第1篇 資料員2023年度個人總結(jié) 3850字
第1篇：資料員年度個人總結(jié) 2600字
時光如梭，忙碌中又到了年末，迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年，回望20xx年度的工作生活，我很榮幸能與各位同事共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，感受著身邊的同事都在朝著同一個目標(biāo)奮斗，他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工，我盡力的做好自己的本職工作，在領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實是我對20xx年度工作最好的總結(jié)。
我擔(dān)任的是資料員工作，隨著行業(yè)競爭的日益激烈，對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高，這勢必促使我以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責(zé)任心投入到工作中去。20xx年x月來到漳滸寨安置樓項目擔(dān)任資料員一職，在項目上我主要負(fù)責(zé)的是8、9號樓及地下車庫、幼兒園工程資料收集整理及管理工作，確保資料的正確、完整和清楚。及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系，認(rèn)真處理好施工中關(guān)于施工方案、工聯(lián)單、監(jiān)理通知回復(fù)、周安檢回復(fù)、土建、安裝、安全資料的報驗;做好甲方、監(jiān)理及其分包單位工聯(lián)單、設(shè)計變更的收發(fā)及項目圖集、規(guī)范發(fā)放管理、項目周例會會議統(tǒng)計整理等工作;盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作。同時做好公司內(nèi)部貫標(biāo)資料的管理，按時收集各種監(jiān)視和測量裝置記錄以及施工現(xiàn)場控制記錄，協(xié)助項目工程師做好項目培訓(xùn)等工作，使大家學(xué)習(xí)到更多的知識。在工程結(jié)束時，將技術(shù)資料全面有系統(tǒng)地整理成冊，待峻工驗收檢查后歸檔。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料。
資料員工作看似輕松，實則比較細(xì)碎煩瑣，能夠真正做好并不容易。記得我剛剛來到漳滸寨安置樓項目擔(dān)任資料員時，因之前也從事過4年的資料工作，對于工程資料還是有相當(dāng)?shù)淖孕庞X得自己可以勝任。可是畢竟是在私企，沒有大公司的正規(guī)管理，導(dǎo)致
對很多工作還不是很了解，首先就是公司內(nèi)部的貫標(biāo)資料以及公司內(nèi)部OA網(wǎng)操作，對我來說都是一個陌生的詞匯。隨著工程的開始，我發(fā)現(xiàn)針對貫標(biāo)很多東西自己都不懂，工作根本沒有自己想象的那么好做，也時常會出現(xiàn)很多小錯誤，感覺壓力很大，一度不知道怎樣去做這項工作，但是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的幫忙以及周圍同事的幫助，我結(jié)識了很多公司的內(nèi)部資料員，遇到不懂的問題就虛心請教他們，他們讓我閱讀公司內(nèi)部程序文件，管理手冊、對于貫標(biāo)資料的整理以及項目相互之間的配合都跟我講得很清楚，漸漸我對貫標(biāo)資料有了一定的了解，慢慢的就自己著手去做，通過學(xué)習(xí)我的思路越來越清晰，再加上領(lǐng)導(dǎo)、工程師及各工長的配合，資料也慢慢的完整起來，但是心里仍然的七下八下，找不到重點，不知道該怎樣去驗證資料的正確性以及完整性，但是公司每個季度都會對在建項目進(jìn)行實地考核，當(dāng)時心里想著經(jīng)過公司各位考核人員的檢查，肯定就會從中得到結(jié)論。之后我們項目考核完后，針對提出的問題，我知道了問題所在，然后對于存在問題進(jìn)行整改，自此根據(jù)現(xiàn)場實際情況不斷的進(jìn)行完善，一步步提高自己對貫標(biāo)的認(rèn)識。并且有很多資料是需要通過OA流程上傳至公司，對此我剛開始也是摸不著頭腦，因?qū)﹄娔X操作有一定的了解，再加上同事的細(xì)心幫助，我對OA上傳文件的流程已基本掌握，并且能夠按時上傳公司所需文件。
其次就是工程資料，這邊甲方及監(jiān)理的要求特別多特別嚴(yán)格，完全不是之前工作的模式，但我想，每個人總要不斷的進(jìn)步，有挑戰(zhàn)才有進(jìn)步。工程資料是一個工程及其重要的環(huán)節(jié)，它是項目部對在建工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實、全面的反映，通過資料可以如實的反映出工程所用材料是否合格，工序之間的交接是否符合要求，所以在控制工程質(zhì)量方面起到了至關(guān)重要的作用。作為資料員，我嚴(yán)格的遵守公司的各項規(guī)章制度，同時做好資料的收集，復(fù)核，上報、整理，在各工長配合下使資料做的更細(xì)致。對于所建工程按照工程的形象進(jìn)度，及時準(zhǔn)確的收集材料合格證及檢
驗報告、試驗報告、隱蔽工程驗收，檢驗批質(zhì)量的驗收，分部分項工程質(zhì)量驗收，并且及時找監(jiān)理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各分部、分項、檢驗批，隱蔽驗收，材料試驗日期能夠與實際的施工日期相符，滿足資料的真實有效性。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒入柜保存以便日后歸檔;根據(jù)項目部規(guī)定，對上級部門下發(fā)文件由項目工程師進(jìn)行審閱并在文件上注明下發(fā)人姓名，之后進(jìn)行下發(fā)，接收人必須在發(fā)文簿上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。同時收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作， 并把文件按類別整理好放入擋案盒內(nèi)，為查閱文件提供方便。在做好本職工作的同時，因項目需要協(xié)助安全員做安全資料，像是對新進(jìn)場工人進(jìn)行入場教育、安全教育、簽定安全協(xié)議書，并通過考試來確定工人是否能夠在確保安全的情況下勝任本職工作，上崗之前對工人進(jìn)行技術(shù)交底，并形成記錄(附影像資料)納入檔案資料中;特殊工種在進(jìn)入現(xiàn)場上崗前必須向監(jiān)理部上報上崗證，批準(zhǔn)后方可上崗;根據(jù)監(jiān)理要求每月上報安全月報工作。之前在私企只是略有了解，之后在協(xié)助安全員做安全資料的同時，我更加懂得了安全的重要性。
通過不斷的學(xué)習(xí)，我認(rèn)為要做好工程資料的管理工作，應(yīng)該主要抓好以下幾個方面：
一、重視對資料的管理。這是做好資料管理的必備條件，很多人都認(rèn)為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬品，是可以補的，以致于出現(xiàn)了工程已經(jīng)進(jìn)行了很長一段時間了，可資料還是一片空白的現(xiàn)象。試想一下，不見證取樣，不進(jìn)行任何試驗編造出來的資料是不能反應(yīng)工程的實際的，是不能被實踐所考證的，是不可取的想法。因此要真正把資料員的工作落到實處，首先要從思想層面上加以重視，同時也需要各工長的積極配合，才能將這項工作落到實處。
二、施工材料的資料要齊全有效。在施工過程中，所需要的材料很多，而且來自于不同的廠家，因此把好材料的質(zhì)量關(guān)，便成為了整個工程質(zhì)量的堅實基礎(chǔ)。各種進(jìn)場材料均要提供產(chǎn)品的合格證，檢驗報告等有效質(zhì)量證明文件，且此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時，要清晰，齊全，有效，并且加蓋原件存放單位的公章，注明原件的存放處。
三、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程乃至整個工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中的各個評定項是否合格會直接影響分項工程乃至整個工程的質(zhì)量驗收，檢驗批中的各項目應(yīng)如實填寫且不漏項。
經(jīng)過這一年的工作，我在思想上、能力上取得了一定的進(jìn)步，相對于去年來說又進(jìn)了一步。通過公司多次檢查及公司組織的培訓(xùn)，在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和低級錯誤，給我指明了改進(jìn)方向，也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平，同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責(zé)任感，及時做好個人的各項工作。雖然還有很多的不足，但今后我一定會踏踏實實，不斷的總結(jié)與反省，提高自身素質(zhì)與工作能力，我也會向其他同事學(xué)習(xí)，取長補短，相互交流好的工作經(jīng)驗，共同進(jìn)步，爭取更好的做好自己的工作。
第2篇：資料員年度個人工作總結(jié)(1000字)
由于剛參加工作，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助，讓我較快地適應(yīng)了工作?；仡欉@段時間的工作，我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步，成長了不少。繁忙并充實是我對20xx年度工作總結(jié)?，F(xiàn)將工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下：
經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松，實則比較細(xì)碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，但是現(xiàn)有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
主要工作
1. 負(fù)責(zé)項目的圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;對建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙、設(shè)備園林圖紙等進(jìn)行分類管理。負(fù)責(zé)項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及部門日常管理工作。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作，注意保密的原則。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
工作中不足與改進(jìn)之處：
在這半年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進(jìn)，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高，相對于剛畢業(yè)，工作經(jīng)驗少的我來說又進(jìn)了一步。
通過總結(jié)半年多來的工作，在這半年中，接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和
步驟，隨著項目的增多擴(kuò)大，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向，也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好資料方面知識，提高自己的工作能力，加強工作責(zé)任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
第2篇 公司監(jiān)理資料員個人年度工作總結(jié) 2900字
人非生而知之，要求得知識，一靠學(xué)習(xí)，二靠實踐，離開了實踐，學(xué)習(xí)也就成了無源之水，無本之本。實踐離不開正確理論的指導(dǎo)，否則在實踐中就會彷徨、猶豫、無所適從;懂得了書本知識，有了理論，不付諸于實踐，知識、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在兩個半月實習(xí)中的一點體會感悟?，F(xiàn)在將我在上海市建科建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司下的上海西站綜合交通樞紐南廣場及地下空間(一期)工程項目部實習(xí)做如下總結(jié)：
在xx年11月16日，我以實習(xí)生的身份來到該工程項目部。本工程主體建筑為一個局部含夾層的地下2層的結(jié)構(gòu)，主要由交通換乘、公共配套服務(wù)和地下車庫組成，基地面積約為13500，平面為一不規(guī)則四邊形。本工程北側(cè)與已經(jīng)建成的上海市軌道交通11號線北段工程中的上海西站站相鄰，東側(cè)部分與上海市軌道交通網(wǎng)絡(luò)中的15號線上海西站站相接，南臨桃浦路，西側(cè)為規(guī)劃商辦用地。主體結(jié)構(gòu)采用現(xiàn)澆鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)，圍護(hù)結(jié)構(gòu)采用地下連續(xù)墻支護(hù)，其中北側(cè)圍護(hù)結(jié)構(gòu)利用已有11號線上海西站站的地下連續(xù)墻，東側(cè)部分結(jié)合15號線上海西站的圍護(hù)結(jié)構(gòu)?；娱_挖深度約為13.25m，北區(qū)采用順作法施工，南區(qū)采用逆作法施工。
首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理計劃，使我對監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識和了解。其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù)：⑴工程施工圖紙、技術(shù)說明及設(shè)計交底、會審紀(jì)要;⑵監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;⑶監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);⑷政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;⑸其它有關(guān)文件國家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。后來師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容：“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”，在現(xiàn)場控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成，監(jiān)理人員還會采取必要的措施：1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)理，檢查符合有關(guān)規(guī)定后，才允許進(jìn)行下一道工序的施工;2、對于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現(xiàn)場時必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書，或者進(jìn)行見證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗;3、做好監(jiān)理日志，詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，從而能夠有依可查。
在實習(xí)期間，師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解，并帶領(lǐng)我進(jìn)行監(jiān)理資料員的實際操作。在這兩個半月的實習(xí)中，我學(xué)到了很多課本之外的知識，明白了在課本上永遠(yuǎn)無法理解的東西，有了很大的進(jìn)步。在大學(xué)里，我的專業(yè)是市政工程技術(shù)，所涉及的對于資料方面的知識較少。雖然我考取了資料員證書，但還沒有運用到實踐中，對于理論上的知識知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時候，現(xiàn)場項目總監(jiān)代表、師傅給予我大力的支持和幫助，教我學(xué)習(xí)了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細(xì)閱讀監(jiān)理規(guī)范、閱讀公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的指導(dǎo)書、通過詢問總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師和師傅來學(xué)習(xí)監(jiān)理的崗位知識，了解監(jiān)理工作。在實習(xí)前我就具備一定的電腦應(yīng)用功底，而現(xiàn)場文字資料的編輯對電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求，我通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向總監(jiān)代表、師傅請教，對自己的知識進(jìn)行補充。例如最初寫會議紀(jì)要時，即使會議上所說的話全部記錄，但是對施工現(xiàn)場不了解，還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅h紀(jì)要，直到經(jīng)過了一個多月的學(xué)習(xí)與鍛煉，到現(xiàn)在已能獨立編寫大部分文字資料。我的主要工作就是及時接收業(yè)主、總包、分包及相關(guān)單位有關(guān)部門下發(fā)的各種文件、資料，并進(jìn)行登記、存檔，寫工程例會會議紀(jì)要，然后準(zhǔn)確地將各種重要信息傳達(dá)給各項目部;并及時完成師傅和總監(jiān)代表交代的各項任務(wù)。在實習(xí)的過程中，我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人，無論是一線工人還是項目經(jīng)理，都要謙遜對待，其次是自己要主動交流自己的想法，這樣才能第一時間糾正自己錯誤的理解。同時我在監(jiān)理工作實踐中，對監(jiān)理的作用，監(jiān)理的地位，監(jiān)理的現(xiàn)實問題進(jìn)行了思考，每天堅持寫實習(xí)日記，記錄了很多資料，表達(dá)了自己對于這些新鮮經(jīng)歷的感想，也表達(dá)我對實習(xí)工作端正態(tài)度和對實習(xí)工作更深層面的思考。
我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員，必須要具有以下的素質(zhì)：1、仔細(xì)縝密。每天對著大量的數(shù)據(jù)，必須要有仔細(xì)認(rèn)真的態(tài)度來對待現(xiàn)場監(jiān)理反映的數(shù)據(jù)。2、工程情況，進(jìn)度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作，例如周報的編寫。3、工程具體情況要深入了解清楚，信息資料員必須主動了解導(dǎo)致工程沒進(jìn)度的原因，并積極協(xié)調(diào)解決問題。4、資料的匯報要清晰，明了，及時。信息資料員不但是一個中繼，不能單單擔(dān)當(dāng)橋梁的作用，必須還起到聚光鏡的作用。數(shù)據(jù)是零散的，各方各面的，資料到了信息資料員這里不能出現(xiàn)失真的現(xiàn)象，要象聚光鏡一樣，把資料的重要方面更加突顯，起到一個加強的作用。信息資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括，匯總，進(jìn)行逐項分析，反映在匯報的資料當(dāng)中。
作為一名資料員，細(xì)心是很重要的，項目上上下下的文件，發(fā)放文都要做好記錄，項目哪個人借了什么東西(包括各種書籍、儀器)都要登記，什么時候歸還也要記錄，項目新購什么書、什么儀器都要登記好，一起還要寫上編號，有效期至哪一年等內(nèi)容，除此以外，還要熟悉wordexcel等辦公軟件的應(yīng)用，因此，作為一名資料員，還要經(jīng)常制表，例如：下派到工地的工程師、總監(jiān)、監(jiān)理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業(yè)、聯(lián)系方法等)，還有，得把收集的文件資料、監(jiān)理月報、各單位往來發(fā)放文件分類放入相應(yīng)的檔案盒，把各個檔案盒里面的資料名稱打進(jìn)電腦制成目錄，附在各個檔案盒內(nèi)，以便查找。此外，打字速度也要快、準(zhǔn)才行，因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網(wǎng)絡(luò)搜索。實習(xí)期間，遇到政府部門、建設(shè)單位公司要檢查，各項工作都要重新補缺查漏。
在這兩個半月的實習(xí)中也看到我一些不足的地方：資料的組織、分析力度不夠，專業(yè)知識不夠扎實，資料的匯報還不夠及時，對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當(dāng)中，我會針對不足的地方，加強視頻監(jiān)控專業(yè)知識的學(xué)習(xí);多跟蹤厚街視頻監(jiān)控和建筑工地視頻工程的現(xiàn)場;明確信息資料員的工作重點，向師傅學(xué)習(xí)，取長補短，加強資料的組織能力;匯報的資料重點標(biāo)識，做到及時匯報，全面匯報。在今后的工作中，我要更加嚴(yán)格的要求自己，積極主動地去工作，獨立地處理一些事務(wù)，改正不足多學(xué)好問，不斷充實自己，干好自己的本職工作，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，為項目部的發(fā)展貢獻(xiàn)一份自己的力量。
通過這次實習(xí)，我不但學(xué)到了專業(yè)知識，電腦的水平也有所提高，特別是人際關(guān)系的處理，更是受到很深的啟發(fā)，要感謝總監(jiān)給我這次實習(xí)的機會，使我有了全面的提高。上海建科建設(shè)監(jiān)理能給予我一個充分展示自我實力的舞臺，在建科監(jiān)理我一定能有更好的發(fā)展和更加美好的未來。在今后的工作中我會更加認(rèn)真履行職責(zé)，正確運用權(quán)限，促使業(yè)務(wù)工作能力和監(jiān)理資料員水平不斷提高，在為業(yè)主提供高水平專業(yè)服務(wù)的同時也為施工單位提供服務(wù)，要在技術(shù)上和施工組織管理上為建設(shè)單位及施工單位出謀劃策，努力幫助其解決在施工過程中遇到的問題和困難，認(rèn)真細(xì)致地做好各方面的監(jiān)理工作。
帆船才剛啟航，我會以最飽滿的熱情，的精神狀態(tài)，迎接新一年工作的到來?！伴L風(fēng)破浪總有時，直掛云帆濟(jì)滄?！薄?/p>
第3篇 資料員個人年度工作總結(jié) 3650字
隨著時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下：
在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體情況：
一、文件整理
1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下，對合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。
電子臺賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項，除合同本身所有的基本內(nèi)容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細(xì)的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個項目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***項目現(xiàn)有**份合同;***現(xiàn)有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認(rèn)識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。
是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項目現(xiàn)場簽證***，共**家單位及個人;***項目現(xiàn)場簽證*份，共*家單位。
3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;履約后評估表，如有績效改進(jìn)要求，附績效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核，并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責(zé)任之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認(rèn)識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入，確定后與會計進(jìn)行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題，保修責(zé)任問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手，后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認(rèn)，一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對，然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達(dá)成一致。
審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單，主要是對合同價款和審計金額的確認(rèn)，須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：
一.做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。
二.核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三.認(rèn)真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要及時請教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向，同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責(zé)任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責(zé)任感，及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
第4篇 資料員個人年度總結(jié) 2100字
工程開工前的工作：
1。參與工程前期的籌備及各項手續(xù)的準(zhǔn)備、申報、審批工作;
2。組織或參加工程的招投標(biāo)工作，確定施工、監(jiān)理等單位并簽訂相關(guān)合同;
3。組織落實合同中規(guī)定的開工前甲方應(yīng)做的準(zhǔn)備工作，如施工圖等文件資料的分發(fā)、三通一平、監(jiān)理人員的食宿安排等;
4。主持召開第一次現(xiàn)場工程例會(以后的例會可由監(jiān)理方主持)及開工前的設(shè)計交底會議。
工程施工中的工作：
1。檢查工程質(zhì)量，會同有關(guān)方處理工程質(zhì)量事故及設(shè)計變更等;
2。組織按合同約定由甲方帶給的建筑材料、設(shè)備等的訂貨、催貨、到貨后的現(xiàn)場驗收、移交等工作。
3。會同有關(guān)方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛(wèi)生器具等)的質(zhì)量、花色、品種等，以及樣板間質(zhì)量的確認(rèn)等。
4。負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的外部單位和人員(如政府部門、水電供應(yīng)單位、街道居民等)的聯(lián)系，協(xié)調(diào)各方的關(guān)系，解決糾紛、處理矛盾等。
5。理解并接待工程主管部門組織的各項工程檢查，準(zhǔn)備與甲方有關(guān)的資料，必要時進(jìn)行匯報。
6。按合同約定的時間和方式，參加已完成的工程量的計量審核工作，審定工作量并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，撥付工程進(jìn)度款。
7。處理工程中一些意想不到的突發(fā)事件。
8。參加工程初步質(zhì)量驗收，合格后組織正式竣工驗收。
工程竣工后的工作：
1。督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進(jìn)行處理，對暫時不能處理的問題商定處理時間和驗收辦法，必要時簽訂書面協(xié)議。
2。會同有關(guān)方進(jìn)行工程結(jié)算工作，按合同約定的方式結(jié)算工程款。
3。收集整理有關(guān)資料，上報主管部門，進(jìn)行工程竣工備案工作。
4。在工程保修期內(nèi)，負(fù)責(zé)與監(jiān)理及施工單位聯(lián)系，處理有關(guān)問題。
以上工作，是按程序甲方代表就應(yīng)做的。但如果有一個好的監(jiān)理單位，其中很大一部份工作能夠放心地交給監(jiān)理人員來做，甲方代表只要進(jìn)行監(jiān)督檢查和管理就能夠了。
再說一下圖紙會審的問題，按規(guī)定，工程開工前應(yīng)召開一次設(shè)計交底會，圖紙會審只是其中的一項資料。參加會議的人員就應(yīng)是四方：建設(shè)方(甲方)、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方。會議的資料應(yīng)首先由設(shè)計方介紹本工程的概況及設(shè)計意圖，各專業(yè)設(shè)計對施工的要求及質(zhì)量控制的重點等，然后進(jìn)行圖紙會審。圖紙會審的目的是解決設(shè)計圖紙中存在的問題或錯誤。一般在會議前，施工、監(jiān)理和甲方應(yīng)對施工圖紙進(jìn)行認(rèn)真審核，對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的推薦等方面的問題，能夠在會上進(jìn)行溝通、協(xié)商，需要設(shè)計單位解決的，由設(shè)計單位答復(fù)或提出方案。圖紙會審應(yīng)作好記錄，并于會后整理成“圖紙會審紀(jì)要”，經(jīng)各方會簽確認(rèn)后，分發(fā)各方共同執(zhí)行。做為甲方代表要有工程閱歷和經(jīng)驗，潛力要全面，具有綜合潛力和素質(zhì)
1、要有必須的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，這是一個基礎(chǔ)也是前提，從技術(shù)方面來講，做為甲方，不可能各方面的知識技能都具備，但務(wù)必都要了解一些，并且精于某些方面，在施工的時候，甲方代表不可能代替監(jiān)理，和施工方的質(zhì)量檢驗員來管理工程質(zhì)量，但需要讓他們明白，你的潛力，這樣在你管理工程的某些方面時，會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術(shù)問題都覺得你是個擺設(shè)，那就樹立不起權(quán)威，即是要能解決大多數(shù)的現(xiàn)場技術(shù)問題。
2、要有相當(dāng)?shù)娜职盐盏臐摿退季S，很多工作都是相關(guān)的，這是建立在用心的工作態(tài)度和長時間的工作經(jīng)驗積累上方的，對控制整個工程進(jìn)度和成本是很有效的。
3、甲方代表還要有綜合協(xié)調(diào)潛力，要讓監(jiān)理和施工方信服你，要讓公司領(lǐng)導(dǎo)放心你。懂得協(xié)調(diào)各合作單位和公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門之間的關(guān)系，建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理，會管理，管理能創(chuàng)造效益，這是甲方代表對問題進(jìn)行正確決定和發(fā)布正確指令的基礎(chǔ)之一。
4、公司權(quán)利要下放到甲方代表，要有領(lǐng)導(dǎo)的支持。如果沒有適當(dāng)?shù)臋?quán)利，在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現(xiàn)，在項目建設(shè)過程中能夠說是步履艱難。也相當(dāng)于是一個擺設(shè);施工中，不能一些小問題都決定不了，什么問題都要向上報，等上頭研究研究，等到發(fā)下來時已經(jīng)過了幾天甚至更久了，這樣延誤工程進(jìn)度。到時施工單位完不了工，會將職責(zé)推給你。但是有對于大一點的問題及時上報上一級公司領(lǐng)導(dǎo);因為有些問題并不是現(xiàn)場代表所能解決的。有些職責(zé)也不是現(xiàn)場代表所能承擔(dān)的。
5、要有職責(zé)心，從職責(zé)心的方面來講，一個人無論做任何事，從事任何職業(yè)，其實都是在做人，所從事的任何工作都體現(xiàn)了個人的素養(yǎng)。在工作中要體現(xiàn)敬業(yè)精神，盡量多發(fā)現(xiàn)問題，多解決問題。要對在工程上發(fā)現(xiàn)的問題，遇到的問題進(jìn)行深入研究，不能人云亦云，應(yīng)做好核實工作，工作中要說到做到，要求的事情務(wù)必認(rèn)真落實處理;對外圍聯(lián)系的工作，應(yīng)主動及時的處理;盡量做到大公無私。
6、甲方代表要做到大智若愚，在工程的關(guān)鍵問題上，寸步不讓。細(xì)小問題能夠自我在項目上靈活掌握;
7、熟悉相關(guān)部門的工作流程和部分相關(guān)基礎(chǔ)知識，比如要懂得預(yù)結(jié)算、項目開發(fā)流程等。和政府相關(guān)部門的辦事人員要有必須的聯(lián)系，明白最基本的辦事流程。做好了能節(jié)約時間和開支。
8、最后，要主觀能動性很強，有很強的預(yù)見潛力，有很好的協(xié)調(diào)潛力，所有的事情都要在自我計劃和預(yù)料之中，該做什么的時候心中早已有數(shù)。那么對整個工程的監(jiān)督管理基本上就是合格的了。
第5篇 資料員年度個人工作總結(jié) 800字
光陰似箭，日月如梭。一轉(zhuǎn)眼，一年的時光已經(jīng)悄然消逝，這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷，也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里項目給予了我足夠的支持和幫助，讓我充分感受到了各位領(lǐng)導(dǎo)們廣闊胸襟和人格魅力，也體會到了各位同事無微不至的關(guān)懷，更感受到了遼報項目團(tuán)結(jié)友愛，扎實奮進(jìn)的氣氛。同時，也為我有機會成為xxxx文化廣場項目部的一份子而感動高興。
記得當(dāng)初應(yīng)聘進(jìn)入三公司時，三公司和諧、團(tuán)結(jié)向上的氛圍深深打動了我，讓我感受到和睦的大家庭感覺。進(jìn)入項目后的近一年的時間里，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，通過自身的不懈努力，各方面均取得了一定的進(jìn)步，現(xiàn)將我的工作情況作如下的工作總結(jié)：
首先，認(rèn)真學(xué)習(xí)，完善知識體系。
xxxx文化廣場作為xx省的重點建設(shè)項目且又是超高層建筑，運用了許多先進(jìn)工藝，爬架，鋼管混凝土，預(yù)應(yīng)力鋼絞線，水泥薄壁管等等，在這里我有難得的機會了解這些先進(jìn)的施工工藝，通過與現(xiàn)場管理同事的交流和各位前輩的請教中讓我受益匪淺。平日里虛心向各位同事詢問，解決自己的知識盲點，并且從各位同事的身上學(xué)習(xí)他們的施工經(jīng)驗。同事還利用平日的業(yè)余時間查閱各類書籍及規(guī)范，加強自己理論知識水平，努力實現(xiàn)全面發(fā)展。
其次，恪盡職守，認(rèn)真完成自己的工作任務(wù)。
作為一名材料員，現(xiàn)場材料的進(jìn)出場由于場地和交通的管制，往往不能和自己的工作時間相吻合，在工作中，我能夠不畏辛苦的配合工作，全力完成自己的工作任務(wù)。在管理好現(xiàn)場材料，協(xié)調(diào)材料的進(jìn)出場的同時，認(rèn)真的記錄材料信息，貫徹領(lǐng)料制度，做好材料的跟蹤與用料控制，輔助同事與領(lǐng)導(dǎo)做好項目的成本控制。
再次，積極融入項目生活，參與各類文體活動。
自來到xxxx文化廣場以來，項目組織了各類文體活動，讓我們年輕人有充分的空間展示自己，在各類活動，我積極參與，從中獲得快樂的同時，鍛煉了自己。我有信心在未來的一年中取得更大的進(jìn)步。
