- 目錄
崗位職責是什么
部門行政崗位是企業(yè)運營中的關鍵角色，主要負責協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的日常運作，確保各項行政管理工作高效、有序地進行，為部門員工提供良好的工作環(huán)境和支持。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效處理多任務并行。
2. 熟練掌握辦公軟件，如excel、word和powerpoint，用于制作報告和管理文件。
3. 具備良好的溝通技巧，能與各部門順暢交流，解決工作中遇到的問題。
4. 對企業(yè)規(guī)章制度有深入理解，能準確執(zhí)行并傳達相關政策。
5. 注重細節(jié)，確保工作的準確性和合規(guī)性。
6. 具備一定的問題解決能力，能及時應對突發(fā)情況。
崗位職責描述
部門行政人員的主要職責包括但不限于：
1. 維護部門的工作日程，安排會議并確保會議室預訂無誤。
2. 協(xié)助處理部門內(nèi)部的文件管理和歸檔，保持辦公區(qū)域整潔有序。
3. 負責部門預算的監(jiān)控，協(xié)助處理采購申請和報銷流程。
4. 參與組織部門活動，如團隊建設、培訓和慶祝活動。
5. 提供行政支持，如接待訪客、接聽電話和處理郵件。
6. 與人力資源部門協(xié)作，處理員工出勤、福利和人事變動等事宜。
7. 收集和整理部門業(yè)績數(shù)據(jù)，定期生成報告供管理層參考。
8. 根據(jù)需要，協(xié)助其他部門完成跨部門項目。
有哪些內(nèi)容
1. 行政流程管理：建立和優(yōu)化部門內(nèi)部的行政流程，提高工作效率。
2. 資源調(diào)配：合理分配和利用部門資源，確保資源使用效率最大化。
3. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：作為部門與公司其他部門之間的橋梁，協(xié)調(diào)信息傳遞和合作事項。
4. 文件管理：建立健全的文件管理體系，確保重要資料的安全和易獲取。
5. 部門文化建設：參與推動部門文化的發(fā)展，提升員工滿意度和團隊凝聚力。
6. 應急處理：面對突發(fā)事件，能夠快速響應，制定并執(zhí)行解決方案。
7. 數(shù)據(jù)分析：通過數(shù)據(jù)分析，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。
部門行政崗位是企業(yè)內(nèi)部的重要支柱，通過高效的行政管理，為部門的正常運作提供有力保障，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
部門行政崗位職責范文
第1篇 部門行政主管崗位職責
總行部門行政主管 (職位編號:000586) 臺州銀行股份有限公司 臺州銀行股份有限公司,臺州銀行 崗位職責:
1、制定各類行政服務管理的相關制度和操作規(guī)范并實施;
2、負責職責范圍內(nèi)安全保衛(wèi)、工程、采購及物資管理、食堂管理、電子設備管理、公共衛(wèi)生管理、宿舍管理、部門事務管理等事務管理;
3、負責所管理人員配置、做好工作分工安排、培養(yǎng)和不斷提升員工工作能力。
任職資格:
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2、2年以上星級酒店或大中型企業(yè)行政事務管理經(jīng)驗,掌握行政事務管理相關知識、技能和技巧。
3、性格熱情主動,做事周全,具有良好溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識。
第2篇 部門行政經(jīng)理助理崗位職責
部門助理/經(jīng)理助理/行政文員 北京正略鈞策咨詢股份有限公司 北京正略鈞策咨詢股份有限公司,正略集團,正略鈞策 崗位職責:
1.負責支持部門相關運營工作,包括各類數(shù)據(jù)、信息統(tǒng)計及項目合同、文件管理等;
2.負責支持部門人力資源相關工作,包括基礎人事、文化建設等;
3.負責支持部門財務管理相關工作,包括費用核報、項目預算等;
4.完成上級領導安排的其他相關工作。
5.部門知識文件備檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
6.協(xié)助合同簽訂、標書裝訂等商務工作;
任職要求:
1.黨員優(yōu)先;
2.大專及以上學歷,專業(yè)不限;
3.應屆畢業(yè)生或有1-2年工作經(jīng)驗者;
4.形象氣質(zhì)佳,性格開朗活潑,擅長與人溝通;
5.工作積極主動,細致耐心,學習能力強;
第3篇 部門行政專員崗位職責
部門行政人事專員 浙江德鄰聯(lián)合工程有限公司 浙江德鄰聯(lián)合工程有限公司,德鄰聯(lián)合,德鄰 崗位職責:
1、負責事業(yè)部人事管理、行政管理;
2、負責事業(yè)部合同登記管理工作;
3、與公司總部職能部門相關工作事務的銜接;
4、領導安排的其它工作;
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政、工商管理、建筑工程等專業(yè);
2、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
3、具有較強的親和力與服務意識,溝通交流能力;
第4篇 部門行政內(nèi)勤崗位職責任職要求
部門行政內(nèi)勤崗位職責
工作職責:
1、根據(jù)部門需求統(tǒng)計報銷數(shù)據(jù)并進行匯總反饋;
2、負責團隊各項培訓數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;
3、搜集培訓學員數(shù)據(jù)并提供意見幫助新人提升業(yè)績;
4、獨立完成團隊報銷手冊編寫及材料存檔等相關工作;
5、其他行政類型工作。
任職資格:
1、本科學歷，一年以上培訓工作經(jīng)驗【特別優(yōu)秀可以是大專】;
2、熟練使用office，較強的文本編輯能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力;
3、熟練使用e_cel，擅長數(shù)據(jù)統(tǒng)計和表格匯總，對數(shù)字敏感;
4、協(xié)調(diào)、溝通能力強，語言表達清晰流利;
5、有英語基礎，良好的英語書面表達能力者優(yōu)先。
員工福利:
1、入職即為員工繳納六險一金;
2、快速透明的晉升渠道，廣闊的發(fā)展空間;
3、每年5-15天帶薪年休假，5天帶薪病假，年度免費員工體檢;
4、有吸引力的員工活動。
部門行政內(nèi)勤崗位
第5篇 部門行政秘書崗位職責
行政前臺/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:
1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;
3、公司電商運營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;
4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;
5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);
6、完成領導安排其他的人事行政工作。
任職要求:
1.大專以上學歷,具備行政相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應屆畢業(yè)生;
2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學習能力強,反應速度快;
3.熟練運用各種office軟件;
4、需要有基本英語能力,較強的學習和溝通能力。
第6篇 部門行政經(jīng)理崗位職責
人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;
3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;
4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;
5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負責行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
第7篇 部門行政崗位職責
人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;
3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;
4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;
5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負責行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
第8篇 部門行政支持崗位職責
部門行政/業(yè)務支持助理(內(nèi)勤) 遠東國際租賃有限公司 遠東國際租賃有限公司,上海遠東國際租賃,遠東國際租賃,遠東國際租賃有限公司,遠東宏信,遠東租賃 職責描述:
1、協(xié)助經(jīng)營單元和客戶經(jīng)理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質(zhì)調(diào)查。
2、客戶信息系統(tǒng)維護,包括客戶數(shù)據(jù)維護,客戶資料的整理和歸檔。
3、協(xié)助完成內(nèi)部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續(xù),合同文本準備。
4、協(xié)助項目進行過程中內(nèi)部各項流程進度的跟進。
任職要求:
1、本科級以上相關學歷,有相關外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經(jīng)驗。
2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。
3、財務、商務等相關專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。
第9篇 部門行政文員崗位職責
部門行政文員 廣州江河幕墻系統(tǒng)工程有限公司 廣州江河幕墻系統(tǒng)工程有限公司 崗位職責:
1、負責辦公用品及部門費用預算、報銷相關事物;
2、負責各部門信息上傳下達關聯(lián)性工作;
3、領導安排的其他行政工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,綜合素質(zhì)好;
2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及責任心,思維清晰,能獨立處理業(yè)務事項;
3、熟練掌握office等辦公軟件;
4、工作細心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。
第10篇 部門行政管理崗位職責
質(zhì)量管理部門(qa)行政助理(寶潔駐場) 中國國際技術智力合作有限公司 中國國際技術智力合作有限公司 職責描述:
1. 報告的收集、記錄、整理;實驗室設備管理校驗等
2. 按流程標準進行產(chǎn)品管理(sop),系統(tǒng)的操作審核
3. 部門人員培訓記錄管理
4. 部門行政工作
任職要求:
1. 基本英文聽說讀寫
2. 基本word, e_cel, power point使用
3. 本科學歷
注:每月有額外交通補、飯補,約5-6百,并提供五險一金及補充醫(yī)療、商保福利
第11篇 部門行政內(nèi)勤崗位職責
部門行政/業(yè)務支持助理(內(nèi)勤) 遠東國際租賃有限公司 遠東國際租賃有限公司,上海遠東國際租賃,遠東國際租賃,遠東國際租賃有限公司,遠東宏信,遠東租賃 職責描述:
1、協(xié)助經(jīng)營單元和客戶經(jīng)理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質(zhì)調(diào)查。
2、客戶信息系統(tǒng)維護,包括客戶數(shù)據(jù)維護,客戶資料的整理和歸檔。
3、協(xié)助完成內(nèi)部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續(xù),合同文本準備。
4、協(xié)助項目進行過程中內(nèi)部各項流程進度的跟進。
任職要求:
1、本科級以上相關學歷,有相關外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經(jīng)驗。
2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。
3、財務、商務等相關專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。
第12篇 部門行政文員崗位職責任職要求
部門行政文員崗位職責
崗位職責:
1、負責辦公用品及部門費用預算、報銷相關事物;
2、負責各部門信息上傳下達關聯(lián)性工作;
3、領導安排的其他行政工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷，綜合素質(zhì)好;
2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及責任心，思維清晰，能獨立處理業(yè)務事項;
3、熟練掌握office等辦公軟件;
4、工作細心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。
第13篇 部門行政管理崗位職責任職要求
部門行政管理崗位職責
崗位職責:
1、負責公司整體的招聘工作;
2、負責各區(qū)孵化器每日的工作布達，及時反饋;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定集團人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，參與公司重大人事決策。
4、執(zhí)行人力資源管理制度、行政體系政策及流程，完善人力資源管理體系;
5、組織公司各類活動;有能力帶人事行政團隊。
6、具備領導能力。
任職要求:
1、28周以上;
2、大專以上學歷;
3、5年以上人事行政工作經(jīng)驗;
4、2年以上管理經(jīng)驗;
薪資要求:
1.雙休五險一金
2.國內(nèi)旅游，節(jié)日福利
部門行政管理崗位
