招待費(fèi)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，旨在規(guī)范企業(yè)對(duì)外交往活動(dòng)中的費(fèi)用支出，確保資金的有效利用和合規(guī)管理。本制度將涵蓋以下幾個(gè)主要方面：
1. 招待費(fèi)定義與范圍
2. 招待費(fèi)審批流程
3. 招待標(biāo)準(zhǔn)與限制
4. 費(fèi)用報(bào)銷與審計(jì)
5. 違規(guī)處理與責(zé)任追究
6. 定期審查與更新機(jī)制
包括哪些方面
1. 招待費(fèi)定義：明確招待費(fèi)是指企業(yè)在商務(wù)活動(dòng)中為維護(hù)業(yè)務(wù)關(guān)系，促進(jìn)合作而產(chǎn)生的餐飲、交通、住宿等費(fèi)用。
2. 范圍界定：詳細(xì)列舉哪些活動(dòng)屬于招待范疇，如客戶接待、商務(wù)談判、行業(yè)交流等。
3. 審批流程：規(guī)定從申請(qǐng)到執(zhí)行再到報(bào)銷的全過程，包括申請(qǐng)人的權(quán)限、審批人的職責(zé)、緊急情況處理等。
4. 招待標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定各類招待活動(dòng)的費(fèi)用上限，根據(jù)不同級(jí)別和場(chǎng)合設(shè)定不同的標(biāo)準(zhǔn)。
5. 費(fèi)用報(bào)銷：規(guī)定報(bào)銷憑證的要求，如發(fā)票類型、日期、金額等，以及報(bào)銷時(shí)間限制。
6. 審計(jì)與監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查招待費(fèi)使用情況，防止違規(guī)行為。
7. 違規(guī)處理：明確違反制度的后果，包括警告、罰款、職務(wù)調(diào)整等。
8. 更新機(jī)制：規(guī)定制度的定期審查周期，以適應(yīng)企業(yè)變化和發(fā)展。
重要性
1. 資金管控：有效控制招待費(fèi)，防止浪費(fèi)，優(yōu)化資源配置。
2. 風(fēng)險(xiǎn)防范：防止因不合規(guī)的招待行為導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。
3. 企業(yè)文化：體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀，強(qiáng)化廉潔自律的企業(yè)文化。
4. 商務(wù)關(guān)系：規(guī)范招待行為，維護(hù)良好的商業(yè)伙伴關(guān)系，提升企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細(xì)的招待費(fèi)預(yù)算，每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)整。
2. 實(shí)行電子審批系統(tǒng)，提高審批效率，減少人為錯(cuò)誤。
3. 建立招待費(fèi)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)，便于追蹤每一筆費(fèi)用的去向。
4. 對(duì)員工進(jìn)行招待費(fèi)管理制度的培訓(xùn)，提高全員的合規(guī)意識(shí)。
5. 設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工監(jiān)督，共同維護(hù)制度的執(zhí)行。
6. 定期審計(jì)結(jié)果公開，增強(qiáng)透明度，提升員工信任度。
7. 根據(jù)審計(jì)結(jié)果和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時(shí)修訂和完善招待費(fèi)管理制度。
通過上述方案，企業(yè)可以建立一套科學(xué)、規(guī)范的招待費(fèi)管理制度，既能滿足商務(wù)活動(dòng)的需求，又能確保財(cái)務(wù)健康和合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
招待費(fèi)管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)新項(xiàng)目部招待費(fèi)管理制度
地產(chǎn)公司新項(xiàng)目部招待費(fèi)管理制度
本著有效、節(jié)約的原則,為合理控制招待費(fèi)用,降低開發(fā)成本,制訂本制度:
1、招待費(fèi)范圍:凡因項(xiàng)目業(yè)務(wù)需要接待來客,拜訪各有關(guān)業(yè)務(wù)部門,政府部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),所發(fā)生的餐費(fèi)、煙酒、娛樂、禮品費(fèi)用。
2、客餐統(tǒng)一由行政部辦公室安排,一般接待應(yīng)事先告知辦公室,由行政部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫派餐單由辦公室定點(diǎn)安排?？腿艘蟾膿Q接待地點(diǎn),應(yīng)事先告知分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可,并適當(dāng)控制標(biāo)準(zhǔn)。特殊貴賓用餐,報(bào)總經(jīng)理同意,適度掌握標(biāo)準(zhǔn)。
3、接待標(biāo)準(zhǔn)按以下原則控制,(1)菜金:1-3人150元以內(nèi)/餐,3-5人200元以內(nèi)/餐,5-7人200元以內(nèi)/餐,7-10人500元以內(nèi)/餐。(2)煙酒:原則上使用中檔白酒100元/瓶以內(nèi),中檔香煙30-60元/包以內(nèi),夏秋季可以適當(dāng)使用啤酒。
4、由于工作需要招待客人休閑娛樂,必須經(jīng)過公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并嚴(yán)格控制開支額度。
5、所有接待費(fèi)用經(jīng)辦人簽字后由辦公室證明,再按程序先后報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批,否則不予報(bào)銷。
6、因業(yè)務(wù)需要購(gòu)買禮品必須經(jīng)過公司總經(jīng)理同意后執(zhí)行。
第2篇 餐飲業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定制度
為切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,進(jìn)一步控制費(fèi)用支出,做到既有利于開展業(yè)務(wù)活動(dòng),又有利于提倡勤儉節(jié)約、提高效益,經(jīng)研究決定對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定如下:
一、定義 本辦法所稱招待費(fèi),是指因公務(wù)活動(dòng)或業(yè)務(wù)需要而合理開支的招待費(fèi)用。交際費(fèi)用包括餐費(fèi)、禮品費(fèi)用等。 二、管理原則 嚴(yán)格控制、限額支出、強(qiáng)化考核、責(zé)任到人。 三、具體規(guī)定 1、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中必需的招待費(fèi)支出實(shí)行“預(yù)算控制、逐筆報(bào)批”的管理方式。即: (1)先由各部門經(jīng)理擬定年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算方案,經(jīng)總經(jīng)理審核后,擬定出各部門的年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出計(jì)劃及分解計(jì)劃,根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)審后報(bào)送總經(jīng)理審批。 (2)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支實(shí)行月度控制、季度平衡、年終考核。若遇特殊業(yè)務(wù)活動(dòng)確需增加額度的,經(jīng)各部門提出書面意見,報(bào)總經(jīng)理審核同意后決定。對(duì)超額完成銷售收入的部分,可按5‰追加限額。 (3)各部門經(jīng)辦人員實(shí)際每筆支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前必須事先填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,先經(jīng)部門經(jīng)理審批,最后由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方可列支,未經(jīng)事先批準(zhǔn)者一律不得報(bào)銷。高于原授權(quán)金額需要重新申請(qǐng),取得授權(quán)人同意方可報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需注明招待對(duì)象,就餐飯店,金額,陪同人員等 2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)如下: ①在外面出差一般情況不允許招待費(fèi)開支; ②客戶來酒店招待:經(jīng)理級(jí)招待100元/位;酒店級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)招待標(biāo)準(zhǔn)本著節(jié)約的原則實(shí)報(bào)實(shí)銷,業(yè)務(wù)招待就餐無特殊情況一律在本酒店進(jìn)行。 3、報(bào)銷審批手續(xù) 經(jīng)辦人員必須在每筆招待支出發(fā)生后的二天內(nèi)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,同時(shí)附合法票據(jù)及《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》辦理審批手續(xù)。 四、列支考核 經(jīng)年終考核超過規(guī)定額度,按所超部分的50%扣減部門主要負(fù)責(zé)人年終獎(jiǎng)金。凡不按規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)開支的招待費(fèi),一律不予報(bào)銷,由有關(guān)責(zé)任人自負(fù)。
五、附則 本規(guī)定適用于索易東總部及所有子酒店。 本規(guī)定自__年1月1日起實(shí)施。 本規(guī)定由總部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 附: 業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單 日期: 年 月日 經(jīng)辦部門:________________________ 經(jīng)辦人:____________________ 來客單位
來客姓名及職位
招待理由:
申請(qǐng)支出金額(大寫):$:________元
年度支出計(jì)劃
累計(jì)支出
可用數(shù)額
總經(jīng)理審批意見:
部門經(jīng)理審核意見:
實(shí)際支出金額(大寫): $:________元
單據(jù)張數(shù)
總經(jīng)理審批意見:
副總經(jīng)理復(fù)審意見:
財(cái)務(wù)經(jīng)理初審意見:
部門經(jīng)理審核意見:
第3篇 招待費(fèi)管理制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
招待費(fèi)管理制度一
一、招待費(fèi)開支本著必要合理、從儉節(jié)約原則,實(shí)行事前申報(bào)制,否則不予報(bào)銷。
二、陪客對(duì)口接待,按工作分工把陪餐人數(shù)減少到最低限度。
三、嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn),不得突破有關(guān)規(guī)定,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)檢查工作或招商引資接洽事宜,特殊情況報(bào)請(qǐng)縣社主任批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、來人招待經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準(zhǔn)安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標(biāo)準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
五、招待費(fèi)定期結(jié)算,一般一月一結(jié),辦公室及時(shí)辦妥相關(guān)事宜。
招待費(fèi)管理制度二
一、招待費(fèi)開支本著必要合理、從儉節(jié)約原則,實(shí)行事前申報(bào)制,否則不予報(bào)銷。
二、陪客對(duì)口接待,按工作分工把陪餐人數(shù)減少到最低限度。
三、嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn),不得突破有關(guān)規(guī)定,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)檢查工作或招商引資接洽事宜,特殊情況報(bào)請(qǐng)縣社主任批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、來人招待經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準(zhǔn)安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標(biāo)準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
五、招待費(fèi)定期結(jié)算,一般一月一結(jié),辦公室及時(shí)辦妥相關(guān)事宜。
招待費(fèi)管理制度三
為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理,節(jié)減支出,嚴(yán)禁公款大吃大喝,杜絕奢侈浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生,促進(jìn)機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)深入開展,根據(jù)《區(qū)委辦、區(qū)政府辦關(guān)于區(qū)直行政事業(yè)單位來客接待管理的通知》(新辦文[2003]138號(hào))精神,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本制度。
一、科室招待費(fèi)實(shí)行總額控制、指標(biāo)管理、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年使用的制度。各科室年度招待費(fèi)限額根據(jù)各科室業(yè)務(wù)量大小,結(jié)合各科室近三年招待費(fèi)支出平均數(shù)額,并根據(jù)需要調(diào)整核定(不含大型會(huì)議費(fèi)用),具體總額每年年初由局長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定?？傤~一經(jīng)確定,不得隨意突破。在有上級(jí)補(bǔ)助業(yè)務(wù)費(fèi)收入來源的情況下,科室招待費(fèi)指標(biāo)不足的,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),可在上級(jí)業(yè)務(wù)費(fèi)補(bǔ)助收入的30%以內(nèi)支出。超指標(biāo)支出的,不得增加下年度基數(shù);經(jīng)費(fèi)支出當(dāng)年有結(jié)余的,可結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用,不調(diào)減科室下年度基數(shù)。
辦公室根據(jù)科室招待費(fèi)指標(biāo)限額,逐月考核,集中報(bào)帳,定期公布。
二、接待范圍。實(shí)行對(duì)口接待的原則。 上級(jí)財(cái)政廳、市局級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來局,由局辦公室統(tǒng)一接待;上級(jí)財(cái)政部門處、科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來局,由各科室對(duì)口接待。其它區(qū)內(nèi)、區(qū)外有關(guān)單位來客,確因特殊情況需要接待的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)同意后,由對(duì)口科室負(fù)責(zé)接待;各街(鎮(zhèn))財(cái)政所(處)工作人員到區(qū)局從事公務(wù)活動(dòng),根據(jù)業(yè)務(wù)需要由相關(guān)科室負(fù)責(zé)接待。
區(qū)局重大會(huì)議來客接待由辦公室統(tǒng)一安排。在邾城召開的會(huì)議,邾城地區(qū)與會(huì)人員一般不安排食宿;屬省市在我區(qū)召開的大型會(huì)議根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),以對(duì)口科室接待為主,辦公室配合;科室召開的小型會(huì)議,由科室負(fù)責(zé)接待。
三、接待地點(diǎn)。區(qū)外來客就餐,根據(jù)情況安排在定點(diǎn)餐館(原則上指定邾城賓館)或局機(jī)關(guān)食堂。區(qū)內(nèi)來客一律在局機(jī)關(guān)食堂就餐。因特殊情況在其它非定點(diǎn)餐館招待的,必須向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)報(bào)告,且一律由接待者本人用現(xiàn)金結(jié)帳,然后在本科室業(yè)務(wù)招待費(fèi)中報(bào)銷。區(qū)外因公來客需要住宿的,一般安排在邾城賓館標(biāo)準(zhǔn)間。省市領(lǐng)導(dǎo)來局,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后可安排在其它地方住宿。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)內(nèi)因公往來接待,原則上只能吃工作餐,其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人6元,每桌不超過60元;中晚餐每人20元,每桌不超過200元。區(qū)外來客,處級(jí)以下(含處級(jí)),其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人10元,每桌不超過120元;中餐每人25元,每桌不超過300元。廳局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查工作,可酌情提高20%-50%的接待標(biāo)準(zhǔn)。以上標(biāo)準(zhǔn)均不包括煙酒。
五、來客招待審批程序。科室招待來客先填寫“來客招待申報(bào)表”,注明招待來客姓名、職務(wù)、事由、經(jīng)辦人、來客人數(shù)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,由辦公室主任或副主任審定標(biāo)準(zhǔn)后報(bào)接待科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方能安排就餐。
六、報(bào)銷憑證。在定點(diǎn)餐館進(jìn)餐的招待費(fèi)必須使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專用發(fā)票報(bào)銷,非專用發(fā)票一般不得作報(bào)銷憑證。在機(jī)關(guān)食堂就餐結(jié)算時(shí),必須附“來客招待申報(bào)表”,否則,財(cái)務(wù)上不予報(bào)銷。
七、報(bào)銷程序。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷必須有當(dāng)事人的簽字,科室負(fù)責(zé)人的審查意見和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽批;超過指標(biāo)限額的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷還必須有局長(zhǎng)的簽批。每月各科室要將經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后的報(bào)銷憑證報(bào)送局辦公室報(bào)帳員手中,由報(bào)帳員辦理相關(guān)手續(xù)后,到會(huì)計(jì)核算中心集中報(bào)銷。
八、報(bào)銷時(shí)限。所有招待費(fèi)支出自發(fā)生日起5日內(nèi)按程序報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核簽批,月末不足5日的,原則上不得逾期跨月。
九、接待紀(jì)律
1、接待客人務(wù)求節(jié)儉,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕講排場(chǎng)、比闊氣,反對(duì)鋪張浪費(fèi),確保各科室招待費(fèi)控制在規(guī)定限額之內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人的,超支部分由經(jīng)辦人、陪餐人承擔(dān)。
2、嚴(yán)禁科室之間、局內(nèi)設(shè)科室與外單位之間相互吃請(qǐng)。
3、本著勤儉節(jié)約的原則,各科要嚴(yán)格做到“三限”:一是限酒。對(duì)外公務(wù)接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規(guī)定。二是限煙。嚴(yán)格控制派煙,特殊情況需用煙,一條煙以上需經(jīng)分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來客,每桌陪客一般限制在3人以內(nèi),特殊情況除外。
4、在機(jī)關(guān)食堂和定點(diǎn)餐館之外的地方招待客人,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自招待客人的,其招待費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
十、以前出臺(tái)的制度與本制度相矛盾的,以本制度為準(zhǔn)。
十一、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。
