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行政部門崗位職責16篇

更新時間:2024-05-19 查看人數(shù):53

行政部門崗位職責

崗位職責是什么

行政部門是企業(yè)內(nèi)部的重要支撐部門,負責維護日常運營的順暢,確保公司資源的有效管理和合理分配,同時為其他部門提供行政支持和服務。

崗位職責要求

1. 行政人員需具備高度的組織協(xié)調能力和良好的溝通技巧,以確??绮块T合作的高效進行。

2. 熟練掌握辦公軟件及行政管理流程,能有效處理文檔管理和信息傳遞。

3. 具備一定的問題解決能力,能夠迅速應對突發(fā)事件,保持工作秩序。

4. 對企業(yè)規(guī)章制度有深入理解,能準確執(zhí)行并監(jiān)督實施。

5. 注重細節(jié),保證工作的準確性和完整性。

崗位職責描述

行政部門的日常工作涵蓋了多個方面,包括但不限于:

1. 辦公環(huán)境管理:負責辦公設施的維護、清潔與安全,創(chuàng)建舒適的工作環(huán)境。

2. 資源調配:協(xié)調和管理公司的物資采購,如辦公用品、設備等,確保資源的有效利用。

3. 文件管理:建立并維護文件檔案系統(tǒng),確保信息的及時存取和保密。

4. 會議與活動組織:安排和籌備各類會議,包括預訂場地、準備資料、記錄會議紀要等。

5. 員工服務:處理員工福利、考勤、請假等人事相關事務,協(xié)助人力資源部門進行員工關系管理。

6. 合同管理:參與合同起草、審核,確保合同符合法規(guī)要求,保障公司利益。

7. 接待與對外聯(lián)絡:處理來訪客人的接待工作,維護良好的公共關系。

有哪些內(nèi)容

1. 行政政策制定與執(zhí)行:根據(jù)公司戰(zhàn)略制定行政政策,并確保其在日常工作中得到貫徹執(zhí)行。

2. 成本控制與預算管理:監(jiān)控行政開支,制定合理的預算計劃,降低不必要的成本。

3. 安全管理:確保公司符合安全規(guī)定,定期進行安全檢查,預防潛在風險。

4. 項目支持:為公司內(nèi)部項目提供行政支持,如場地布置、物資準備等。

5. 溝通協(xié)調:作為各部門間的橋梁,協(xié)調解決跨部門問題,促進團隊協(xié)作。

6. 不斷優(yōu)化:持續(xù)改進行政流程,提高工作效率,為公司發(fā)展提供有力的后臺支持。

行政部門的工作是企業(yè)運行的基石,通過細致入微的管理和服務,為公司的穩(wěn)定運營提供不可或缺的保障。

行政部門崗位職責范文

第1篇 部門行政崗位職責

人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;

3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負責行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力。

第2篇 部門行政經(jīng)理崗位職責

人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;

3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負責行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力。

第3篇 人事行政部門助理崗位職責

1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

4、負責監(jiān)督日??记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;

5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設工作。

任職資格

1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調能力;

4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

第4篇 部門行政秘書崗位職責

行政前臺/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:

1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

3、公司電商運營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;

4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;

5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);

6、完成領導安排其他的人事行政工作。

任職要求:

1.大專以上學歷,具備行政相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應屆畢業(yè)生;

2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學習能力強,反應速度快;

3.熟練運用各種office軟件;

4、需要有基本英語能力,較強的學習和溝通能力。

第5篇 部門行政支持崗位職責

部門行政/業(yè)務支持助理(內(nèi)勤) 遠東國際租賃有限公司 遠東國際租賃有限公司,上海遠東國際租賃,遠東國際租賃,遠東國際租賃有限公司,遠東宏信,遠東租賃 職責描述:

1、協(xié)助經(jīng)營單元和客戶經(jīng)理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質調查。

2、客戶信息系統(tǒng)維護,包括客戶數(shù)據(jù)維護,客戶資料的整理和歸檔。

3、協(xié)助完成內(nèi)部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續(xù),合同文本準備。

4、協(xié)助項目進行過程中內(nèi)部各項流程進度的跟進。

任職要求:

1、本科級以上相關學歷,有相關外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經(jīng)驗。

2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。

3、財務、商務等相關專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。

第6篇 部門行政管理崗位職責任職要求

部門行政管理崗位職責

崗位職責:

1、負責公司整體的招聘工作;

2、負責各區(qū)孵化器每日的工作布達,及時反饋;

3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定集團人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,參與公司重大人事決策。

4、執(zhí)行人力資源管理制度、行政體系政策及流程,完善人力資源管理體系;

5、組織公司各類活動;有能力帶人事行政團隊。

6、具備領導能力。

任職要求:

1、28周以上;

2、大專以上學歷;

3、5年以上人事行政工作經(jīng)驗;

4、2年以上管理經(jīng)驗;

薪資要求:

1.雙休五險一金

2.國內(nèi)旅游,節(jié)日福利

部門行政管理崗位

第7篇 部門行政內(nèi)勤崗位職責

部門行政/業(yè)務支持助理(內(nèi)勤) 遠東國際租賃有限公司 遠東國際租賃有限公司,上海遠東國際租賃,遠東國際租賃,遠東國際租賃有限公司,遠東宏信,遠東租賃 職責描述:

1、協(xié)助經(jīng)營單元和客戶經(jīng)理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質調查。

2、客戶信息系統(tǒng)維護,包括客戶數(shù)據(jù)維護,客戶資料的整理和歸檔。

3、協(xié)助完成內(nèi)部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續(xù),合同文本準備。

4、協(xié)助項目進行過程中內(nèi)部各項流程進度的跟進。

任職要求:

1、本科級以上相關學歷,有相關外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經(jīng)驗。

2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。

3、財務、商務等相關專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。

第8篇 人事行政部部門職責與崗位職責

人事行政部部門職責與崗位職責

(一)人力資源部職責

1.人力資源規(guī)劃

1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

2.組織及崗位管理

負責根據(jù)部門職責內(nèi)容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員

3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行

4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃

6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

7. 人事日常事務管理:

7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理

7.3 員工檔案資料管理

8. 員工關系管理:

8.1 勞動合同管理

8.2 員工獎懲管理

8.3 員工關懷與溝通

8.4 異常員工處理

9.企業(yè)文化建設

9.1 通過內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業(yè)精神,營造和諧文化。

(二)行政部職責

1.后勤服務

1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

1.3 衛(wèi)生管理:負責廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

2.公務車輛管理

2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;

2.2 負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

3.廠區(qū)綠化及清潔管理

負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

4.公關事務與訪客接待管理:

4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯(lián)系與溝通,維護公司利益與形象

4.2 負責公司訪客的接待管理

4.3 負責公司證照的年檢

5.辦公行政事務:

5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。

5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕

5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放

5.4 負責公司報刊雜志的管理

5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡、電話、傳真管理

5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務各項費用

(三)安全生產(chǎn)辦職責

1.安全生產(chǎn)督導

1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;

1.2 檢查督導各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);

1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1 負責公司日常火災隱患排查,指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;

1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

3.門禁安全

3.1 負責公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;

3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。

4.安全預案演練

4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

5、特種設備

5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;

5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

6、工傷事故處理及原因調查,督導生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。

(四)各崗位職責

1、人事行政部經(jīng)理

1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調整與改善

人力資源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監(jiān)督制度的實施;

1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表,督促按時繳納相關保險費用;

1.5審核分析各類人事報表;

1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;

1.7協(xié)助完成招聘任務;

1.8處理日常人力資源管理事務,員工關系的協(xié)調,企業(yè)文化的宣導;

1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

1.10年度預算編制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;

2、招聘專員

2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;

2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務;

2.4應聘人員簡歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復試;

2.5面試合格人員的錄用通知安排;

2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

3、培訓專員

3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

3.2負責內(nèi)部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

3.3實施公司年度培訓工作計劃,并跟進培訓后效果反饋及應用;

3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

3.6公司企業(yè)文化宣導,公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關系管理;

3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

4、薪資專員

4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績效獎金;

4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計匯總,月度工資福利核算及報批;

4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

5、行政經(jīng)理

5.1負責根據(jù)公司經(jīng)營需求,策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

5.2負責根據(jù)公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。

5.3負責根據(jù)公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業(yè)事項完成。

5.4負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標,規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓行政技術及工作標準,不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

5.5負責根據(jù)公司經(jīng)營成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結構。

5.6負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

5.7負責公司對外公共關系的聯(lián)絡與維護。

6、安全主管

6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別,并擬定相應管控對策;

6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;

6.5負責安全生產(chǎn)及消防設施的定期檢查與維護保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動,以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;

6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;

6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;

6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

7、警衛(wèi)隊長

7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。

7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項

7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓警衛(wèi)保障技術及工作標準,不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

8、警衛(wèi)

8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;

8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。

8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。

8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

9、總務

9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。

9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

9.4組織進行總務庫品管理事項,建立并維護運行總務臺帳,。

9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項

9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。

9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓總務保障技術及工作標準,不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

10、食宿管理員

10.1執(zhí)行食堂管理事項。

10..2執(zhí)行宿舍管理事項。

10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。

10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。

10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項,確保員工食宿安全衛(wèi)生。

10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。

10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

11、廚師

11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。

11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

11.3執(zhí)行季節(jié)性調整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

12、保潔員

12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。

13、食堂小工

13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。

13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

13.3負責菜品的清洗、分切;

13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

14、司機

14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。

14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

14.5進行車輛能源的處理事項。

14.6依據(jù)車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

15、前臺文員

15.1電話轉接、人員接待與通傳;

15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

15.3電子看板內(nèi)容的更新維護;

15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;

15.5會議室整理及茶水供應;

15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文員

16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理,并登計造冊;

16.2員工宿舍住宿安排及調整,來訪客人住宿安排;

16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計,月底匯總并核算電費報薪資專員;

16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;

16.5行政公文的收發(fā),復印機使用管理及維護保養(yǎng)。

第9篇 家具公司行政部部門崗位職責范本

家具公司行政部部門崗位職責

部門名稱:行政部

直接上級:總經(jīng)理;

下屬部門:總務科、保衛(wèi)科;

管理權限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務;

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責;

主要職能:

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第10篇 部門行政管理崗位職責

質量管理部門(qa)行政助理(寶潔駐場) 中國國際技術智力合作有限公司 中國國際技術智力合作有限公司 職責描述:

1. 報告的收集、記錄、整理;實驗室設備管理校驗等

2. 按流程標準進行產(chǎn)品管理(sop),系統(tǒng)的操作審核

3. 部門人員培訓記錄管理

4. 部門行政工作

任職要求:

1. 基本英文聽說讀寫

2. 基本word, e_cel, power point使用

3. 本科學歷

注:每月有額外交通補、飯補,約5-6百,并提供五險一金及補充醫(yī)療、商保福利

第11篇 人事行政部門助理崗位職責任職要求

人事行政部門助理崗位職責

職責描述:

1.負責部門人事相關工作,協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程.

2.負責部門行政類事務管理,含會議室預定、會議組織、文書工作等,協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。

3.負責部門與公司的行政對接工作。

4.規(guī)范部門日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負責定期匯報部門相關數(shù)據(jù)。

5.組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關懷活動等。

任職要求:

1、本科及以上學歷,行政、人力資源、管理等相關專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗,具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力,熟悉辦公室工作流程。

3、做事積極主動,需要具備耐心、細心、責任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神,形象氣質佳。

4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力,執(zhí)行力強,擅長有效溝通,抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先,具有技術部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。

人事行政部門助理崗位

第12篇 行政人事部門經(jīng)理崗位職責任職要求

行政人事部門經(jīng)理崗位職責

1、負責編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;

2、負責建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;

3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;

4、負責建立和優(yōu)化績效管理體系,指導公司各部門的績效管理工作;

5、負責組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

6、負責組織培訓需求調查,編制年度培訓計劃,并負責組織實施;

7、負責做好企業(yè)文化建設工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;

8、負責公司對外聯(lián)絡、宣傳工作、信息化建設;

9、負責會務的組織與協(xié)調,做好會議紀要及重要決策的督辦、協(xié)調和落實;

10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。

任職要求:

1、本科及以上學歷,勞動經(jīng)濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業(yè);

2、了解融資租賃相關行業(yè)背景知識;6年以上人事行政工作經(jīng)驗,含2年以上管理經(jīng)驗;

3、具有較強的管理與領導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協(xié)調與溝通能力,具有良好的全局意識;

4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關的法律法規(guī)及政策;

5、熟悉企業(yè)行政管理知識,具備解決突發(fā)事件的能力、較強的時間管理能力、文字和語言表達能力;

6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;

7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;

8、具有高度的工作熱情和責任感,良好的團隊合作精神;

9、能夠承受較大的工作壓力。

行政人事部門經(jīng)理崗位

第13篇 行政人事部門經(jīng)理崗位職責

1、負責編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;

2、負責建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;

3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;

4、負責建立和優(yōu)化績效管理體系,指導公司各部門的績效管理工作;

5、負責組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

6、負責組織培訓需求調查,編制年度培訓計劃,并負責組織實施;

7、負責做好企業(yè)文化建設工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;

8、負責公司對外聯(lián)絡、宣傳工作、信息化建設;

9、負責會務的組織與協(xié)調,做好會議紀要及重要決策的督辦、協(xié)調和落實;

10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。

任職要求:

1、本科及以上學歷,勞動經(jīng)濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業(yè);

2、了解融資租賃相關行業(yè)背景知識;6年以上人事行政工作經(jīng)驗,含2年以上管理經(jīng)驗;

3、具有較強的管理與領導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協(xié)調與溝通能力,具有良好的全局意識;

4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關的法律法規(guī)及政策;

5、熟悉企業(yè)行政管理知識,具備解決突發(fā)事件的能力、較強的時間管理能力、文字和語言表達能力;

6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;

7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;

8、具有高度的工作熱情和責任感,良好的團隊合作精神;

9、能夠承受較大的工作壓力。

第14篇 部門行政文員崗位職責任職要求

部門行政文員崗位職責

崗位職責:

1、負責辦公用品及部門費用預算、報銷相關事物;

2、負責各部門信息上傳下達關聯(lián)性工作;

3、領導安排的其他行政工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,綜合素質好;

2、具備較強的溝通協(xié)調能力及責任心,思維清晰,能獨立處理業(yè)務事項;

3、熟練掌握office等辦公軟件;

4、工作細心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。

第15篇 部門行政經(jīng)理助理崗位職責

部門助理/經(jīng)理助理/行政文員 北京正略鈞策咨詢股份有限公司 北京正略鈞策咨詢股份有限公司,正略集團,正略鈞策 崗位職責:

1.負責支持部門相關運營工作,包括各類數(shù)據(jù)、信息統(tǒng)計及項目合同、文件管理等;

2.負責支持部門人力資源相關工作,包括基礎人事、文化建設等;

3.負責支持部門財務管理相關工作,包括費用核報、項目預算等;

4.完成上級領導安排的其他相關工作。

5.部門知識文件備檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

6.協(xié)助合同簽訂、標書裝訂等商務工作;

任職要求:

1.黨員優(yōu)先;

2.大專及以上學歷,專業(yè)不限;

3.應屆畢業(yè)生或有1-2年工作經(jīng)驗者;

4.形象氣質佳,性格開朗活潑,擅長與人溝通;

5.工作積極主動,細致耐心,學習能力強;

第16篇 行政人事部部門崗位職責任職要求

行政人事部部門崗位職責

性別:不限|駕照:不要求

崗位職責:

◆負責起草公司行政公文,負責擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設性意見;

◆負責各部門績效考核方案的制定、修改、完善;

◆負責做好大型會議的準備、主持工作;

◆擬訂公司人力資源管理制度,負責對公司人力資源進行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫;

◆負責公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊伍。;

◆負責公司勞動關系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理;

◆負責公司員工進出、異動手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;

◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓計劃,合理安排培訓內(nèi)容和培訓人員

◆完成領導交辦的其他工作。

行政部門崗位職責16篇

崗位職責是什么行政部門是企業(yè)內(nèi)部的重要支撐部門,負責維護日常運營的順暢,確保公司資源的有效管理和合理分配,同時為其他部門提供行政支持和服務。崗位職責要求1.行政人員需具
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