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檔案中心崗位職責(zé)3篇

更新時(shí)間:2024-05-19 查看人數(shù):57

檔案中心崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

檔案中心崗位是企業(yè)內(nèi)部一個(gè)至關(guān)重要的角色,主要負(fù)責(zé)管理和維護(hù)企業(yè)的各類文件資料,確保信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。

崗位職責(zé)要求

1. 熟練掌握檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

2. 具備良好的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度,以保證檔案的有序存儲(chǔ)和檢索。

3. 掌握檔案信息化技術(shù),如電子文檔管理系統(tǒng),提升工作效率。

4. 有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),確保敏感信息的安全。

5. 具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力,以協(xié)助各部門(mén)處理檔案相關(guān)事宜。

崗位職責(zé)描述

檔案中心崗位的日常工作涉及接收、分類、編碼、存儲(chǔ)和檢索企業(yè)文件。這個(gè)角色需要對(duì)企業(yè)的歷史記錄有深入理解,同時(shí)對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程有清晰的認(rèn)識(shí)。通過(guò)高效的信息管理,檔案中心崗位為決策制定、審計(jì)需求和法規(guī)遵守提供支持。

有哪些內(nèi)容

1. 檔案接收與登記:負(fù)責(zé)接收各部門(mén)提交的文件,進(jìn)行初步審核,并在系統(tǒng)中進(jìn)行詳細(xì)登記。

2. 分類與編碼:依據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類和編碼,以便于后續(xù)的檢索和管理。

3. 存儲(chǔ)管理:妥善保管紙質(zhì)檔案,同時(shí)維護(hù)電子檔案庫(kù),確保數(shù)據(jù)安全,防止丟失或損壞。

4. 檢索服務(wù):為內(nèi)部用戶提供快速、準(zhǔn)確的檔案查詢服務(wù),支持業(yè)務(wù)運(yùn)作和決策需求。

5. 檔案鑒定與銷毀:定期對(duì)過(guò)期或無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定,執(zhí)行合法的銷毀程序。

6. 系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí):持續(xù)優(yōu)化檔案管理系統(tǒng),確保其功能完善,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。

7. 培訓(xùn)與指導(dǎo):向員工提供檔案管理培訓(xùn),提高全公司對(duì)檔案工作的重視和規(guī)范操作。

8. 合規(guī)審查:定期進(jìn)行內(nèi)部審查,確保檔案管理工作符合法律法規(guī)和企業(yè)政策。

9. 外部協(xié)作:與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)等進(jìn)行溝通,配合完成相關(guān)檔案檢查工作。

檔案中心崗位的工作雖然不常被公眾關(guān)注,但它在企業(yè)內(nèi)部起著基石般的作用,確保了信息流的順暢和企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的有效管理。這一崗位需要專業(yè)技能、細(xì)心耐心和高度責(zé)任感,以支撐企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

檔案中心崗位職責(zé)范文

第1篇 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū):技術(shù)中心檔案管理員

技術(shù)中心檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

崗位基本信息

崗位名稱檔案管理員所屬部門(mén)技術(shù)中心崗位職等

直接上級(jí)主任直接下屬無(wú)

崗位概要:負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、發(fā)放及歸檔工作

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.檔案建立:根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和各階段出圖計(jì)劃,以項(xiàng)目為單位從設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)開(kāi)始,收集、整理各階段、各環(huán)節(jié)技術(shù)資料并加以審核,發(fā)現(xiàn)有不完整的及時(shí)向相關(guān)人員追索,收集項(xiàng)目公司和監(jiān)理單位拍攝的工程業(yè)務(wù)上的像片,形成項(xiàng)目技術(shù)資料檔案;

2.檔案管理:根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程規(guī)范,負(fù)責(zé)技術(shù)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、借閱、保管立卷歸檔等工作,逐步建立和完善技術(shù)檔案管理工作;實(shí)地調(diào)查、指導(dǎo)各項(xiàng)目(部)公司檔案管理工作;

3.合同管理:根據(jù)合同管理制度,負(fù)責(zé)做好設(shè)計(jì)合同的存檔、保管等工作;

一般工作

1.支持服務(wù):根據(jù)公司相關(guān)制度,及時(shí)做好項(xiàng)目技術(shù)資料的支持服務(wù)工作及項(xiàng)目(部)公司檔案管理指導(dǎo);

2.其它事項(xiàng):完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng);

主要責(zé)任

1.保證技術(shù)檔案建立的及時(shí)性;

2.保證技術(shù)檔案的完備性、最新性;

3.保證支持服務(wù)的及時(shí)性;

4.保證本崗位各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)和差錯(cuò);

崗位權(quán)力

1.要求上級(jí)明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;

2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;

3.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門(mén)對(duì)本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;

4.在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開(kāi)展工作的權(quán)力;

5.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

6.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:檔案、建筑等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

能力:較強(qiáng)的工程技術(shù)檔案管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力;

品質(zhì):工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);

知識(shí)結(jié)構(gòu):熟悉房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù)流程;

關(guān)鍵指標(biāo):檔案資料完整性、資料發(fā)放準(zhǔn)確性、資料發(fā)放及時(shí)性、出現(xiàn)重大差錯(cuò)次數(shù)

第2篇 國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理員崗位職責(zé)范文

國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員在中心分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

1、協(xié)助制定并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的各項(xiàng)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理會(huì)計(jì)資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。

2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。

3、嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來(lái)人員提供需要查閱的會(huì)計(jì)檔案,辦理登記手續(xù)。

4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向有關(guān)單位復(fù)制會(huì)計(jì)檔案資料,并辦理登記手續(xù)。

5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進(jìn)行防蛀、反腐、防霉變處理。

第3篇 開(kāi)發(fā)中心檔案管理員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)管理下游開(kāi)發(fā)部文件體系,包含文件編號(hào)的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會(huì)稿審核、生效,發(fā)放、培訓(xùn)、歸檔、回收、修訂及再審核等相關(guān)工作。

2、負(fù)責(zé)ehs文件管理體系的建立。

3、負(fù)責(zé)每季度對(duì)設(shè)備電子原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存檔。

4、負(fù)責(zé)每周需核查實(shí)驗(yàn)記錄本等原始數(shù)據(jù),檢查儀器使用記錄填寫(xiě)等情況。原始記錄(包含設(shè)備電子原始記錄、實(shí)驗(yàn)記錄本)

5、其他:資產(chǎn)管理及ehs相關(guān)工作。

職位要求:

1、快速的接受文檔相關(guān)工作。

2、熟悉office相關(guān)軟件使用。

3、具有良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

檔案中心崗位職責(zé)3篇

崗位職責(zé)是什么檔案中心崗位是企業(yè)內(nèi)部一個(gè)至關(guān)重要的角色,主要負(fù)責(zé)管理和維護(hù)企業(yè)的各類文件資料,確保信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。崗位職責(zé)要求1.熟練掌握檔案管理的法律法
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