行政部門崗位職責16篇

崗位職責是什么

行政部門是企業(yè)內(nèi)部的重要支撐部門，負責維護日常運營的順暢，確保公司資源的有效管理和合理分配，同時為其他部門提供行政支持和服務。

崗位職責要求

1. 行政人員需具備高度的組織協(xié)調能力和良好的溝通技巧，以確?？绮块T合作的高效進行。

2. 熟練掌握辦公軟件及行政管理流程，能有效處理文檔管理和信息傳遞。

3. 具備一定的問題解決能力，能夠迅速應對突發(fā)事件，保持工作秩序。

4. 對企業(yè)規(guī)章制度有深入理解，能準確執(zhí)行并監(jiān)督實施。

5. 注重細節(jié)，保證工作的準確性和完整性。

崗位職責描述

行政部門的日常工作涵蓋了多個方面，包括但不限于：

1. 辦公環(huán)境管理：負責辦公設施的維護、清潔與安全，創(chuàng)建舒適的工作環(huán)境。

2. 資源調配：協(xié)調和管理公司的物資采購，如辦公用品、設備等，確保資源的有效利用。

3. 文件管理：建立并維護文件檔案系統(tǒng)，確保信息的及時存取和保密。

4. 會議與活動組織：安排和籌備各類會議，包括預訂場地、準備資料、記錄會議紀要等。

5. 員工服務：處理員工福利、考勤、請假等人事相關事務，協(xié)助人力資源部門進行員工關系管理。

6. 合同管理：參與合同起草、審核，確保合同符合法規(guī)要求，保障公司利益。

7. 接待與對外聯(lián)絡：處理來訪客人的接待工作，維護良好的公共關系。

有哪些內(nèi)容

1. 行政政策制定與執(zhí)行：根據(jù)公司戰(zhàn)略制定行政政策，并確保其在日常工作中得到貫徹執(zhí)行。

2. 成本控制與預算管理：監(jiān)控行政開支，制定合理的預算計劃，降低不必要的成本。

3. 安全管理：確保公司符合安全規(guī)定，定期進行安全檢查，預防潛在風險。

4. 項目支持：為公司內(nèi)部項目提供行政支持，如場地布置、物資準備等。

5. 溝通協(xié)調：作為各部門間的橋梁，協(xié)調解決跨部門問題，促進團隊協(xié)作。

6. 不斷優(yōu)化：持續(xù)改進行政流程，提高工作效率，為公司發(fā)展提供有力的后臺支持。

行政部門的工作是企業(yè)運行的基石，通過細致入微的管理和服務，為公司的穩(wěn)定運營提供不可或缺的保障。

行政部門崗位職責范文

第1篇 部門行政崗位職責

人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;

3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負責行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力。

第2篇 部門行政經(jīng)理崗位職責

人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;

3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負責行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力。

第3篇 人事行政部門助理崗位職責

1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

4、負責監(jiān)督日?？记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;

5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設工作。

任職資格

1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調能力;

4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

第4篇 部門行政秘書崗位職責

行政前臺/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:

1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

3、公司電商運營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;

4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;

5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);

6、完成領導安排其他的人事行政工作。

任職要求:

1.大專以上學歷,具備行政相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應屆畢業(yè)生;

2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學習能力強,反應速度快;

3.熟練運用各種office軟件;

4、需要有基本英語能力,較強的學習和溝通能力。

第5篇 部門行政支持崗位職責

部門行政/業(yè)務支持助理(內(nèi)勤) 遠東國際租賃有限公司 遠東國際租賃有限公司,上海遠東國際租賃,遠東國際租賃,遠東國際租賃有限公司,遠東宏信,遠東租賃 職責描述:

1、協(xié)助經(jīng)營單元和客戶經(jīng)理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質調查。

2、客戶信息系統(tǒng)維護,包括客戶數(shù)據(jù)維護,客戶資料的整理和歸檔。

3、協(xié)助完成內(nèi)部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續(xù),合同文本準備。

4、協(xié)助項目進行過程中內(nèi)部各項流程進度的跟進。

任職要求:

1、本科級以上相關學歷,有相關外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經(jīng)驗。

2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。

3、財務、商務等相關專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。

第6篇 部門行政管理崗位職責任職要求

部門行政管理崗位職責

崗位職責:

1、負責公司整體的招聘工作;

2、負責各區(qū)孵化器每日的工作布達，及時反饋;

3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定集團人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，參與公司重大人事決策。

4、執(zhí)行人力資源管理制度、行政體系政策及流程，完善人力資源管理體系;

5、組織公司各類活動;有能力帶人事行政團隊。

6、具備領導能力。

任職要求:

1、28周以上;

2、大專以上學歷;

3、5年以上人事行政工作經(jīng)驗;

4、2年以上管理經(jīng)驗;

薪資要求:

1.雙休五險一金

2.國內(nèi)旅游，節(jié)日福利

部門行政管理崗位

第7篇 部門行政內(nèi)勤崗位職責

部門行政/業(yè)務支持助理(內(nèi)勤) 遠東國際租賃有限公司 遠東國際租賃有限公司,上海遠東國際租賃,遠東國際租賃,遠東國際租賃有限公司,遠東宏信,遠東租賃 職責描述:

1、協(xié)助經(jīng)營單元和客戶經(jīng)理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質調查。

2、客戶信息系統(tǒng)維護,包括客戶數(shù)據(jù)維護,客戶資料的整理和歸檔。

3、協(xié)助完成內(nèi)部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續(xù),合同文本準備。

4、協(xié)助項目進行過程中內(nèi)部各項流程進度的跟進。

任職要求:

1、本科級以上相關學歷,有相關外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經(jīng)驗。

2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。

3、財務、商務等相關專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。

第8篇 人事行政部部門職責與崗位職責

人事行政部部門職責與崗位職責

(一)人力資源部職責

1.人力資源規(guī)劃

1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

2.組織及崗位管理

負責根據(jù)部門職責內(nèi)容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員

3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行

4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃

6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

7. 人事日常事務管理：

7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理

7.3 員工檔案資料管理

8. 員工關系管理：

8.1 勞動合同管理

8.2 員工獎懲管理

8.3 員工關懷與溝通

8.4 異常員工處理

9.企業(yè)文化建設

9.1 通過內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業(yè)精神，營造和諧文化。

(二)行政部職責

1.后勤服務

1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

1.3 衛(wèi)生管理：負責廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

2.公務車輛管理

2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;

2.2 負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

3.廠區(qū)綠化及清潔管理

負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

4.公關事務與訪客接待管理：

4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯(lián)系與溝通，維護公司利益與形象

4.2 負責公司訪客的接待管理

4.3 負責公司證照的年檢

5.辦公行政事務：

5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。

5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕

5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放

5.4 負責公司報刊雜志的管理

5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡、電話、傳真管理

5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務各項費用

(三)安全生產(chǎn)辦職責

1.安全生產(chǎn)督導

1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;

1.2 檢查督導各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);

1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1 負責公司日常火災隱患排查，指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;

1.2 負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

3.門禁安全

3.1 負責公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;

3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。

4.安全預案演練

4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

5、特種設備

5.1 負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;

5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

6、工傷事故處理及原因調查，督導生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。

(四)各崗位職責

1、人事行政部經(jīng)理

1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調整與改善

人力資源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實施;

1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關保險費用;

1.5審核分析各類人事報表;

1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;

1.7協(xié)助完成招聘任務;

1.8處理日常人力資源管理事務，員工關系的協(xié)調，企業(yè)文化的宣導;

1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

1.10年度預算編制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;

2、招聘專員

2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;

2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;

2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復試;

2.5面試合格人員的錄用通知安排;

2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

3、培訓專員

3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

3.2負責內(nèi)部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;

3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

3.6公司企業(yè)文化宣導，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關系管理;

3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

4、薪資專員

4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績效獎金;

4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;

4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

5、行政經(jīng)理

5.1負責根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

5.2負責根據(jù)公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。

5.3負責根據(jù)公司運行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業(yè)事項完成。

5.4負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術及工作標準，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

5.5負責根據(jù)公司經(jīng)營成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結構。

5.6負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

5.7負責公司對外公共關系的聯(lián)絡與維護。

6、安全主管

6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應管控對策;

6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;

6.5負責安全生產(chǎn)及消防設施的定期檢查與維護保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;

6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;

6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;

6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

7、警衛(wèi)隊長

7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。

7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項

7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛(wèi)保障技術及工作標準，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

8、警衛(wèi)

8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;

8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。

8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。

8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

9、總務

9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。

9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。

9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項

9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。

9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術及工作標準，不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

10、食宿管理員

10.1執(zhí)行食堂管理事項。

10..2執(zhí)行宿舍管理事項。

10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。

10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。

10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項，確保員工食宿安全衛(wèi)生。

10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。

10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

11、廚師

11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。

11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

11.3執(zhí)行季節(jié)性調整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

12、保潔員

12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。

13、食堂小工

13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。

13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

13.3負責菜品的清洗、分切;

13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

14、司機

14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。

14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

14.5進行車輛能源的處理事項。

14.6依據(jù)車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

15、前臺文員

15.1電話轉接、人員接待與通傳;

15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

15.3電子看板內(nèi)容的更新維護;

15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;

15.5會議室整理及茶水供應;

15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文員

16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理，并登計造冊;

16.2員工宿舍住宿安排及調整，來訪客人住宿安排;

16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計，月底匯總并核算電費報薪資專員;

16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;

16.5行政公文的收發(fā)，復印機使用管理及維護保養(yǎng)。

第9篇 家具公司行政部部門崗位職責范本

家具公司行政部部門崗位職責

部門名稱:行政部

直接上級:總經(jīng)理;

下屬部門:總務科、保衛(wèi)科;

管理權限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務;

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責;

主要職能:

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第10篇 部門行政管理崗位職責

質量管理部門(qa)行政助理(寶潔駐場) 中國國際技術智力合作有限公司 中國國際技術智力合作有限公司 職責描述:

1. 報告的收集、記錄、整理;實驗室設備管理校驗等

2. 按流程標準進行產(chǎn)品管理(sop),系統(tǒng)的操作審核

3. 部門人員培訓記錄管理

4. 部門行政工作

任職要求:

1. 基本英文聽說讀寫

2. 基本word, e_cel, power point使用

3. 本科學歷

注:每月有額外交通補、飯補,約5-6百,并提供五險一金及補充醫(yī)療、商保福利

第11篇 人事行政部門助理崗位職責任職要求

人事行政部門助理崗位職責

職責描述:

1.負責部門人事相關工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程.

2.負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。

3.負責部門與公司的行政對接工作。

4.規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數(shù)據(jù)。

5.組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關懷活動等。

任職要求:

1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。

3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質佳。

4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。

人事行政部門助理崗位

第12篇 行政人事部門經(jīng)理崗位職責任職要求

行政人事部門經(jīng)理崗位職責

1、負責編制和完善人力資源規(guī)劃，組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;

2、負責建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng)，健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;

3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置，建立并完善職級體系和薪酬體系;

4、負責建立和優(yōu)化績效管理體系，指導公司各部門的績效管理工作;

5、負責組織實施人才的選拔與管理，完善招聘渠道，提升招聘效率;

6、負責組織培訓需求調查，編制年度培訓計劃，并負責組織實施;

7、負責做好企業(yè)文化建設工作，組織各類文體活動，營造良好的工作環(huán)境;

8、負責公司對外聯(lián)絡、宣傳工作、信息化建設;

9、負責會務的組織與協(xié)調，做好會議紀要及重要決策的督辦、協(xié)調和落實;

10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。

任職要求:

1、本科及以上學歷，勞動經(jīng)濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業(yè);

2、了解融資租賃相關行業(yè)背景知識;6年以上人事行政工作經(jīng)驗，含2年以上管理經(jīng)驗;

3、具有較強的管理與領導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協(xié)調與溝通能力，具有良好的全局意識;

4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識，熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關的法律法規(guī)及政策;

5、熟悉企業(yè)行政管理知識，具備解決突發(fā)事件的能力、較強的時間管理能力、文字和語言表達能力;

6、良好的英語聽說讀寫能力，熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;

7、為人正直、誠信，工作細心、嚴謹，具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;

8、具有高度的工作熱情和責任感，良好的團隊合作精神;

9、能夠承受較大的工作壓力。

行政人事部門經(jīng)理崗位

第13篇 行政人事部門經(jīng)理崗位職責

1、負責編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;

2、負責建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;

3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;

4、負責建立和優(yōu)化績效管理體系,指導公司各部門的績效管理工作;

5、負責組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

6、負責組織培訓需求調查,編制年度培訓計劃,并負責組織實施;

7、負責做好企業(yè)文化建設工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;

8、負責公司對外聯(lián)絡、宣傳工作、信息化建設;

9、負責會務的組織與協(xié)調,做好會議紀要及重要決策的督辦、協(xié)調和落實;

10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。

任職要求:

1、本科及以上學歷,勞動經(jīng)濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業(yè);

2、了解融資租賃相關行業(yè)背景知識;6年以上人事行政工作經(jīng)驗,含2年以上管理經(jīng)驗;

3、具有較強的管理與領導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協(xié)調與溝通能力,具有良好的全局意識;

4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關的法律法規(guī)及政策;

5、熟悉企業(yè)行政管理知識,具備解決突發(fā)事件的能力、較強的時間管理能力、文字和語言表達能力;

6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;

7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;

8、具有高度的工作熱情和責任感,良好的團隊合作精神;

9、能夠承受較大的工作壓力。

第14篇 部門行政文員崗位職責任職要求

部門行政文員崗位職責

崗位職責:

1、負責辦公用品及部門費用預算、報銷相關事物;

2、負責各部門信息上傳下達關聯(lián)性工作;

3、領導安排的其他行政工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷，綜合素質好;

2、具備較強的溝通協(xié)調能力及責任心，思維清晰，能獨立處理業(yè)務事項;

3、熟練掌握office等辦公軟件;

4、工作細心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。

第15篇 部門行政經(jīng)理助理崗位職責

部門助理/經(jīng)理助理/行政文員 北京正略鈞策咨詢股份有限公司 北京正略鈞策咨詢股份有限公司,正略集團,正略鈞策 崗位職責:

1.負責支持部門相關運營工作,包括各類數(shù)據(jù)、信息統(tǒng)計及項目合同、文件管理等;

2.負責支持部門人力資源相關工作,包括基礎人事、文化建設等;

3.負責支持部門財務管理相關工作,包括費用核報、項目預算等;

4.完成上級領導安排的其他相關工作。

5.部門知識文件備檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

6.協(xié)助合同簽訂、標書裝訂等商務工作;

任職要求:

1.黨員優(yōu)先;

2.大專及以上學歷,專業(yè)不限;

3.應屆畢業(yè)生或有1-2年工作經(jīng)驗者;

4.形象氣質佳,性格開朗活潑,擅長與人溝通;

5.工作積極主動,細致耐心,學習能力強;

第16篇 行政人事部部門崗位職責任職要求

行政人事部部門崗位職責

性別:不限|駕照:不要求

崗位職責:

◆負責起草公司行政公文，負責擬訂公司管理制度，對其他部門提出建設性意見;

◆負責各部門績效考核方案的制定、修改、完善;

◆負責做好大型會議的準備、主持工作;

◆擬訂公司人力資源管理制度，負責對公司人力資源進行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作，建立人才儲備庫;

◆負責公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作，穩(wěn)定員工隊伍。;

◆負責公司勞動關系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理;

◆負責公司員工進出、異動手續(xù)辦理，制作完善人事檔案;

◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓計劃，合理安排培訓內(nèi)容和培訓人員

◆完成領導交辦的其他工作。