- 目錄
崗位職責(zé)是什么
學(xué)校辦公室是學(xué)校行政管理的核心部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，確保學(xué)校的日常運營順暢，為師生提供高效、專業(yè)的行政支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效處理多任務(wù)并行。
2. 熟悉教育行政法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度，確保合規(guī)運作。
3. 擁有良好的溝通技巧，能與校內(nèi)外各方建立良好關(guān)系。
4. 有條理地處理文件管理，包括記錄、存檔和檢索。
5. 精通辦公軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。
6. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，處理敏感信息時需謹(jǐn)慎。
崗位職責(zé)描述
學(xué)校辦公室的日常工作涵蓋廣泛，包括但不限于以下幾個方面：
1. 行政管理：負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行學(xué)校行政政策，優(yōu)化工作流程，提升工作效率。
2. 信息協(xié)調(diào)：作為學(xué)校內(nèi)部和外部的信息橋梁，收集、整理和傳達(dá)各類信息。
3. 會議組織：籌備和管理學(xué)校各類會議，確保會議順利進(jìn)行，記錄會議紀(jì)要。
4. 文檔管理：規(guī)范學(xué)校文件的歸檔、保管和檢索，確保信息的安全和可用性。
5. 財務(wù)管理：協(xié)助處理學(xué)校預(yù)算編制、賬務(wù)管理及財務(wù)報告等相關(guān)工作。
6. 公關(guān)事務(wù)：協(xié)助處理學(xué)校與家長、社區(qū)、政府部門的溝通，維護(hù)學(xué)校形象。
7. 資源調(diào)配：協(xié)調(diào)學(xué)校資源，包括物資采購、設(shè)施維護(hù)等，確保教育教學(xué)活動正常運行。
8. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案，保障校園安全。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政：處理學(xué)校日常行政事務(wù)，如信件收發(fā)、電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等。
2. 政策研究：跟蹤教育政策動態(tài)，為學(xué)校管理層提供政策解讀和建議。
3. 項目管理：參與學(xué)校各類項目的策劃、執(zhí)行與評估，確保項目目標(biāo)達(dá)成。
4. 人事管理：協(xié)助處理教職工招聘、考核、培訓(xùn)等人事相關(guān)事宜。
5. 公關(guān)活動：策劃和組織學(xué)校開放日、家長會等公關(guān)活動，增進(jìn)家校聯(lián)系。
6. 技術(shù)支持：協(xié)調(diào)信息技術(shù)支持，確保學(xué)校信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
7. 風(fēng)險管理：識別和評估潛在風(fēng)險，制定預(yù)防措施，降低學(xué)校運營風(fēng)險。
學(xué)校辦公室的職責(zé)在于維護(hù)學(xué)校日常運作的平穩(wěn)，通過專業(yè)、細(xì)致的工作，為教學(xué)和科研創(chuàng)造良好的環(huán)境，推動學(xué)校全面發(fā)展。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 學(xué)校辦公室主任工作崗位職責(zé)
本文系一則學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé),僅供各位辦公室主任或經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)參考。
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助校長落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件 ;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示 , 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達(dá) , 下情上達(dá)。
七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 , 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
八、當(dāng)好校長的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
第2篇 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
1.是在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常的黨務(wù)工作和學(xué)校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，是協(xié)助校長履行政務(wù)事務(wù)工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書記、校長的安排，負(fù)責(zé)匯總、整理各部門每個學(xué)期的工作計劃、總結(jié)形成學(xué)校工作計劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報告、決議等文件，負(fù)責(zé)學(xué)校的總結(jié)、評估等各項工作。
3.做好行政會議記錄，并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報。
4.協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的關(guān)系，保證學(xué)校各部門工作的正常運轉(zhuǎn)，促使各部門擬定工作計劃，并檢查計劃的實施、總結(jié)情況。
5.做好有關(guān)會議的通知，協(xié)助做好全校性大會或活動的組織安排工作。
6.組織好學(xué)校的對內(nèi)對外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和?？?、校報的編輯出版工作。
7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學(xué)第一線服務(wù)。
8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負(fù)責(zé)做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
第3篇 鎮(zhèn)學(xué)校辦公室主任崗位安全職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的基本方針,及時傳遞上級有關(guān)安全工作的政策、文件、規(guī)定和事故通報。
2、熟悉學(xué)校安全管理方面的各項規(guī)章制度,定期對本室人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。
3、管理好人事、文書、檔案室檔案及各類文件、職改材料、高三年政審材料、各類印章、印信,防止丟失、損壞、遺漏,外借材料應(yīng)及時歸檔。
4、加強本部門保密管理,有關(guān)保密性質(zhì)內(nèi)容的文件材料要嚴(yán)防泄密,督促有關(guān)人員及時上繳有時限的文件。
5、加強防火、防盜工作,熟練使用滅火器;及時清理廢棄紙張,下班時應(yīng)關(guān)掉電源,鎖好門窗。
6、檢查落實本處室人事、文書、檔案的安全責(zé)任管理。
7、建立健全部門安全檢查臺帳。
8、對自己辦公室的設(shè)施安全履行自查責(zé)任,每旬認(rèn)真填寫《辦公室設(shè)施安全自查表》,自我存檔,保留一年。
9、辦公室的廢舊書報紙張應(yīng)及時處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠(yuǎn)的位置,以減少潛在的火災(zāi)隱患。
第4篇 學(xué)校辦公室（外事）副主任（行政工作）崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。
三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會議的議題、議程和會議紀(jì)要編寫工作。
四、會同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按分級負(fù)責(zé)、歸口處理原則,及時將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理,并限時回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負(fù)責(zé)對使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第5篇 學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)-4
學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司辦公室行政工作。
2、做好公司日常接待、外聯(lián)及各部門組織協(xié)調(diào)工作,及時處理好來函,來訪。
3、及時傳遞有關(guān)通知、電話、組織公司有關(guān)會議,并做好會議記錄。
4、負(fù)責(zé)公司的信件、學(xué)習(xí)材料的收發(fā)、傳遞、繕寫及文書檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)車輛的高度使用,并經(jīng)常組織司機進(jìn)行安全學(xué)習(xí),提高優(yōu)質(zhì)服務(wù),對車輛使用做好記錄,及時結(jié)算車輛使用的有關(guān)費用。
6、協(xié)助經(jīng)理室做好公司安全的綜合治理工作。
7、負(fù)責(zé)對公司職工的考勤、考績及登記管理工作。
8、完成公司交辦其它工作。
第6篇 _學(xué)校辦公室文員崗位職責(zé)
學(xué)校辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校來電、來傳的接聽、記錄、傳遞及來訪接待工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公、教學(xué)設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、水電等日常內(nèi)務(wù)的管理工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)員入學(xué)管理、學(xué)籍管理工作;
4、負(fù)責(zé)安排外地學(xué)員的食、宿以及食宿費和學(xué)費等各項費用的收繳工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校最新動態(tài)信息的采編工作,配合集團(tuán)人事行政部完成《__通訊》的組稿工作;
6、協(xié)助學(xué)校主任完成與相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;
7、完成學(xué)校主任交辦的其它事務(wù)。
第7篇 學(xué)校辦公室副主任學(xué)校車隊崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時對行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學(xué)校車隊崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)落實校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車。
二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。
四、負(fù)責(zé)辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負(fù)責(zé)處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
第8篇 學(xué)校辦公室主任崗位工作職責(zé)
篇一:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
篇二:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。
五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇三:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達(dá)校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、加強對小車司機的領(lǐng)導(dǎo)和督促,切實保證小車為學(xué)校工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會議的布置工作并做好會議記錄。
8、堅持原則,管理好學(xué)校公章。
9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。
11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。
篇四:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責(zé)范圍,在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,履行以下職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學(xué)校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。
3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件。
4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦o
5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。
8、注重調(diào)查研究,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇五:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助校長落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件 ;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示 , 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達(dá) , 下情上達(dá)。
七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 , 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
八、當(dāng)好校長的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
第9篇 學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
