確保會議順利進行。

2. 管理事業(yè)部辦公環(huán)境,包括設施維護、辦公用品采購及分配等。

3. 協(xié)助處理員工福利和人事行政事務,如考勤、請假、培訓等。

4. 負責與公司其他部門及外部供應商的聯(lián)絡,處理事業(yè)部的行政需求。

5. 收集和分析行政數(shù)據(jù),定期報告事業(yè)部行政運營狀況,為決策提供支持。

6. 參與制定和優(yōu)化行政政策,確保符合公司整體戰(zhàn)略和法規(guī)要求。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政管理工作:包括文件管理、檔案整理、電話轉(zhuǎn)接、郵件處理等。

2. 項目支持:協(xié)助事業(yè)部項目組完成臨時性任務,如場地布置、活動策劃等。

3. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):定期組織部門會議,傳達公司政策,收集員工反饋,促進信息流通。

4. 財務管理:協(xié)助處理事業(yè)部的預算編制、費用報銷等財務相關事宜。

5. 法規(guī)遵從:確保所有行政活動符合國家法律法規(guī),規(guī)避潛在風險。

6. 應急處理:及時響應突發(fā)事件,制定并執(zhí)行應急計劃,保障事業(yè)部正常運作。

這個崗位需要在保持高效運作時,不斷適應企業(yè)的發(fā)展變化,為事業(yè)部的戰(zhàn)略實施提供有力的行政支撐。

事業(yè)部行政崗位職責范文

第1篇 行政事業(yè)部主管崗位職責

崗位職責:

1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;

2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

3.擬定部門的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;

4.對事業(yè)部的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;

5.負責辦公室的日常管理工作;

6.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;

7.協(xié)調(diào)總裁、總經(jīng)理、及各職能部門和員工的關系;

8.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;

9.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;

10.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

11.監(jiān)督、檢查各部室的各項工作的執(zhí)行情況;

12.組織本部門員工的培訓、考核工作;

13.完成領導交給的其他任務。

任職要求:

1.行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理相關專業(yè)本科以上學歷;

2.具備3年以上行政管理工作經(jīng)驗,5年以上行政工作經(jīng)驗;

3.具備行政管理的相關知識和能力,熟悉國家相關人事法律法規(guī);

4.熟知行政管理的工作流程;

5.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;

6.能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。

第2篇 行政事業(yè)部崗位職責

1.?目的

為了明確企管監(jiān)察部職責及工作范圍,現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。

2.?部門職責

2.1.?檢查、監(jiān)督各職能部門工作,對各類事故進行調(diào)查、分析,并對部門及個人實施獎懲。

2.2.?組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術規(guī)程,編制安全技術措施計劃,提出安全技術措施方案,并檢查執(zhí)行情況。

2.3.?負責公司整體規(guī)劃、機構的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規(guī)章制度。

2.4.?負責公司各項標準化建立與實施;

2.5.?負責公司合同檔案、技術檔案、人事(離職員工)檔案、自產(chǎn)設備檔案的管理工作;

2.6.?負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。

2.7.?負責合同價格、條款審查,監(jiān)督合同執(zhí)行。

2.8.?負責公司各供應商評定、評價。

2.9.?建立建全監(jiān)察報告臺賬、事故(工傷、火災、生產(chǎn)、設備、其它)報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。

2.10.?負責公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。

2.11.

3.主管職責

3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產(chǎn)經(jīng)營會審批并監(jiān)督實施; 部門或?qū)n}會議中如涉及公司制度補充及修改,需在辦公會通報;討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個工作日內(nèi)對制度修訂頁公示下發(fā);

3.2監(jiān)督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效,對部門任務指標、工作績效負責;對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負責;

3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件;審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費用報銷。

3.4.負責組織調(diào)查公司級事故,并出具監(jiān)察報告,具體參照事故處理規(guī)定;

3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項臺賬;

3.6.負責組織產(chǎn)品企業(yè)標準備案、評審;

3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計劃報送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理;

3.8.每月提報公司監(jiān)察報告及事故報告至生產(chǎn)經(jīng)營會,予以評審;

3.9.檢查夜班值班日報,3個工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題;

3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長;

3.11.負責公司車輛調(diào)配;

3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。

4.監(jiān)察員職責

4.1.建立建全監(jiān)察報告臺賬、對事件進行調(diào)查、跟蹤,具體參照事故處理規(guī)定;

4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標準以外的條款;

4.3.審查新開戶供應商資質(zhì)并于1個工作日內(nèi)出具結(jié)論;

4.4.負責年度重點供應商評價,每年不低于2次;

4.5.負責法定假日期間電話開通檢查;

4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況,并于10個工作日內(nèi)出具監(jiān)察報告;

4.7.完成主管交辦的其他工作事項。

5.安全員職責

5.1.負責作業(yè)場所的安全設施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報;

5.2.負責車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳;

5.3.負責安全知識宣貫,負責組織班組員工安全培訓;

5.4.負責各特種設備資料存檔,組織特種設備年檢;

5.5.負責公司安全事故的調(diào)查、處理,并編制調(diào)查報告,建立建全事故報告臺賬;

5.6.負責勞保護品性能確定;

5.7.負責兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會議;

5.8.完成主管交辦的其他工作事項。

6.電子設備管理員職責

6.1.負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、電子設備分配、維修和維護;

6.2.建立建全電子設備臺賬;負責電子設備采購;

6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況;

6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡、巡更監(jiān)控情況,每周五通報監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報告;

6.5.每月對電子設備進行一次巡檢,每季度28日上報部長電子設備檢查情況;

6.6.每月對網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行進行一次巡檢,每季度28日上報部長網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行檢查報告;

6.7.完成部長交辦的其他工作事項。

7.機要秘書職責

7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬;

7.2.負責合同章、項目章的管理;

7.3.起草部門文件、通知、通報;

7.4.報送本部門日報,起草周、月、年總結(jié)與計劃報主管審核;

7.5.每天報采購合同明細至相應財務組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細,報部門主管同時抄送財務核算小組;

7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報告;

7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細;

7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細,提報銷毀目錄;

7.9.完成主管交辦的其他工作事項。

第3篇 行政事業(yè)部工作崗位職責

1.目的

為了明確企管監(jiān)察部職責及工作范圍,現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。

2.部門職責

2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作,對各類事故進行調(diào)查、分析,并對部門及個人實施獎懲。

2.2.組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術規(guī)程,編制安全技術措施計劃,提出安全技術措施方案,并檢查執(zhí)行情況。

2.3.負責公司整體規(guī)劃、機構的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規(guī)章制度。

2.4.負責公司各項標準化建立與實施;

2.5.負責公司合同檔案、技術檔案、人事(離職員工)檔案、自產(chǎn)設備檔案的管理工作;

2.6.負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。

2.7.負責合同價格、條款審查,監(jiān)督合同執(zhí)行。

2.8.負責公司各供應商評定、評價。

2.9.建立建全監(jiān)察報告臺賬、事故(工傷、火災、生產(chǎn)、設備、其它)報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。

2.10.負責公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。

2.11.

3.主管職責

3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產(chǎn)經(jīng)營會審批并監(jiān)督實施; 部門或?qū)n}會議中如涉及公司制度補充及修改,需在辦公會通報;討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個工作日內(nèi)對制度修訂頁公示下發(fā);

3.2監(jiān)督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效,對部門任務指標、工作績效負責;對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負責;

3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件;審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費用報銷。

3.4.負責組織調(diào)查公司級事故,并出具監(jiān)察報告,具體參照事故處理規(guī)定;

3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項臺賬;

3.6.負責組織產(chǎn)品企業(yè)標準備案、評審;

3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計劃報送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理;

3.8.每月提報公司監(jiān)察報告及事故報告至生產(chǎn)經(jīng)營會,予以評審;

3.9.檢查夜班值班日報,3個工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題;

3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長;

3.11.負責公司車輛調(diào)配;

3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。

4.監(jiān)察員職責

4.1.建立建全監(jiān)察報告臺賬、對事件進行調(diào)查、跟蹤,具體參照事故處理規(guī)定;

4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標準以外的條款;

4.3.審查新開戶供應商資質(zhì)并于1個工作日內(nèi)出具結(jié)論;

4.4.負責年度重點供應商評價,每年不低于2次;

4.5.負責法定假日期間電話開通檢查;

4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況,并于10個工作日內(nèi)出具監(jiān)察報告;

4.7.完成主管交辦的其他工作事項。

5.安全員職責

5.1.負責作業(yè)場所的安全設施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報;

5.2.負責車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳;

5.3.負責安全知識宣貫,負責組織班組員工安全培訓;

5.4.負責各特種設備資料存檔,組織特種設備年檢;

5.5.負責公司安全事故的調(diào)查、處理,并編制調(diào)查報告,建立建全事故報告臺賬;

5.6.負責勞保護品性能確定;

5.7.負責兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會議;

5.8.完成主管交辦的其他工作事項。

6.電子設備管理員職責

6.1.負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、電子設備分配、維修和維護;

6.2.建立建全電子設備臺賬;負責電子設備采購;

6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況;

6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡、巡更監(jiān)控情況,每周五通報監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報告;

6.5.每月對電子設備進行一次巡檢,每季度28日上報部長電子設備檢查情況;

6.6.每月對網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行進行一次巡檢,每季度28日上報部長網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行檢查報告;

6.7.完成部長交辦的其他工作事項。

7.機要秘書職責

7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬;

7.2.負責合同章、項目章的管理;

7.3.起草部門文件、通知、通報;

7.4.報送本部門日報,起草周、月、年總結(jié)與計劃報主管審核;

7.5.每天報采購合同明細至相應財務組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細,報部門主管同時抄送財務核算小組;

7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報告;

7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細;

7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細,提報銷毀目錄;

7.9.完成主管交辦的其他工作事項。

8.行政秘書職責

8.1 負責公章、法人章的使用、保管;-陳素清

8.2 公司證照年審,

8.3 車輛保險辦理;

8.4 勞動合同鑒證、解除;

8.5 負責來賓接待協(xié)調(diào);

8.6 負責水電費、電話費,社會保險費繳納;

8.7 負責宿舍、食堂、門衛(wèi)、班車管理及費用繳納,每月對宿舍進行衛(wèi)生檢查,并發(fā)布檢查通知。

8.8完成主管交辦的其他工作事項。

9.文控秘書職責

9.1.負責文件、通知復印及發(fā)放并做好臺帳記錄;-王皓陽

9.2.負責本部門工程核算臺帳填制并于每月29日報至財務核算小組;-陳素清

9.3.負責本部門報銷臺帳管理并于每月10日、15日、20日報財務核算小組;-陳素清,后期改為自行辦理報銷手續(xù)

9.4.負責辦公用品庫的管理-王皓陽,每月25日報部門采購計劃;-陳素清

9.5.每月28日前上報財務部本部門下月資金使用計劃;-侯艷

9.6.每季度28日提報部長獎懲基金臺帳;-王皓陽

9.7.負責公司備用鑰匙的管理工作;-王皓陽

9.8.完成主管交辦的其他工作事項。

10.前臺秘書職責

10.1.負責來訪、來電接待并做好記錄;

10.2.公司圖書、報紙、雜志的征訂、借閱、管理;

10.3.負責公司車票、機票、酒店的預定、結(jié)算工作并做好記錄;

10.4.負責本部門考勤,每月5日前報上月考勤表至工資核算員;

10.5.負責食堂就餐人數(shù)、消費補助統(tǒng)計報送、餐卡發(fā)放充值注銷管理;

10.6.負責大廳、接待室、會議室清理維護及水電、物品控制;

10.7.負責前臺卡及夜間值班物品管理并做好記錄;

10.8.負責大廳、會議室、接待室內(nèi)花卉的維護管理;

10.9.完成總經(jīng)辦主管交辦的工作。

10.駕駛員班長職責

10.1.嚴格遵守《中華人民共和國國交通法》及有關交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;

10.2.對駕駛員進行培訓、監(jiān)督管理;

10.3.監(jiān)督各駕駛員建立車輛行駛、維護、保養(yǎng)、油耗臺帳;

10.4.負責車輛工具用品、維護保養(yǎng),車輛費用定額管理;

10.5.負責駕駛班工作、休息環(huán)境的衛(wèi)生、安全消防工作;

10.6.完成領導交辦的其他工作事項。

11.駕駛員職責

11.1.嚴格遵守《中華人民共和國國交通法》及有關交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;

11.2.負責車輛的清潔、維護、維修、報檢、加油;

11.3.負責記載行車記錄、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄;

11.4.根據(jù)公司要求準時出車,長途出車前做好安全檢查;

11.5.遇有車輛事故第一時間報駕駛員班長、主管及保險公司;

11.6.完成領導交辦的其他工作事項。

12.宿舍管理員職責-已取消此崗位

12.1.負責宿舍人員分配,做好住宿登記臺帳,每周上報鋪位狀態(tài)給行政秘書;

12.2.維持宿舍秩序,每天對東、西廠宿舍進行安全、衛(wèi)生巡查;

12.3. 負責水、電、消防安全、公共設施、門戶的管理;

12.4. 負責外出施工人員行李的管理并做好臺帳;

12.5. 負責住宿人員分攤費用的收繳;

12.6. 完成主管交辦的其他工作事項。

13.門衛(wèi)職責

13.1. 負責進出公司人員、車輛的登記、檢查及監(jiān)督;

13.2. 無人員、車輛進出公司時,隨時關閉大門;

13.3. 負責值班室內(nèi)公共設施的管理;

13.4. 負責廠門內(nèi)外15米內(nèi)區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

13.5. 負責門衛(wèi)監(jiān)控的管理;

13.6. 完成主管交辦的其他工作事項。

14.清潔工職責

14.1.負責一樓會議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間的衛(wèi)生;

14.2. 負責辦公樓外的衛(wèi)生;

14.3. 負責餐廳的衛(wèi)生;

14.4. 完成主管交辦的其他工作事項。

15.附則

15.1.本規(guī)則由行政事業(yè)部起草并修訂。

15.2.本規(guī)則由行政事業(yè)部負責解釋。

事業(yè)部行政崗位職責3篇

崗位職責是什么事業(yè)部行政崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的關鍵角色,主要負責協(xié)調(diào)部門間的溝通,維護日常運營秩序,以及支持事業(yè)部戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。崗位職責要求1.具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,能
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