公司后管理制度匯編(7篇)

公司后管理制度是企業(yè)運營中的關鍵一環(huán)，它旨在確保公司內部各項活動的有效進行，提高工作效率，降低風險，保障員工權益，以及維護公司的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。通過設定明確的行為準則和流程，后管理制度有助于規(guī)范員工行為，減少誤解和沖突，同時也能提升企業(yè)的組織文化和執(zhí)行力。

包括哪些方面

1. 行政管理：涵蓋日常辦公流程、資產管理、會議管理、文檔管理等方面，確保公司運營的順暢。

2. 財務管理：涉及預算制定、費用報銷、賬目審計等，保證財務的透明和合規(guī)。

3. 人力資源管理：包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等，促進員工的成長和發(fā)展。

4. 安全與風險管理：關注工作場所安全、信息安全、危機處理等，預防潛在風險。

5. 內部溝通與協作：規(guī)定信息傳遞方式、團隊合作規(guī)則，增強內部協同效應。

6. 法規(guī)遵從：確保公司遵守相關法律法規(guī)，避免法律糾紛。

重要性

公司后管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 建立秩序：為公司運作提供清晰的指導，避免混亂和無效率。

2. 提升效率：通過標準化流程，減少冗余工作，提高生產力。

3. 風險防控：預防潛在問題，降低企業(yè)因錯誤決策或操作導致的損失。

4. 保障權益：保護員工的合法權益，增強員工滿意度和忠誠度。

5. 企業(yè)文化塑造：體現公司的價值觀，推動形成積極向上的工作氛圍。

方案

1. 制定全面的制度：覆蓋所有關鍵領域，確保無遺漏。

2. 明確責任：明確各部門和崗位的職責，確保每個人都清楚自己的角色。

3. 定期審查：定期評估制度的有效性，及時更新以適應變化。

4. 培訓與溝通：對員工進行制度培訓，確保理解和執(zhí)行。

5. 監(jiān)督與反饋：設立監(jiān)督機制，鼓勵員工提出改進意見，形成閉環(huán)管理。

6. 強化執(zhí)行：嚴格執(zhí)行制度，對違規(guī)行為進行適當的糾正和處罰。

7. 激勵機制：通過獎勵和激勵，鼓勵員工遵守制度，提高制度的執(zhí)行力。

公司后管理制度的成功實施，需要全體員工的共同參與和努力，只有這樣，才能真正發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

公司后管理制度范文

第1篇 某某公司后勤管理制度（2）

某公司后勤管理制度(二)

第一條 鑰匙管理

1、公司所有鑰匙由綜合管理部統一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經理助理、綜合管理部部長、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用,用后歸還。

3、公司其它員工,原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。

4、員工丟失鑰匙,應立即向綜合管理部報告。

第二條 門、窗、水、電管理

1、每位員工應節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關閉。

2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。

第三條 衛(wèi)生管理

1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;

2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設備、地面等;

3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長室、董事室、總經理室、會議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。

4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

第四條 工作服管理

1、員工應保持工作服整齊、清潔;

2、員工離職,工作時間一年內支付一半工作服購置費,一年至兩年應支付三分之一購置費,兩年以上全付費。

第五條 工作餐管理

1、公司午餐補助每人200元/月,不安排統一就餐。

2、加班餐供應對象為晚間加班(8點以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。

3、加班餐由財力根據各部門上報及人力資源部匯總后,由財務部統一清算。

第六條 安全保衛(wèi)管理

1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

2、公司職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

第2篇 設備公司后勤管理制度

設備制造公司后勤管理制度

第一節(jié) 招待管理制度

一、接待

1、接待來賓要熱情、禮貌,讓座倒茶,微笑服務;接待用語文雅得體,稱呼應自然、準確。

2、接待員穿著要統一、整潔;接待室要保持衛(wèi)生、規(guī)范。

3、公司辦公室統一購買茶葉,接待員保管并負責倒茶、服務。

4、除總經理接待外,其他接待原則上不安排水果。

第二節(jié) 住宿管理制度

一、入住手續(xù)辦理:新員工到公司辦公室報到后,憑人公司辦公室辦理入住手續(xù)。

二、入住安排:對員工的姓名、性別、所在部門、身份證號碼、家庭住址、籍貫等詳細情況進行登記;登記完畢后,根據宿舍安排原則進行安排,具體情況按四人間、六人間、八人間標準入住。

三、內部調配:

1、禁止員工雙方之間私自調換房間;

2、員工需要調換房間的,須由本人將書面申請交到辦公室,經同意后,先交出原房間鑰匙,待管理人員檢查財產無損壞后,再安排調換;

3、辦公室統一安排的調配,由辦公室統一對調換后的房間門鑰匙進行回收或者對門鎖進行更換。

四、離廠退房:員工必須辦理完退房手續(xù)后方可離開(包括離職和調離)公司。收回員工房間門鑰匙,并點驗該員工房間內的公共財產,若有財產損壞的,需要求賠償,員工方能離開公司。

五、住宿管理:

1、住宿的每位員工,有義務積極配合辦公室對宿舍的例行檢查;所有在集體宿舍居住的人員均無權拒絕;

2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區(qū)嚴禁大聲喧嘩,嚴禁大聲開放音響設備,以免影響他人學習和休息,否則將處以警告直至取消其住宿資格;

3、宿舍內實行一人一鋪,禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區(qū)打架斗毆、賭博,違者將參照公司相關制度落實處理;

六、出現以下情況,辦公室有權取消其住宿資格:

1、拒不服從辦公室的統一安排與調配者;

2、占有床位而又長期不居住,經查屬實者;

3、宿舍內個人衛(wèi)生多次整改無效者。

4、月平均住宿天數小于15天、長期出差或已在外租房的員工,不安排單獨的床位。

七、資產管理:

1、將不定期對宿舍內各項資產進行清點、檢查,發(fā)現問題及時處理;對于破壞公用財產者,須照價賠償;若分不清責任人,則由該房間的所有人員平均承擔賠償。對于惡意破壞公司財產者,將作開除處理。

2、每位員工應養(yǎng)成節(jié)約“一度電、一滴水”的成本意識,最好不要長流水、長明燈。

八、安全管理:

1、未經允許不得擅闖他人宿舍;

2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留,情節(jié)嚴重者將移交公安部門追究法律責任;

3、進入公寓后禁止騎車,且必須停放在指定地點以便于集中管理,同時自行做好防盜措施;

4、宿舍內不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,違者將作沒收銷毀,情節(jié)嚴重者移交公安機關處理;

5、宿舍內禁止燒煮、烹飪食品,禁止私拉電線、...

第3篇 工程公司后勤部管理制度

建筑工程公司后勤部管理制度

1 .堅持分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務的后勤管理原則,設專人管理后勤。

2 .進場人員必須先辦理注冊登記,經審查合格后才能進人工地。

3 .生活場區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴格按照文明生活區(qū)標準執(zhí)行。

4 .設專人負責宿舍場區(qū)衛(wèi)生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開,不食用腐爛變質食物,防食物中毒。

5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務周到。

6 .宿舍內嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內不許男女混居,不許出現打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來不明身份人員留宿在工地。

7 .生活采購設專人,所購物品必須價格合理、質量優(yōu)質并真實記錄,合理攤銷生活費,每月及時公布上墻。

8 .協同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經常督促和檢查,確保后勤工作實現五項達標。

第4篇 建設工程公司后勤管理制度

建設工程有限公司后勤管理制度

1、食堂管理要堅持公正合理、實事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。

2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現一次罰責任人200元,情節(jié)嚴重的開除。

3、食堂一律采取管帳不管錢,購菜每月輪換制,發(fā)現連續(xù)兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過磅,虛報貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴重者開除出工地。

4、把好食堂衛(wèi)生關,炊事員必須每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現隨地吐痰,切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)現一次即給以30元罰款 。

5、強調每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價出售,純蔬菜類每客控制1.5元內,葷菜每客控制在4元內,這幾點作硬性規(guī)定,違反一次罰組長100元,炊事員50元。

6、食堂人員服務態(tài)度端正,待人禮貌、說話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開水供應,沒有開水、熱水,當天責任人罰款50元。

7、為方便職工,以食堂為單位,設置便民服務部經營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣部人員,報酬為同等級工種的90%,小賣部所經營的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。

8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續(xù)下去者開除;對該職工的應付菜票以3倍票價追回,二次重犯者開除。

9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負責統一調配。

第5篇 某公司后備人才管理辦法

公司后備人才管理辦法

人才管理辦法主要包括權責、人才的盤點、選拔與評估、培養(yǎng)、考評與晉升管理、離職管理、檔案管理等主要工作程序。

第一章 目的

第一條 為了促進公司的可持續(xù)發(fā)展,推動集團人才梯隊建設,規(guī)范后備人才選拔、培養(yǎng)、考核與晉升程序,確保后備人才的素質和質量,達到建立優(yōu)秀的后備人才隊伍的目的,特制定本管理辦法。

第二章 適用范圍

第二條 本辦法適用于集團以及各分子公司,各單位可參照執(zhí)行。

第三章 原則

第三條 人才儲備原則:集團人才梯隊建設工作主體在于建立后備人才隊伍,滿足關鍵崗位人才需求,突出人才儲備的功能;

第四條 德才兼?zhèn)湓瓌t:后備人才的選拔和評估在注重業(yè)績的同時,更關注其發(fā)展?jié)撡|,德才兼?zhèn)涫沁x拔后備人才最基本的標準;

第五條 系統培養(yǎng)原則:對后備人才的培養(yǎng)必須是系統的、有計劃的進行,規(guī)劃后備人才的發(fā)展路線,與公司共同發(fā)展;

第六條 動態(tài)管理原則:通過選拔、測評、培養(yǎng)、考核與退出等機制,使后備人才隊伍保持動態(tài)與活力,營造良性競爭的環(huán)境;

第四章 釋義

第七條 關鍵崗位:關鍵崗位是指其職責的履行,對于公司經營管理業(yè)務的穩(wěn)定運行、公司經營效益增長和風險管理,有著重要的作用。關鍵崗位的范圍包括中層以上管理人員、核心的技術研發(fā)人員等,各公司根據業(yè)務重點有所不同。

第八條 后備人才;后備人才是指通過綜合評估其業(yè)績水平和發(fā)展?jié)摿?符合公司要求,列入公司后備人才培養(yǎng)計劃的人員。

第五章 權責

第九條 人才工作委員會

(一)審核各分子公司年度人才盤點報告;

(二)根據人力盤點的結果出臺相關政策、措施和方案;

(三)負責推薦、選拔、測評后備人選,并確定關鍵崗位及后備人才長名單;

(四)審核后備人才培養(yǎng)方案,并對后備人才進行年度考核;

(五)審核后備人才晉升、調動等人事決策;

第十條 各公司人力資源部

(一)根據集團人才工作政策制定本公司后備人才管理規(guī)定并報集團備案;

(二)負責組織進行本公司年度人力盤點并撰寫人力盤點報告;

(三)協助人才工作委員會對后備人才進行選拔、評估等工作;

(四)負責制定和實施后備人才培養(yǎng)計劃并報集團審核備案;

(五)協助人才工作委員會對后備人才進行考核工作;

(五)負責制定后備人才調動、晉升等決策并報集團審核備案;

第十一條 后備人才上級領導

(一)推薦本部門后備人才名單報人力資源部;

(二)參與制定后備人才培養(yǎng)計劃,并對培養(yǎng)效果進行反饋;

(三)對本部門后備人才給予充分的培訓、業(yè)務鍛煉和指導溝通;

(四)參與對本部門后備人才的考核與人事決策;

第十二條 后備人才

(一)服從工作安排,發(fā)揮先進模范作用,保守公司商業(yè)秘密;

(二)接受公司培訓、輪崗計劃、項目工作等各項工作安排;

(三)配合集團人才工作委員會的各項評估與考核工作;

(四)對公司后備人才隊伍建設工作提供反饋意見;

第六章 人才盤點管理

第十三條 各公司應建立e_cel格式的《員工基本信息表》,保持更新并報集團備案。

第十四條 每年1月份上旬,各公司人力資源部應對上年度人力狀況進行盤點,并于1月15日前形成人力盤點報告,提交集團人才委員會審核備案。年度人力盤點報告的內容應包括人力狀況(員工年齡、學歷、工齡、職稱、崗位層級等分布情況)、各職能線人才素質與空缺情況、人力盤點的結論等。

第十五條 各公司根據本單位核心流程和價值實現確定關鍵職能領域,由管理層結合外部專家意見綜合評審得出。根據確定的關鍵職能領域以及最新版本的組織架構圖、崗位說明書、崗位評價結果,確定關鍵崗位。關鍵崗位的確定可采用內部管理層評審、專家評審,并結合其他醫(yī)藥類企業(yè)關鍵崗位設置進行確定,并最終形成公司關鍵崗位層級圖。

第七章 后備人才選拔與評估

第十六條 各公司根據關鍵崗位層級圖,推薦每一關鍵崗位的后備人選,經公司高官審核后由人力資源部填寫《后備人才提名表》,提交集團人才委員會審查。

第十七條 由集團人才委員會牽頭,對各公司提名人選組織進行民主評議,由人力資源部填寫《后備人才評議表》,經后備人選上級領導、公司高管團隊、人才委員會分權重進行評分,并得出評議結論。

第十八條 人力資源部將《后備人才評議表》經公司高官審核后交人才委員會審核,審核通過后的候選人最終列入后備人才名單。

第八章 后備人才培養(yǎng)管理

第十九條 各公司應在后備人才確定后一個月內制定年度后備人才培養(yǎng)方案和實施計劃,填寫《后備人才年度培養(yǎng)計劃》,報人才委員會審核通過。

第二十條 各公司人力資源部統籌負責后備人才年度培養(yǎng)計劃的實施,人才委員會和集團人力資源部協助實施。

第二十一條 公司為后備人才提供有計劃、多渠道的輪崗學習機會,全面了解公司的經營管理情況,后備人才輪崗規(guī)定如下:

(一)各公司人力資源部制定后備人才輪崗方案和計劃(如輪崗的崗位、期限等),經高管審核交人才委員會審核執(zhí)行,并備案;

(二)后備人才在一個部門內部多個崗位之間的輪崗,由該部門經理安排,后備人才在公司多個部門之間的輪崗,由人力資源部統籌安排;后備人才在多個公司之間的輪崗,由集團人力資源部協調安排;

(三)后備人才輪崗所在部門領導應給予充分的業(yè)務指導和實踐鍛煉機會,對后備人才輪崗期間的表現和業(yè)績給予如實記錄和公正評價。

(四)后備人才輪崗的經歷和考核記錄,由人力資源部備案。

(五)后備人才的輪崗,一年內不得少于兩個職位,一個職位的任職時間不應少于三個月。

(六)后備人才在輪崗期間人事關系均與原單位保持一致。

第二十二條 后備人才上級領導負責對后備人才在培養(yǎng)期間的表現進行考核和評估,對培養(yǎng)過程和結果進行反饋,

以不斷完善培養(yǎng)計劃,達到培養(yǎng)的目的。

第二十三條 培養(yǎng)計劃實施前,公司應與后備人才簽訂《人才培養(yǎng)協議》,明確雙方的責權利,并制定相應的違反處罰措施,經雙方簽字同意后存檔。

第九章 后備人才考評與晉升管理

第二十四條 后備人才的考評工作原則上每年進行一次,在年度培養(yǎng)計劃完成后實施考核;考核主體依照層級不同由人才委員會、各公司高管團隊、人力資源部和上級領導主導進行。

第二十五條 后備人才的考評除對任職業(yè)績進行考評外,重點對其基本素質、發(fā)展?jié)撃艿确矫孢M行評估。

第二十六條 人力資源部通過360度問卷調查、訪談等方式,負責收集后備人才所在部門領導的考評意見、培訓考核成績、參加公司項目等多方面的資料和數據,提供給人才委員會進行全面總結和綜合評估。

第二十七條 人力資源部填寫《后備人才年度評估表》并附上收集的考核資料,交高管團隊和人才委員會進行評估,評估成績?yōu)椤皟?yōu)秀”的,可列入職務晉升、薪酬調整計劃;考評成績?yōu)椤昂细瘛钡?可以給予適當的培訓和輪崗機會,幫助提升任職能力;考評成績?yōu)椤扒芳选闭?取消后備人才資格,退出后備人才培養(yǎng)計劃。

第二十八條 人力資源部根據后備人才年度評估結果,撰寫后備人才發(fā)展力評估報告,對后備人才年度表現進行綜合評價,并給出培訓、晉升、調動等人事建議,交人才委員會審核。

第二十九條 各公司根據人才委員會審核后的后備人才發(fā)展力評估報告,制定下一年度的培養(yǎng)計劃,并執(zhí)行晉升、調動、薪酬調整等相應人事決策。

第十章 后備人才離職管理

第三十條 人力資源部應在后備人才提出離職后,對其進行離職面談,了解離職的原因,并填寫《離職面談記錄表》,連同離職面談記錄一起將相關信息反饋給公司高管,以作針對性的改善決策;中層以上干部須交人才委員會備案。

第三十一條 后備人才在合同期內提前辭職的,必須在提出辭職書面申請之日起兩個月后方可辦理離職手續(xù)。

第三十二條 后備人才在合同期內提前辭職的,除應當按照合同約定承擔相應的違約責任外,須根據《人才培養(yǎng)協議》的規(guī)定支付相應培訓費用。

第三十三條 后備人才離職后,其個人發(fā)展檔案應由人力資源部繼續(xù)保存,一年后可選擇進行銷毀。

第十一章 后備人才檔案管理

第三十一條 各公司人力資源部負責建立后備人才個人發(fā)展檔案,除二級檔案外應建立e_cel格式的電子檔案系統,電子檔案應包括個人基本信息、崗位與薪資情況、合同情況、培訓記錄、考核記錄、晉升/調動/輪崗記錄、職業(yè)生涯發(fā)展建議等內容。

第三十二條 集團及各分子公司高官檔案由集團人力資源部統一進行管理和維護。

第三十三條 后備人才個人發(fā)展檔案各方面信息保持隨時更新,并做好保密工作,不得隨意傳閱和共享。

第十二章 附則

第6篇 公司后勤管理制度范本

公司制定每一個管理制度,其范圍都為整個公司或某個部門,作為公司的后勤部,企業(yè)的管理制度有哪些呢以下提供公司后勤管理制度的范本,僅供參考。

適用范圍:____文化服務有限公司全體員工

規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產。

目錄:

第一章作息時間管理

第二章考勤管理

第三章假期管理

第四章職員個人通訊管理

第五章圖書管理

第六章辦公管理

第七章會議管理

第八章辦公用品管理

第九章資產管理

第十章印章證照管理

第十一章名片管理

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間詳見下表:

公司作息時間根據季節(jié)變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。

第二章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。

第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。

第三章假期管理

第一條:休假及相關待遇

(一)取(銷)假的一般程序如下:

n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經理辦公室后方可取假。

n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

第二條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共

10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

第三條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理

第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。

第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

第五章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。

(三)未經公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。

(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第六章辦公管理

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第七章會議管理

第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。

第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統一采購。

第二條:辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。

第九章資產管理

第一條:固定資產的管理

總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

第二條:資產登記的要求:

1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

2.為方便公司資產的統計,各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

第三條:資產管理指引:

1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續(xù)。

2.資產管理需統一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。

3.未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。

4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。

2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

第十章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。

第二條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定

印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發(fā)現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。

第十一章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。

第二條:職員名片標準:公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

第三條:未經公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。

第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經總經理辦公室驗證同意后方可印制。

第7篇 某某物業(yè)公司后勤管理規(guī)定

某物業(yè)公司后勤管理規(guī)定

第六章 后勤管理規(guī)定

第一節(jié)辦公環(huán)境、秩序管理規(guī)定

第一條 為創(chuàng)造一個和諧、文明、有序的工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。

第二條 辦公室建立衛(wèi)生值班規(guī)定,值班人員對公共辦公區(qū)域要保持整潔、無異味。

第三條 節(jié)約用水用電和辦公用品,注意公共區(qū)域衛(wèi)生,不亂扔雜物,下班前關好電器、門窗(包括公共部位)。

第四條 工作時間不準串崗、聊天、吃零食。

第五條 工作時間嚴禁看與本職工作無關的書籍、報紙和雜志。

第六條 工作時間內嚴禁喧嘩、嬉戲,影響他人辦公。

第七條 此規(guī)范由辦公室負責檢查實施,適用于管理員(含管理員)以上管理人員,違者一次罰款10元。。

第二節(jié)員工宿舍管理規(guī)定

第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本規(guī)范。

第二條 公司為外地員工提供免費宿舍,提供員工宿舍系公司對外地員工的額外待遇,非合同條 款約定的義務,公司可根據實際情況及員工表現決定是否給予此待遇。

第三條 員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意改造或變更房舍;不得將宿舍之一部分或借予他人使用;不得在宿舍聚眾賭博、斗毆、酗酒或其他不良行為;不得在宿舍內開灶;以上一經發(fā)現,立即停止其居住權。

第四條 有關宿舍現有的器具、設施設備,員工應妥善保管,如有損壞或遺失,由相關人員承擔修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。

第五條 宿舍內外應保持清潔,物品擺放整齊有序,及時傾倒垃圾,公共場所建立衛(wèi)生值班制度,輪流負責打掃。

第六條 樹立節(jié)約意識,防止長流水、長明燈。

第七條 本公司提供員工宿舍系現住人尚在本公司服務為條 件,如員工離職,其居住權隨即終止。員工應于離職之日起三天內搬離宿舍,遷出員工應將使用的床位、物品等清理干凈并移交鑰匙。

第八條 員工宿舍居住的員工由公司選定一人任管理員,全面負責宿舍的環(huán)境衛(wèi)生檢查、員工關系協調等事務。宿舍或公司需經常視察員工宿舍,員工不得拒絕,并服從管理。

第九條 在宿舍居住的保安人員需擔負治安值班任務,具體規(guī)定由保安部根據實際情況制定。