辦公環(huán)境管理制度是一套規(guī)范員工在工作場所行為的準則，旨在維護良好的工作秩序，提高工作效率，促進團隊協(xié)作，以及保障員工的健康與安全。
包括哪些方面
1. 環(huán)境整潔：保持辦公區(qū)域干凈整潔，定期進行衛(wèi)生清理，禁止亂丟垃圾。
2. 設備管理：合理使用和保養(yǎng)辦公設備，如電腦、打印機等，遵守設備使用規(guī)程。
3. 噪音控制：限制不必要的噪音，保持安靜的工作氛圍。
4. 安全規(guī)定：遵守消防安全、用電安全等相關規(guī)定，定期進行安全檢查。
5. 時間管理：按時上下班，遵守休息時間，避免影響他人工作。
6. 個人行為：尊重同事，避免私人事務干擾工作，禁止在辦公區(qū)域吸煙或食用氣味強烈的食物。
7. 信息保密：保護公司機密，不得隨意泄露敏感信息。
8. 協(xié)作與溝通：鼓勵開放、誠實的溝通，避免沖突，提升團隊協(xié)作效率。
重要性
1. 提升工作效率：良好的辦公環(huán)境能減少不必要的干擾，幫助員工集中精力，提高工作效率。
2. 保障員工健康：整潔的環(huán)境和合理的設備使用能減少職業(yè)病的發(fā)生，保障員工健康。
3. 維護和諧氛圍：通過規(guī)范行為，防止矛盾沖突，構建和諧的團隊氛圍。
4. 保護公司資產：有效管理設備，延長其使用壽命，降低運營成本。
5. 體現(xiàn)公司形象：一個有序、專業(yè)的辦公環(huán)境能展現(xiàn)公司的管理水平和企業(yè)文化。
方案
1. 制定詳細的辦公環(huán)境管理規(guī)定，并確保每個員工都清楚了解并遵守。
2. 定期進行環(huán)境衛(wèi)生檢查，對不符合規(guī)定的區(qū)域或個人給予提醒和糾正。
3. 開展安全培訓，提高員工的安全意識，定期進行消防演練。
4. 設立匿名反饋渠道，鼓勵員工對辦公環(huán)境的改善提出建議。
5. 對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表揚，樹立良好行為的榜樣。
6. 對違反規(guī)定的行為進行適度的懲戒，以示警告。
7. 定期評估制度執(zhí)行效果，適時調整和完善管理措施。
通過這些方案的實施，我們期待營造一個高效、舒適、安全的辦公環(huán)境，從而提升整個組織的生產力和凝聚力。
辦公環(huán)境管理制度目范文
第1篇 某公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定
zz公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定
一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結合公司實際,特制訂本規(guī)定。
二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔,實行24小時值班;各實體的“四防”工作,由實體經理負責。
三、對進入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū);從辦公樓內取走物品,值班人員應索取放行憑據(jù)后,方可放行。
五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。
六、認真落實下列防火措施:
1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;
2、不許自裝電源插座,自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;
4、辦公室內的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;
5、會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負責切斷電源;
6、不得隨意搬動滅火器材。
七、三木內不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。
八、財務室保險柜內,不得存放大量現(xiàn)金和有價證券。
九、各部門、各實體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,認真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。
十、違反上述規(guī)定,導致發(fā)生事故的,要逐級追究責任人和當事人的責任。
第2篇 某機關辦公環(huán)境管理制度
機關辦公環(huán)境管理制度
一、辦公室桌面要求:
1.上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。
2.保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。
3.下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設備,擺放整齊。
二、原則上禁止室內吸煙,吸煙到過道或陽臺等區(qū)域。
三、工作時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩。
四、注重著裝規(guī)范,自覺維護公務員形象。
五、上班時間不準在電腦上做與工作無關的事宜。
六、打電話提倡長話短說,嚴禁閑聊。
七、下班離開辦公室或政務大廳,應關閉門窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。
八、辦公區(qū)內桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、垃圾應傾倒在垃圾桶、紙字簍,嚴禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。
十一、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理,科室負責人不定期組織檢查。
第3篇 某酒店銷售部辦公環(huán)境管理規(guī)定
酒店銷售部辦公環(huán)境管理規(guī)定:
為了讓大家能夠在一個干凈、舒適的環(huán)境下更好的工作,特制定銷售部辦公環(huán)境管理規(guī)定:
(1請大家注意保持辦公室日常衛(wèi)生,并禁止吸煙及使用一次性杯子。有客人來訪請到咖啡廳。中班人員在24:00下班時打掃辦公室衛(wèi)生,保持桌面干凈、整齊,電話、文具、文件擺放有秩序,地面、墻角干凈,窗臺無塵土,下班時把垃圾袋換好,將垃圾提到宿舍樓丟到垃圾桶內,禁止把垃圾袋丟在大堂公衛(wèi)室內。
(2每日早上8:30內勤對辦公室內的衛(wèi)生檢查一遍,并在白班記錄本上記錄檢查情況,便于監(jiān)督檢查中班人員是否打掃衛(wèi)生,對不打掃衛(wèi)生者每人每次罰款10元,并對不干凈的地方進行及時處理;對連續(xù)三周被評為衛(wèi)生標兵的同志進行獎勵20元。
(3每周一早上8:30由經理助理監(jiān)督,帶領全體人員對辦公室內的衛(wèi)生進行全面大掃除,包括墻角、窗臺、玻璃、門框、衣服架、房頂各個死角處等所有的衛(wèi)生做全面清掃。
(4對不遵守規(guī)定者,進行每次10元的處罰,累計達三次者罰包辦公室衛(wèi)生連續(xù)三個月,并罰款100元。
(5銷售部人員要保持辦公室清潔衛(wèi)生。每個人的辦公用品應擺放整齊,文件資料應按類歸檔,廢紙要求及時丟在垃圾桶內。使人感到這里工作井井有條、講究效率,產生信任感。
第4篇 某某集團辦公環(huán)境管理規(guī)定
某集團辦公環(huán)境管理規(guī)定
第一條打卡時間:周一至周五
上班:早8:00--8:59;
下班:晚6:00--7:00。
打卡機時間將按此調整,此時間段外打卡無效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。
第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進入。
第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。
第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。
2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領用一包,打印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。
4.辦公用品發(fā)票須財務管理中心、行政管理中心簽字后報銷。
5.筆芯每人每月限領2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-ml方式取代。
第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關閉電源、空調、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產生的問題負責人承擔責任。雷雨天氣未關閉電源引起的電子設備損壞,由個人承擔責任。
第八條為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時間內關閉空調,周一至周五每天晚6時至早8時30分關閉空調;周五晚6時至周一早8時30分關閉,其他休息時間以此為例。
第九條公司計算機等辦公設備,要設專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應的責任或進行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財物,非經允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。
第十一條全體職員有維護辦公場所內衛(wèi)生的義務,保持辦公環(huán)境清新潔凈。
第十二條因業(yè)務需要撥打長途電話、發(fā)傳真,應主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統(tǒng)計表交至行政管理中心。
第5篇 某某電影總公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定
某電影總公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定
一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結合公司實際,特制訂本規(guī)定。
二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔,實行24小時值班;各實體的“四防”工作,由實體經理負責。
三、對進入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū);從辦公樓內取走物品,值班人員應索取放行憑據(jù)后,方可放行。
五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。
六、認真落實下列防火措施:
1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;
2、不許自裝電源插座,自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;
4、辦公室內的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;
5、會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負責切斷電源;
6、不得隨意搬動滅火器材。
七、三木內不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。
八、財務室保險柜內,不得存放大量現(xiàn)金和有價證券。
九、各部門、各實體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,認真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。
十、違反上述規(guī)定,導致發(fā)生事故的,要逐級追究責任人和當事人的責任。
第6篇 調度設備辦公環(huán)境管理制度
1.5.1調度設備配置標準
1、調度臺使用公用電腦2臺,統(tǒng)計員電腦1臺。其他共有8臺電腦均能進行終端工作。
2、通訊設備。調度臺安裝四部24小時專線電話,其中調度電話兩部,銀川地區(qū)內部電話一部,外線一部。人均一部小靈通電話。配備數(shù)字電話系統(tǒng),具備單鍵撥號、單鍵轉接、呼叫轉移、呼叫等待、語音留言、來電報號、電話錄音、強打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯(lián)網(wǎng)。
3、會議設備。采用高清電視電話會議設備,投影系統(tǒng)。為調度系統(tǒng)視頻會專用,配備便攜式麥克風,會議控制采用簡易的人機對話模式,在會議室內主持人員就可以視頻對話。系統(tǒng)還應具備錄音、錄像、攝像等功能。
4、打印、復印設備。我室已配備三套打印、復印設備,具備連續(xù)打印、復印功能,實現(xiàn)打、印自動完成,適用紙型包含a3、a4、b4、b5等。
5、傳真設備。我室配備有兩臺傳真設備,適用紙型至少包含a4、b4,傳真設備一機一線、專線專用。
1.5.2調度設備管理制度
1、調度室負責井上、下工業(yè)電視設備和通訊設備及線纜的安裝,設計維修和檢查等管理工作。
2、調度室負責將安裝后運行正常完好的通訊、工業(yè)電視等設備移交給使用單位使用,并有書面的移交手續(xù)。
3、調度室負責對井上、下所有工業(yè)電視設備和通訊設備及線纜每周進行一次全面檢查,并對線纜吊掛,設備移設衛(wèi)生不符合標準的進行反饋和考核。
4、調度室必須建立和完善設備和線纜的統(tǒng)計臺帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。
5、調度室監(jiān)測人員必須認真監(jiān)視工業(yè)電視設備運行狀況,出現(xiàn)異?，F(xiàn)象,必須及時匯報調度,由調度通知有關部門采取措施。
6、調度室負責井上到井下各車場內的工業(yè)電視設備和通訊設備線纜吊掛設備移設完好日常維護管理工作。
7、各采掘工作面生產單位負責本工作面到巷口繞道內的工業(yè)電視設備和通訊設備線纜的使用、看護、移設、吊掛清潔管理工作。
8、各采掘工作面風機兩巷的線纜回收由使用單位負責及時交回調度室并辦理書面手續(xù);交回的每根線纜長度必須在200米以上或在每個接線盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線盒。
9、使用單位內的工業(yè)電視設備和通訊設備由使用單位負責日常管理和維護,出現(xiàn)故障或不完好等異?，F(xiàn)象,必須及時匯報調度室,否則責任由使用單位承擔。
10、有關單位工作范圍內的通訊設備和工業(yè)電視設備及線纜由各相應單位負責設備使用、看護、管理,要求設備必須保持清潔,不得隨意移動安設位置,出現(xiàn)問題及時匯報調度室,否則責任由使用單位承擔。
11、根據(jù)產品說明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時間能正常使用。嚴禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。
12、小靈通手機的維修及管理統(tǒng)一由調度室負責。
13、小靈通手機的審領及退還統(tǒng)一由調度室負責,嚴禁各單位私自調劑。
1.5.3 調度室辦公環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分及管理制度
一)衛(wèi)生區(qū)域劃分:
組別
責 任 區(qū) 域
具 體 要 求
調度
一組
小會議室(包括:沙發(fā)、茶幾、窗臺、墻面、地面)
保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無積塵
大廳地板
擦小會議室窗戶玻璃
調度
二組
調度大廳三個臺面(電腦、打印機、鍵盤等)、空調、東墻面
日常保持無積塵
工業(yè)電視、花卉清洗
工業(yè)電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無積塵。
調度
三組
大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺
日常保持光潔
調度大廳玻璃門、玻璃墻。
日常保持光潔
司機班
調度晨會會議室
周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶關閉并拉上窗簾
二)制度要求:
1、每班打掃調度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺面(包括顯示器、鍵盤等)、地板、會議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。
2、每班隨時將會議室椅子、煙灰缸擺正。
3、除日常維持外,每周利用周二學習時間組織一次集中大掃除,要求自覺打掃,并由分管主任進行區(qū)域檢查后方可離開,未經檢查擅自離開者將給予通報批評,累計兩次以上的將給予經濟考核。
4、嚴禁在調度室大廳內吸煙。
第7篇 hd地產辦公環(huán)境與秩序管理制度
恒大地產辦公環(huán)境與秩序管理制度
一、辦公環(huán)境
1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品;與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。
2、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內,嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底。
3、禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場)。
4、愛護辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。
5、愛護辦公區(qū)域公共設施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。
二、辦公秩序
1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。
2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內線聯(lián)系的工作不使用外線;嚴禁撥打信息臺;公司有關部門每月統(tǒng)計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。
3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。
4、不得占用會議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結束要按時開啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。
5、不得帶領無關人員進入辦公區(qū)域。
6、注意做好保密安全工作。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要及時上鎖;廢棄文件要及時銷毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司秘密的問題。
7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。
三、辦公安全
1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區(qū)域。
2、發(fā)現(xiàn)天花板、門窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門反映以便及時排除。
3、辦公區(qū)域內未經允許不得接臨時電源,確有需要應由行政管理部門進行處理。
4、做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關閉。
四、儀容儀表
1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。
2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區(qū)域化妝;男同志不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。
3、在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。
五、節(jié)能降耗
1、從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈;根據(jù)室內溫度適當使用空調;下班關閉電腦、打印機等辦公設備;養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢,在提高辦公效率的同時,要注意節(jié)約使用紙張。
2、愛護公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設施得到及時維修。
3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。
4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。
六、監(jiān)督權限
1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環(huán)境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。
2、辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團行政部門、人事部門和監(jiān)察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門、人事部門和監(jiān)察部門發(fā)文通報,并按失職問責制規(guī)定予以處理。
第8篇 _地產公司辦公環(huán)境管理規(guī)定
地產公司辦公環(huán)境管理規(guī)定
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:
第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長期堆放雜物。
第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴禁私自將會議室椅子變?yōu)閭€人會客用椅。
第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。
第四條 使用文件柜、保險柜的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。
第五條 每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設備無灰塵、無污漬。
第六條 更衣柜定期打掃,個人物品一律放在柜內,不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內公共區(qū)域。
第七條 保證公共通道暢通,嚴禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。
第八條 部門公用辦公柜由部門經理指定專人負責整理及日常清潔,頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。
第九條 部門內有暫時無人使用的辦公桌,由部門經理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴禁長期堆放雜物。
第十條 部門會議室、倉庫等由部門經理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負責日常打掃。
第9篇 物業(yè)客服中心辦公環(huán)境管理規(guī)范
物業(yè)客服中心辦公環(huán)境管理規(guī)范
1.保持辦公環(huán)境的安靜,不得大聲喧嘩;
2.保持辦公環(huán)境的干凈、整潔;
3.每天對辦公室進行一次清掃,每周對辦公室進行一次大掃除;
4.辦公室的煙灰缸中的煙蒂應隨時清理,一般不得超過三個;
5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無關的物品;
6.及時整理辦公室報紙,保持報紙的有效性和完整性;
7.保持辦公室文件柜內的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時效性;
8.愛護辦公用品和辦公設備,節(jié)約辦公用品,保持辦公用品的干凈;
9.控制空調的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;
10.離開辦公室時應將座椅擺放整齊;
11.衛(wèi)生間應及時清理,保持空氣清新;
12.避免在工作時間接待私人來訪者,私人會客時間不得超過10分鐘;
13.辦公室電話原則上不得公話私用,接聽私人電話不得超過3分鐘;
14.下班前全面做好安全檢查后離開。
第10篇 物業(yè)寫字樓辦公環(huán)境管理規(guī)定
為了加強公司機關部室和各管理處辦公室的內部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質量,對員工應遵守的紀律和必具的精神風貌,特作如下規(guī)定:
1.0員工應嚴格按公司考勤制度守時守紀,自覺簽到。上午須提前十分鐘到崗,迅速清潔辦公室環(huán)境。辦公室應保持整潔,不在室內放置雜物,寫字臺上擺放的辦公用品應整齊有序。
2.0保持辦公室肅靜,工作時間不高聲喧嘩。
3.0堅守崗位,集中精力做好本職工人作。工作時間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內吃零食;冷氣開放時,嚴禁吸煙。
4.0上班時間,嚴禁炒股或辦私事,因公外出應向本部門負責人請假,說明去向和工作內容。
5.0講究服飾表,著裝整潔大方;凡參加公司重要集體活動或接待貴賓、迎接檢查時,一律著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時間不準穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發(fā),長胡須、大鬢角。
6.0接待來訪,應起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、iso9002質量認證內容等有關公司機密事項。
7.0參加各類會議,應按時到會,保持會場肅靜,對重要事項應做好記錄。
8.0下班或因事離開辦公室時,應人走熄燈,關好門窗、冷氣、并將座椅貼靠寫字臺。
9.0愛護公物,節(jié)約使用辦公用品。
第11篇 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度(范本)
為了保持一個良好的公司形象及干凈整潔的工作環(huán)境,特此制定如下衛(wèi)生條例,每一個員工均需嚴格遵守。
第一條 每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當周值日表為基準。
第二條 每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。
第三條 每一位員工需無條件遵守以下條例:
3。1 離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;
3。2 離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;
3。3 辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;
3。4 廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;
3。5 公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;
3。6 值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。
第四條 當日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。
第五條 衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。
第六條 值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。
第七條 值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。 第八條 每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
第九條 衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。
第十條 本制度自____年__月__日起執(zhí)行,由公司行政部負責監(jiān)督實施,最終解釋權歸公司行政部。
第12篇 公司服務站辦公環(huán)境秩序管理規(guī)定
公司服務站辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定
一、總則
(一)為進一步規(guī)范服務站的辦公環(huán)境與秩序管理,樹立服務站及公司良好形象,營造出服務站整潔、有序、協(xié)調的工作環(huán)境與秩序,特制定本規(guī)定。
(二)物業(yè)管理部為服務站辦公環(huán)境與秩序的管理部門,每個服務站由一名物業(yè)管理員負責實施管理,行政管理部為監(jiān)督部門。
二、實施細則
(一)辦公環(huán)境管理
1、服務站內物品擺放規(guī)定
(1)無人辦公時,前臺辦公桌只允許擺放與辦公相關的物品如電腦、電話、文件架、辦公文具等,以及裝飾用的小盆栽。所有物品必須保持清潔、擺放整齊,布局美觀。辦公時,前臺辦公桌的待處理文件、資料、收據(jù)等應擺放整齊。
(2)茶幾上只允許擺放茶具、專用抹布、水杯,使用完茶具后要自覺清理干凈并擺放整齊。
(3)儲物間內的物品要定期整理,歸類擺放好,未經管理員同意不得進入儲物間任意挪動物品位置,擺放物品時要按分類要求放好。
(4)抹布、拖把、掃把等清潔工具放在洗手間或者廚房門后一些隱蔽的地方,不允許擺放在辦公及接待區(qū)域。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
(1)每位員工都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,注意清潔,要保持桌面與周邊地面整潔。
(2)嚴禁在服務站內吸煙,接待客戶除外。
(3)保證定時清潔,垃圾桶不能滿溢,廢棄物及時清理。
(4)辦公室內外衛(wèi)生堅持隨臟隨掃,時刻保持清潔,門窗、廚房、儲物間、衛(wèi)生間等,每周至少安排清潔工人集中清掃一次。
(5)嚴禁把盆栽當成煙灰缸,嚴禁往盆栽內倒茶水、飲料和投放其他垃圾。
(6)下班時間允許在服務站內用餐,用餐后產生的一次性餐盒、筷子、剩飯菜等禁止丟在服務站內的垃圾桶里,要及時丟到服務站外的公共垃圾桶。
(二)辦公節(jié)能、安全管理
1、下班后必須做到設備斷電,門窗鎖好;發(fā)現(xiàn)一次,落實到人;若未落實到人,由服務站負責人承擔責任。
2、不得利用公司設備、紙張等復印、打印私人資料。對于必須使用的紙質材料,內部一律使用雙面、一面兩版式打印或復印。打印好的資料要及時領走,不要造成浪費。
(三)辦公秩序管理
1、員工秩序管理
(1)工作時間在服務站內必須佩戴工作牌,上下班按時打卡考勤(嚴格按照公司考勤制度執(zhí)行)。
(2)自覺保持服務站內的安靜,嚴禁大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應影響其他人正常工作。
(3)工作時間不做與工作無關的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活。
(4)工作時間不得在服務站內就餐、吃瓜果零食、吸煙飲酒,禁止帶早餐到服務站內食用。
2、員工行為、禮儀管理
(1)員工在上班時間內,要注意儀容儀表。統(tǒng)一穿著公司訂制的工服,還沒有領到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。
(2)員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾進入服務站,包括圓領t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時間內不得以休假、出差等緣由在服務站內不按公司規(guī)定著裝。
(3)工作時間須講話規(guī)范有禮。對來賓要友善、熱情,使用禮貌用語,做到文雅、謙遜。賓客來訪由各對口部門負責接待,認真做好訪談記錄,一般情況下不宜與賓客交談超過30分鐘,以致影響其它工作或他人工作,談話內容以工作為主。
三、處罰規(guī)定
(一)日常工作中,服務站管理員有權隨時對所有違規(guī)員工進行口頭提醒,相關人員須對提醒事項進行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格。
(二)行政管理部不定期進行環(huán)境檢查,對辦公環(huán)境不合格的應馬上要求整改,待到復查后仍不合格的,則對違規(guī)員工及服務站負責人罰款50元/人/次,直到合格。
四、本制度自下發(fā)之日起試行。
附:檢查考核表
行政管理部
20__年_月_日
第13篇 顧問物業(yè)管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定
顧問項目管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定
1、目的:
為提供安定舒適的現(xiàn)代化辦公環(huán)境,提高辦公人員的工作效率與工作質量,保證管理處各職能部門各項工作的正常運作。
2、適用范圍:
____管理處
3、職責:
綜合管理部負責辦公環(huán)境的監(jiān)督、管理工作。
4、方法和過程控制:
4.1安全管理規(guī)定
4.1.1安全管理工作以預防為主,由綜合管理部組織每月一次對管理處辦公區(qū)域進行安全防范檢查,并做好相關質量記錄,消除隱患,確保安全。
4.1.2對于進入辦公區(qū)域檢查或施工的人員,必須由綜合管理部指定專人陪同直至離開,并辦理好登記手續(xù)。
4.1.3辦公場地的各類緊急突發(fā)事件由綜合管理部負責處理并作好相關記錄。
4.1.4易燃、易爆、有毒等危險物品,嚴禁帶入辦公區(qū)域。
4.1.5對來訪人員進行詢問并做好引導工作,嚴禁各類推銷人員、衣冠不整者進入辦公區(qū)域。
4.2設備管理規(guī)定
4.2.1設備包括:照明系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、
防盜報警系統(tǒng)等。
4.2.2照明系統(tǒng):由綜合管理部負責每天檢查一次辦公區(qū)域及公用部分照明系統(tǒng)運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常應及時聯(lián)系維修人員處理。
4.2.3消防安全系統(tǒng)
4.2.3.1辦公區(qū)域內的消防設備設施,包括消火栓、滅火器、消防報警電系統(tǒng)、煙感、噴淋、應急燈、安全出口標志、辦公區(qū)消防疏散示意圖等,任何人不得隨意挪動和使用,其維護工作由工程部負責安排和實施并做好質量記錄。
4.2.3.2各部門和個人不得將任何物品阻塞在消防通道上,任何情況下都應確保消防通道暢通無阻。
4.2.4電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)
4.2.4.1綜合管理部負責電腦網(wǎng)絡的運行和資產管理、使用管理工作。
4.2.4.2各類電腦網(wǎng)絡設備負責人在綜合管理部的領導下負責定期安排設備清潔、保養(yǎng)和維護工作,并做好質量記錄。
4.2.4.3各類電腦網(wǎng)絡設備負責人負責系統(tǒng)的日常使用工作。
4.2.5空調系統(tǒng)
4.2.5.1綜合管理部負責在上班前10分鐘將辦公室空調開啟,下班后關閉。
4.2.5.2綜合管理部負責每月至少進行一次空調設備保養(yǎng)工作,由工程部或外聘人員負責,并做好質量記錄。
4.3辦公場所保潔規(guī)定
4.3.1綜合管理部負責管理會議室、復印機房、培訓室、資料室、倉庫、洗手間、儲物間等非辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生和辦公區(qū)域的公共設施日常保潔工作。
4.3.2綜合管理部負責管理管理處本部辦公區(qū)域的日常保潔工作,并組織各部門每周五下班后自行組織大掃除一次,清潔內容包括:辦公臺、辦公椅、文件柜、電腦、文件架、紙簍、門、窗、地面、隔墻、地腳線等。
4.3.3培訓教室、會議室每次使用結束后,由使用者組織清潔整理。
4.3.4綜合管理部負責管理處辦公區(qū)域日常綠化管理工作。
第14篇 n項目管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定
項目管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定
一、目的
營造一個安靜舒適的辦公環(huán)境,規(guī)范上班制度、提高工作效率和降低辦公成本。
二、適用范圍
適用于__物業(yè)管理處。
三、職責
3.1 行政管理員負責定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s,將檢查結果通報,并與月考核掛鉤。
3.2各班組負責人作為辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s監(jiān)督人。
四、方法與過程控制
4.1各崗位應提前5分鐘到崗,9:00準時開始工作。
4.2同事之間早晨第一次見面要問好,保持和諧的工作氛圍。主動幫助需要幫助的同事,保證同事之間,上下級之間溝通順暢。
4.3對待同事應保持微笑并使用敬語,注意各種場合的言談舉止,維護公司的ci形象。
4.4所有員工上班應保持精神飽滿,坐立行走姿態(tài)端莊嚴謹。不得在辦公場所嬉戲說笑打鬧,辦公室的工作人員午休時間不得趴在辦公桌上睡覺。辦公時間不準吃零食,手不得插在褲兜里,保持良好的職業(yè)形象。
4.5辦公人員著裝必須符合公司《員工手冊》的有關規(guī)定,辦公時間應佩帶工牌,工牌應統(tǒng)一佩戴在左胸口袋正上方一厘米處。
4.6電話鈴響三聲之內接電話,先說您好,再報出所在部門名稱和自己的姓名。
4.7接待來管理處參觀、訪問的客人及辦事人員,要熱情大方、彬彬有禮。
4.8辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙等應按規(guī)定放入廢紙簍內,不得隨地扔棄。
4.9經常檢點桌面、文件柜、抽屜等自己的管理范圍,不要因疏忽而失落了文件,給管理處帶來麻煩與損失。文件、資料、備用材料等用完以后,要放回原處。
4.10非辦公時間,辦公桌上除茶杯、名牌、電話外不允許擺放其他物品。離開辦公區(qū)域或出外辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位。
4.11辦公室內交談須輕聲細語不準大聲喧嘩、聊天。上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的書籍、不允許上與工作無關的網(wǎng)站。
4.12辦公區(qū)內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定的地點。
4.13開源節(jié)流,節(jié)約用水用電,愛護辦公設備,節(jié)約辦公材料,做到物盡其用。復印應知會行政管理員并在復印登記表上簽字確認后方可進行。
4.14當日值班人員離開辦公室時,要檢查所有電腦、復印機等是否關閉,并關好門窗方能離開辦公室。
4.15嚴格執(zhí)行值班制度,每日當值班人員要做好交接班手續(xù),避免因交接班不清而影響工作的正常進行。
4.16辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第15篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定-4
物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(4)
為了創(chuàng)造嚴肅、活潑、高效、和諧的現(xiàn)代化辦公環(huán)境,提高工作效率,特制定本管理規(guī)定:
1、工作人員必須按時上班;
2、工作時間應按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,并正確配帶名牌;服裝、儀容必須整潔、得體;
3、在辦公室內坐姿要端正,不允許翹腿或身體歪斜,交頭接耳及大聲喧嘩,聊天;
4、上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的書籍,不準吃零食;不準在辦公室、會議室等公共場所內吸煙、用餐;
5、在辦公室內行走要輕,以免影響他人工作;
6、辦公時間、辦公桌上除茶杯、名牌、日歷外不允許擺放其它物品;
7、離開座位后應及時將椅子歸位,下班后或外出辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位后離開,關好電腦方可下班。
8、所有來電,務必在三聲之內接聽,接起電話時須做自我介紹,必要時要做好記錄,通話要點要問清。
9、辦公時間原則上不準打私人電話,家人有急事來電,應從速簡潔結束通話,禁止當著來客打私人電話、談家事或與工作無關的話題。
10、接待任何顧客來訪,應熱情大方,以良好的萬科物業(yè)人精神風貌接待顧客的來訪,對無法回答顧客的問題,應及時向有關人員反映。
11、由行政后勤責任人負責定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s,將檢查結果通報,并與月考核掛鉤,各班組負責人作為辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s監(jiān)督人。
本規(guī)定即日起生效,請各位自覺遵守執(zhí)行。
