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胸卡管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的著裝行為,提升企業(yè)形象,保障內(nèi)部安全,并有效進(jìn)行人員識(shí)別與管理。本制度主要包括胸卡的制作、發(fā)放、佩戴、回收、更新等方面的規(guī)定。
包括哪些方面
1. 制作標(biāo)準(zhǔn):胸卡的設(shè)計(jì)應(yīng)包含公司標(biāo)識(shí)、員工照片、姓名、職位等基本信息,保持統(tǒng)一規(guī)范。
2. 發(fā)放程序:新入職員工在完成報(bào)到手續(xù)后,需提交個(gè)人照片進(jìn)行胸卡制作,正式入職前領(lǐng)取。
3. 佩戴規(guī)定:?jiǎn)T工上班期間必須佩戴胸卡,保持清晰可見(jiàn),不得遮擋。
4. 回收與更新:離職或調(diào)崗員工需交回胸卡,更換新卡時(shí)須經(jīng)人力資源部門(mén)審批。
5. 丟失與補(bǔ)辦:胸卡丟失需立即報(bào)告,按流程申請(qǐng)補(bǔ)辦,防止冒領(lǐng)及濫用。
重要性
胸卡管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 企業(yè)形象:統(tǒng)一的胸卡能展現(xiàn)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)形象,提升對(duì)外的辨識(shí)度。
2. 安全管理:有效識(shí)別內(nèi)部員工,防止未經(jīng)授權(quán)的外來(lái)人員進(jìn)入限制區(qū)域。
3. 工作效率:快速識(shí)別同事身份,方便內(nèi)部溝通與協(xié)作。
4. 責(zé)任追溯:對(duì)于工作失誤或違規(guī)行為,胸卡可以作為追蹤責(zé)任的依據(jù)。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程:明確胸卡制作、發(fā)放、佩戴、回收等環(huán)節(jié)的具體步驟,確保執(zhí)行有章可循。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo):定期組織員工培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)胸卡管理制度的重要性,提高遵守意識(shí)。
3. 監(jiān)督檢查:設(shè)立日常巡查,對(duì)未按規(guī)定佩戴胸卡的行為進(jìn)行提醒與糾正,嚴(yán)重者可采取紀(jì)律處分。
4. 技術(shù)支持:引入電子胸卡系統(tǒng),通過(guò)門(mén)禁、考勤設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,提高管理效率。
5. 激勵(lì)機(jī)制:將胸卡佩戴情況納入員工績(jī)效考核,對(duì)遵守規(guī)定的員工給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
通過(guò)上述方案的實(shí)施,胸卡管理制度將在企業(yè)內(nèi)部得到有效執(zhí)行,不僅維護(hù)了企業(yè)形象,也提升了內(nèi)部管理效能。
胸卡管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)公司胸卡管理制度(2)
房地產(chǎn)公司胸卡管理制度(二)
1、目的
為配合人員管理及門(mén)衛(wèi)管理需要,維護(hù)公司辦公區(qū)之的安全秩序,特制定本制度。
2、適用范圍
凡本公司員工(總經(jīng)理除外)
3、實(shí)施細(xì)則:
■員工進(jìn)出公司時(shí)及上班時(shí)段內(nèi)須佩戴胸卡,不得轉(zhuǎn)借他人。
■來(lái)賓訪(fǎng)客則于門(mén)衛(wèi)室申請(qǐng)來(lái)賓證后,方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。
■胸卡證之制發(fā)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、種類(lèi)及樣式:
■胸卡分為兩種:
■正式卡:指正式任用員工所戴;
■試用卡:指試用期間員工所佩戴;
■正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個(gè)人相片,無(wú)相片者,須于領(lǐng)用一周內(nèi)補(bǔ)貼。
5、佩戴:
胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方,須正面朝前可供識(shí)別,以?shī)A扣或別針掛在胸前即可。在施工、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng),工程部、銷(xiāo)售部人員要佩戴胸卡。
6、員工胸卡管理:
■胸卡損毀,應(yīng)向辦公室辦理重發(fā)(須以舊證換新證),并繳交工本費(fèi)若干。
■胸卡證未依規(guī)定張貼相片者,視同未戴胸卡處理。
■胸卡遺失,應(yīng)向辦公室辦理重發(fā),應(yīng)繳交罰款10元。
■員工調(diào)動(dòng)不同部門(mén)時(shí),應(yīng)向辦公室辦理重發(fā),并不需付工本費(fèi)。
■員工離職時(shí),應(yīng)將胸卡繳回辦公室。
7、來(lái)賓證管理:來(lái)賓訪(fǎng)客進(jìn)入公司應(yīng)于門(mén)衛(wèi)室申請(qǐng)來(lái)賓證,公務(wù)完畢離公司需繳回,不得將來(lái)賓證借給他人使用。
8、實(shí)施與修改:本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第2篇 電器企業(yè)員工胸卡管理制度
電器公司員工胸卡管理制度
1 胸卡的發(fā)放、收回、變更等管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。
2 胸卡是員工崗位、職位的標(biāo)識(shí)。不同的員工以胸卡顏色區(qū)分,正式員工的胸卡將標(biāo)明崗位、職位、員工姓名及員工編號(hào),員工編號(hào)是以公司所有員工為一個(gè)整體編寫(xiě)的順序號(hào),此順序號(hào)具有唯一性,不能重復(fù)使用。
3 新上崗員工佩帶有編號(hào)的實(shí)習(xí)員工胸卡,轉(zhuǎn)正后,更換為正式胸卡。
4 廠家促銷(xiāo)員的胸卡按店別進(jìn)行編制順序號(hào),同時(shí)有崗位、姓名和照片。
5 員工崗位、職務(wù)如有變動(dòng),由人力資源部配發(fā)新的胸卡。
6 員工胸卡若丟失或磨損,應(yīng)由員工本人到人力資源部照價(jià)補(bǔ)辦。
7 員工離職時(shí)應(yīng)將胸卡交回人力資源部,否則按價(jià)扣款。
8 員工胸卡只限本人佩帶,不得互相交換,否則按章處罰。
第3篇 胸卡管理制度范例
胸卡管理制度
1.0 目的
為配合人員管理及門(mén)衛(wèi)管理需要,維護(hù)公司辦公區(qū)之的安全秩序,特制定本制度。
2.0 適用范圍
凡本公司員工(總經(jīng)理除外)
3.0 實(shí)施細(xì)則:
3.1 員工進(jìn)出公司時(shí)及上班時(shí)段內(nèi)須佩戴胸卡,不得轉(zhuǎn)借他人。
3.2 來(lái)賓訪(fǎng)客則于門(mén)衛(wèi)室申請(qǐng)來(lái)賓證后,方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。
3.3 胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4.0 種類(lèi)及樣式:
4.1 胸卡分為三種:
4.1.1 正式卡:指正式任用員工所戴;
4.1.2 試用卡:指試用期間員工所佩戴;
4.2 正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個(gè)人相片,無(wú)相片者,須于領(lǐng)用一周內(nèi)補(bǔ)貼。
5.0 佩戴:
胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方,須正面朝前可供識(shí)別,以?shī)A扣或別針掛在胸前即可。在施工、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng),工程部、銷(xiāo)售部人員要佩戴胸卡。
6.0 員工胸卡管理:
6.1 胸卡損毀,應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)(須以舊證換新證),并繳交工本費(fèi)若干。
6.2 胸卡證未依規(guī)定張貼相片者,視同未戴胸卡處理。
6.3 胸卡遺失,應(yīng)向辦公室辦理重發(fā),應(yīng)繳交罰款50元。
6.4 員工調(diào)動(dòng)不同部門(mén)時(shí),應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā),并不需付工本費(fèi)。
6.5 員工離職時(shí),應(yīng)將胸卡繳回人力資源部。
6.6 進(jìn)出公司:
6.6.1 員工出公司時(shí),應(yīng)將識(shí)別證交于門(mén)衛(wèi)保管,待回公司再依序領(lǐng)取;因遺失,則由門(mén)衛(wèi)登記確認(rèn)后方可放行,門(mén)衛(wèi)并應(yīng)將名單交到辦公室。
6.6.2 遺失胸卡的人員應(yīng)盡速到辦公室補(bǔ)辦。繳交罰款30元。
7.0 來(lái)賓證管理:來(lái)賓訪(fǎng)客進(jìn)入公司應(yīng)于門(mén)衛(wèi)室申請(qǐng)來(lái)賓證,公務(wù)完畢離公司需繳回,不得將來(lái)賓證借給他人使用。
8.0 實(shí)施與修改:本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。