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崗位職責是什么
辦公室人員是企業(yè)日常運營的核心支持角色,他們負責協(xié)調(diào)各部門間的溝通,維護辦公環(huán)境的秩序,并協(xié)助處理各種行政事務。
崗位職責要求
1. 辦公室人員需具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能有效處理多任務并行。
2. 熟練掌握辦公軟件,如電子郵件系統(tǒng)、電子表格和文檔處理軟件。
3. 具備優(yōu)秀的溝通技巧,能與各級員工和外部合作伙伴保持良好關系。
4. 注重細節(jié),確保工作無誤,對時間管理和優(yōu)先級設定有清晰理解。
5. 保持專業(yè)素養(yǎng),應對各種情況時保持冷靜和耐心。
崗位職責描述
辦公室人員的角色涵蓋了日常行政管理的各個方面。他們的日常工作可能包括:
1. 維護日程安排,為管理層安排會議并準備相關材料。
2. 處理內(nèi)部通信,如電子郵件、電話和信件,確保信息流通順暢。
3. 協(xié)助組織公司活動,如員工培訓、團隊建設或客戶接待。
4. 管理辦公用品和設備,確保庫存充足,設備運行正常。
5. 完成財務相關工作,如報銷審核、發(fā)票整理和預算追蹤。
6. 監(jiān)督和維護辦公環(huán)境整潔,確保工作場所的安全和舒適。
有哪些內(nèi)容
辦公室人員的工作內(nèi)容廣泛而多樣,具體可能涉及:
1. 文件管理:整理和歸檔公司文件,確保信息的安全和可訪問性。
2. 人力資源支持:協(xié)助招聘流程,處理員工出勤記錄和福利相關事宜。
3. 客戶關系:協(xié)助接待來訪客戶,處理客戶咨詢,維護客戶關系管理系統(tǒng)。
4. 項目協(xié)助:參與公司項目,提供行政支持,如會議記錄、報告編制等。
5. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):作為各部門間的橋梁,協(xié)調(diào)解決跨部門問題。
6. 法規(guī)遵守:了解并確保公司遵守相關法規(guī)和政策,如數(shù)據(jù)保護和環(huán)保規(guī)定。
辦公室人員是企業(yè)背后的驅(qū)動力,他們的工作雖不顯眼,卻對企業(yè)運營至關重要。通過高效的工作,他們?yōu)槠渌麊T工創(chuàng)造一個高效、有序的工作環(huán)境,確保公司的日常運作平穩(wěn)進行。
辦公室人員崗位職責范文
第1篇 辦公室人員崗位安全職責
司辦公室人員崗位安全職責
1、協(xié)助企業(yè)領導貫徹上級有關安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關部門的安全生產(chǎn)文件、資料。
2、 好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實干部值班制度。
4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。
第2篇 辦公室人員崗位職責范本(旅行社)
1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標,采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運行。
2.負責本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。
3.負責旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及接待設施的維修和更新。
4.實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。
5.配合接待部做好年度員工培訓工作。
6.主管文件控制程序、內(nèi)部審核控制程序。
7.負責票務工作。
第3篇 工程處辦公室職責權(quán)限人員崗位職責
工程處辦公室職責、權(quán)限及人員崗位職責
辦公室職責
一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。
二、負責工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。
三、負責檔案管理工作。
四、負責辦公環(huán)境標準的實施
辦公室權(quán)限
一、檢查和考核基層單位的政務工作,以及對領導交辦事項的督辦工作。
二、代表工程處處理職權(quán)范圍內(nèi)的對內(nèi)、對外事務。
三、對工程處駐省外車輛的管理。
四、對工程處駐國外辦事處事務管理。
五、機關小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。
辦公室主任
一、在主管處長領導下,負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調(diào)查研究搜集資料,掌握情況,發(fā)揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作
辦公室秘書
一、根據(jù)領導的意圖起草各類文稿,負責調(diào)研工作。
二、負責有關會議通知及做好相關的會議記錄,如需成文時,及時按程序整理。
三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。
四、負責復核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。
五、對紙張、復印機、打印機等耗材進行統(tǒng)一管理,將廢棄物集中按標準處理。
六、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文書
一、負責文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。
二、負責上級來文的催辦。
三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。
四、完成領導交辦的工作。
檔案員
一、認真執(zhí)行檔案管理制度。
二、認真執(zhí)行安全、保密和防火制度。
三、完成領導交辦的工作,向有關部門提供信息和資料。
打字員
一、按規(guī)定負責各種文件、材料的打字、復印、裝訂工作。
二、維護保養(yǎng)打字、印刷設備。
三、做好文件保密工作。
四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環(huán)境標準管理和使用。
五、完成領導交辦的工作。
工作目標
一、處理好機關日常政務,保證機關各項工作正常運轉(zhuǎn)。
二、加強文書檔案管理工作
三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增強服務意識,提高工作能力
四、做好環(huán)境管理體系貫標認證工作,加強環(huán)境質(zhì)量控制。
第4篇 公司辦公室人員崗位安全職責
司辦公室人員崗位安全職責
1、協(xié)助企業(yè)領導貫徹上級有關安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關部門的安全生產(chǎn)文件、資料。
2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實干部值班制度。
4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。
第5篇 辦公室人員安全生產(chǎn)崗位職責及責任
1、管理公司車輛檔案及從業(yè)人員檔案。
2、將上級下發(fā)文件進行歸檔,并組織學習上級下發(fā)文件精神,做好安全生產(chǎn)工作部署會議記錄。
3、確定職工的安全生產(chǎn)教育、培訓、考核計劃。
4、做好車輛動態(tài)監(jiān)控記錄,及時向公司安全管理部門報告衛(wèi)星定位監(jiān)控平臺報警情況、監(jiān)控設備故障情況、車輛違章(違規(guī))情況。
第6篇 某公司辦公室人員崗位安全職責
司辦公室人員崗位安全職責1、協(xié)助企業(yè)領導貫徹上級有關安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關部門的安全生產(chǎn)文件、資料。2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。3、組織檢查落實干部值班制度。4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規(guī)章制度。6、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。
第7篇 公司辦公室人員崗位職責(5)
公司辦公室人員崗位職責(五)
辦公室主任崗位職責
1. 對主管經(jīng)理負責。根據(jù)總經(jīng)理室的工作部署,負責辦公室的全面工作。
2. 指導副主任按職責范圍管好辦公室的日常事務及各項工作任務。
3. 檢查督促本部門的日常工作,并經(jīng)常向主管經(jīng)理報告。
4. 不定期地召集辦公系統(tǒng)工作會議,研究決定、解決本系統(tǒng)的有關問題。
辦公室副主任崗位職責
1. 分管公司機關小車隊管理工作,協(xié)調(diào)搞好文秘工作、行政管理和接待工作。
2. 指導、督促各有關工作人員按時、按量、按質(zhì)完成任務。
3. 不定期地向主任報告工作情況,協(xié)助主任解決工作中可能遇到的問題。
秘書崗位職責
1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、報告、請示的起草、校核等,并協(xié)助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。
2. 做好一般行政文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時拆封公函信件,進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱卡,及時送辦公室主任閱批。
3. 及時遞送上級文件及有關請示、報告給領導批閱,做到及時準確、無誤,并做好催辦工作。
4. 根據(jù)會議的安排及主任的指示,及時發(fā)出會議通知,安排好會議室,并配合服務員搞好衛(wèi)生和開水供應等工作。
5. 做好公司網(wǎng)站的管理工作,及時補充、更換網(wǎng)站內(nèi)容。
6. 協(xié)助搞好接待和來訪工作。
7. 協(xié)助管理好文印室及收發(fā)室的工作。
8. 嚴格遵守保密制度,做到“四不”。
9. 完成領導臨時交辦的任務。
機要及檔案員崗位職責
1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作指示和檔案法,遵守檔案管理制度。
2. 堅持原則,管理好公章的使用,嚴格按規(guī)定檢查啟用公章的手續(xù)和使用范圍,同時做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。
3. 做好機要文件的收發(fā)、傳遞和保管工作, 及時拆封機要文件,并根據(jù)文件來源機密程度進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱單,及時送辦公室主任閱批。
4. 要按規(guī)定及時清理和歸檔收回的機要文件。
5. 嚴格保密,防止失密、泄密和文件丟失。
6. 負責本公司檔案的接收、管理、保管。
7. 指導、協(xié)助專兼職文書、立檔員及有關人員,對應歸檔的文件進行收集、整理立卷和歸檔等。
8. 負責按規(guī)定銷毀經(jīng)鑒定無保存價值的檔案。
9. 負責對檔案的基本情況進行定期統(tǒng)計。
10. 負責檔案的借閱工作,履行登記手續(xù),開展檔案利用服務工作。
11. 科學管理,針對單位的實際情況,編寫查找工具和有關參考資料。
打字員崗位職責
1. 按時完成各類文稿的打印任務:
2. 凡需打印的文稿、材料以及復印文件、證件、資料等,必須經(jīng)過辦公室主任或副主任批準。不準私自承接打印和復印任務。同時做好打印、復印的登記工作。
3. 打印文稿、材料的順序在安排上做到先急后緩。
4. 做好保密工作,打印機密文件、材料要單獨存放,妥善保管、嚴格按照打印份數(shù)打印。
5. 精心保養(yǎng)和維修好打字、復印、印刷設備,使之保持完好。
6. 協(xié)助秘書管理好公司網(wǎng)站。
7. 協(xié)助做好行政和接待工作。
8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
收發(fā)、通訊員崗位職責
1. 認真做好通訊、收發(fā)工作,及時、準確地收、發(fā)文件及信件、電報等。
2. 按時交換和傳遞信件,嚴格履行文件的登記、簽領手續(xù),嚴禁攜帶文件逛商店和游玩。
3. 認真抓好報刊、雜志的收發(fā)工作,做到發(fā)送及時,準確無誤。
4. 掛號信、包裹、匯款單要嚴格履行登記、簽領手續(xù),電報要隨到隨送。
5. 做好保密工作,不得丟失信件及報刊雜志,收發(fā)室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
6. 管理好公司機關的局域網(wǎng)。
7.負責公司機關辦公場所的電器、照明的維修工作。
8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
服務員崗位職責
1. 負責公司機關黨、政領導辦公室及會議室的清潔衛(wèi)生、茶水供應,做到:辦公室、會議室整潔,茶具干凈,物品擺放整齊、美觀;臺布、窗簾、沙發(fā)套要做到勤拆洗、勤更換;開水供應應做到及時、量足。
2. 負責辦公室電話和傳真機的接、傳工作,并做好記錄。
3. 協(xié)助主任(副主任)搞好內(nèi)外賓、上級領導的接待工作。
4. 嚴格遵守保密規(guī)定。
5. 負責辦公室用品的計劃、采購、保管、發(fā)放和管理工作。
6. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
第8篇 防汛抗旱辦公室抗旱工作人員崗位職責內(nèi)容
1.認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務。
2.負責編制抗旱服務組織年度計劃。
3.負責全市的旱情、抗旱動態(tài)及信息反饋工作。
4.負責股份制和基地建設具體工作。
5.負責抗旱服務組織建設規(guī)范化管理工作。
第9篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責內(nèi)容
1.在辦公室和業(yè)務部主任領導下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2.協(xié)助業(yè)務部領導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。
3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務部主任報告,向部門成員述職。
5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。
6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。
7.結(jié)合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務開展有償服務。
8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。
9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。
10.配合部領導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術(shù)研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。
11.做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。
12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。
13.配合部領導做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關系,協(xié)調(diào)好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。
第10篇 辦公室人員崗位職責模版
每個單位的辦公室人員都有很多,如主任、副級、文員等。怎樣通過一份崗位職責資料清晰的制定相關辦公室人員崗位職責呢請參考以下資料:
一、 設備管理員崗位職責:
1、 在中心分管領導的指導下開展設備管理。
2、 負責實驗中心實驗設備的統(tǒng)一歸口管理,建立實驗中心設備臺帳(從設備處導入),按實驗室,實驗分室進行管理,并將相應設備清單按分室打印出來交給實驗室主任,并由主任將之交給實驗員,凡是設備有變化的(規(guī)格與地點),實驗員須及時向設備管理員反映,并由設備管理員向設備處反映并改賬(規(guī)格變化的);
3、 負責與各實驗室技術(shù)人員一起,歸檔和完善實驗室設備的管理數(shù)據(jù)(設備存放位置,保管人員等);
4、 負責定期對各實驗室的設備進行檢查和抽查;
5、 負責進行實驗中心低值易耗設備的統(tǒng)一采購、登記、管理和發(fā)放;定期將各實驗室所用低值易耗設備的采購及發(fā)放情況匯總形成報表,交中心領導檢查審核。
6、 負責定期向設備處報設備管理報表。
二、 教務管理員崗位職責:
1、 在中心分管領導的指導下開展工作。
2、 應掌握實驗中心各實驗分室名稱、房號、實驗硬件和軟件環(huán)境、可承擔的實驗課程、設備臺數(shù)和可同時進行的實驗人數(shù)等實驗資源情況。
3、 負責配合教務處完成實驗教學課表的排課,形成實驗教學的基礎數(shù)據(jù)。
4、 負責按教務處指令完成實驗教學的停課、調(diào)課等管理工作,將已確認的停課、調(diào)課指令及時傳達給各實驗室,并檢查落實情況。
5、 負責收集各實驗室實驗教學的落實情況,每周形成周報,每月形成月報,每學期有期末總結(jié),報送實驗中心領導。
6、 每周至少抽2個半天時間進行教學檢查,對照課表檢查實驗教學的落實情況,了解各實驗室和實驗分室的基本情況。
7、 掌握教務處、各學院教務辦、教務員和實驗教師的姓名、聯(lián)系電話(小靈通,辦公室電話,手機,家庭電話等)。
三、行政管理崗位職責:
1、 在中心分管領導的指導下開展工作。
2、 負責會議管理:發(fā)會議通知,做會議記錄,以及整理會議紀要;
3、 負責收文管理:領取和登記學校和各職能部門的重要文件,及時交給相關領導傳閱和處理,對所有文件做好登記存檔管理工作,重要文件按領導指示復印。
4、 負責發(fā)文管理:實驗中心發(fā)出的文件須加蓋公章,并登記和保留復印件。對于發(fā)給部門的文件,要求收件人簽收,對于給校級領導的報告,一般由實驗中心領導親自遞交。
5、 負責網(wǎng)絡信息管理:及時收集oa信息,對于與實驗中心有關的信息及時打印和通知相關領導進行處理,按信息管理權(quán)限進行信息轉(zhuǎn)發(fā)。
6、 負責收取和整理報紙、信件。
7、 負責實驗中心考勤情況收集、統(tǒng)計、上報工作。
8、 負責實驗中心臨時工的資料管理
第11篇 防汛抗旱辦公室防汛工作人員崗位職責內(nèi)容
1.認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務。
2.負責全市大中型水庫及主要河道調(diào)度方案的編制、修改及調(diào)度運用計劃的擬訂。
3.編制防洪規(guī)劃,編制全市應急度汛工程計劃,監(jiān)督工程實施情況。
4.負責防汛搶險物資的調(diào)配管理。
5.起草全市各類防洪預案。
6.負責水情、汛情、災情統(tǒng)計及防汛信息的上傳下達工作。
第12篇 司辦公室人員崗位安全職責
司辦公室人員崗位安全職責<_ml:namespace prefi_ = o ns = urn:schemas-microsoft-com:office:office />
1、協(xié)助企業(yè)領導貫徹上級有關安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關部門的安全生產(chǎn)文件、資料。
2、 好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實干部值班制度。
4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。
第13篇 辦公室人員崗位職責內(nèi)容(水務)
1.在各自的崗位上按專業(yè)要求做好本職和兼職工作。
2.主動配合執(zhí)法人員的執(zhí)法工作,做好支隊內(nèi)部的各項后勤工作,保障執(zhí)法工作正常開展。
3.在支隊舉行法律、法規(guī)宣傳、培訓活動或召集各種會議時,積極參與,并做好會務工作。
4.做好文件的收發(fā)、傳閱工作,并做好登記、歸檔工作。
5.做好辦公用品、勞防用品的購買、發(fā)放、登記工作。
6.財會人員按支隊財務管理制度做好各自的工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律。
7.完成領導交辦的其他工作。
第14篇 辦公室內(nèi)部人員崗位職責及考核辦法
辦公室內(nèi)部人員崗位職責及考核辦法
一、崗位職責
(一)主任崗位職責
1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。
2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。
3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。
4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設活動的開展。
5、負責全行性重要會議的組織。
6、抓好增收節(jié)支和后勤服務。
7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。
8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作。
(二)副主任崗位職責
分管安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀檢監(jiān)察工作副主任崗位職責
1、具體負責安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀檢監(jiān)察的日常工作。
2、負責安全保衛(wèi)、紀檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。
3、負責案件查防、黨風廉政建設、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。
4、認真組織黨建活動、共青團活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展,籌備職代會和積極組織各種文體活動。
5、負責思想政治工作和精神文明建設,對員工教育進行組織指導,對全行優(yōu)質(zhì)文明服務進行明查暗訪。
6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作,并負責黨務、工會的財務管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
分管人事、文秘工作副主任崗位職責
1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現(xiàn)。
2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調(diào)配上報工作。
3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關,全行性材料的撰寫。
4、抓好全行的檔案管理工作。
5、及時上報信息,完成宣傳報道任務。
(三)、人事干事職責
1、負責全行勞動工資、勞動保險發(fā)放、收繳工作,及時做好勞資管理的日常工作。
2、抓好全行技術(shù)干部和老干部的管理工作。
3、負責“兩證”年檢和機構(gòu)管理工作。
4、抓好全行婦女及計劃生育工作。
5、按時、按質(zhì)地完成上級行有關科室規(guī)定的各種材料上報工作。
(四)、文書崗位職責
1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。
2、管理全行公文傳輸工作。
3、做好檔案管理工作。
4、做好全行報刊的分發(fā)工作。
(五)、后勤管理員崗位職責
1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。
2、做好職工食堂的管理工作。
3、負責全行的物業(yè)管理。
4、具體負責全行辦公用品的購置、保管與發(fā)放。
5、做好來人接待工作。
6、做好各種會議的后勤工作。
7、負責機關的衛(wèi)生管理。
(六)、押運(守庫)人員崗位職責
1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學習。
2、守押人員自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反押運、守庫規(guī)定和操作規(guī)程。
(七)、運鈔駕駛員崗位職責
1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學習;
2、自覺遵守勞動紀律,嚴格
請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反對運鈔車使用的各項規(guī)定。
4、熟悉押運期間防暴力侵害預案,明確押運防暴力侵害預案的職責分工。
二、考核辦法
(一)主任崗位考核辦法
1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。(10分)
如屬于本部門崗位之間與其他部室、辦事處出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象而導致延誤工作,根據(jù)問題性質(zhì)扣3-5分。
2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。(30分)
如出現(xiàn)工作失誤,根據(jù)具體情況扣5-10分。
3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。(10分)
如出現(xiàn)工作失誤,根據(jù)具體情況扣3-5分。
4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設活動的開展。(10分)
如在上述活動中達不到上級行的要求,在上級行檢查中發(fā)現(xiàn)問題,扣3-5分。
5、負責全行性重要會議的組織。(10分)
如會議組織不好而造成工作影響的,扣3-5分。
6、抓好增收節(jié)支和后勤服務。(10分)
如工作不到位出現(xiàn)失誤、漏洞,根據(jù)具體情況扣3-5分。
7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。(10分)
如本部門各崗位之間因協(xié)調(diào)不好出現(xiàn)工作失誤,根據(jù)情況扣3-5分。
8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作。(10分)
如出現(xiàn)延誤工作現(xiàn)象扣3-5分。
(二)副主任崗位考核辦法
分管安全保衛(wèi)、黨建、工會、紀檢監(jiān)察工作副主任考核辦法
1、具體負責安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀檢監(jiān)察的日常工作。(50分)
不按規(guī)定組織檢查(每月檢查一次檢查面達到100%)少檢查一次扣10分;安全檢查不認真、不細致、不嚴肅、對存在的問題和隱患處理不果斷,對該罰的不罰,該處分的不能提出處分建議,對檢查時該發(fā)現(xiàn)的隱患和問題沒發(fā)現(xiàn)一次扣10分;對各種自衛(wèi)器械、報警設備、消防器材、運鈔車等安全設施不完善不達標或失修,存在隱患不能及時消除或不督導員工正確使用安全設施扣10分;未對持管槍人員進行審查考核或用人失查發(fā)現(xiàn)員工有問題沒有采取測試扣10分;未經(jīng)上級行批準,擅自使用臨時工守庫、持槍、押運扣10分;對上級行下發(fā)有關制度、規(guī)定沒有及時落實,導致違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生一次扣10分;在上級行組織的各種檢查中被發(fā)現(xiàn)存在隱患和漏洞并進行通報者一次扣10分;被上級行表彰一次獎10分。
2、負責安全保衛(wèi)、紀檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。(10分)
各種報表、材料漏報、遲報或報錯,每次扣3-5分。
3、負責案件查防、黨風廉政建設、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。(10分)
各種責任書的簽訂要及時到位,各種檢查按規(guī)定進行,不及時簽訂各種責任書、不按規(guī)定進行檢查,扣3-5分。
4、認真組織黨建活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展、籌備職代會和積極組織各種文體活動。(10分)
如組織不力、措施不到位而出現(xiàn)問題扣3-5分。
5、負責思想政治工作和精神文明建設,對員工教育進行組織指導,對全行優(yōu)質(zhì)文明服務進行明查暗訪。(10分)
發(fā)現(xiàn)問題不及時匯報或瞞報、不及時處理的,扣3-5分。
6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作,并負責黨務、工會的財務管理工作。(10分)
分管人事、文秘工作副主任考核辦法
1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現(xiàn)。(20分)
如出現(xiàn)工作失誤扣3-5分。
2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調(diào)配上報工作。(10分)
如考察不實造成影響的扣3-5分。
3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關,全行性材料的撰寫。(40分)
如把關不嚴出現(xiàn)問題扣5-10分。
4、抓好全行的檔案管理工作。(10分)
如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。
5、及時上報信息,完成宣傳報道任務。(20分)
如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。
(三)、人事干事考核辦法
1、
負責全行勞動工資及勞動保險的發(fā)放、收繳工作。(40分)
如出現(xiàn)工作失誤,一次扣3-5分。
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第15篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責
1.在辦公室和業(yè)務部主任領導下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2.協(xié)助業(yè)務部領導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。
3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務部主任報告,向部門成員述職。
5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。
6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。
7.結(jié)合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務開展有償服務。
8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。
9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。
10.配合部領導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術(shù)研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。
11.做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。
12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。
13.配合部領導做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關系,協(xié)調(diào)好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。
第16篇 辦公室人員崗位職責
移動通信辦公室銷售人員 太原聚合卓越網(wǎng)絡科技有限責任公司 太原聚合卓越網(wǎng)絡科技有限責任公司,外聘網(wǎng),聚合卓越 堅持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應用為基礎,致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應用為基礎,致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應用為基礎,致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應用為基礎,致力于信息化事業(yè)發(fā)展: