崗位職責(zé)是什么
行政崗位是企業(yè)組織中不可或缺的角色，主要負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司的日常運(yùn)營事務(wù)，確保內(nèi)部工作流程的順暢進(jìn)行，為員工提供高效、專業(yè)的支持服務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 細(xì)心負(fù)責(zé)：行政人員需具備高度的責(zé)任感，對每一項(xiàng)工作任務(wù)都應(yīng)細(xì)心處理，確保無誤。
2. 組織協(xié)調(diào)：良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對接各部門，解決工作中遇到的問題。
3. 時(shí)間管理：高效的時(shí)間管理技巧，能夠優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。
4. 技術(shù)熟練：熟悉辦公軟件及行政管理相關(guān)系統(tǒng)，能快速適應(yīng)新技術(shù)。
5. 專業(yè)素養(yǎng)：了解企業(yè)行政管理的基本原則和法規(guī)，保持專業(yè)形象。
崗位職責(zé)描述
行政崗位的主要工作涉及日常行政管理、會議安排、文檔管理、接待來訪、資源調(diào)配等多個(gè)方面。行政人員需要扮演多重角色，既是內(nèi)部的服務(wù)提供者，也是外部的公司形象代表。他們需要維護(hù)整潔的工作環(huán)境，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，并協(xié)助處理員工福利和人力資源相關(guān)事宜。
此外，他們還需要處理各類文件，包括合同、報(bào)告、通知等，保證信息的準(zhǔn)確傳遞。在會議管理中，從安排會議室到準(zhǔn)備會議資料，再到會后紀(jì)要的整理，都需要行政人員精心處理。
有哪些內(nèi)容
1. 日常管理：負(fù)責(zé)辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記、辦公環(huán)境維護(hù)等，確保日常工作有序進(jìn)行。
2. 會議與活動(dòng)：組織和籌備內(nèi)部會議，安排外部商務(wù)活動(dòng)，確保流程順利。
3. 文件管理：歸檔、分類、檢索公司文件，確保信息的安全和有效利用。
4. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)部與外部的橋梁，協(xié)調(diào)各部門間的工作，處理與供應(yīng)商、客戶的關(guān)系。
5. 接待工作：接待來訪客戶，展示公司形象，提供專業(yè)且熱情的服務(wù)。
6. 政策執(zhí)行：理解和執(zhí)行公司政策，確保所有行政操作符合法規(guī)要求。
7. 突發(fā)事件處理：面對突發(fā)情況，如設(shè)備故障、臨時(shí)變更等，能夠迅速響應(yīng)并找到解決方案。
8. 數(shù)據(jù)分析：定期收集和分析行政數(shù)據(jù)，為管理層提供決策支持。
行政崗位在企業(yè)中扮演著中樞角色，其職責(zé)廣泛而重要，需要行政人員具備全面的技能和靈活的應(yīng)變能力，以確保企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
行政行政崗位職責(zé)范文
第1篇 推廣行政助理崗位職責(zé)任職要求
推廣行政助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1.完成商場市場推廣部的行政工作，如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門人員考勤等;
2.市場推廣合同、檔案管理;
3.建立有效的檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理;
4.本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本;
5.協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務(wù)，如合同訂購、付款、蓋章、報(bào)銷等。
任職要求:
專業(yè)不限
推廣行政助理崗位
第2篇 住宅小區(qū)管理處行政事務(wù)主管崗位職責(zé)-4
住宅小區(qū)管理處行政事務(wù)主管崗位職責(zé)4
1.0目的協(xié)助管理處主任按照《中華人民共和國國物業(yè)管理?xiàng)l例》及《物業(yè)管理服務(wù)合同》對轄區(qū)實(shí)施綜合性的系統(tǒng)管理。
2.0適用范圍本公司下屬各管理處的行政事務(wù)主管。
3.0職責(zé)
3.1在管理處主任直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織本部門開展行政、人事及客戶服務(wù)管理和社區(qū)文化活動(dòng),對管理處主任負(fù)責(zé);
3.2認(rèn)真收集、學(xué)習(xí)政府的方針、政策、物業(yè)管理法規(guī),加強(qiáng)政策研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉公司的各種規(guī)章制度;
3.3系統(tǒng)、科學(xué)的制定管理處的績效考核辦法,有力的落實(shí)和嚴(yán)格的執(zhí)行考核、獎(jiǎng)懲辦法;3.4在轄區(qū)組織形式多樣、生動(dòng)活潑的社區(qū)文化活動(dòng),及時(shí)有效的向轄區(qū)住戶宣傳講解政府有關(guān)物業(yè)管理的政策措施、法律法規(guī);
3.5制定管理處檔案室的檔案收集、保管、歸檔和使用辦法以及辦公設(shè)備使用方法;
3.6負(fù)責(zé)管理處員工的綜合素質(zhì)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,及時(shí)對缺編進(jìn)行補(bǔ)員招聘;
3.7負(fù)責(zé)收集、處理轄區(qū)住戶的投訴意見,經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪住戶,廣泛聯(lián)絡(luò)各界人士,征求、收集對物業(yè)管理工作的意見,不斷改進(jìn)管理服務(wù)工作;
3.8負(fù)責(zé)申報(bào)并組織參加各級政府主管部門舉辦的各項(xiàng)創(chuàng)優(yōu)工作和組織實(shí)施工作。
3.9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
4.0職權(quán)
4.1依據(jù)績效考核辦法對管理處員工進(jìn)行績效考核,并據(jù)實(shí)上報(bào)進(jìn)行獎(jiǎng)罰;
4.2對招聘人員提出去留意見;
4.3對管理處員工的工作情況提出意見和建議。
第3篇 行政總廚崗位職責(zé)任職要求
行政總廚崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 執(zhí)行公司工作目標(biāo)，協(xié)助連鎖店完成出品品質(zhì)、營業(yè)額、利潤、人員發(fā)展、系統(tǒng)建立等營運(yùn)指標(biāo);
2. 處理連鎖店日常事務(wù)，全面負(fù)責(zé)廚部管理工作，保證廚部日常運(yùn)作優(yōu)質(zhì)、順暢、安全進(jìn)行;
3 監(jiān)督下屬員工執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作態(tài)度與表現(xiàn);
4. 保障連鎖店的出品質(zhì)量，同時(shí)能夠按要求完成新產(chǎn)品的研發(fā)、制作;
5. 做好廚部員工的思想工作和培訓(xùn)工作，制定內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃并落實(shí)措施;
6. 完成上級交辦的工作，及時(shí)匯報(bào)連鎖店廚部工作情況;
任職資格:
1. 8-10年以上中餐、日式、韓式(烤肉)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
2. 管理經(jīng)驗(yàn)豐富，專業(yè)技能良好;
3. 具備新品開發(fā)、市場調(diào)研等系統(tǒng)化的工作經(jīng)驗(yàn);
4. 對食材產(chǎn)品開放，種類有一定的見解;
行政總廚崗位
第4篇 物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)（3）
物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(三)
1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項(xiàng)工作
2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計(jì)劃。
3、指定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作。
5、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)對工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項(xiàng)人事工作提出依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)對員工個(gè)人檔案的科學(xué)管理。
8、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。
第5篇 行政出納專員崗位職責(zé)任職要求
行政出納專員崗位職責(zé)
行政(出納)專員 泛華 泛華建設(shè)集團(tuán)有限公司，泛華職位描述:
1.根據(jù)產(chǎn)投公司業(yè)務(wù)開展要求，提供行政服務(wù)和支持;
2.負(fù)責(zé)完成產(chǎn)投公司費(fèi)用管理以及與財(cái)務(wù)資金部對接工作;
3.協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理推動(dòng)各項(xiàng)計(jì)劃落實(shí)，會議組織，商務(wù)會議及接待工作。
4.根據(jù)集團(tuán)要求，執(zhí)行印章、檔案管理，使用授權(quán)來執(zhí)行相關(guān)工作。
5.組織開展各項(xiàng)內(nèi)部活動(dòng)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)融合，宣傳企業(yè)文化內(nèi)涵。
任職要求:
1.專業(yè)不限，本科以上學(xué)歷;
2.個(gè)性外向，擅長溝通與表達(dá)，有一定組織協(xié)調(diào)能力;
3.持有機(jī)動(dòng)車駕駛執(zhí)照。
崗位要求
行政出納專員崗位
第6篇 銷售行政主任崗位職責(zé)
銷售發(fā)展主任(銷售行政管理) 四川沱牌舍得營銷有限公司 四川沱牌舍得營銷有限公司,沱牌舍得 職責(zé)描述:
技能要求:
目標(biāo)管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場管理
1.區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)辦事處渠道運(yùn)營規(guī)劃與計(jì)劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;
3.負(fù)責(zé)擬定辦事處渠道運(yùn)營的費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目分解、預(yù)算分解;
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;
5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)開展渠道促銷和消費(fèi)者促銷活動(dòng);
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)落實(shí)渠道動(dòng)作模板與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn);
7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計(jì)劃;
8.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營工作進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案;
9.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)績效統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案;
10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)規(guī)范有效地使用渠道費(fèi)用;
11.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營費(fèi)用和促銷費(fèi)用申請與核銷的審批、執(zhí)行的推進(jìn)與跟蹤;
12.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營費(fèi)用和促銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析評估并提出增效方案;
13.負(fù)責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護(hù)與使用指導(dǎo);
14.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)展特通渠道(如 ka);
15.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的管理與考核工作;
16.統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費(fèi)者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)
任職要求:
1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷。
2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、溝通及協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有銷售運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)。
第7篇 客戶服務(wù)行政助理崗位職責(zé)任職要求
客戶服務(wù)行政助理崗位職責(zé)
銷售行政專員/客戶服務(wù)助理 杰特貝林 杰特貝林(上海)醫(yī)藥信息咨詢有限公司，杰特貝林，杰特貝林 ?title: customer service assistant
?report to: regional sales manager
key responsibilities and accountabilities
· provide secretarial support to the regional sales team.
· prepare sales report and sales analysis for the region.
· provide administration support of branch office
· coordinate with the marketing department to support marketing programs.
· other duties assigned by manager..
position qualifications and e_perience requirements:
· tertiary education， preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.
· 1-3 years e_perience in customer supports， or secretary and office administration.
· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.
· good skills in performing office administration and secretarial duties.
· good liaison and communication skill.
第8篇 培訓(xùn)行政專員崗位職責(zé)
銷售行政專員/管理培訓(xùn)師 麥田房產(chǎn) 北京麥田房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司,北京麥田,北京麥田房產(chǎn),北京麥田集團(tuán),麥田房產(chǎn) 1、任職要求
1)年齡20-35周歲;
2)大專及以上學(xué)歷(退伍軍人無學(xué)歷要求);
3)有意愿從事房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè),符合麥田文化。
2、工作內(nèi)容:
1)負(fù)責(zé)房源信息維護(hù)推廣,打造個(gè)人顧問式職業(yè)品牌形象;
2)為客戶提供有溫度的顧問式帶看體驗(yàn);
3)促成買賣雙方交易達(dá)成,交易過程為客戶提供專業(yè)的權(quán)屬轉(zhuǎn)移服務(wù)。
第9篇 酒店行政經(jīng)理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1.制定行政管理制度與工作計(jì)劃
(1)組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
(2)組織制定行政部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施
(3)參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù)
2.行政事務(wù)管理
(1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項(xiàng)行政事務(wù)
(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行
(4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報(bào)會議內(nèi)容
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng),提高員工的積極性
(6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
(1)根據(jù)工作計(jì)劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行
(2)負(fù)責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎(jiǎng)罰條例,組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
(1)傳達(dá)酒店的方針政策,下達(dá)上級的命令
(2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
職責(zé)二:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在營運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2.負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5.按時(shí)參加公司組織的會議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.了解社會勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10.認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。
11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
職責(zé)三:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5、做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
職責(zé)四:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達(dá)渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀
3、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計(jì)劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項(xiàng)工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會議編寫會議紀(jì)要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負(fù)責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規(guī)全面負(fù)責(zé)酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費(fèi)用核算并組織實(shí)施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會督促工作進(jìn)度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計(jì)劃和要求并督促執(zhí)行和落實(shí)。
12、組織搜集人才勞動(dòng)力市場信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)組織和和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。
13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計(jì)劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動(dòng)定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動(dòng)力市場價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況組織制定勞動(dòng)工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調(diào)整方案負(fù)責(zé)會同酒店財(cái)務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎(jiǎng)金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施。
15、負(fù)責(zé)人才的開放、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。
16、負(fù)責(zé)建立和完善勞動(dòng)用工規(guī)章制度嚴(yán)格依法用工切實(shí)保障員工的合理權(quán)益減少勞動(dòng)爭議的發(fā)生針對員工提出正當(dāng)合理的要求認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計(jì)劃生育工作。
18、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。
職責(zé)五:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、組織編制酒店員工人數(shù)、工資總額、勞動(dòng)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、招聘錄用、教育培訓(xùn)等年度計(jì)劃并組織實(shí)施
2、組織建立機(jī)構(gòu)設(shè)置、編審酒店人事管理制度勞動(dòng)關(guān)系制度、薪酬福利制度、培訓(xùn)制度及員工考評制度等實(shí)現(xiàn)人力資源系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)作
3、按照酒店費(fèi)用預(yù)算負(fù)責(zé)審核工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利、培訓(xùn)等人工成本費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)有效控制合理使用激勵(lì)調(diào)動(dòng)員工積極性充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性
4、組織建立外部溝通渠道和公共關(guān)系掌握信息改善管理運(yùn)用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調(diào)技能支持和服務(wù)于各部門的員工管理工作處理勞動(dòng)爭議和諧勞動(dòng)關(guān)系增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
5、根據(jù)各部門要求負(fù)責(zé)組織招聘工作根據(jù)用人部門建議擇優(yōu)錄用新員工
6、根據(jù)酒店人力資源規(guī)劃負(fù)責(zé)審核酒店年度員工教育培訓(xùn)計(jì)劃及教育培訓(xùn)績效評估報(bào)告開發(fā)人才增強(qiáng)培訓(xùn)效果提升員工素質(zhì)
7、指定本部門工作計(jì)劃負(fù)責(zé)安排本部門員工工作協(xié)調(diào)員工關(guān)系指導(dǎo)員工工作組織本部門員工的政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)并對本部門員工進(jìn)行效績考核 s
8、協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及酒店其它部門的關(guān)系
9、草擬和修訂《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動(dòng)合同》、《社會保險(xiǎn)統(tǒng)籌》、《年度計(jì)劃》、《年度總結(jié)》
10、負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事、培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)督方面的各項(xiàng)規(guī)章制度
11、負(fù)責(zé)制定、跟蹤和落實(shí)人力資源部的年度、季度、月度和每周的工作計(jì)劃
12、處理主管以下不含主管員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為
13、處理各種投訴及員工或部門之間的糾紛
14、審批有關(guān)人事的各類表格、書面材料及備忘錄
15、負(fù)責(zé)招聘、篩選、考評、處分、解雇所有主管級以下的員工
16、負(fù)責(zé)主管級以上員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行
17、檢查、督導(dǎo)酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情況如《員工手冊》及“實(shí)施細(xì)則”等
18、代表總經(jīng)理出席店內(nèi)外的有關(guān)人事、培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)督工作的會議或活動(dòng)
19、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
第10篇 酒店人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
酒店人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、制定景區(qū)會所組織架構(gòu)與編制預(yù)算，確保符合管理公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求;
2、搭建服務(wù)團(tuán)隊(duì)，重點(diǎn)保障招聘及時(shí)性與錄用人員質(zhì)量;
3、根據(jù)集團(tuán)要求制定各部門的績效考核與獎(jiǎng)懲激勵(lì)方案，;
4、負(fù)責(zé)員工晉升、調(diào)動(dòng)及定期考核評估的組織和審核工作;
5、組織實(shí)施景區(qū)會所的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化以及文化建設(shè)活動(dòng)，提升企業(yè)凝聚力;
6、貫徹落實(shí)人力資源管理體系各項(xiàng)政策制度和流程標(biāo)準(zhǔn);
7、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報(bào)告。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、具備5年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)歷，3年以上星級酒店行業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、具備運(yùn)營測算經(jīng)驗(yàn)以及良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，可以協(xié)調(diào)各個(gè)部門;
5、高度的責(zé)任感，使命必達(dá);
6、堅(jiān)定的執(zhí)行力以及較強(qiáng)的原則性。
第11篇 行政采購崗位職責(zé)
行政采購 南京通孚玩具有限責(zé)任公司 南京通孚玩具有限責(zé)任公司,通孚 1、負(fù)責(zé)行政后勤辦公采購;
2、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備配件采購;
3、對供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔;
4 、受理采購執(zhí)行過程的情況的反饋并進(jìn)行整理,提供采購執(zhí)行情況信息;
5、采購合同制定并進(jìn)行前期審查;
6 、了解各種需采購物品的市場信息,掌握其發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)。
任職資格:
同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
機(jī)械、機(jī)電或紡織類專業(yè),大專及以上學(xué)歷畢業(yè)生亦可!
很強(qiáng)的溝通能力、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),
第12篇 行政前臺崗位職責(zé)(20篇)
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作;
8、負(fù)責(zé)每月考勤制作。
任職要求:
1、行政管理相關(guān)專業(yè)
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及管理能力
3、熟練使用辦公軟件并具備一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識
4、較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)組織能力,良好地職業(yè)操守
5、工作踏實(shí)肯干、富有進(jìn)取心,能應(yīng)付工作壓力
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
職位描述:
1.負(fù)責(zé)前臺接待工作;
2.負(fù)責(zé)快遞、傳真以及信件的收發(fā)工作;
3.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
4.負(fù)責(zé)票務(wù)預(yù)訂工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性任務(wù)。
職位要求:
1.身高163cm以上,19-24歲之間;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象好,氣質(zhì)佳,了解商務(wù)禮儀,性格開朗熱情有耐心,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
3.大專以上學(xué)歷;應(yīng)屆生也可考慮;
4.能熟練運(yùn)用office等辦公軟件。
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽,客戶、外來人員接待安排工作;
2、負(fù)責(zé)快遞、信件收發(fā),火車票、機(jī)票預(yù)訂工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、綠植等資產(chǎn)的的采購、發(fā)放工作;
4、受理貴賓室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時(shí)間,布置會議室;
5、負(fù)責(zé)電信賬單的核對和部門費(fèi)用分?jǐn)偘才殴ぷ?
6、配合行政部完成其他事宜。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,應(yīng)屆生優(yōu)先,形象、氣質(zhì)佳;
2、禮貌、熱情,為人誠懇,做事主動(dòng)積極;
3、熟悉使用office等辦公軟件。
如表現(xiàn)優(yōu)異,有進(jìn)行輪崗學(xué)習(xí)的機(jī)會。
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺來訪客戶接待,快遞收發(fā),應(yīng)聘人員接待;
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購與維護(hù),衛(wèi)生管理;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)、工商對接;
4、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)好,溝通能力強(qiáng);
2、有較好的服務(wù)意識、親和力強(qiáng);
3、熟練運(yùn)用辦公軟件;
4、能力靈活處理前臺各種突發(fā)事件。
行政前臺(崗位職責(zé))
[英語要求:英語一般][職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時(shí)間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預(yù)訂火車票、飛機(jī)票;
6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
7、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。
任職資格:
1、身高166cm以上,年齡20-25歲,形象氣質(zhì)佳;
2. 普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,英語口語能力強(qiáng);
3. 品行端正,責(zé)任心強(qiáng)。
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司電話、收發(fā)傳真、來客來訪接待、會議人員引導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)信件、郵件、大廳秩序、洽談室物品管理;
3、負(fù)責(zé)公司文件發(fā)送、會議服務(wù)、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)的其他行政事務(wù)工作;
任職要求:
1、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、有責(zé)任心,普通話標(biāo)準(zhǔn)、形象良好、氣質(zhì)佳;
3、具有良好的服務(wù)意識及團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、熟練掌握基本的辦公軟件;
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
1、負(fù)責(zé)電話的接聽,以及電話的有效轉(zhuǎn)接,并做好有效記錄;
2、做好接待工作;
3、負(fù)責(zé)各種物品的保管與領(lǐng)取登記;
4、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作;
5、配合部門負(fù)責(zé)人完成相關(guān)工作;
其它薪資福利
保險(xiǎn) 公積金 年終獎(jiǎng) 節(jié)日福利 8小時(shí)工作制 帶薪年假 公費(fèi)旅游 健康體檢 餐補(bǔ)/工作餐 住房補(bǔ)貼
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
任職要求:
1、年齡19-30歲,大專及以上學(xué)歷;
2、有較強(qiáng)的文字功底和寫作能力,熟悉office操作及相關(guān)軟件應(yīng)用;
3、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力;
3、執(zhí)行力強(qiáng)、有敬業(yè)精神,堅(jiān)持原則,知識結(jié)構(gòu)合理,踏實(shí)勤奮。
崗位職責(zé):
1、前臺接待,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,配送包裹、郵件、報(bào)紙、信件;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理方面事宜(建委備案、年檢備案等);
3、訂購飛機(jī)票、火車票、酒店、飯店、更新員工通訊錄;
4、報(bào)銷辦公室每月打印、機(jī)票、郵遞、長途電話費(fèi)辦公室租賃費(fèi)用、飲用水及花卉費(fèi)用;
5、辦公室各種登記,例如郵遞登記,辦公用品領(lǐng)用登記;
6、采買辦公用品,廢紙回收,辦公室飲用水,訂做名片;
7、協(xié)助完成部門其他工作;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.客戶的來訪及登記、接聽電話
2.提供接待服務(wù),為來客解答問題
3.行政工作,公司文件的上傳下達(dá)
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交接其他工作
任職要求:
女,30歲以內(nèi),身高165cm以上,專科以上學(xué)歷,文秘、中文、企管管理等相關(guān)專業(yè)。熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件,具有較好的文字組織能力,掌握接待基本禮儀,有良好的溝通能力、親和力和團(tuán)隊(duì)意識。
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、公司前臺接待,總機(jī)電話接聽、記錄及轉(zhuǎn)接;
2、郵政包裹、快遞、傳真收發(fā)及管理登記;
3、外來人員管理登記,訪客接待;
4、協(xié)助完成日常的行政工作及文字整理工作,安排及落實(shí)上級要求的各項(xiàng)任務(wù);
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他行政工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、一年以上行政助理/前臺工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、聲音甜美、形象氣質(zhì)良好;
4、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
5、有良好的服務(wù)意識,待人接物得體大方;
6、性格開朗、熱情,工作耐心細(xì)致,積極主動(dòng);
7、有較好的文字功底。
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及會議室的日常管理;
2、參與公司各種行政會議及重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和安排;
3、負(fù)責(zé)低值易耗品的使用登記、費(fèi)用核算和統(tǒng)一采購工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成固定資產(chǎn)盤查;
4、負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn),文電、信函的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦等;
5、根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,完成檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)前臺接待、快遞收發(fā)、飲用水訂購、保潔用品及其他辦公用品的管理及結(jié)算工作;
7、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職要求:
學(xué)歷要求:大學(xué)?？茖W(xué)歷;
專業(yè)要求:管理類相關(guān)專業(yè),了解文秘、行政管理相關(guān)知識;
工作經(jīng)驗(yàn):1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
技能要求:熟練使用word、e_cel、ppt等辦公軟件;
能力要求:具有一定的組織協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變和組織文字能力,能夠靈活地處理日常事務(wù)工作。
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.提供集團(tuán)級客戶住宿、用餐、會議服務(wù),為業(yè)務(wù)達(dá)成提供服務(wù)支持;
2.收集并及時(shí)上報(bào)客戶反饋信息,不斷提升與改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;
3.負(fù)責(zé)前臺電話接聽、會議室預(yù)訂等工作,確保會議室的合理有效使用;
4.負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施的操作、點(diǎn)檢、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行;
5.檢查會議室、餐廳、客房的衛(wèi)生工作,為客戶提供良好的環(huán)境;
6.定期梳理、整理接待科典型案例,為員工案例學(xué)習(xí)提供素材;
7.負(fù)責(zé)庫房物品的清點(diǎn)及出入庫統(tǒng)計(jì),確保庫房物資數(shù)量的準(zhǔn)確;
8.負(fù)責(zé)與公司各部門接待事宜的溝通,確保接待工作正常有序進(jìn)行;
9.配合主管按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)接待任務(wù);
10.開展對外來訪客預(yù)約、登記、查詢工作,方便追溯出入人員信息;
11.對外來人員發(fā)放禁止拍攝貼紙,防止保密影像及資料流出;
12.開展對接待室5s監(jiān)察、清理,確保符合公司5s標(biāo)準(zhǔn);
13.開展園區(qū)內(nèi)擺渡車運(yùn)營工作,為來訪人員提供服務(wù)。
任職要求:
1.最低學(xué)歷要求:高中,無專業(yè)、外語水平、要求,有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
2.了解茶葉知識、咖啡知識、酒水知識;
3.懂得服務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀;
4.具有衛(wèi)生防疫知識;
5.掌握公司保密制度;
6.語言表達(dá)能力良好,服務(wù)意識強(qiáng)。
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,公司來訪人員接待工作。
2、公司報(bào)紙、郵件、包裹的,領(lǐng)取登記、管理。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)文件打印、協(xié)助復(fù)印工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、年齡:20-25歲,形象氣質(zhì)佳,大專以上學(xué)歷,1—2年左右工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、性格活潑開朗,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,良好的溝通能力;
3、計(jì)算機(jī)操作熟練,office辦公軟件使用熟練;
4、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可以考慮。
雙休+五險(xiǎn)一金+餐補(bǔ),薪資不低于3k
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理;
2.兼職前臺接待等工作,完成主管日常交辦事項(xiàng)。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,優(yōu)秀的應(yīng)屆生可優(yōu)先考慮;
2.形象氣質(zhì)好,親和力強(qiáng);
3.溝通表達(dá)能力強(qiáng);
4.熟練操作辦公軟件;
5.踏實(shí)肯干,執(zhí)行力強(qiáng)。
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、公司來訪人員的接待和安排;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等并做好相關(guān)記錄;
4、負(fù)責(zé)辦公用品申請及發(fā)放并做好相關(guān)記錄;
5、受理會議室預(yù)約;
6、直接上級安排的其它工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,聲音甜美;
3、工作熱情積極、細(xì)致耐心、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力;
4、熟練使用電腦及辦公軟件;
5、應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。 其他福利:
1、 五天標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間工作制(周末休息);
2、 享有“五險(xiǎn)一金”;
3、 享有帶薪年、病假(7-15天)、婚假、產(chǎn)育假等假期;
4、 良好的內(nèi)部激勵(lì)制度為優(yōu)秀員工提供了額外的激勵(lì)獎(jiǎng)金;
5、 系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn),為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供廣闊的平臺。
注:請附近期照片一張。
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)處理公司電話總機(jī)轉(zhuǎn)接,妥善安排外來人員的來訪接待工作;
2、負(fù)責(zé)部分辦公用品的采購管理,合理預(yù)算及控制行政辦公費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)公司信件、快件的收發(fā)管理。
任職資格:
1、身高165cm左右,外表甜美,如條件允許請投遞簡歷同時(shí)附近照一張;
2、品行端正,有親和力,執(zhí)行力強(qiáng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神;
3、能靈活應(yīng)變,危機(jī)處理能力強(qiáng),有良好的組織及溝通、協(xié)調(diào)能力;
4、有酒店、大型企業(yè)等前臺經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
工作時(shí)間及薪酬福利:
1、雙休,節(jié)假日按國家法定實(shí)行休假;
2、入職繳納五險(xiǎn)一金,薪資在3000左右;
3、免費(fèi)午餐、下午茶等各種福利。
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、配合公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司前臺電話接聽以及篩選工作;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理。
2、熟練使用word、e_cel,powerpoirt等office辦公軟件,有較強(qiáng)的文字處理能力,
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力。
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、接聽和轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)報(bào)紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務(wù)及統(tǒng)計(jì)快遞費(fèi)用;
2、公司員工考勤、工時(shí)動(dòng)態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計(jì);
3、日常工作信件,傳真、報(bào)告、通知等資料的整理、歸檔;
4、公司各類辦公用品的管理、申購、發(fā)放;
5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;
6、公司相關(guān)制度草擬、部內(nèi)制度、通告、工作計(jì)劃的下達(dá),進(jìn)度跟蹤,情況反饋;
7、記錄公司級及部內(nèi)工作匯報(bào)會議記要,編寫總經(jīng)理及部長各種通知、報(bào)告;
8、客戶來訪接待、辦公室內(nèi)務(wù)的整理;
9、完成上級安排的其他工作。
任職資格要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、專業(yè):文科類、文秘類;
3、形象較好;
4、應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先。
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);收發(fā)傳真;
2、各項(xiàng)會議、培訓(xùn)、文體活動(dòng)的組織及協(xié)辦;
3、名片、工作證的提請制作,及通訊錄的更新;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、航班/火車票/酒店的預(yù)定;
6、員工工衣的管理及派發(fā);
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
【任職要求】
1、?？埔陨蠈W(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、可考慮應(yīng)屆生;
3、熟悉行政辦公流程以及辦公軟件;
4、為人正直、具有良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力及親和力;
5、執(zhí)行能力強(qiáng)。
行政前臺(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)接聽總機(jī)來電、接待客戶來訪,協(xié)助公司維護(hù)對外關(guān)系;
2. 協(xié)助辦公資產(chǎn)、用品、設(shè)備、雜物的采購、維護(hù)和管理工作;
3. 協(xié)助日常行政公務(wù)的處理,包括員工考勤及員工外出登記事宜;
4. 協(xié)助人事部門展開各項(xiàng)招聘工作,包括電話通知面試安排。
任職要求:
1. 165cm以上,形象好大方得體,能夠有效代表公司形象;
2. 專科以上學(xué)歷,秘書、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3. 熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件;
4. 責(zé)任心強(qiáng),工作主動(dòng),擁有強(qiáng)烈的職業(yè)發(fā)展愿望。
第13篇 渠道銷售行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級銷售;
2、收集客戶有關(guān)信息和需求,不斷開發(fā)新客戶;
3、建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表;
4、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;
5、相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集;
6、其它主管交辦事項(xiàng)。
任職資格
1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷;
2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
第14篇 行政/人事文員崗位職責(zé)以及職位要求
人事專員是指執(zhí)行并完善公司的人事制度與招聘計(jì)劃，員工培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃，績效評估，員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業(yè)從業(yè)人員。
行政/人事文員職位要求
1.人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2.從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識；
3.具有良好的書面、口頭表達(dá)能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)；
4.熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件；
5.了解國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策；
6.吃苦耐勞，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；
7.有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大的工作壓力。
行政/人事文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；
2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；
3.負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日?？记冢?/p>
4.處理公司對外接待工作；
5.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)；
6.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)；
7.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
第15篇 銷售行政助理崗位職責(zé)
銷售行政助理 北京健盟貿(mào)易有限公司 北京健盟貿(mào)易有限公司,健盟 一、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司展廳銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.協(xié)助銷售部門處理各種日常事務(wù)及與公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通;
3.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
二、任職要求:
1.40歲以下,大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;
2.熟練使用常用辦公軟件;
3.良好的語言、書面表達(dá)能力及組織協(xié)調(diào)能力;
4.歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生投遞簡歷。
第16篇 行政員工崗位職責(zé)
行政專員(員工服務(wù)中心工程部) 搜狐新媒體 北京搜狐新媒體信息技術(shù)有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒體,搜狐新媒體,搜狐新聞,搜狐視頻,搜狐集團(tuán),沙發(fā)視頻,搜狐 職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常裝飾裝修維護(hù),物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護(hù);
2、 協(xié)助主管進(jìn)行供應(yīng)商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日?；?、定期評審等,不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水平, 日常施工改造合同簽訂、付款;
3、 執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;
任職要求:
1、 大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、 熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;
4、 服務(wù)意識強(qiáng),有責(zé)任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強(qiáng)的分析、解決問題的能力;
