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人員進出管理制度是對企業(yè)內部員工及訪客進出管理的規(guī)范,旨在維護企業(yè)正常運營秩序,保障人員安全,提升工作效率。它涵蓋了員工的日常出勤、臨時外出、外來訪客接待等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 員工出勤管理:明確員工上下班時間,規(guī)定遲到、早退、請假的處理方式。
2. 外出申請流程:規(guī)定員工因公或私事需要離崗時的申請程序,確保工作連續(xù)性。
3. 訪客接待規(guī)范:設定訪客登記、接待流程,確保企業(yè)信息安全。
4. 緊急情況應對:制定緊急疏散路線,應對突發(fā)事件。
5. 安全監(jiān)控:設立門禁系統(tǒng),監(jiān)控人員進出,防止未經授權的人員進入敏感區(qū)域。
6. 節(jié)假日管理:針對節(jié)假日的特殊安排,如值班、安全檢查等。
重要性
人員進出管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 維護秩序:確保企業(yè)日常運作有序,減少無序進出帶來的混亂。
2. 保障安全:防止未經授權的人員進入,保護員工人身和企業(yè)財產安全。
3. 提升效率:通過規(guī)范流程,減少無效的等待和溝通時間,提高工作效率。
4. 法規(guī)合規(guī):符合勞動法規(guī)要求,降低法律風險。
5. 文化塑造:體現企業(yè)對規(guī)則的尊重,塑造專業(yè)的企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細的員工手冊:詳細列出各項規(guī)定,包括出勤、請假、外出等流程,確保員工了解并遵守。
2. 引入電子管理系統(tǒng):利用數字化手段,自動化處理員工出勤、請假申請,簡化流程。
3. 設立專職接待:指定專人負責訪客接待,統(tǒng)一管理訪客進出,確保信息安全。
4. 定期培訓:定期進行安全培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。
5. 明確責任:各部門負責人負責監(jiān)督執(zhí)行,違反規(guī)定的員工應承擔相應責任。
6. 不定期檢查:進行不定期的制度執(zhí)行檢查,確保制度的有效執(zhí)行。
以上方案旨在構建一個有序、安全、高效的企業(yè)環(huán)境,通過持續(xù)優(yōu)化和改進,使人員進出管理制度成為企業(yè)運營的有力支撐。
人員進出管理制度范文
第1篇 機房人員進出管理制度
1、工作人員、到訪人員出入機房應先行登記。
2、禁止與機房工作無關的人員進出機房。
3、進入機房人員不得將食品、飲料以及易燃、易爆物品帶入機房。
4、非信息中心工作人員出入機房應遵循以下規(guī)定:
(1)非機房人員和外單位人員進入機房經信息中心負責人批準后,履行登記手續(xù)方可進入。
(2)外來施工單位及相關施工人員進入機房施工,須遞交《施工申請》,經信息中心負責人批準,按規(guī)定登記后,方可進入機房施工。每天施工結束后,施工人員應負責施工現場的清潔、整理,經機房管理人員同意后,方可離開機房。
(3)執(zhí)行網絡搶修和設備維護的技術人員可直接與信息中心負責人聯系后進入,工作完畢后應簽名登記,并負責現場的清潔、整理,經機房維護人員同意后,方可離開機房。
(4)外單位人員進出機房,必須有我方相關接洽人員陪同,機房管理人員跟進。
5、對違反上述規(guī)定者,機房管理人員有權拒絕其進入機房,強行進入的,應追究其相關責任。
6、未經主管領導批準,禁止將機房相關的鑰匙、密碼等物品和信息外借或透露給其它人員,同時有責任對信息保密。對于遺失鑰匙、泄露安全信息的情況要即時上報,并積極主動采取措施保證機房安全。
7、機房人員對機房安全制度上的漏洞和不完善的地方有責任及時提出改善建議。
第2篇 人員進出庫安全管理制度
1、 進庫人員應自覺出示證件,接受檢查并登記;攜帶物品出庫要憑放行條。
2、 外來工作人員臨時進出庫,憑油庫發(fā)給的臨時出入證放行。離開油庫時要把出入證交門衛(wèi)回收。
3、 進入油庫要自覺接受安全檢查,嚴禁攜帶各種易燃易爆物品進入油庫內。進庫人員必須自覺將火柴、火機、聚光鏡和易燃易爆物品交門衛(wèi)保管,嚴禁穿釘鞋進入油庫。
4、 外來人員因公進入油庫須經請示油庫領導批準。
5、 油庫區(qū)內禁止私人會客,探朋訪友。
6、 進入油庫的所有人員必須嚴格遵守油庫一切規(guī)章制度,如有違反,追究責任。
7、 非本單位職工嚴禁進入油罐區(qū)內,若因工作需要應由油庫主管領導批準并指派專人陪同方可,否則追究責任。
第3篇 學校項目外來人員進出管理制度
學校項目外來人員進出管理制度
一、護衛(wèi)工作人員必須堅守崗位,忠于職守,工作中既要堅持制度又要熱情接待,不管會見何人,要用文明語言。
二、若有外來人員,首先問他有什么事,找什么人,看他所找的人能否接等他,并登記方可決定放行。
三、找校長,校長辦公室,總務處必須先用內部電話聯系后再決定同意,并且做好登記記錄。
四、學生家長進校時,首先問他事由,看他本人證件并登記,做好進出的時間記錄。
五、外來車輛在學校有關領導同意進校,在出校時,首先要嚴格要求檢查車上的物品,如果有學校的其它物品,要見學校有關領導的出門條,方可放行。
六、護衛(wèi)必須對當天的工作做好記錄,辦理交接手續(xù)時用雙方簽字,方可下班。
七、護衛(wèi)不得利用職務之便帶他人進入學校,嚴禁非工作人員留宿,否則嚴肅處理。
八、公司有關管理人員進校必須戴工作牌,如果他不按管理制度,一律不準進入學校。
九、非本校接送物品的車輛不得進入校內停放。
十、護校員必須嚴格按照會客登記制度,必須服從甲,乙雙方的管理制度。
第4篇 人員進出管理制度
1、人員進出
1)裝修或維修工人進出,首先問清楚外來人員的去向,并和相應的房號業(yè)主或裝修負責人確認,等對方確認同意后并檢看有效身份證件到保安值班室登記,并根據施工時間的長短辦理出門證(要求:臨時2天以內施工的可登記有效證件,如2天以上的必須到管家中心辦理出入證);
2)業(yè)主訪客(領導的訪客或開發(fā)商訪客等)首先問清楚單位、姓名、訪問的對象是否有預約,監(jiān)控對講聯系確認隨后并呼叫相應崗位的保安或相應對方確認,同意后檢查有效身份證件做好登記進入;
3)企事業(yè)單位人員進出包括自來水公司、電力公司、煤氣公司、電信公司、公安局、社區(qū)辦、政府機關等,必須讓對方出示相關單位的工作證件,待核實后方可進入,并及時呼叫相應崗位保安跟蹤服務;
4)業(yè)主雇用的保姆、鐘點工等進出必須事先與業(yè)主確認檢看有效證件,讓其辦理出門證方可進入(無證者一律不得入內)。
2、車輛進出
1)業(yè)主訪客(領導的訪客或開發(fā)商訪客等)首先問清楚單位、姓名、訪問的對象,是否有預約,隨后并呼叫相應崗位的保安和相應的對方確認,同意后檢查有效身份證件做好登記并放行;
2)企事業(yè)單位車輛進出包括自來水公司、電力公司、煤氣公司、電信公司、公安局、社區(qū)辦、政府機關等,必須讓對方出示相關單位的工作證件,待核實后方可放行,并及時呼叫相應崗位保安跟蹤服務;
3)貨車進出規(guī)定在2噸以內裝有貨物的小型轎車或面包車,檢查不漏油可直接到大門進出。5噸以上沒有領導同意不準進入小區(qū)(吊機、攪拌車、泵車)。