檔案館總結(jié)（十六篇）

【第1篇 檔案館工作總結(jié)范文

檔案館工作總結(jié)

隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).

一,今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對__年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.

2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防' 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).

5.對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理

【第2篇 學(xué)校檔案館工作總結(jié)范文

學(xué)校檔案館工作總結(jié)

檔案館自06年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于____年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫房，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。

2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

____年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì)，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。

進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防'的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),__年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班，__年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

【第3篇 檔案館工作總結(jié)

今年是學(xué)校實(shí)現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實(shí)現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié) 一、主要任務(wù)完成情況 1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。 去年_月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了__多平方米的庫房面積，安裝了__立方米的密集架。 2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu) 檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到__月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等__項(xiàng)規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。 3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。 檔案是學(xué)?；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向__名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。 4齊心協(xié)力抗非典，堅(jiān)守崗位不停工。 非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時(shí)，堅(jiān)守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候，也沒閉館，工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外，工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動(dòng)。 5購置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。 學(xué)校支持檔案工作，撥__萬元設(shè)備?？钭鳛闄n案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。 6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。 學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人___余名，其中___人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成__余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。 7、精心籌備，于__月__日召開學(xué)校檔案工作會(huì) 召開學(xué)校檔案工作會(huì)，宣傳檔案法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會(huì)終于在__月__日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了____年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員__余人參加會(huì)議。 8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作 第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生_名，充實(shí)檔案隊(duì)伍 經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。 第二，檔案館主頁于_月開始公布，運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)行，于__月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。 第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。 9、以對農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作 經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作，使得____年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔____卷、件；人事檔案歸檔____余份；綜合檔案利用____卷、件；接待學(xué)生參觀___多人次；人事檔案利用查閱____人次，借閱___人次，轉(zhuǎn)遞___件。教學(xué)檔案積壓未歸的__年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外，其他單位均已完成____年歸檔工作。 10、認(rèn)真做好____年度考核和期滿考核聘任工作。 學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革，布置了____年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個(gè)人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī)，要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結(jié)，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過程中注重改進(jìn)工作，對分工做適當(dāng)調(diào)整，同時(shí)，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報(bào)學(xué)科評議組。 二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后打算 1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì) 第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵 檔案館在去年_月成立后，于__月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會(huì)并做了重要講話，她對各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報(bào)并進(jìn)行了考察，對檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。 第二、精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ) 檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會(huì)，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。 2、工作中的不足和今后打算 第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng) 由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識(shí)缺乏。有的單位不能自覺主動(dòng)歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識(shí)。 第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文 檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì)上，沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱的，今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。 第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng) 隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實(shí)瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。 一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。

檔案館年終工作總結(jié)

【第4篇 2023年檔案館個(gè)人總結(jié)

隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。

設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一，今年來的主要工作

1。年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對__年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊;全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

2。學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4。搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5。對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

【第5篇 檔案館工作的自我總結(jié)范文

隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。

設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一，今年來的主要工作

1。年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊;全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

2。學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4。搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5。對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6。文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。

7。積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。

二，存在的不足

1。人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。

2。對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。

3。檔案編研工作開展不夠豐富。

4。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。

三，下步主要工作

1。以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

2。在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面;

3。在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即發(fā)文，歸檔，利用的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

4。在檔案的利用上提出 五，一工程:即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

5。在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì)議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料;

6。加強(qiáng)收集，統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價(jià)值的資料; 。，原創(chuàng)范文樂園

7。進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);

8。積極開展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

四，工作措施

1。改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識(shí) 認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用您好，歡迎，再見等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

2。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以三化為要求，即:業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。

【第6篇 檔案館2023年度工作總結(jié)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案法律法規(guī)，加強(qiáng)管理，依法治檔

檔案是國家和學(xué)校寶貴的歷史財(cái)富，也是指導(dǎo)現(xiàn)行工作的珍貴資料。檔案館認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)，建立建全檔案管理制度，加強(qiáng)管理，依法治檔。

認(rèn)真學(xué)習(xí)教育部和國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(第27號(hào)令)和安徽省教育廳、安徽省檔案局頒發(fā)的《安徽省高等學(xué)校檔案管理實(shí)施辦法》，并組織力量重新修訂《合肥工業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》等系列文件。為促進(jìn)學(xué)校檔案工作的發(fā)展打下重要基礎(chǔ)。

二、扎實(shí)推進(jìn)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)對全校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督

按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，檔案館進(jìn)一步加強(qiáng)對校內(nèi)各單位檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)完成學(xué)校各類檔案的收集整理工作。

1、全年共收集進(jìn)館的紙質(zhì)檔案、材料共計(jì)8885件，包括學(xué)校黨政活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、財(cái)務(wù)等十大類檔案資料。所有進(jìn)館的檔案已按要求完成系統(tǒng)分類、編碼、裝盒、上架及計(jì)算機(jī)著錄工作，并編制了檢索工具。

2、接收本科教學(xué)資料(2023—2023學(xué)年考試試卷和畢業(yè)論文)共計(jì)10718冊，。目前，所有資料已全部完成整理、裝訂、編碼和上架工作。

3、接收翡翠湖校區(qū)多年形成的基建檔案共計(jì)160卷(件)，并及時(shí)完成整理、上架和著錄工作。

4、加強(qiáng)對設(shè)備檔案歸檔工作的指導(dǎo)。本年度參與了分析中心、電氣學(xué)院、化工學(xué)院、生物學(xué)院共計(jì)11臺(tái)大型設(shè)備驗(yàn)收工作，其中6臺(tái)設(shè)備資料已經(jīng)歸檔。

5、加強(qiáng)電子文件的收集管理工作。范文top100本年度歸檔電子公文近1000件，收集電子文件光盤2188張，數(shù)碼照片萬余張，已全部完成載體的轉(zhuǎn)刻錄和數(shù)據(jù)整理工作。

三、完成南區(qū)擴(kuò)容庫房的建設(shè)及北校區(qū)檔案庫房的整體搬遷工作

根據(jù)學(xué)校本年度下?lián)艿膶ｍ?xiàng)經(jīng)費(fèi)，檔案館在學(xué)校各相關(guān)部門的支持下，按照檔案庫房建設(shè)規(guī)范，完成擴(kuò)建210平米的檔案庫房。為庫房安裝了監(jiān)控設(shè)施、庫房鐵門鐵窗，安裝了檔案密集架46組，購置了檔案防磁防火柜、密碼柜，配置了空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備。并圓滿完成北區(qū)檔案的整體搬遷工作。

該項(xiàng)工作的完成，極大地提升了學(xué)校檔案集中、規(guī)范管理的水平。

四、積極主動(dòng)開展檔案利用服務(wù)工作

根據(jù)學(xué)校和社會(huì)對檔案利用范圍不斷擴(kuò)大的需要，檔案館樹立主動(dòng)、熱情的服務(wù)意識(shí)，完善檔案查閱與利用制度，改革工作方法，采取多種形式為利用者提供服務(wù)。

1、為教學(xué)服務(wù)，全年為機(jī)械、化工、管理等學(xué)院的專業(yè)認(rèn)證和專業(yè)評估提供教學(xué)試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)等資料共計(jì)1600余件，電子文件百余份。

2、為學(xué)校各部門的工作提供服務(wù)。全年為學(xué)校各部門提供日常工作參考資料以及為各專項(xiàng)工作，如特殊人員的津貼發(fā)放、遺留房產(chǎn)證辦理、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目申報(bào)等提供各類檔案資料1588余件(卷)。

3、為上級(jí)主管部門安徽省檔案局提供了部分國家領(lǐng)導(dǎo)人來校視察的珍貴檔案資料(復(fù)印件)，履行和發(fā)揮了檔案館的宣傳教育職能。

4、為社會(huì)各單位和部門及個(gè)人提供利用各類檔案查借閱服務(wù)200余人次，提供各類檔案證明材料700余份。

五、開拓工作視野，堅(jiān)持科技興檔，做好檔案信息化建設(shè)工作

為提高檔案管理水平，盡快落實(shí)教育部27號(hào)令和《安徽省高等學(xué)校檔案管理實(shí)施辦法》，加快學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作，檔案館積極作好相關(guān)的基礎(chǔ)工作。

本年度共掃描各類檔案原件近6萬頁，并全部完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)整理工作。此項(xiàng)工作的開展，不僅保護(hù)了原始檔案，也提高了檔案檢索和利用效率，為數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)。

六、積極開發(fā)檔案信息資源，加大檔案信息編研工作

1、匯編了合肥工業(yè)大學(xué)1997-2023年歷年各類學(xué)生的招生與與畢業(yè)情況;

2、完成了《合肥工業(yè)大學(xué)年鑒2023年卷》的編纂出版工作，并根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，檔案館克服人力困難，在學(xué)校各部門的大力支持下，首次實(shí)現(xiàn)上半年完成年鑒的編纂出版和發(fā)行工作。

【第7篇 檔案館2023年工作總結(jié)

檔案館自06年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于____年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫房，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。

2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

____年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì)，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。

進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防'的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),__年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班，__年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運(yùn)行，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率，進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

主要業(yè)績

人事檔案____年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。____年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不斷提高，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。

今后的方向

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平時(shí)默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì)，認(rèn)真履行職責(zé)，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。

【第8篇 2023檔案館辦公室工作總結(jié)

隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).

一,今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對__年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.

2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防' 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).

5.對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.

6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐.

7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館.

二,存在的不足

1.人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高.

2.對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng).

3.檔案編研工作開展不夠豐富.

4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng).

三,下步主要工作

1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

3.在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即'發(fā)文,歸檔,利用'的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間.

4.在檔案的利用上提出 '五,一工程':即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

6.加強(qiáng)收集,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;7.進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);

8.積極開展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo).

四,工作措施

1.改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識(shí) 認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用'您好,歡迎,再見'等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量.

【第9篇 學(xué)校檔案館工作總結(jié)

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一、主要任務(wù)完成情況

1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年_月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了__多平方米的庫房面積，安裝了__立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到__月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等__項(xiàng)規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。

檔案是學(xué)?；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向__名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協(xié)力抗非典，堅(jiān)守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時(shí)，堅(jiān)守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候，也沒閉館，工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外，工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動(dòng)。

5購置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學(xué)校支持檔案工作，撥__萬元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。

學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人___余名，其中___人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成__余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。

7、精心籌備，于__月__日召開學(xué)校檔案工作會(huì)

召開學(xué)校檔案工作會(huì)，宣傳檔案法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會(huì)終于在__月__日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了____年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員__余人參加會(huì)議。

【第10篇 2023縣檔案館工作總結(jié)報(bào)告范文

《2023縣檔案館工作總結(jié)報(bào)告范文》是好的范文，感覺很有用處，希望大家能有所收獲。

2023縣檔案館工作總結(jié)報(bào)告

2023年,縣檔案館在中共__縣委辦的領(lǐng)導(dǎo)和省、市檔案局的精心指導(dǎo)下，全面堅(jiān)持以黨的十九大精神為引領(lǐng)，深入貫徹落實(shí)十九屆三中、四中全會(huì)精神和_____新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想精神實(shí)質(zhì)和科學(xué)內(nèi)涵，認(rèn)真落實(shí)全省檔案工作會(huì)議精神，積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，充分發(fā)揮檔案存憑、留史、育人的作用，突出規(guī)范科學(xué)管理和精準(zhǔn)高效服務(wù)兩大重點(diǎn)，夯實(shí)數(shù)字檔案建設(shè)和安全精細(xì)管護(hù)兩大支撐，主動(dòng)融入和服務(wù)__經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，在人員少，年齡結(jié)構(gòu)偏大的特殊情況下，克服諸多困難，努力爭取各方面的支持，為服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了“依法治檔、黨要館檔”檔案事業(yè)的新發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)報(bào)告如下：

一、履職盡責(zé)方面

脫貧攻堅(jiān)工作

1.幫扶村情況。舊屋基鄉(xiāng)法灣村委會(huì)有6個(gè)自然村，232戶914人，98%為彝族，共有13戶建檔立卡貧困戶，其中由檔案館聯(lián)系11戶，2023年全部實(shí)現(xiàn)脫貧。

2.認(rèn)真落實(shí)干部“轉(zhuǎn)走訪、掛包幫”扶貧工作。__縣檔案館雖然在職人員少，但還是抽出三人全權(quán)負(fù)責(zé)扶貧工作，幫助他們積極想辦法，出點(diǎn)子。平時(shí)三個(gè)駐村隊(duì)員以駐村為主，遇到緊、急事情，單位統(tǒng)一安排幫扶干部進(jìn)村入戶。2023年駐村隊(duì)員確保每天在崗工作，幫扶干部入戶走訪2次。

3.提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想。單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真履行第一責(zé)任人職責(zé)，率先垂范，帶頭深入基層、深入群眾。疫情期間，館長親自帶隊(duì)，到防控第一線，指導(dǎo)疫情防控工作并送500個(gè)口罩到防控人員手中。

4.盡管所能，幫扶包保村各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為保證愛心超市正常運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)職工不低于200元的捐款，共捐款2500元用于愛心超市?？嶝垖懽鞣段木W(wǎng)在連保運(yùn)轉(zhuǎn)都困難的的情況下，從__縣蘭臺(tái)公司爭取資金15000元，保證了村委會(huì)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）檔案數(shù)字化工作

1.2023年接收進(jìn)館數(shù)字化檔案情況。共接收進(jìn)館數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案747盒14859件274652頁，其中婚姻檔案45盒1054件5270頁，土地確權(quán)（大水井）535盒8598件211539頁,縣委、人大、政協(xié)等文書檔案167盒5216件57843頁。

2.其他數(shù)字化情況。館藏內(nèi)優(yōu)撫檔案全部數(shù)字化接收，共10987件316759頁。臘山、羅雄、大水井、民政、交通、發(fā)改等單位2023年形成的檔案數(shù)字化結(jié)束，因由各家自己保管，沒有統(tǒng)計(jì)。

（三）檔案查借閱工作

縣檔案館把關(guān)注民生、情系民生、服務(wù)民生作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)，創(chuàng)新檔案查閱利用手段，加強(qiáng)查閱場所設(shè)施建設(shè)，做好檔案查閱利用，全年共接待查閱利用者1623人次，提供利用檔案2023卷次，摘抄復(fù)制4180頁。檔案為補(bǔ)充干部檔案材料、落實(shí)政策、退伍軍人優(yōu)撫、婚姻登記及歷史遺留問題發(fā)揮了重要的作用，取得一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，得到廣大利用者的好評。

（四）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1.污染源檔案收集整理基本結(jié)束，目前正在掃描收尾中階段。

2.指導(dǎo)縣人民醫(yī)院檔案管理，正在收集整理，計(jì)劃2023年指導(dǎo)完成數(shù)字化工作。

3.指導(dǎo)__縣稅務(wù)局的檔案收集整理結(jié)束，計(jì)劃2023年完成數(shù)字化掃描任務(wù)。

4.指導(dǎo)縣農(nóng)村商業(yè)銀行數(shù)字化工作，目前整理歸檔結(jié)束，計(jì)劃2023年2月份完成掃描任務(wù)。

5.土地確權(quán)檔案掃描基本結(jié)束，目前因無資金，思想?yún)R報(bào)范文無法采購庫房裝備硬件，只有大水井鄉(xiāng)的移交進(jìn)館。

（五）開展“7個(gè)專項(xiàng)”活動(dòng)及黨員“雙報(bào)到”活動(dòng)

按照縣委的要求，我單位投資9000余元對辦公轄區(qū)內(nèi)臟、亂、差進(jìn)行了環(huán)境衛(wèi)生整治，按照要求，每月最后一個(gè)星期五的工間操及大掃除形成長態(tài)機(jī)制。黨員“雙報(bào)到”選擇了新村社區(qū)黨組織，每個(gè)黨員都按時(shí)參加了新村轄區(qū)的衛(wèi)生專項(xiàng)行動(dòng)。

（六）黨建工作的得到有效開展

堅(jiān)持每月一次主題黨日學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，每季度一上一次黨課，每月至少召開一次支委會(huì)的要求。2023年共開展了10次主題黨日教育活動(dòng)，上黨課3次，黨員大會(huì)8次，支部委員會(huì)11次，使黨的各個(gè)時(shí)期政策方針在我單位得到有效落實(shí)。通過開展這些學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，我館干部職工積極工作，遵守相關(guān)單位紀(jì)律。一年來，我單位未發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

二、正風(fēng)肅紀(jì)方面

(一）上下班紀(jì)律方面。嚴(yán)格執(zhí)行上下班紀(jì)律，機(jī)構(gòu)改革后檔案館第一個(gè)內(nèi)務(wù)管理規(guī)定出臺(tái)，大家工作中嚴(yán)格按照內(nèi)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。

【第11篇 2023年檔案館工作總結(jié)

隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).

一,今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對__年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.

2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防' 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).

5.對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.

6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐.

7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館.

二,存在的不足

1.人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高.

2.對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng).

3.檔案編研工作開展不夠豐富.

4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng).

三,下步主要工作

1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

3.在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即'發(fā)文,歸檔,利用'的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間.

4.在檔案的利用上提出 '五,一工程':即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

6.加強(qiáng)收集,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;

7.進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);

8.積極開展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo).

四,工作措施

1.改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識(shí) 認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用'您好,歡迎,再見'等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量.

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以'三化'為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地.

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【第12篇 檔案館年終工作總結(jié)

一、主要任務(wù)完成情況

1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年_月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了__多平方米的庫房面積，安裝了__立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到__月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等__項(xiàng)規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。

檔案是學(xué)?；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的'地位、作用及歸檔方法、要求向__名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協(xié)力抗非典，堅(jiān)守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時(shí)，堅(jiān)守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候，也沒閉館，工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外，工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動(dòng)。

5購置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學(xué)校支持檔案工作，撥__萬元設(shè)備?？钭鳛闄n案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。

學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人___余名，其中___人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成__余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。

7、精心籌備，于__月__日召開學(xué)校檔案工作會(huì)

召開學(xué)校檔案工作會(huì)，宣傳檔案法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會(huì)終于在__月__日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了____年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員__余人參加會(huì)議。

8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作

第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生_名，充實(shí)檔案隊(duì)伍

經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。

第二，檔案館主頁于_月開始公布，運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)行，于__月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

9、以對農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作

經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作，使得____年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔____卷、件；人事檔案歸檔____余份；綜合檔案利用____卷、件；接待學(xué)生參觀___多人次；人事檔案利用查閱____人次，借閱___人次，轉(zhuǎn)遞___件。教學(xué)檔案積壓未歸的__年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外，其他單位均已完成____年歸檔工作。

10、認(rèn)真做好____年度考核和期滿考核聘任工作。

學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革，布置了____年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個(gè)人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī)，要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結(jié)，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過程中注重改進(jìn)工作，對分工做適當(dāng)調(diào)整，同時(shí)，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報(bào)學(xué)科評議組。

二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后打算

1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

檔案館在去年_月成立后，于__月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會(huì)并做了重要講話，她對各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報(bào)并進(jìn)行了考察，對檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)

檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會(huì)，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。

2、工作中的不足和今后打算

【第13篇 2023年度檔案館個(gè)人工作總結(jié)

2023年是我校檔案工作正式納入年度目標(biāo)責(zé)任考核、實(shí)施單位部門立卷歸檔制度，實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展的起步之年。年初，通過競聘我十分榮幸地當(dāng)上襄樊學(xué)院檔案館第一任館長。一年的工作，對于我這個(gè)試用期干部深感壓力不輕：因?yàn)槲叶米鋈说牡拙€是言而有信敢當(dāng)責(zé)任，我不能碌碌無為而辜負(fù)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工對自己的信任和期待；我也不能違背自己競聘演講時(shí)許下的熱情豪邁諾言；我更不能對高校檔案工作發(fā)展的新形勢新情況漠然無知，對我校檔案工作的落后現(xiàn)狀不思進(jìn)??！一年來檔案館在學(xué)校各方面的關(guān)心、重視和支持下，緊密結(jié)合工作實(shí)際，深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)，進(jìn)一步貫徹落實(shí)新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，切實(shí)推進(jìn)全校檔案集中統(tǒng)一管理體制機(jī)制建設(shè)，實(shí)施部門單位立卷歸檔制度，在全校營造出重視和加強(qiáng)檔案工作的濃厚氛圍，為學(xué)校檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)打下了良好的思想和物質(zhì)基礎(chǔ)?，F(xiàn)從以下幾方面總結(jié)如下：

一、主要成績

1、緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際，扎實(shí)開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀和干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)。在這些活動(dòng)中，我組織館內(nèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)活動(dòng)方案，領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，從科學(xué)發(fā)展觀高度認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，積極轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)服務(wù)中心服務(wù)民生意識(shí)；客觀分析學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀基礎(chǔ)，思想?yún)R報(bào)專題仔細(xì)查擺存在問題和薄弱環(huán)節(jié)，提出了下一步檔案館工作目標(biāo)——直面落后，堅(jiān)定信心，奮力追趕，在學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。我本人撰寫的相關(guān)報(bào)道材料分別刊發(fā)在省高校檔案協(xié)會(huì)工作簡報(bào)、學(xué)校《信息通報(bào)》和校報(bào)等刊物上。

2、精心醞釀謀劃檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，自我加壓推出達(dá)標(biāo)升級(jí)方案。_月中旬，檔案館接到省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評審工作的通知后，我一直在思考醞釀如何利用達(dá)標(biāo)契機(jī)，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校檔案工作發(fā)展，促進(jìn)“27號(hào)令”的深入貫徹和落實(shí)。通過考察學(xué)習(xí)，我們對外界形勢和自身優(yōu)劣有了準(zhǔn)確的判斷和分析，適時(shí)提出了在2023年實(shí)現(xiàn)aa達(dá)標(biāo)，再用2-3年時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa達(dá)標(biāo)的工作目標(biāo)；_月_日的校長辦公會(huì)正式通過了我館提出完整的達(dá)標(biāo)工作方案設(shè)想；_月_日召開了全校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作動(dòng)員大會(huì)，標(biāo)志著我校達(dá)標(biāo)工作的正式全面啟動(dòng)，同時(shí)也昭示著我校檔案工作從此步入科學(xué)發(fā)展的嶄新里程。

3、扎實(shí)推進(jìn)部門單位立卷歸檔制度，全面完成上年度各單位部門文件材料規(guī)范化整理和移交進(jìn)館任務(wù)。范文寫作按照檔案工作規(guī)律，上半年檔案館集中力量加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門立卷歸檔工作指導(dǎo)和督促，共接收_年度歸檔文書案卷_余卷_件，篩選照片檔案_余張（預(yù)計(jì)可組案卷_余卷）；下半年對各二級(jí)學(xué)院檔案建設(shè)與管理工作開展了檢查和驗(yàn)收，通過檢查驗(yàn)收，不僅促進(jìn)了二級(jí)學(xué)院檔案工作，增強(qiáng)了檔案意識(shí)，而且還收集到過去多年該進(jìn)館而未進(jìn)館的大量珍貴檔案材料，極大地豐富了館藏類目和館藏?cái)?shù)量。全年回溯補(bǔ)充整理_年及以前檔案共計(jì)_卷_件。

4、重視加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，著力抓好專兼職人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案編研科研能力。本年度檔案館新增達(dá)標(biāo)升級(jí)督導(dǎo)員_人，主要負(fù)責(zé)聲像檔案和校史館工作的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)副處級(jí)干部_人，另外還爭取到學(xué)校為加強(qiáng)本館職能和達(dá)標(biāo)升級(jí)，補(bǔ)充專門人才_(tái)人，已列入2023年進(jìn)人計(jì)劃。注重以會(huì)代訓(xùn)，本年度檔案館先后三次召開檔案工作布置會(huì)；注重以檢促訓(xùn)，帶領(lǐng)本館業(yè)務(wù)指導(dǎo)部同志經(jīng)常不厭其煩地深入各部門單位督促檢查指導(dǎo)檔案工作，使案卷整理業(yè)務(wù)質(zhì)量有了明顯提高，移交進(jìn)館案卷數(shù)量得以正態(tài)增長。本年度我館還組織專兼職人員大型外出考察兄弟院校檔案活動(dòng)兩次，不僅解難釋惑，還開闊了視野，激發(fā)了檔案工作熱情。上半年本人還參加了省檔案局舉辦的檔案整理業(yè)務(wù)專門培訓(xùn)。本年度我館編研科研工作也有了較大起色：全年在檔案核心期刊發(fā)表論文_篇，被國家檔案局專業(yè)指導(dǎo)性文集收錄_篇；《_—_年學(xué)校大事記》、《_學(xué)院檔案工作制度及業(yè)務(wù)規(guī)范手冊》已形成初稿。

5、范文top100加強(qiáng)與省檔案局及兄弟院校的聯(lián)系與溝通，成功承辦鄂西片高校檔案工作_年會(huì)。在為期兩天的年會(huì)活動(dòng)中，與會(huì)人員通過會(huì)議交流與考察活動(dòng)交流等形式，相互學(xué)習(xí)、相互借鑒，既談感想體會(huì)，又有疑惑探討，更有對高校檔案工作解放思想破除瓶頸促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的強(qiáng)烈共鳴。我校檔案館作為一個(gè)成立不到兩年的新館，有幸承辦本次年會(huì)，較好地印證了檔案工作“有作為才有地位”。與會(huì)代表針對我校檔案達(dá)標(biāo)存在的薄弱問題開出了良方——積極爭取省、市檔案局的指導(dǎo)和支持，虛心求教，多方取經(jīng)，從檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)著手，進(jìn)一步提高立卷歸檔質(zhì)量，提升規(guī)范管理水平。

6、服務(wù)民生，關(guān)注就業(yè)，注重做好學(xué)生檔案和干部人事檔案工作。上半年共接收和整理_屆畢業(yè)生檔案_余份，通過六道工序的精心審核、裝袋和加封，耗時(shí)近一個(gè)暑假，及時(shí)從機(jī)要郵遞渠道將這些檔案投遞轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)。下半年我館已按照過去工作慣例，酷貓寫作范文網(wǎng)對_屆畢業(yè)生高中檔案進(jìn)行了清收，共接收進(jìn)館畢業(yè)生高中檔案_余份；同時(shí)，我館還克服人手短缺困難，耐心細(xì)致地做好往屆畢業(yè)生檔案查詢服務(wù)利用工作，全年共提供這類查詢利用_余人次。另外，組織人員對組織人事部門移交的_、_年的_余份教職工年度考核表進(jìn)行清理待裝檔；對附中教職工檔案共_卷也進(jìn)行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事檔案查詢利用_余人次，累積_余卷次。

7、注重加強(qiáng)檔案宣傳工作，積極營造檔案文化氛圍。本年度我館充實(shí)了館內(nèi)文化墻展示內(nèi)容，將全軍檔案工作專家楷模劉義權(quán)同志的“檔案工作一輩子干不完，但值得用一輩子去干”一語制成宣傳板，與原有的“隆中精神”和16字辦館理念等渾然一體，對館內(nèi)工作人員起到了潛移默化的熏陶和教育作用。注重對重大活動(dòng)的及時(shí)宣傳報(bào)道，如學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)、能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)和達(dá)標(biāo)工作動(dòng)員大會(huì)等報(bào)道，在省檔案局、省高校業(yè)界和校內(nèi)產(chǎn)生了廣泛的積極影響，得到省檔案局領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校同仁的高度肯定和贊賞。另外我們還創(chuàng)建了獨(dú)具特色的檔案館網(wǎng)頁，并保持了較高的更新頻率，產(chǎn)生了積極的宣傳效果。

8、開放校史館，發(fā)揮其校史校情教育作用。本年度校史館注重抓好學(xué)生解說員梯隊(duì)建設(shè)，共承接校外參觀_人次，并主動(dòng)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，將參觀校史館首次納入新生入學(xué)教育課程安排體系，新生參觀校史館熱情高漲，曾連續(xù)幾晚出現(xiàn)盛況空前。學(xué)校主頁《重要新聞》欄目曾以“校史點(diǎn)燃愛校情，隆中精神沁人心”為題對此進(jìn)行了報(bào)道。

9、落實(shí)去年執(zhí)法年檢整改意見，積極爭取相關(guān)職能部門支持，在館內(nèi)增設(shè)了獨(dú)立閱文室專用房間，為每個(gè)庫房加裝了遮光窗簾，另外為庫房加裝防盜門窗計(jì)劃已經(jīng)校長辦公會(huì)批準(zhǔn)通過。

10、承接并較好地完成了學(xué)校迎接省高工委黨建工作檢查專項(xiàng)檔案的組卷工作。在不到一周的時(shí)間里共組卷_卷盒_余件。

二、問題與不足

主要是專兼職隊(duì)伍人員專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)提高不夠；館藏?cái)?shù)量質(zhì)量與建館標(biāo)準(zhǔn)仍然存在很大差距；編研工作有待加強(qiáng)；本人在工作中也時(shí)有急躁情緒，依法治檔的執(zhí)行力和檔案業(yè)務(wù)能力都有待進(jìn)一步提高。

三、來年打算

2023年是我校檔案工作深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，全面啟動(dòng)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵性一年。我決心與專班同仁一道，直面落后，奮力追趕，在學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。為此，我們將緊緊圍繞達(dá)標(biāo)工作重心，緊密結(jié)合干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)，按照學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作方案部署和要求，強(qiáng)化搶救性收集和補(bǔ)救性整理措施，加強(qiáng)館藏基礎(chǔ)建設(shè)，提升檔案信息管理與服務(wù)利用水平，扎實(shí)推進(jìn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)，全力確保年底前實(shí)現(xiàn)aa達(dá)標(biāo)。

【第14篇 檔案館“三比一爭”活動(dòng)工作總結(jié)范文

根據(jù)縣委活動(dòng)辦的統(tǒng)一部署，臨西縣檔案館進(jìn)一步開展了“三比一爭”活動(dòng)。本周來，我館以解決問題為抓手，在真查真改上抓落實(shí)，突出特色、自選動(dòng)作，整個(gè)活動(dòng)進(jìn)展有序、扎實(shí)深入，取得了明顯成效。

一、活動(dòng)開展情況：

(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí)教育，黨員干部的黨性觀念、宗旨意識(shí)得到明顯增強(qiáng)，密切聯(lián)系群眾的思想更加自覺、行動(dòng)更加堅(jiān)決。

(二)完善規(guī)章制度，作風(fēng)建設(shè)的長效機(jī)制得到明顯加強(qiáng)。本周，經(jīng)檔案局活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組研究，出臺(tái)了一系列制度規(guī)范，對接待查檔群眾、辦公效率機(jī)制、服務(wù)機(jī)制等具體問題作出明確規(guī)定，劃定制度“紅線”，使黨員干部心有規(guī)則、行有規(guī)范。

二、存在問題：工作思路不廣泛

三、下一步工作謀劃：多措并舉，創(chuàng)新工作新思路。

【第15篇 2023年檔案館辦公室工作總結(jié)

隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).

一,今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對__年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.

2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防' 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).

5.對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.

6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐.

7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館.

二,存在的不足

1.人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高.

2.對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng).

3.檔案編研工作開展不夠豐富.

4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng).

三,下步主要工作

1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

3.在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即'發(fā)文,歸檔,利用'的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間.

4.在檔案的利用上提出 '五,一工程':即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

6.加強(qiáng)收集,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;

【第16篇 大學(xué)檔案館的工作總結(jié)范文

20__年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案館軟硬件建設(shè)；全面啟動(dòng)了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。

一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī)，加強(qiáng)檔案館思想政治建設(shè)。

20__年，學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，號(hào)召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)，大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號(hào)召，加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項(xiàng)方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生，使黨員群眾深受感染。

檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20__年10月，學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查，學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員，宣傳部部長何揚(yáng)波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場眷查和點(diǎn)評。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)開展情況及公開承諾的落實(shí)情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)組織有力，措施到位；學(xué)習(xí)活動(dòng)有創(chuàng)新，既學(xué)習(xí)政治理論，又行業(yè)先進(jìn)模范人物；工作有成效，數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出。”

二、夯實(shí)檔案管理業(yè)務(wù)工作

（一）以指導(dǎo)為基礎(chǔ)，做好檔案規(guī)范管理。

檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。

1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度14項(xiàng)，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。

2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，我們采取炬職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次，檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。

3.在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。

（二）以服務(wù)為導(dǎo)向，熱忱接待檔案資料利用者。

提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、歡迎標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復(fù)印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時(shí)，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時(shí)，還會(huì)積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會(huì)通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級(jí)學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn)，確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項(xiàng)工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評。

（三）增設(shè)消防安全設(shè)施，確保檔案資料安全。

檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向?qū)W校申請并批準(zhǔn)了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。

學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設(shè)有10個(gè)監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監(jiān)控和長達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

（四）注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案科研水平。

當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取請進(jìn)來、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí)還邀請東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識(shí)講座，并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動(dòng)，拓寬了工作人員的視野，加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。

沒有理論研究，實(shí)際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習(xí)慣，今年著手狠抓科研建設(shè)。20__年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20__年6月當(dāng)選為湖南省一級(jí)刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì)理事；又于20__年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級(jí)學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20__年第8期上；王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20__年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進(jìn)展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。融法規(guī)性、知識(shí)性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進(jìn)我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發(fā)行。

得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這類教學(xué)活動(dòng)的開展，為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才，也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。

三、全面啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)工程

（一）硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。

硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、易于擴(kuò)展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲(chǔ)擴(kuò)充至4t容量，另配備4t移動(dòng)存儲(chǔ)備份設(shè)備；購買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時(shí)。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全；購買一批pc工作機(jī)及打印設(shè)備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。

（二）軟件系統(tǒng)全面更新。

早在20__年，我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計(jì)算機(jī)管理，但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標(biāo)，最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn)，功能強(qiáng)大，便于實(shí)現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。

（三）檔案數(shù)字化掃描正式啟動(dòng)。

在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后，我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。

四、細(xì)心周到，抓好工會(huì)、計(jì)生工作

工會(huì)、計(jì)生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí)，檔案館對工會(huì)、計(jì)生工作常抓不懈。

校工會(huì)開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動(dòng)，館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì)組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會(huì)活動(dòng)，既團(tuán)結(jié)了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動(dòng)了我館其他工作的開展。

對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會(huì)小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時(shí)安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

檔案館計(jì)劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對計(jì)劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計(jì)生辦的要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作和宣傳工作，認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時(shí)發(fā)放各種計(jì)生保健用品，積極參與計(jì)生辦組織的征文比賽，并獲一等獎(jiǎng)。

五、放眼未來，做20__年工作規(guī)劃

在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗(yàn)與不足的基礎(chǔ)上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作。

1．在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下，將積極向?qū)W校申請資金，盡早啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠(yuǎn)規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

2．加快檔案全文掃描進(jìn)度，組織兼職檔案員培訓(xùn)，20__年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。

3．在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下，引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員，充實(shí)檔案館專業(yè)人才隊(duì)伍。

4．加強(qiáng)檔案催繳收集力度，保證音像、實(shí)物在內(nèi)的各類檔案及時(shí)入館。

5．扎實(shí)工作，認(rèn)真籌備，20__年?duì)幦⊥ㄟ^省檔案局特級(jí)檔案館等級(jí)評估。