備用管理制度15篇

更新時(shí)間：2024-05-09 查看人數(shù)：76

目錄
1.備用管理制度包括哪些方面 2.備用管理制度重要性 3.備用管理制度方案 4.備用管理制度15篇

備用管理制度

備用管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了預(yù)防性維護(hù)、資源儲(chǔ)備、緊急應(yīng)對(duì)等多個(gè)方面，旨在確保企業(yè)在面臨突發(fā)情況時(shí)能夠迅速恢復(fù)正常運(yùn)作，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)，保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。

包括哪些方面

1. 預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，預(yù)防故障發(fā)生，延長設(shè)備壽命。

2. 庫存管理：合理儲(chǔ)備關(guān)鍵材料和零部件，確保供應(yīng)充足。

3. 緊急響應(yīng)機(jī)制：建立快速響應(yīng)團(tuán)隊(duì)，制定應(yīng)急預(yù)案，提高危機(jī)處理效率。

4. 備用資源分配：設(shè)定備用資源的使用優(yōu)先級(jí)，保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。

5. 培訓(xùn)與演練：定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提升員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。

6. 溝通與協(xié)調(diào)：建立內(nèi)部溝通渠道，確保信息及時(shí)傳遞，協(xié)同應(yīng)對(duì)問題。

重要性

備用管理制度的重要性在于：

1. 保障業(yè)務(wù)連續(xù)性：當(dāng)主系統(tǒng)或設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，備用資源能立即啟用，減少停機(jī)時(shí)間。

2. 降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)：通過預(yù)防性維護(hù)，降低因設(shè)備故障導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷或服務(wù)質(zhì)量下降的風(fēng)險(xiǎn)。

3. 提升企業(yè)形象：快速有效的應(yīng)急響應(yīng)能增強(qiáng)客戶信任，提升企業(yè)聲譽(yù)。

4. 節(jié)約成本：通過合理規(guī)劃，避免過度儲(chǔ)備，降低庫存成本。

方案

1. 設(shè)立專門的備用管理團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)，執(zhí)行預(yù)防性維護(hù)，評(píng)估備用資源需求。

2. 制定詳細(xì)的備用資源清單：明確每一項(xiàng)備用資源的用途、更換周期和存儲(chǔ)條件。

3. 定期審計(jì)：檢查備用資源的狀態(tài)，確保其可用性，及時(shí)更新庫存。

4. 實(shí)施應(yīng)急演練：模擬不同場(chǎng)景，測(cè)試預(yù)案的有效性，不斷優(yōu)化應(yīng)急流程。

5. 引入技術(shù)輔助：利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備健康狀況，提前預(yù)警潛在問題。

6. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估備用管理制度的效果，根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整，提高整體效率。

備用管理制度的實(shí)施需要全員參與，管理層需提供必要的支持和資源，以確保制度的有效執(zhí)行。通過系統(tǒng)的管理和持續(xù)優(yōu)化，企業(yè)將能夠在面對(duì)各種挑戰(zhàn)時(shí)展現(xiàn)出更強(qiáng)的韌性與穩(wěn)定性。

備用管理制度范文

第1篇酒店廚房設(shè)備用具、環(huán)境衛(wèi)生管理制度

酒店廚房設(shè)備用具及環(huán)境衛(wèi)生管理制度

1保證地面、門、窗的清潔,無積水、油污、無衛(wèi)生死角(清潔地面時(shí)應(yīng)遵循如下原則,先清潔人員較少經(jīng)過的位置,對(duì)于人員出入多的地點(diǎn)應(yīng)分塊清潔并盡快晾干,在清潔部位設(shè)警示牌,以免人員滑到摔傷)。

2墻面、排風(fēng)罩、工作臺(tái)、灶臺(tái)、各種設(shè)備機(jī)械、儲(chǔ)物柜等無積灰、無污垢、無積水。

3做好殺蟲工作(蟑螂、蒼蠅、老鼠等),廚房抽屜內(nèi)整潔無灰、無蟑螂、無鼠跡。

4生熟案板及刀具應(yīng)分開,并做明顯標(biāo)識(shí),保證用具的清潔,要求無銹漬、油漬、殘?jiān)?/p>

5各種設(shè)備設(shè)施在使用前能消毒的必須進(jìn)行消毒、使用后清洗干凈。

6衛(wèi)生用具必須清洗干凈,消毒后使用,未經(jīng)消毒的用具不得使用。

7廢棄物及時(shí)倒入帶蓋桶內(nèi),當(dāng)日清除。

8每班工作結(jié)束后,擦洗水斗,倒掉池中網(wǎng)籃內(nèi)的殘?jiān)?擦洗桌面,工具、用具清洗干凈,拖清地板。整理好架子、灶臺(tái),蓋好輔料容器的蓋子、剩余和備用食品,或放冰箱,或加籠罩蓋好,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生.

9實(shí)行衛(wèi)生包干制度,每周搞一次包干區(qū)域的衛(wèi)生大掃除。

10共用部位,使用者應(yīng)尊重衛(wèi)生包干者的勞動(dòng),用后保持整潔。

第2篇備用鑰匙管理制度

1. 目的

為加強(qiáng)公司辦公區(qū)房間備用鑰匙和動(dòng)力備品備件庫鑰匙的管理；明確備用鑰匙領(lǐng)用程序，特制定本制度。

2. 適用范圍

適用于公司非正常工作日及緊急情況下備用鑰匙的使用。

3. 制度正文

3.1 辦公區(qū)房間的的備用鑰匙存放于廠務(wù)值班室的備用鑰匙箱內(nèi)。

3.2 廠務(wù)值班人員負(fù)責(zé)備用鑰匙箱的鑰匙的保管和使用，并負(fù)責(zé)所有備用鑰匙的日常管理。

3.3 鑰匙箱日常需用封條封閉，封條由運(yùn)行主管簽字認(rèn)可。取用鑰匙后，須重新用封條封閉。交接班時(shí)需對(duì)封條的完整性進(jìn)行確認(rèn)。

3.4 pm 工程師需對(duì)封條的完整性進(jìn)行不定期檢查。

3.5 辦公區(qū)房間備用鑰匙領(lǐng)用程序

3.5.1 辦公區(qū)備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急情況下方可使用。

3.5.2 在緊急急救和有緊急災(zāi)害（如漏水、火災(zāi)等）時(shí)可直接打開鑰匙箱，使用備用鑰匙。

3.5.3 在非3.5.2 的條件下如需使用備用鑰匙，應(yīng)向部門主管提出申請(qǐng)。申請(qǐng)人部門主管接到申請(qǐng)后，必須得到鑰匙所對(duì)應(yīng)房間的部門主管同意。

3.5.4 在得到相關(guān)主管批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人與保衛(wèi)值班人員一起前往動(dòng)力值班室，與動(dòng)力值班人員一起打開備用鑰匙箱，取出備用鑰匙，并填寫《備用鑰匙使用登記表》。

3.5.5 備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過程必須有申請(qǐng)人、保衛(wèi)值班人員的全程監(jiān)督。

3.5.6 備用鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還，并由申請(qǐng)人在使用后的第一個(gè)工作日內(nèi)完成《備用鑰匙使用登記表》相關(guān)主管簽字部分，留廠務(wù)部備案。

4. 動(dòng)力材料配件庫備用鑰匙領(lǐng)用程序

4.1 動(dòng)力材料配件庫備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急維修情況下方可使用。

4.2 如需使用備用鑰匙，應(yīng)先征得pm 工程師的同意。

4.3 在得到相關(guān)批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人與動(dòng)力值班人員一起打開備用鑰匙箱，取出備用鑰匙，并填寫《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》(見附件)。

4.4 備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過程必須有申請(qǐng)人、動(dòng)力值班人員的全程監(jiān)督。

4.4.1 備用鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還，并及時(shí)填寫《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》，留廠務(wù)部備案。

第3篇 g公司資金備用金管理制度

為了加強(qiáng)公司對(duì)有關(guān)部門及各項(xiàng)目部備用金的管理,規(guī)范借款行為,提高資金利用效率,夯實(shí)成本費(fèi)用核算,減少資金損失,特制定本制度。

一、本制度適用于公司各部門及所有項(xiàng)目部。

二、備用金范圍

1、采購員零星采購備用金;

2、個(gè)人因公出差零星開支備用;

3、經(jīng)常性的零星開支備用金;

4、項(xiàng)目兼任財(cái)務(wù)人員備用金;

5、其他備用金。

三、實(shí)行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務(wù),從而提高工作效率,但必須做到?？顚Ｓ?不得挪用、轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

四、備用金借款和報(bào)銷手續(xù)程序

1、工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí),先到財(cái)務(wù)部索取“借款單”,財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”,一式兩聯(lián),借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款單,并按流程辦理簽字手續(xù)。財(cái)務(wù)人員審核簽字后的“借款單”各項(xiàng)內(nèi)容是否正確和完整,經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。

2、借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部索取“報(bào)銷單”,填寫好“報(bào)銷單”的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,再將“報(bào)銷單”返回財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核無誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、借款人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺(tái)賬,查明報(bào)銷人員原借款金額,對(duì)報(bào)銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,對(duì)報(bào)銷后低于備用金金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。

4、因業(yè)務(wù)原因長期借用備用金的人員可由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況核定,撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍;使用部門必須設(shè)立專人經(jīng)管定額備用金,備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷憑證,并設(shè)備用金登記簿,記錄各種零星支出。經(jīng)管人員必須按月定期向公司財(cái)務(wù)部申報(bào)備用金使用情況,前賬未清,不得繼續(xù)借款。對(duì)因特殊原因不能按時(shí)結(jié)算的,須提前向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方可延期。

五、備用金額度

1、采購員借用的零星采購用款,單次不得超過5000元,超過5000元的材料采購,應(yīng)由供貨方持合法、真實(shí)、完整的原始資料,按規(guī)定的程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后,到公司財(cái)務(wù)部或項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員處辦理貨款支付、結(jié)算手續(xù)。單筆超過10000元的采購,必須按照工程部制度規(guī)定,走合同審批程序采購。

2、員工因公出差借款,按預(yù)計(jì)出差天數(shù)、往返路費(fèi)、住宿費(fèi)等支出核定借款額度。

3、各工程項(xiàng)目備用金,視各項(xiàng)目情況不同,備用金額度暫定為每周1萬—5萬。特殊情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理提前向總經(jīng)理說明情況,予以審批。

4、其他借款,根據(jù)實(shí)際情況核定金額。

六、備用金使用審批權(quán)限

備用金使用由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人為備用金借款的第一責(zé)任人。

七、財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺(tái)賬,按月及時(shí)清理。

八、借用備用金的人員應(yīng)在兩周內(nèi)沖賬,對(duì)無故拖延者,財(cái)務(wù)部發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從下月起直接從借款人工資中抵扣,不再另行通知。

九、所有各種備用金,必須在年末進(jìn)行徹底清理,不允許跨年度使用。對(duì)因特殊原因必須跨年度使用備用金時(shí),年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷當(dāng)年借款。

十、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

十一、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

第4篇工作面支護(hù)材料設(shè)備配件備用管理制度

為加強(qiáng)回采工作面支護(hù)材料管理,保證安全生產(chǎn),特制定如下支護(hù)材料設(shè)備配件備用管理制度:

1.綜采隊(duì)必須高度重視支護(hù)材料管理工作,支護(hù)材料消耗既直接牽涉原煤生產(chǎn)成本,又直接影響安全生產(chǎn)。區(qū)隊(duì)需加強(qiáng)對(duì)支護(hù)材料的投入,提高支護(hù)材料的完好率和使用率,促進(jìn)頂板管理,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。

2.要層層落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行“節(jié)獎(jiǎng)超罰”。

3.區(qū)隊(duì)必須建立健全支護(hù)材料臺(tái)賬,數(shù)字要真實(shí)準(zhǔn)確,填寫要實(shí)事求是,賬面要整潔清晰,不得弄虛作假,做到帳物相符。

4.工作面的支架、單體支柱等均應(yīng)編號(hào)管理。

5、單體液壓支柱入井前必須進(jìn)行試驗(yàn),符合標(biāo)準(zhǔn)方可入井。單體支柱原配或更新三用閥,必須使用“防飛”三用閥,否則,不許入井。

6.備用的支柱入井前必須將三用閥裝配口密封,運(yùn)至工作面使用時(shí)再安裝三用閥。

7.必須加強(qiáng)乳化液濃度的配比工作,乳化液濃度不低3%—5%,有現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)手段。

8.工作面必須配備10棵備用單體液壓支柱,地面?zhèn)溆靡欢〝?shù)量的支柱(支架),使用的支柱時(shí)刻要保持完好狀態(tài),確保完好率達(dá)到100%。

9.備用支柱入井前,必須檢查零部件是否齊全,柱體有無彎曲、凹陷,柱爪是否齊全,支柱是否漏液。

10.不合格的支柱不得充當(dāng)備用。

11.備用支護(hù)材料設(shè)備配件必須按規(guī)程的規(guī)定使用,不得混用或串用。

12.支護(hù)材料標(biāo)志牌齊全,材料存放點(diǎn)各種材料、設(shè)備備件應(yīng)掛牌,標(biāo)明材料名稱、單位和負(fù)責(zé)人。

13.存放地點(diǎn)要求無積水、無淋頭,支護(hù)完好。

14.所有備用材料配件存放均不影響運(yùn)輸和通風(fēng),不得混放,取用材料時(shí)按層搬取,不得亂拿亂扔。

15.長期沒有使用的備用支柱,使用前應(yīng)先排出空氣。

16.嚴(yán)禁用錘、鎬等硬物直接敲打、碰擊柱體和三用閥。

17.不再使用的支柱必須將乳化液全部排出。

18.回采工作面結(jié)束后備用支柱必須升井檢修維護(hù)。

第5篇備用金管理工作制度

一、本制度適用于公司各部門及所有項(xiàng)目部。

二、備用金范圍

1、采購員零星采購備用金;

2、個(gè)人因公出差零星開支備用;

3、經(jīng)常性的零星開支備用金;

4、項(xiàng)目兼任財(cái)務(wù)人員備用金;

5、其他備用金。

三、實(shí)行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務(wù),從而提高工作效率,但必須做到專款專用,不得挪用、轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

四、備用金借款和報(bào)銷手續(xù)程序

五、備用金額度

2、員工因公出差借款,按預(yù)計(jì)出差天數(shù)、往返路費(fèi)、住宿費(fèi)等支出核定借款額度。

3、各工程項(xiàng)目備用金,視各項(xiàng)目情況不同,備用金額度暫定為每周1萬―5萬。特殊情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理提前向總經(jīng)理說明情況,予以審批。

4、其他借款,根據(jù)實(shí)際情況核定金額。

六、備用金使用審批權(quán)限

備用金使用由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人為備用金借款的第一責(zé)任人。

七、財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺(tái)賬,按月及時(shí)清理。

十、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

十一、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

第6篇 g公司備用金管理制度

一、本制度適用于公司各部門及所有項(xiàng)目部。

二、備用金范圍

1、采購員零星采購備用金;

2、個(gè)人因公出差零星開支備用;

3、經(jīng)常性的零星開支備用金;

4、項(xiàng)目兼任財(cái)務(wù)人員備用金;

5、其他備用金。

四、備用金借款和報(bào)銷手續(xù)程序

五、備用金額度

2、員工因公出差借款,按預(yù)計(jì)出差天數(shù)、往返路費(fèi)、住宿費(fèi)等支出核定借款額度。

4、其他借款,根據(jù)實(shí)際情況核定金額。

六、備用金使用審批權(quán)限

備用金使用由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人為備用金借款的第一責(zé)任人。

七、財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺(tái)賬,按月及時(shí)清理。

十、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

十一、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

更多與公司管理制度

第7篇裝飾公司項(xiàng)目部備用金使用管理制度

裝飾公司項(xiàng)目部備用金的使用及管理制度

1、工程項(xiàng)目部設(shè)立后,可經(jīng)審批程序?qū)徟?根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由公司出納保管。

2、項(xiàng)目部因公需要使用備用金可由當(dāng)事人填寫借款單,經(jīng)工程部經(jīng)理和項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)后向公司出納借支,費(fèi)用審批按審批程序簽名后向出納報(bào)賬。

3、公司出納根據(jù)備用金使用情況,持現(xiàn)場(chǎng)審批單證報(bào)公司,按公司審批程序?qū)徟笙蚬矩?cái)務(wù)報(bào)回備用金額。

4、項(xiàng)目部一切資金使用開支的票據(jù),必須有經(jīng)手人和證明人簽字,由工程部經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù),按公司審批程序報(bào)賬。

第8篇建筑總公司備用金及借款管理制度

建筑工程總公司備用金及借款管理制度

一、備用金管理規(guī)定

第一條土建公司總部備用金的領(lǐng)用一律由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理外出不在當(dāng)?shù)貢r(shí),由辦公室主任批準(zhǔn)(重大款項(xiàng)辦公室主任應(yīng)通過電話請(qǐng)示總經(jīng)理);土建分公司工作人員備用金由分公司經(jīng)理審批,其它子公司的資金一律由子公司總經(jīng)理審批。

除上述人員外,其他人員一律不準(zhǔn)批準(zhǔn)使用任何資金。

第二條有關(guān)人員的備用金額度規(guī)定如下:

總經(jīng)理2萬元;副總經(jīng)理1.5萬元;分公司經(jīng)理1萬元;分公司生產(chǎn)(副)經(jīng)理3千元;經(jīng)營科長5千元;項(xiàng)目經(jīng)理、部門及其他科室負(fù)責(zé)人3千元。

副總經(jīng)理以上人員、分公司經(jīng)理需領(lǐng)用備用金,可自行到財(cái)務(wù)部門辦理手續(xù),其他人員一律按第一條規(guī)定辦理。

第三條特殊情況因公務(wù)確需的,由其直接主管簽字后按照第一條規(guī)定辦理。

第四條現(xiàn)金會(huì)計(jì)不按照規(guī)定辦理的每次罰款200元。

二、借款管理規(guī)定

第五條工人結(jié)婚可借款looo元,工人生病可借款200元,需住院由項(xiàng)目醫(yī)生和項(xiàng)目經(jīng)理證明,費(fèi)用由公司代繳,最后按有關(guān)規(guī)定歸戶。如家中遇喪事可借1000元,其余情況一律不得借款。本條規(guī)定由項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可后,分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六條項(xiàng)目經(jīng)理以下管理人員如遇蓋房或結(jié)婚而需要借款的,可借款10000元,堅(jiān)決不允許透支借款,如生病可借款500元,需要住院的,費(fèi)用由公司支付,最后按有關(guān)規(guī)定歸戶。本條由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第七條項(xiàng)目經(jīng)理以上管理人員,生病可借款looo元,住院費(fèi)用由公司支付并按規(guī)定歸戶,蓋房和結(jié)婚的可借款2萬元。本條由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八條除以上情況外,不允許借款。特殊情況需借款的,200元以內(nèi)的由項(xiàng)目經(jīng)理把關(guān),500元以內(nèi)由分公司經(jīng)理把關(guān),1000元以內(nèi)由子公司經(jīng)理把關(guān),1000元以上由集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九條如發(fā)現(xiàn)采用弄虛作假手段借款的,按借款總額的20%罰款。

第十條如利用領(lǐng)取備用金的形式占用公款金額超過5萬元者視為挪用公款,公司將追究其責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,訴諸法律。

第十一條現(xiàn)金會(huì)計(jì)及審批人對(duì)重復(fù)借款把關(guān)不嚴(yán)的,超出規(guī)定部分對(duì)審批人和現(xiàn)金會(huì)計(jì)按10%罰款。

第9篇公司備用金管理制度

______公司備用金管理制度

為維護(hù)公司資產(chǎn)的完整，提高資金利用水平，加強(qiáng)對(duì)備用金業(yè)務(wù)的管理，根據(jù)______公司財(cái)務(wù)管理組制度制定本制度。

第一條備用金的使用范圍：會(huì)所日常零星開支。具體是指單筆金額在____________年元以下(含____________年元)的日常開支。

第二條備用金由分公司出納員從公司財(cái)務(wù)部借支，并負(fù)責(zé)管理。出現(xiàn)現(xiàn)金短款的情況時(shí)，出納員須承擔(dān)補(bǔ)償短款部分外，還須接受相應(yīng)的行政處罰。出現(xiàn)長款情況時(shí)，長款部分歸公司所有，出納員須接受相應(yīng)的行政處罰。

第三條備用金報(bào)銷規(guī)定為每周一次，出納員將前所有報(bào)銷單據(jù)提交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷，取得報(bào)銷金額的備用金。

第四條出納員保險(xiǎn)柜庫存現(xiàn)金不得超過____________年元，其他備用金存于銀行賬戶上。出納員每日查詢銀行賬戶余額并打印后進(jìn)行對(duì)賬，確認(rèn)無誤后制作每日備用金報(bào)表，并報(bào)送店長及分公司經(jīng)理。

第五條款項(xiàng)借支必須嚴(yán)格按照公司所規(guī)定的流程進(jìn)行，并執(zhí)行前款不清后款不借的原則，如有特殊情況，則由分公司經(jīng)理簽字確定前款的報(bào)銷時(shí)間后方與借支。

第六條備用金借支金額不得超過借款人當(dāng)月全部工資的80%，并且累計(jì)借款余額不得超過5000元。

第七條報(bào)銷時(shí)限規(guī)定：

1、屬于采購的，在貨物交庫的次日完成報(bào)銷。

2、其他支出在業(yè)務(wù)完成后的次日內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷。特殊情況由店長簽字說明原因后方給予報(bào)銷。超期未報(bào)銷的則按照每超期一天10元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰。超期未報(bào)銷的，在發(fā)放工資時(shí)仍未報(bào)銷，則一次性從工資中扣除，扣除的金額包括全部借支金額及罰款。

第八條出納員休息，則由店長指定人員負(fù)責(zé)從出納員處借支現(xiàn)金備用，待出納員上班后立即進(jìn)行單據(jù)和現(xiàn)金的交接。

第九條出納員定期每周進(jìn)行盤點(diǎn)，出具盤點(diǎn)表，并報(bào)送店長一份，自留一份存檔。

第十條店長定期于每月的月底最后一天進(jìn)行備用金盤點(diǎn)，要求雙方簽字確認(rèn)，連同處理意見，一份交公司財(cái)務(wù)部，雙方各留一份存檔。

第十一條店長每月需進(jìn)行2-3次的不定期盤點(diǎn)，每次盤點(diǎn)及處理結(jié)果都必須存檔保留。

第十二條對(duì)于備用金出現(xiàn)的差異任何人不得瞞報(bào)，應(yīng)立即查明原因，并根據(jù)公司的相關(guān)制度確定相關(guān)人員的責(zé)任，及時(shí)進(jìn)行處理。

第十三條員工離職是應(yīng)先沖銷所有借支款項(xiàng)，全部賬目結(jié)清之后方給予辦理離職手續(xù)。

第十四條出納員工作調(diào)動(dòng)或者離職時(shí)，必須與公司財(cái)務(wù)進(jìn)行備用金對(duì)賬，全部賬目核對(duì)完畢財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)后，方能繼續(xù)辦理調(diào)動(dòng)或者離職手續(xù)。

第十五條本制度從頒布之日起試行，解釋權(quán)歸______公司所有。

第10篇 l公司辦公設(shè)備用品管理制度

公司辦公設(shè)備及用品管理制度

1.目的

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

3.3高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)2000元以上辦公設(shè)備的申購、報(bào)廢、外借的審批。

3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程

5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請(qǐng)購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過2000元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。

5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。

7.辦公設(shè)備的報(bào)修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修,人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設(shè)備的報(bào)廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

11.記錄表單

11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表

11.5辦公設(shè)備購置申請(qǐng)表

第11篇備用鑰匙管理制度制度

1. 目的

為加強(qiáng)公司辦公區(qū)房間備用鑰匙和動(dòng)力備品備件庫鑰匙的管理;明確備用鑰匙領(lǐng)用程序,特制定本制度。

2. 適用范圍

適用于公司非正常工作日及緊急情況下備用鑰匙的使用。

3. 制度正文

3.1 辦公區(qū)房間的的備用鑰匙存放于廠務(wù)值班室的備用鑰匙箱內(nèi)。

3.2 廠務(wù)值班人員負(fù)責(zé)備用鑰匙箱的鑰匙的保管和使用,并負(fù)責(zé)所有備用鑰匙的日常管理。

3.3 鑰匙箱日常需用封條封閉,封條由運(yùn)行主管簽字認(rèn)可。取用鑰匙后,須重新用封條封閉。交接班時(shí)需對(duì)封條的完整性進(jìn)行確認(rèn)。

3.4 pm 工程師需對(duì)封條的完整性進(jìn)行不定期檢查。

3.5 辦公區(qū)房間備用鑰匙領(lǐng)用程序

3.5.1 辦公區(qū)備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急情況下方可使用。

3.5.2 在緊急急救和有緊急災(zāi)害(如漏水、火災(zāi)等)時(shí)可直接打開鑰匙箱,使用備用鑰匙。

3.5.3 在非3.5.2 的條件下如需使用備用鑰匙,應(yīng)向部門主管提出申請(qǐng)。申請(qǐng)人部門主管接到申請(qǐng)后,必須得到鑰匙所對(duì)應(yīng)房間的部門主管同意。

3.5.4 在得到相關(guān)主管批準(zhǔn)后,申請(qǐng)人與保衛(wèi)值班人員一起前往動(dòng)力值班室,與動(dòng)力值班人員一起打開備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫《備用鑰匙使用登記表》。

3.5.5 備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過程必須有申請(qǐng)人、保衛(wèi)值班人員的全程監(jiān)督。

3.5.6 備用鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還,并由申請(qǐng)人在使用后的第一個(gè)工作日內(nèi)完成《備用鑰匙使用登記表》相關(guān)主管簽字部分,留廠務(wù)部備案。

4. 動(dòng)力材料配件庫備用鑰匙領(lǐng)用程序

4.1 動(dòng)力材料配件庫備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急維修情況下方可使用。

4.2 如需使用備用鑰匙,應(yīng)先征得pm 工程師的同意。

4.3 在得到相關(guān)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)人與動(dòng)力值班人員一起打開備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》(見附件)。

4.4 備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過程必須有申請(qǐng)人、動(dòng)力值班人員的全程監(jiān)督。

4.4.1 備用鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還,并及時(shí)填寫《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》,留廠務(wù)部備案。

第12篇備用電源使用安全管理制度

煤礦井下生產(chǎn)條件比較惡劣,對(duì)供電的要求較高,要保證供電可靠,供電可靠就是要求供電不能間斷。為了更好服務(wù)礦井安全生產(chǎn),根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》特制定備用電源使用和管理制度。

⒈礦井電源采用分列運(yùn)行方式,一回路運(yùn)行,另一回路帶電備用,保證供電的連續(xù)性。

⒉主要通風(fēng)機(jī)等主要設(shè)備房,一路來自本礦井地面變電所,一路來源于礦山專用線路。供電線路來自各自的變壓器,主線路發(fā)現(xiàn)故障時(shí),備用線路能滿足通風(fēng)的要求。

⒊線路發(fā)生故障時(shí)由值班電氣維修人員進(jìn)行維修,其他人員不得擅自維修,故障維修應(yīng)及時(shí),保證供電的連續(xù)性。

⒋主要通風(fēng)機(jī)的主線路發(fā)生故障時(shí),通風(fēng)機(jī)司機(jī)應(yīng)馬上通知礦井值班領(lǐng)導(dǎo),并按規(guī)定切換到備用電源上,確保主要通風(fēng)機(jī)的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。礦井值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)馬上通知專職電氣維修人員對(duì)線路進(jìn)行維修。

⒌專職電氣維修人員檢修線路時(shí),應(yīng)報(bào)礦井值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第13篇備用金管理制度格式

一、本制度適用于公司各部門及所有項(xiàng)目部。

二、備用金范圍

1、采購員零星采購備用金;

2、個(gè)人因公出差零星開支備用;

3、經(jīng)常性的零星開支備用金;

4、項(xiàng)目兼任財(cái)務(wù)人員備用金;

5、其他備用金。

四、備用金借款和報(bào)銷手續(xù)程序

五、備用金額度

2、員工因公出差借款,按預(yù)計(jì)出差天數(shù)、往返路費(fèi)、住宿費(fèi)等支出核定借款額度。