第1篇 秘書部年度工作總結(jié)
新春伊始，萬象更新。隨著新年鐘聲的到來，社團聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首，我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn)，我們謹記“志存高遠，責(zé)任為先”的校訓(xùn)；始終以“來自社團，服務(wù)社團”為宗旨；以“一個中心，兩個平臺，三項前提，四種觀念”為指導(dǎo)思想；以“責(zé)任，方法，效率，反饋”為行事策略；以“為社團做實事，為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力協(xié)助各社團舉辦活動，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。社團聯(lián)合會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟社團發(fā)展的需求，為促進社團的發(fā)展，不斷完善自身機構(gòu)、制度等，給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關(guān)心下，我們秘書部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯(lián)合會中，成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作：
一、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為社團聯(lián)合會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負責(zé)上傳下達工作，將團委老師及理事團的決策下達到各社團，參與并督促社團的活動并及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與社團之間的關(guān)系，使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個社聯(lián)的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我部門已認真完成此項工作，使社聯(lián)的工作順利進行。
二、管理工作
1.如果說社聯(lián)是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以社聯(lián)的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。
2.日常社聯(lián)的事物管理：在日常工作中我們秘書部主要負責(zé)管理各社團的資料及檔案，對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時，我們要負責(zé)收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結(jié)束后收集社團上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末，我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復(fù)雜，但是委員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有社團或部門需要使用物品，都應(yīng)向秘書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，理事長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護并得到了理事長的一致好評。
三、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團結(jié)。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會，委員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由委員們輪流主持，使各位委員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到，部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力，并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，社聯(lián)社團一家的理念更深了。
四、招新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期，秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中，秘書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓(xùn)大會，讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
第2篇 2023年學(xué)生會秘書部年度工作總結(jié)
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報：
一、 大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
1. “我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統(tǒng)計
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經(jīng)濟系 人，計算機應(yīng)用系 人。
（2） 制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會議通知與記錄
1. 人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3. 會議記錄
三 、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是，9月：學(xué)生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí)；11月：社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結(jié)。
一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：
一、 溝通面窄
在66人的學(xué)生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用，也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、 加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學(xué)期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展，做出自己的貢獻。
附：學(xué)生會干部工作總結(jié)
2023年學(xué)生會第一學(xué)期工作總結(jié)報告
學(xué)生會文體部11月份工作總結(jié)
2023年團支部11月份工作總結(jié)
學(xué)生會生活部2023年第一學(xué)期工作總結(jié)
2023年學(xué)生會體育部干事年終工作總結(jié)
學(xué)習(xí)部干事年終個人工作總結(jié)
第3篇 秘書部年度工作總結(jié)及年度工作展望
秘書部XX年度工作總結(jié)及XX年度工作展望
新春伊始，萬象更新。隨著新年鐘聲的到來，社團聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首，我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn)，我們謹記“志存高遠，責(zé)任為先”的校訓(xùn)；始終以“來自社團，服務(wù)社團”為宗旨；以“一個中心，兩個平臺，三項前提，四種觀念”為指導(dǎo)思想；以“責(zé)任，方法，效率，反饋”為行事策略；以“為社團做實事，為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力協(xié)助各社團舉辦活動，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。社團聯(lián)合會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟社團發(fā)展的需求，為促進社團的發(fā)展，不斷完善自身機構(gòu)、制度等，給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關(guān)心下，我們秘書部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯(lián)合會中，成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作：
一、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為社團聯(lián)合會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負責(zé)上傳下達工作，將團委老師及理事團的決策下達到各社團，參與并督促社團的活動并及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與社團之間的關(guān)系，使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個社聯(lián)的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我部門已認真完成此項工作，使社聯(lián)的工作順利進行。
二、管理工作
1.如果說社聯(lián)是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以社聯(lián)的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。
2.日常社聯(lián)的事物管理：在日常工作中我們秘書部主要負責(zé)管理各社團的資料及檔案，對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時，我們要負責(zé)收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結(jié)束后收集社團上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末，我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復(fù)雜，但是委員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有社團或部門需要使用物品，都應(yīng)向秘書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，理事長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護并得到了理事長的一致好評。
三、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團結(jié)。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會，委員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由委員們輪流主持，使各位委員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到，部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力，并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，社聯(lián)社團一家的理念更深了。
四、招新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期，秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中，秘書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓(xùn)大會，讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
五、總結(jié)經(jīng)驗與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在社團聯(lián)合會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在社團聯(lián)合會建設(shè)的重點。
2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多，雜而細。要求委員有比較強的責(zé)任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則，努力給各位委員做好帶頭的榜樣。
3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。
六、展望XX
光陰荏苒，歲月如歌。轉(zhuǎn)眼XX年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結(jié)束的一年，在這最后的一刻，秘書部為XX年做出了展望：
1、繼續(xù)做好日常工作
①日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
②收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
④在理事團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
⑤完成理事團分配的各項工作任務(wù)。
⑥收集活動策劃、申請，負責(zé)活動審批工作。
⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設(shè)
（1）制度建設(shè)：
①例會制度：秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段時間工作進行交流總結(jié)，并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
②獎懲制度：秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵委員，提高委員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（2）組織建設(shè)：
①完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核委員工作，以保證委員對日常工作的高度重視。
②堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對委員的獎勵和批評。
③鼓勵委員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。
④注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
3、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α?，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下，我秘書部將會百尺竿頭，更進一步。秘書部將在團委老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航，在理事團的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛，在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團聯(lián)合會的明天更加輝煌，祝我院學(xué)生組織的未來更加美好！
第4篇 秘書部年度工作總結(jié)范文
我作為系學(xué)生會秘書部部長，深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重，時時刻刻都會認真的對待。
秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向老師、主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準備(以典型事例為主) 1.學(xué)院50周年校慶活動 (1) 配合老師安排各部門的職責(zé)
(2) 提前通知并安排好部長例會的時間
(3) 做好會議前的考勤工作
(4) 協(xié)助主席管理好校慶會場
2學(xué)院運動會
(1) 提前進行宣傳統(tǒng)計工作
(2) 整理運動會報名材料并上報
(3) 分配各部門的任務(wù)
(4) 運動會期間負責(zé)運動員的成績統(tǒng)計工作
3機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計
賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲，并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1. 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2. 人員考勤
我系學(xué)生會部長例會由秘書部負責(zé)通知、考勤、點名。以明確、加強學(xué)生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會大記事 本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是，9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月：運動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月：__屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動，都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些，我們的隊伍越加團結(jié)。 一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足，我會在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細選出來的，所以，在以后的工作中，我會注重對它們的培養(yǎng)，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督，以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色!
秘書部年度
